資訊管理的作用是什麼管理資訊的作用和特點是什麼?

2021-03-05 09:21:36 字數 5160 閱讀 9630

1樓:cufe五月

管理資訊的作用主要有以下幾點:

1、實現了資訊資源的有效利用;

2、有助於管理和和決策的科學化;

3、輔助進行管理控制;

4、推動了組織結構扁平化改造;

5、推動了企業業務流程再造;

6、形成了新的企業管理制度和新的企業文化;

7、降低了企業的人力和資訊成本。

資訊管理(information management im)是人類為了有效地開發和利用資訊資源,以現代資訊科技為手段,對資訊資源進行計劃、組織、領導和控制的社會活動。簡單地說,資訊管理就是人對資訊資源和資訊活動的管理。資訊管理是指在整個管理過程中,人們收集、加工和輸入、輸出的資訊的總稱。

資訊管理的過程包括資訊收集、資訊傳輸、資訊加工和資訊儲存。

2樓:人生如夕陽

資訊管理是指在整個管理過程中,人們收集、加工和輸入、輸出的資訊的總稱。資訊管理的過程包括資訊收集、資訊傳輸、資訊加工和資訊儲存。

1、建立原始資訊收集制度

一切與組織活動有關的資訊,都應準確毫無遺漏地收集。為此,要建立相應的制度,安排專人或設立專門的機構從事原始資訊收集的工作。在組織資訊管理中,要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵,對那些因不負責任造成資訊延誤和失真,或者出於某種目的胡編亂造、提供假資料的人,要給予必要的處罰。

2、規定資訊渠道

在資訊管理中,要明確規定上下級之間縱向的資訊通道,同時也要明確規定同級之間橫向的資訊通道。建立必要的制度,明確各單位、各部門在對外提供資訊方面的職責和義務,在組織內部進行合理地分工,避免重複採集和收集資訊。

3、提高資訊的利用率

資訊的利用率,一般指有效的資訊佔全部原始資訊的百分率。這個百分率越高,說明資訊工作的成效越大。反之,不僅在人力、物力上造成浪費,還使有用的資訊得不到正常的流通。

因此,必須加強資訊處理機構和提高資訊工作人員的業務水平,健全資訊管理體系,通過專門的訓練,使資訊工作人員具有識別資訊的能力。同時,必須重視用科學的定量分析方法,從大量資料中找出規律,提高科學管理水平,使資訊充分發揮作用。

4、建立資訊反饋系統

資訊反饋是指及時發現計劃和決策執行中的偏差,並且對組織進行有效地控制和調節,如果對執行中出現的偏差反應遲鈍,在造成較大失誤之後才發現,這樣就會給工作帶來損失。因此,組織必須把管理中的追蹤檢查、監督和反饋擺在重要地位,嚴格規定監督反饋制度,定期對各種資料、資訊作深入地分析,通過多種渠道,建立快速而靈敏的資訊反饋系統。

資訊管理的作用是什麼

3樓:月似當時

資訊管理的作用是對人類社會資訊活動的各種相關因素(主要是人,資訊,技術和機構)進行科學的計劃,組織,控制和協調,以實現資訊資源的合理開發與有效利用

它既包括微觀上對資訊內容的管理——資訊的組織,檢索,加工,服務等,又包括巨集觀上對資訊機構和資訊系統的管理。

通過制定完善的資訊管理制度,採用現代化的資訊科技,保證資訊系統有效運轉的工作過程。既有靜態管理,又有動態管理,但更重要的是動態管理。它不僅僅要保證資訊資料的完整狀態,而且還要保證資訊系統在「資訊輸入一資訊輸出」的迴圈中正常執行。

資訊管理是人類為了收集,處理和利用資訊而進行的社會活動。它是科學技術的發展,社會環境的變遷,人類思想的進步所造成的必然結果和必然趨勢。

擴充套件資料

在資訊化環境下,藉助計算機的高速處理能力,能夠使得資訊處理的速度大為加快,效率大為提高。然而,這對內部控制的影響也是雙方面的:

一方面,資訊處理效率的提高有利於企業實施更復雜更有效的控制措施和控制方法,提高內部控制的效果和效率。

而另一方面,藉助高速的資訊處理能力,企業員工或管理當局造假的能力也能得到提高,例如:利用隨機數產生程式偽造應收款項或存貨的金額、利用報表編制程式快速編制多份虛假財務報表等等。這又要求企業必須要加強內部控制。

