1樓:匿名使用者
檔案密集櫃的出現在空間利用方面達到飽和狀態,因為密集櫃是在軌道上行駛的,與不能移動的鐵櫃相較而言,儲存同樣的檔案只需要三分之一的空間。
增加了檔案的儲存量,可以在原來的基礎上增加2組到9組不等。
可以將檔案簡單明瞭的進行分類,大大的提高了管理檔案的效率,這對於檔案管理人員對於檔案的位置也更加了解。
檔案密集櫃與傳統密集櫃相較而言,更加高效更加省力,推動的負載比例大概為1:2600。
在檔案密集櫃的使用方面證明,安全性更好,便捷性更高,當檔案管理人員進入櫃記憶體儲檔案的時候,可以將制動鎖具掛上,這樣就避免了人被夾在密集櫃之間。
2樓:莘綺楓
密集櫃最早起源於日本。密集櫃是適用於機關、企事業單點陣圖書資料室、檔案室、樣品室等存放圖書資料、檔案、貨價、檔案財務憑證、貨物的新型裝具,與傳統式書架、貨價、檔案架相比,儲存量大,節省空間且更有傳統性。密集櫃(英文movable rack,日語移動棚),因日本國土面積小使用密集櫃可以節省七成以上的空間,又名密集架。
密集櫃在日本得到了飛速的發展,日本人把它理解為一種可移動的貨架,企業店鋪使用非常普及.上世紀80年代隨著改革開放密集櫃帶著奢侈品的標籤傳入中國,它以檔案櫃的代替品出現在了大型國有企業的辦公室.隨後國內一些大型企業迅速仿製.
其中最早的生產基地有當時的工業老基地洛陽.瀋陽.中部城市河北衡水和沿海的浙江寧波等地....
隨著現代社會的飛速發展,資訊資料也不斷地增加,為人們的使用和資訊的交流帶來方便的同時,也為儲存、查閱及管理帶來了新的問題,而密集櫃的出現為我們解決了這個難題,它儲存量大,使用方便,節約空間,而且方便管理,已經成為國家**部門和大型企事業單位儲存資料的最佳選擇。根據國家檔案局da/t7-92檔案密集架行業標準和gbt13667.3圖書密集架國家標準開發生產的,與傳統式書架、貨架、檔案架相比,儲存量大,節省空間且更有傳動性。
按操作不同分為:手動式密集櫃、電動式密集櫃、智慧密集櫃。按用途不同一般分為:
檔案密集櫃、圖書密集櫃、會計密集櫃、病歷密集櫃、倉儲密集櫃等。按結構不同分為:開放式密集櫃、半封閉式密集櫃、全封閉式密集櫃。
按鋼材分為:冷軋鋼板和不鏽鋼。
3樓:知38380復飼
安裝配置密集櫃考慮的是節省空間和貨品的存取方便,因為密集櫃是在預先鋪設好的軌道上可以開啟、閉合的,所以節省了傳統檔案架、貨架的人行過道空間,多行排列只需一個通道即可,這就節約了很大的存放空間,可以用更小的房間存放更多的物件,同樣的房間存放更多的物件。另外檔案庫房安裝密集架一般採用手搖機構裝置,可以很方便的搖開每排,雙面放置更方便,因為是集中存放,您所需人行走動的距離會更短,所以存到方便,另為檔案密集架為整體配置,產品用料較厚,耐用期較長,並可以二次拆裝使用,所以總體算下來還是很合適。
4樓:洛陽花都傢俱集團
智慧檔案密集櫃,集手動、電動、電腦控制為一體的最新光機電一體化產品,它具有結構先進、功能多樣、操作簡單的特點。由電腦控制系統、電子控制系統和機械傳動控制系統三部分組成,三種控制方式互相獨立,互不影響。
以人性化設計為理念,智慧化控制系統為基礎,實現了巨集觀自動化架體控制、自動化人體保護,資料的無序存放有序管理,並引導資料提取及網路資訊資源的共享。智慧檔案密集架的材質具有防黴、防蛀防塵、防鼠、防盜、防火功能。
由於檔案密集櫃實現了一體化的高效管理,使檔案管理更加快捷輕鬆,也減輕了人力物力以及管理人員的工作強度,提高了企業的整體工作效率;同時產品質量安全也能得到保障,在密集櫃的使用過程中也能得到專業的指導與服務。
我們可以很明顯看出,智慧檔案密集櫃的優勢非常明顯,因此我們以後有檔案用具方面的採購需求時,就可以去選擇智慧檔案密集櫃,來更好的幫助我們進行檔案資料的管理。
密集櫃的優缺點?
