行政單位之間的函的格式

2021-03-05 09:21:35 字數 5355 閱讀 9278

1樓:柔情西瓜啊

具體格式如下:

一、標題方面,一般使用四號字,宋體,加粗並居中排列;標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。

二、正文內容一般小四號,宋體。正文需要包括髮函緣由、事項、希望請求

1、發函緣由,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是覆函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然後再交代根據,說明緣由。

2、事項這是函的主體部分,有關某項工作商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等主要內容,都在這一部分予以表達。

3、希望請求這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支援和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批准等等。最後,另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「特此函告」、等結束。

三、主送機關也很重要,要放在標題與正文之間,多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。

擴充套件資料

函的標題、字號和主送機關

1、函的標題

作為正式公文的函,其標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。較完全的寫法如《***辦公廳對國家工商行政管理局關於貫徹〈食用鹽加碘消除碘缺乏危害管理條例〉有關問題請示的覆函》、《***辦公廳關於羊毛產銷和質量等問題的函》等。也可以採用省略發文機關名稱的寫法,如《關於請求批准××市節約能源中心編制的函》。

2、函的發文字號

公函要有正規的發文字號,寫法與一般公文相同,由機關代字、年號、順序號組成。大機關的函,可以在發文字號中顯示「函」字。

3、函的主送機關

函的行文物件一般情況下是明確、單一的,所以多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。

函的正文

1、發函緣由

這是函的開頭部分,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是覆函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然後再交代根據,說明緣由。這部分結束時,常用一些習用的套語轉入下一部分。

2、事項

這是函的主體部分,有關某項工作商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等主要內容,都在這一部分予以表達。

3、希望請求

(1)這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支援和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批准等等。最後,另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等慣用結語收束。

(2)函的寫作要注意用語的分寸,因是平行文,語言要平和禮貌,但要避免阿諛逢迎。還要注意針對性和時效性。

2樓:匿名使用者

格式:(一)標題

1、制發機關+事由+文種:《長沙xx公司關於請求批准成本管理費用申請的函》

2、事由+文種:《關於報送xx部門事務工作座談會材料的函》

(二)發文字號

移辦函﹝2018﹞100號

(三)主送機關

多數為一個,涉及部門依次排列

(四)正文
(小四宋體)

1.開頭

發函:原由,包括根據、目的、原因+「現將有關情況說明如下」。

覆函:引用對方來函的標題、發文字號,根據、原由+「現就有關問題函覆如下」。

2.主題

發函:說明致函事項

覆函:一函一事,有針對性

3.結尾

提出希望或請求、支援幫助、合作、提供情況、給予批准。

(五)結束語

特此函詢、請即覆函、特此函告、特此函覆、致以敬禮、謹致謝忱、為盼(六)落款(小五宋體)

註明、發文時間、公章

拓展資料:

函是指不相隸屬機關之間商洽工作、詢問和答覆問題,請求批准和答覆審批事項時所使用的公文。函是一種平行文,不能用於上下級機關 。

函作為公文中惟一的一種平行文種,其適用的範圍相當廣泛。

3樓:匿名使用者

(一)標題方面,一般使用四號字,宋體,加粗並居中排列;標題和一般公文的寫法一樣,由發文機關名稱、主要內容(事由)、文種組成。

(二)正文內容一般小四號,宋體。正文需要包括髮函緣由、事項、希望請求

1、發函緣由,主要用來說明發函的根據、目的、原因等。如果是覆函,則先引用對方來函的標題、發文字號,然後再交代根據,說明緣由。

2、事項這是函的主體部分,有關某項工作商洽、有關某一事件提出詢問或作出答覆、有關事項提請批准等主要內容,都在這一部分予以表達。

3、希望請求這是結尾部分,向對方提出希望或請求。或希望對方給予支援和幫助,或希望對方給予合作,或請求對方提供情況,或請求對方給予批准等等。最後,另起一行以「特此函商」、「特此函詢」、「特此函告」、等結束。

(三)主送機關也很重要,要放在標題與正文之間,多數函的主送機關只有一個。但有時內容涉及部門多,也有排列多個主送機關的情況。

4樓:匿名使用者

具體格式如下:

(一)首部

主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。

(二)正文

其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函覆如下:」等過渡語轉入下文。

覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。

無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。

如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。

(三)結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語

通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。

有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用「此致」、「敬禮」。

(五)結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

5樓:楊必宇

主要包括標題、主送機關兩個專案內容。標題。公函的標題一般有兩種形式。

一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。主送機關。

即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。

你們單位的人事部門或者黨組織 的組織部門應該會開調檔函才對啊

最重要的加蓋相關單位部門的的公章 調檔函最好要列印出來的 不要手寫

主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。

無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。

通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用「此致」、「敬禮」。

6樓:匿名使用者

公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下:

(一)首部。主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。

(二)正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:」或「現將有關事項函覆如下:」等過渡語轉入下文。

2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。

(三)結尾。一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語。通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。

有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用「此致」、「敬禮」。

(五)結尾落款。一般包括署名和成文時間兩項內容。署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

函的寫作,首先要注意行文簡潔明確,用語把握分寸。無論是平行機關或者是不相隸屬的行文,都要注意語氣平和有禮,不要倚勢壓人或強人所難,也不必逢迎恭維、曲意客套。至於覆函,則要注意行文的針對性,答覆的明確性。

其次,函也有時效性的問題,特別是覆函更應該迅速、及時。像對待其他公文一樣,及時處理函件,以保證公務等活動的正常進行。

7樓:你是溫暖

首先公函由首部、正文和尾部三部分組成。

(一)首部

主要包括標題、主送機關兩個專案內容。

1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。

2、主送機關。即受文並辦理來函事項的機關單位,於文首頂格寫明全稱或者規範化簡稱,其後用冒號。

(二)正文

結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。

1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容,然後用「現將有關問題說明如下:

」或「現將有關事項函覆如下:」等過渡語轉入下文。覆函的緣由部分,一般首先引敘來文的標題、發文字號,然後再交代根據,以說明發文的緣由。

2、主體。這是函的核心內容部分,主要說明致函事項。函的事項部分內容單一,一函一事,行文要直陳其事。

無論是商洽工作,詢問和答覆問題,還是向有關主管部門請求批准事項等,都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬於覆函,還要注意答覆事項的針對性和明確性。

(三)結尾

一般用禮貌性語言向對方提出希望。或請對方協助解決某一問題,或請對方及時覆函,或請對方提出意見或請主管部門批准等。

(四)結語

通常應根據函詢、函告、函商或函覆的事項,選擇運用不同的結束語。如「特此函詢(商)」、「請即覆函」、「特此函告」、「特此函覆」等。有的函也可以不用結束語,如屬便函,可以像普通訊件一樣,使用「此致」、「敬禮」。

(五)結尾落款

一般包括署名和成文時間兩項內容。

署名機關單位名稱,寫明成文時間年、月、日;並加蓋公章。

行文簡潔明確,用語把握分寸

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