4樓:人生如夕陽

資訊管理是指在整個管理過程中,人們收集、加工和輸入、輸出的資訊的總稱。資訊管理的過程包括資訊收集、資訊傳輸、資訊加工和資訊儲存。

1、建立原始資訊收集制度

一切與組織活動有關的資訊,都應準確毫無遺漏地收集。為此,要建立相應的制度,安排專人或設立專門的機構從事原始資訊收集的工作。在組織資訊管理中,要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵,對那些因不負責任造成資訊延誤和失真,或者出於某種目的胡編亂造、提供假資料的人,要給予必要的處罰。

2、規定資訊渠道

在資訊管理中,要明確規定上下級之間縱向的資訊通道,同時也要明確規定同級之間橫向的資訊通道。建立必要的制度,明確各單位、各部門在對外提供資訊方面的職責和義務,在組織內部進行合理地分工,避免重複採集和收集資訊。

3、提高資訊的利用率

資訊的利用率,一般指有效的資訊佔全部原始資訊的百分率。這個百分率越高,說明資訊工作的成效越大。反之,不僅在人力、物力上造成浪費,還使有用的資訊得不到正常的流通。

因此,必須加強資訊處理機構和提高資訊工作人員的業務水平,健全資訊管理體系,通過專門的訓練,使資訊工作人員具有識別資訊的能力。同時,必須重視用科學的定量分析方法,從大量資料中找出規律,提高科學管理水平,使資訊充分發揮作用。

4、建立資訊反饋系統

資訊反饋是指及時發現計劃和決策執行中的偏差,並且對組織進行有效地控制和調節,如果對執行中出現的偏差反應遲鈍,在造成較大失誤之後才發現,這樣就會給工作帶來損失。因此,組織必須把管理中的追蹤檢查、監督和反饋擺在重要地位,嚴格規定監督反饋制度,定期對各種資料、資訊作深入地分析,通過多種渠道,建立快速而靈敏的資訊反饋系統。

5樓:總代q658718_亍

管理活動的基本職能「計劃、組織、領導、控制」仍然是資訊管理活動的基本職能,只不過資訊管理的基本職能更有針對性。 3.資訊管理是一種社會規模的活動 它反映了資訊管理活動的普遍性和社會性。

它是涉及廣泛的社會個體、群體、國家參與的普遍性的資訊獲取、控制和利用活動。 資訊產品管理(微觀):資訊採集、整序、分析,資訊產品的流通 資訊系統管理(中觀):

設計、實施與評價,安全管理,資訊資源配置等 資訊產業管理(巨集觀):產業結構和測試,資訊服務業的機制與管理模式,產業政策和資訊立法,社會資訊化 ——嶽劍波. 資訊管理基礎.

清華大學出版社,1999 資訊對於我們每個人來說,並不陌生。在實際生活中,每個人每時每刻都在不斷地接收資訊,加工資訊和利用資訊,都在與資訊打交道。現代管理者在管理方式上的一個重要特徵就是:

他們很少同「具體的事情」打交道,而更多地是同「事情的資訊」打交道。管理系統規模越大,結構越是複雜,對資訊的渴求就越加強烈。實際上,任何一個組織要形成統一的意志,統一的步調,各要素之間必須能夠準確快速地相互傳遞資訊。

管理者對組織的有效控制,都必須依靠來自組織內外的各種資訊。資訊,如同人才、原料和能源一樣,被視為組織生存發展的重要資源,成了管理活動賴以的前提,一切管理活動都離不開資訊,一切有效的管理都離不開資訊的管理。 資訊管理是指在整個管理過程中,人們收集、加工和輸入、輸出的資訊的總稱。

資訊管理的過程包括資訊收集、資訊傳輸、資訊加工和資訊儲存。 資訊收集就是對原始資訊的獲取。 資訊傳輸是資訊在時間和空間上的轉移,因為資訊只有及時準確地送到需要者的手中才能發揮作用。

