1樓:有孚翁
商務往來中應注意的禮儀 規範:
在現代商品經濟和市場經濟中,商務往來雖是司空見慣的事情,但應該瞭解和學習一些商務往來中的禮儀知識。
第一,在初次商務活動中,必須深入瞭解對方。這裡所說的商務往來,不是指一般的商業零售活動,而是指商務活動中的批發商與銷售商、商場、商店和商業公司與生產企業或公司間的買賣活動。瞭解對方的方式很多,如交談、詢問、調查、查詢有關資料、實地考察、通過有關部門查詢等。
通過這些方式,掌握對方目前的經營狀況、信譽程度、地理位置、交通狀況、發展潛力、發展規則等。對商家來說,還要特別注意瞭解廠家的產品質量、花色品種、成本情況以及數量等。有人認為,商務活動就是一手交錢一手交貨,沒有什麼禮儀可講。
這種認識是浮淺的,是因為對禮儀缺乏認識。事實上,大宗的商務活動,錢與貨的易位不是同時進行的,中間還有一個很大的時間差,即使是錢與貨的易位同時進行,商品買賣實質上是人們行為的交換,是當事人的行為交換,是勞動的交換,所以必須體現出人們相互間的各種關係來,這樣就必須做到相互瞭解,相互尊重,平等、互惠互利,這本質上就是禮儀的要求。
第二,商務洽談中,必須按章辦事,千萬不可感情用事。商務洽談中所涉及到的一切實質內容,必須從商業活動的實際出發,該怎麼辦,就怎麼辦,不能遷就,不能簡單從事,更不能圖省事而簡化手續。洽談之前要做好準備,有關的資料要預備齊全,在一些關鍵問題上,必須反覆思考成熟,細節問題也不能忽略。
在商務活動中,不要崇洋媚外,也不能輕信漂亮的言詞,一切以事實為根據按規律進行。
第三,商務進行過程中,必須按約辦事,信守承諾。如果遇到重大突發事件,必須更改合約時,要事前與對方協商,取得對方的同意,最好要有書面材料或文字為據。信譽是商務活動的核心,也是商務往來中禮儀修養的關鍵點。
無信譽的商務活動只能是一槌子買賣,而且僅這一槌子很可能就是致命的失敗。要樹立信譽高於一切的觀念,寧可賠本,也要堅守信譽,商務活動中的信譽比賺錢更重要。
第四,商務活動中必須嚴格遵守時間。進行商務談判時,按照事前約定的時間,必須準時到達洽談地點。這可是分秒必爭的事,千萬不能馬虎。
在商務進行過程中,時間觀念必須恪守不移,什麼時間發貨,什麼時間付款,必須按照合同規定嚴格遵守,不得以任何理由拖延。萬一出現特殊情況,貨或款要拖延幾天,就要主動要求按照合同規定接受罰款處理或賠償。
第五,文明經商是商務活動中的又一個重要問題。廣義包括的內容很寬,這裡主要指狹義而言,即舉止文雅,行為文明,語言得體。前幾年報端曾經披露過這樣一條訊息,說某一家鄉鎮企業的廠長與外商洽談一筆生意,本來生意已經基本上談妥了,但是,由於這位廠長在不經意的情況下,當著外商的面隨便吐了一口痰,外商立即要求終止談判,好端端的一筆生意最終因為一口痰而告吹。
首先隨著公司的成長以及一些業務上的不斷成熟,所接觸客戶的層面也有所提高,作為我們集團的一分子,不管是內勤人員還是業務人員,當我們所面對的客戶層次越來越高的時候,我們自身的素質和修養也一定要跟得上來,這樣,在客戶心理,才會有一個積極的公司形象。
在正式場合,如何使自己的穿著打扮、舉止言談更加得體;
當要接待客戶或者拜訪客戶的時候要特別注意的幾個方面;
以及我們與陌生人或者客戶初次見面時,如何恰當的作介紹;怎樣按照正確的順序和禮貌的方式與對方握手;當相互交換名片時,需要注意和特別忌諱的幾個要點。
禮儀是一個涉及範圍很廣的概念,分為個人禮儀、社交禮儀和公務禮儀。
一、個人禮儀:
個人禮儀所涉及的是個人穿著打扮、舉手投足之類無關巨集旨的小節小事,但小節之處現精神,舉止言談見文化。
男士儀表
1. 男士儀表。
1)男士面容儀表:
應每天養成修面剃鬚的良好習慣。實在要蓄鬚的話,也要考慮工作是否允許,並且要經常修剪,保持衛生,不管使留絡腮鬍還是小鬍子,整潔大方是最重要的。(髮型:
整潔、大方;摩絲的噴灑不宜過多,以稍稍起到一個定型作用為標準)
2)男士著裝禮儀:
男士的穿著不求華麗、鮮豔,衣著不宜有過多的色彩變化,大致以不超過三種顏色為原則。平時,穿一些便裝也不是不可,也是比較不錯的選擇,但是參加正式、隆重的場合,則應穿禮服或西服。
西服被認做男士的臉面,要讓他增彩生活的話,有"六忌"需多多注意
一忌 西褲過短(標準長度為褲長蓋住皮鞋);
二忌 襯衫放在西褲外;
三忌 不扣襯衫鈕釦;
五忌 西服的衣、褲袋內鼓鼓囊囊;
六忌 領帶太短(一般長度應為領帶尖蓋住皮帶扣);
(襪子:不能白色,要與褲子和鞋的顏色協調)
女士儀表
2、女士儀表
1)女士面容儀表:
化妝的濃淡要考慮時間場合的問題,在白天,一般女士略施粉黛即可;(注意:眉毛和脣色,不然會顯得蒼白)。正式場合不化妝是不禮貌的行為。
在公共場所,不能當眾化妝或補裝。尤其職業女性,以淡雅、清新、自然為宜。濃妝,大多為參加晚間娛樂活動的女士的裝扮。
2)女士著裝禮儀:
在正式場合,一定不能穿吊帶衫、露臍裝之類太暴露和比較眩的衣服,應穿典雅大方的服裝鞋襪。女士在社交場合,除涼鞋、拖鞋外,穿其他任何一種鞋子均可隨意。(不能露腳趾,會分散注意力)。
要注意鞋子和衣裙在色彩、款式上的協調。
個人舉止禮儀
3. 個人舉止禮儀。
站姿:男子站立時,雙腳可分開與肩同寬,雙手亦可在後腰處交叉搭放。
女子站立最美的姿態為身體微側,呈自然的45度,斜對前方,面部朝向正前方。腳呈丁子步,這樣的站姿可使女性看上去體態修長、苗條,同時也可顯示女性陰柔之美。
另外,無論男女,雙手不可叉在腰間或懷抱在胸前,貌似盛氣凌人,讓人難以接受。
坐姿:與站姿一樣,端穩、優雅的座姿也能表現出一個人的靜態美感。
正確座姿的基本要領應為:上身直挺,勿彎腰駝背,也不可前貼桌邊後靠椅背,上身與桌、椅均應保持一拳左右的距離。坐著談話時,上身與兩腿應同時轉向對方,雙目正視說話者。
總的來說,男女的座姿大體相同,只是在細節上存在一些差別。如:女子就座時,雙腿並掄,以斜放一側為宜,雙腳可稍有前後之差。
這樣人正面看起來雙**成一點,可延長腿的長度,也顯得頗為嫻雅。男子就座時,雙腳可平踏於地,雙膝亦可略微分開,雙手可分置左右膝蓋之上,也可雙手掌心向下相疊或兩手相握,放於身體的一邊或膝蓋之上另外,男子
還可雙腿交叉相疊而坐,但搭在上面的腿和腳不可向上翹"二朗腿".最後,無論男女,就座時下意識的隨意抖動雙腿都是登不了大雅之堂的。
個人舉止行為的各種禁忌
4. 個人舉止行為的各種禁忌
1) 在公眾之中,應力求避免從身體內發出的各種異常的聲音。(咳嗽、打噴嚏、大哈欠,均應側身掩面再為之)
2) 公眾場合,不得用手抓撓身體的任何部位(文雅起見,最好不當眾挖耳朵、柔眼睛,也不要隨意的剔牙齒、修剪指甲、梳理頭髮等,應去洗手間完成)
3) 參加正式活定前,不宜吃帶有強烈刺激性氣味的食物(如蔥蒜、韭菜、洋蔥)
4) 在公共場合,應避免高聲談笑、大呼小叫。
握手禮儀
1. 握手禮儀。
與女士握手應注意的禮節。
與女士握手,應等對方先伸出手,男方只要輕輕的一握就可以了。如果對方不願握手,也可微微欠身問好,或用點頭說客氣話等代替握手。一個男子若主動伸手去和女子握手,是不太適宜的。
與長輩或貴賓握手的禮儀。
對長輩或貴賓則應等對方先伸手,自己才可伸手去接握。否則,便會看做是不理貌的表現。握手時,不能昂首挺胸,身體可稍微前傾,以表示尊重。
介紹禮儀
2. 介紹禮儀。
"介紹"是建立人際關係的第一關。由於是初次見面,行為必須講究禮節,讓對方建立起良好印象比什麼都重要。它是商務活動重要資本。
正式介紹
一般在正式、鄭重的場合進行介紹。總的原則是:年輕的或後輩的介紹給年長的或前輩的,男性被介紹給女性,一般來客被介紹給身份較高的人等。
非正式介紹