5樓:花都家美辦公傢俱
首先第一個就是空間利用率提升
傳統管理檔案的架子或檔案櫃子佔用室內的空間比率大,儲存量小,密集櫃的設計是在一定的距離內移動架體,這就大大節省了所需的空間,節省出來的空間可以儲存更多的檔案檔案。在儲存量上,密集櫃是組列架體組合,多層次結構,可以根據空間大小定製產品規格,整個空間以立方計算,因此擁有龐大的儲存量。
二是使用與管理方便,安全性高
密集櫃為高效完成檔案儲存管理工作而來,使用方便才能提升工作速度,管理方便才能提升工作效率。密集櫃可以實現檔案管理工作自動化或半自動化完成,檔案歸類、出入庫都更加便捷。密集櫃冷軋鋼板材質的防潮防溼、防塵防火、防鼠蟻等特點,讓檔案的管理也更加安全。
三是密集櫃應用廣泛、使用場所廣泛
密集櫃雖是以管理海量檔案而生,但不是受限於此,密集櫃能受歡迎在於它適用於不同場所儲存不同的產品。有醫用的病歷密集櫃,有專門存放工程施工圖的底圖密集櫃,有儲存油畫掛畫的油畫密集櫃,也有針對財務類檔案的會計憑證密集櫃等等。
密集櫃還有一個好處就是結構型別多,緊跟市場需求,現今是智慧化經濟時代,智慧化產品帶給人更加便利的生活方式,智慧型密集櫃也應市場而出。智慧密集櫃現成為密集架市場熱門的產品型別,通過先進的智慧系統、與電腦的結合,智慧密集櫃在管理儲存檔案工作上更加便利快捷。展現最大的優勢是檔案歸類、存取、查詢等一系列工作都可以通過智慧系統遠端操作,密集櫃所有的操作也都是智慧控制。
有優點也會有缺點,智慧密密集櫃的缺點也是所有密集櫃型別的缺點,那就是體積大,拆裝工程需要專業的安裝人員來進行。
6樓:洛陽花都傢俱集團
國家檔案管理政策的改變促進密集架的流行。最近幾年國家出臺了許多關於加強檔案管理方面的規定,促進各個單位不斷完善自己的檔案資料管理工作,這樣一來,具有獨特優勢的智慧型密集架自然就受到越來越多單位的歡迎了。
密集架空間利用率高,儲存裡強。除了國家的一些政策之外,智慧型密集架受歡迎的最主要原因還是它本身的優勢。對於單位的空間利用率很高,為單位節省了大量的辦公空間;同時相比於其他的檔案櫃,智慧型密集架的儲存能力很大,而且在儲資料時也十分方便,大大節約了存取檔案時的時間,讓檔案管理更加輕鬆。
但是,要說明的是,智慧型密集架對於房間的承重是有要求的,因為密集架自身承重比較大,所以要求房間的承重要達到300公斤。如果房間的承重達不到要求,後期如果智慧型密集架承重達到極限就會有安全隱患存在。洛陽花都傢俱提醒您,密集架一定要選擇專業廠家,根據自己的實際情況進行規劃,不要盲目跟風選擇密集架產品。
7樓:
密集櫃(密集架)的優勢
1、節約佔地面積
檔案密集櫃與傳統的檔案檔案櫃(產品:檔案櫃,檔案櫃)相比增加了50%或更多的儲存空間,提高了空間利用率,在不擴大庫房基礎上有效增加庫容,最大制度地利用了庫房,節省了資金投入。
2、提高存、調卷效率
將各種不同型別的檔案放在檔案密集櫃當中進行儲存,不僅能夠合理的進行分割槽以及分類,還能更有效的進行智慧編號擺放和儲存,自然就可以在調取和儲存的時候得到更好的效果,條理非常清晰避免出現檔案丟失等情況,在進行各種文件處理時也會達到更好的效果,避免給日常工作造成一些不必要的麻煩。
3、靈活調整層間距
隨著企業的發展,檔案種類日益豐富,不僅有文書檔案,還有財務憑證檔案,工程圖紙檔案等等,各類檔案大小尺寸不一,檔案密集櫃可隨意調整層與層間距的優點滿足了各企事業單位不同檔案的儲存需求,同時櫃體牢固,美觀,整潔。
密集櫃(密集架)的缺點
1、密集櫃對庫房地面承重有一定的要求
地面承重主要指在樓層設計檔案密集櫃時,要保證裝載的密集櫃不能超過建築設計的荷載標準。檔案庫房樓面均布活荷載應為5kn/ m2,採用密集架時不應小於12kn/m2,對於承重不合格的檔案庫房,不宜安裝密集架。