資訊加工包括資訊形式的變換和資訊內容的處理。資訊的形式變換是指在資訊傳輸過程中,通過變換載體,使資訊準確地傳輸給接收者。 資訊的內容處理是指對原始資訊進行加工整理,深入揭示資訊的內容。

經過資訊內容的處理,輸入的資訊才能變成所需要的資訊,才能被適時有效地利用,資訊管理在烽火獵頭這樣的獵頭公司也一樣很重要。資訊送到使用者手中,有的並非使用完後就無用了,有的還需留做事後的參考和保留,這就是資訊儲存。通過資訊的儲存可以從中揭示出規律性的東西,也可以重複使用。

隨著科學技術特別是資訊工程、計算機技術等高科技技術的飛速發展和普及,當今世界已進入到了資訊時代。企業和組織要求資訊處理的數量越來越大,速度越來超快。為了讓管理者及時掌握準確、可靠的資訊,以及執行之後構成真實的反饋,必須建立一個功能齊全和高效率的資訊管理系統。

資訊管理系統採用以電子計算機為主的技術裝置,通過自動化通訊網路,與各種資訊終端相連線,利用完善的通訊網,溝通各方面的聯絡,以保證迅速、準確、及時地收集情況和下達命令。

6樓:寒の凌倫

資訊管理的作用就是讓資訊不亂跑路 要專業一點就是,讓資訊在收集、傳遞、加工、儲存的過程中,保證資訊的迅速,按時,不丟失,不增加的完成。

管理資訊的作用和特點是什麼? 5

7樓:暴走少女

一、管理資訊系統的作用:

1、實現了資訊資源的有效利用。

2、有助於管理和和決策的科學化。

3、輔助進行管理控制。

4、推動了組織結構扁平化改造。

5、推動了企業業務流程再造。

6、形成了新的企業管理制度和新的企業文化。

7、降低了企業的人力和資訊成本。

二、管理資訊系統的特點:

1、管理人資訊系統是一個綜合的「人機系統」。

2、管理資訊系統是面向組織中的各管理層次提供決策支援。

3、管理資訊系統具有綜合性的特點。

4、管理方法和手段相結合的資訊系統。

5、多學科交叉形成的邊緣學科。

擴充套件資料:

管理資訊的基本要求:

1、管理資訊的準確性

即資訊必須真實,客觀地反映實際情況。虛假的資訊往往對組織決策者產生誤導,使其作出錯誤的判斷和決策,從而給組織造成損害。

2、管理資訊的及時性

資訊具有時間價值,在管理活動中,資訊的加工、檢索和傳遞一定要快,只有這樣,才能使管理者不失時機地對生產經營活動作出反應和決策。如果資訊不能及時地提供給各級主管人員及相關人員,就會失去資訊支援決策的作用,甚至有可能給組織帶來巨大損失。

3、管理資訊的可靠性

資訊的可靠性除與資訊的精確程度有關外,還與資訊的完整性成正比關係。完整性是指管理資訊的收集和加工不僅應全面、系統,而且應具有連續性。企業的生產經營活動是一個複雜的系統,而從外部影響企業經營的環境因素又是眾多的。

因而,企業必須全面收集反映企業各方面的資訊,才能保證統一地指揮、協調、控制企業內部的活動,才能使企業適應外部環境的要求。

同時,客觀世界是永恆變化的,其發出的資訊也是連續不斷變化的,因而只有對這些不斷變更的資訊進行連續地收集和加工,才能正確地把握事情的本質,從而為主管人員的決策提供可靠的依據。

4、管理資訊的適用性

管理控制工作需要的是適用的資訊。由於不同的管理職能部門,其工作業務性質和範圍不同,因而其對資訊的種類、範圍、內容等方面的要求是各不相同的。因此,資訊的收集和加工處理應有一定的目的性和針對性,應當是有計劃地收集和加工。

客戶資訊管理系統是什麼

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管理資訊的作用和特點是什麼管理資訊的作用和特點是什麼?

一 管理資訊系統的作用 1 實現了資訊資源的有效利用。2 有助於管理和和決策的科學化。3 輔助進行管理控制。4 推動了組織結構扁平化改造。5 推動了企業業務流程再造。6 形成了新的企業管理制度和新的企業文化。7 降低了企業的人力和資訊成本。二 管理資訊系統的特點 1 管理人資訊系統是一個綜合的 人機...

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