是指在一般的、非正式場合所作的介紹。這種介紹不必過分講究正式介紹的規則,如果大家都是年輕人,就更可以輕鬆、隨便一些。如介紹人可先說一聲"讓我來介紹一下",然後就作簡單介紹,或者說:
"諸位,這位是×××",就可以了。
名片禮儀
3. 名片禮儀
1) 職位低者先遞名片。在拜訪單位,拜訪者先遞名片。
2) 遞名片時,要準確告訴對方自己公司名稱,所屬部門及本人姓名。
3) 雙手接受對方名片。
4) 客人遞名片時,應站起來接受。
5) 接受對方名片後,要仔細的看一遍,決不要一眼不看就藏起來,最好還可以將對方的姓名和職稱等默默的讀一便。
注意不要犯以下錯誤
1) 在客人面前慌忙翻找名片
2) 在後褲兜掏名片
3) 遞名片時不說姓名
4) 把客人名片放在手裡擺弄玩,是輕視客人的態度。
引導客人要領
4. 引導客人要領:
1) 引導客人進入走廊時,應稍走在客人前面一點,並與客人協步同行。
2) 在引導途中,當位置和場所有所改變時,都要以手勢事先告知
3) 在上下樓梯時,自己的位置要始終在客人的下方
4) 在門前引導時,如果是內推門,自己先進,客人後進;如果是外拉門,客人先進,自己後進。
接待來訪禮儀
5. 接待來訪禮儀
1) 將客人引導到客用椅上,並將客人的位置安排在上座。(右側為上座;門的正對面為上座)
2) 送茶者在進入接待室前應敲門。
3) 每杯茶以2/3為宜,"淺茶滿酒",敬茶應雙手捀上放在客人的右手上方,女士、長者先敬。
4) 不要在端茶時手抓住杯口,容易打碎杯子,並且給人感覺不衛生。
5) 離開時應輕輕行注目禮,既是客人不看也要行注目禮。
6) 當來訪者是上級,要站起來握手
7) 接待來訪者時,手機應靜音。
商務禮儀四忌
6、商務禮儀四忌
一忌:舉止粗俗
二忌:亂發脾氣
三忌:飛短流長
四忌:說話過頭
公務禮儀
1、與同事相處的禮儀
1)與下屬相處
2)與上級相處
3)與同事相處
2、**禮儀
3、 拜訪禮儀
1) 最重要的拜訪禮儀是準時赴約。
2) 與求見人見面後,如是初次見面要主動自我介紹3) 談話時應看門見山,言歸正傳,不要海闊天空浪費時間。
4) 應對主人的舉動十分敏銳,切忌死賴不走。
4、 赴宴禮儀
1) 必須把自己打扮的整齊大方,這是對自己和別人的尊重。
2) 要按主人邀請的時間準時赴宴。
3) 當你走入宴會廳時,應首先跟主人打招呼,4) 入席時,自己的座位應聽從主人或招待員的指派5) 用餐一般是主人示意開始後方可進行6) 宴會未結束,自己已用好餐後,
不可隨意離宴,要等主人和主賓先起身離席。
5、電梯禮儀
6. 辦公室禮儀
要樹立整潔、端莊的個人禮儀形象。
在辦公室上班要做到"六不"、"四要"
"六不"
不對他人評頭論足,不談論個人薪金,不要諉過給同事,不幹私活,不聽私人**,不打聽**別人隱祕。
"四要"
辦公室衛生要主動搞,個人桌面要整潔,同事見面要問好,辦公室來人要接待。
商務談判中見面禮儀的三要素,商務談判有哪些基本禮儀?
握手禮儀 握手是最常見的見面禮儀,如果是男士和女士見面,應該是女方主動伸手,否則男式不應該主動伸手,更不能對女士有身體上的基礎。如果是上級和下級的關係,應該是上級先主動伸手,長幼關係時,應有長輩先伸手 行握手禮時,雙線應注視對方,面帶微笑,善意寒暄,我收拾的上下襬動幅度不宜過大,更不能有拉拽,時間不...
傾聽時注意哪些禮儀細節,乘車時需要注意哪些禮儀細節?
傾聽時最好是側身向前,這樣會給人一種禮貌的感覺。最主要的是一定要認真聽對方的每一句話,不允許臨時接個 或者開小差什麼的 這樣是很不禮貌的,對方每講一句話後,給予適當的應答。例 嗯 是 沒錯 等 細心的人,傾聽後會有良好的應答。你不知道你說的傾訴對像是朋友?同事?還是 一般正式場合 據情況給予適當眼神...
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