2、密集櫃拆卸搬運極不方便
隨著檔案資料的數量越來越多,這就必須擴大或增建檔案室或檔案庫房,那麼原來的密集櫃怎麼辦呢,扔掉太可惜,拆裝又不方便,而且密集櫃的拆裝還需要一定的技術要求,拆卸費用不菲,拆卸之後如需搬運到新庫房重新安裝又是一筆成本支出,且重新組裝的密集櫃質量無法保證。
3、機動性差,不利於檔案及時安全轉移。
遇到有突發性事件時,要保證檔案安全必須分秒必爭,緊急處置。因為機動性差,轉運需臨時裝箱,耗費時間,不利於檔案迅速安全轉移。
現在公司越來越注重工作效率,移動檔案密集櫃的這些優點比傳統檔案檔案櫃能讓我們的檔案管理工作事半功倍,準確高效,讓檔案管理更系統化,同時它的缺點也不能忽視。因此要做好檔案管理工作,需要不斷更新檔案管理觀念,勇敢探索和嘗試新的檔案管理手段,揚長避短,促進檔案管理事業發展。智慧檔案庫房的建設是未來檔案庫房發展的新趨勢,而智慧密集櫃(密集架)則是智慧檔案庫房中不可或缺的硬體裝置,它結合軟體實行高效的檔案管理,給檔案管理工作帶來了極大的便利。
檔案櫃和密集櫃有什麼區別?
8樓:洛陽花都傢俱集團
其實不管是檔案密集架還是檔案室密集櫃都是屬於密集架,只不過不同的使用者有不同的叫法習慣。
如今檔案密集架共分為三大類,分別是:手動密集架、電動密集架、智慧檔案密集櫃,其實也可以說它們是三個等級,也就是低、中、高三種配置等級。
電動密集架相比手動密集架提升了一個等級,在手動密集架原有的基礎上不變,並將手動開櫃改為電驅動開櫃,這就是電動密集架的一大特色,並保留了手動開櫃的方式,這是為了防止在停電時發生無法開櫃的情況。那麼智慧檔案密集櫃就是在電動密集架的基礎上再做升級,使得這臺檔案密集架變得更加智慧,使人們使用起來更加方便。
9樓:匿名使用者
凡是能放檔案的櫃子都叫檔案櫃,密集櫃就是指的既能放檔案又能移動的那種櫃子。洛陽格蕾特幫您回答。
10樓:匿名使用者
一般檔案櫃之間需要留有進人間距,方便提取、放入檔案。
密集檔案櫃下面有軌道,櫃與櫃之間沒有進人間隔,十幾個櫃之間只留一個進人空間。需要提取那個櫃檔案時將其他櫃推走,就可以取這個櫃的檔案了。
同樣大的房間可以放更多的櫃子,稱為密集櫃。
檔案櫃和檔案密集櫃有什麼區別
11樓:花都辦公傢俱
這個問題就相當於「菜」和「白菜」一樣,「檔案櫃」是個大的統稱,放檔案的櫃子都叫「檔案櫃」,「檔案密集櫃」特指按序排列,能夠活動的檔案櫃,是其中的一個分類。
檔案密集櫃的價格一般是多少,底圖密集櫃的廠家及報價
正常尺寸是2300高 900長 500寬,如果有特殊需求還可制定的,450到600不等,和材質尺寸也有關,如果還有什麼要了解的可以聯絡我.密集櫃也叫移動檔案櫃,由頂板,立柱,側板,底架,層板和擋板掛壁組成。密集櫃 是按用材料多少來計算的,問1,3,4,8,0,8,6,3,2,6,1,希望能幫到您!其...
檔案室密集櫃多少錢可以買到
這個要看你的數量 尺寸要求 安裝地點等等,單獨問密集櫃多少錢是沒法回答準確 的。密集架廠家在生產製造產品的時候,大概要經歷的步驟就是選料 切料 生產 包裝 運送等等這些,在這些步驟中所使用的技術不一樣 水平不一樣都會對生產廠家 時造成影響。例如一家生產廠家在選料的時候挑選的是比較薄的,那麼在 時價錢...
底圖密集架主要用在什麼地方,底圖櫃和底圖密集櫃有什麼區別?
1 使用底圖密集櫃對圖紙儲存的好處。底圖密集櫃其實就是密集櫃的衍生產品,因為平常的檔案密集架是不能更好的對底圖進行儲存的,不僅會對底圖造成一定損壞,而且不易查詢 管理。底圖密集櫃的出現解決了這個問題,底圖可直接平整的儲存於密集櫃抽屜之中,不僅不會受到環境的限制,安全保密,而且更方便工作人員的管理工作...