1樓:匿名使用者
1、增值稅專用發票
只能是紙質的,購買方不能是個人,只能是組織(企業、公司)
購買方必須準確提供購買方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用**)、地址、**、開戶行、銀行賬號等資訊,銷售方必須將這些資訊列印到專票上。
銷售方也必須在專票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用**)、地址、**、開戶行、銀行賬號等資訊
小規模納稅人和一般納稅人都可以開具專票,但小規模納稅人取得專票不能報銷(除了農產品專票)。
一般納稅人還可以用專票做增值稅進項抵扣(也就是可以少納稅)。專票只有平推式,沒有卷式(區別在下述)。
增值稅專票的開具還有以下要求:
專案齊全,與實際交易相符;字跡清楚,不得壓線、錯格;發票聯和抵扣聯加蓋發票專用章;按照增值稅納稅義務的發生時間開具。
2、增值稅普通發票
可以是紙質的,也可以是電子的,當然最後交到稅局都要是紙質的,因此若為電子發票需要列印出來。
購買方可以是企業,也可以是個人。
若是企業,購買方必須提供購買方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用**),不用提供地址、**、開戶行、銀行賬號等資訊。
但銷售方必須在專票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用**)、地址、**、開戶行、銀行賬號等資訊
小規模納稅人和一般納稅人都可以開具普票,也都可以報銷普票。小規模納稅人和一般納稅人都不可以用專票做增值稅進項抵扣。
增值稅普通發票分為平推式和卷式。
平推式發票與卷式發票區別:
樣式不同,平推票是從左到右的長方形,卷票是從上到下的長方形聯次不同,平推票一般3聯或4聯,卷票一般1聯或2聯平推票以份計數,卷票以卷和份計數在發票領購簿上的形式不同,平推票在領購簿上只有一行,卷票則有兩行適用物件不同,平推票適用各行各業,卷票主要適用於超市、餐飲、住宿等。
3、增值稅電子普通發票
同上增值稅普通發票,只不過是電子版的。
4、通用機打發票
只能是紙質的。
購買方可以是企業,也可以是個人。
屬於增值稅普通發票的一種,但是用的已經沒有上述的普票多了。
不管是企業還是個人,購買方只需要提供購買方名稱,不用提供納稅人識別號(或統一社會信用**)地址、**、開戶行、銀行賬號等資訊。
銷售方必須在通用機打發票上填寫收款單位、稅務登記號(或統一社會信用**),不用填寫地址、**、開戶行、銀行賬號等資訊。
通用機打發票也分為平推式和卷式。
5、機動車銷售統一發票
顧名思義,是從事機動車(舊機動車除外)零售業務時開具的一種發票。
只能是紙質的。
購買方可以是企業,也可以是個人。
若是企業,購買方必須提供購買方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用**),不用提供地址、**、開戶行、銀行賬號等資訊。
但銷售方必須在機動車銷售統一發票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用**)、地址、**、開戶行、銀行賬號等資訊。
機動車銷售統一發票只有平推式,沒有卷式。
6、通用定額發票
顧名思義,是票面額固定的發票,且票面額較小,一般適用於沒條件機打發票的個體戶。
只能是紙質的。
購買方一般是個人。
也正是因為沒法機打,也不讓手寫,所以購買方和銷售方啥都不用填寫(也因此容易偽造,導致現在其使用範圍越來越狹窄)。
7、二手車銷售統一發票
適用於二手車銷售業務。
只能是紙質的。
購買方可以是企業,也可以是個人。
若是個人,填寫票面相應的個人資訊,若是公司,填寫票面要求的公司資訊,其中包括納稅人識別號。
但銷售方必須在機動車銷售統一發票上填寫銷售方名稱、納稅人識別號(或統一社會信用**)、地址、**、開戶行、銀行賬號等資訊。
8、通行費發票
通行費發票就是「過路費」「過橋費」的憑證。
只能是紙質的。
購買方可以是企業,也可以是個人。
購買方和銷售方都不用在通行費發票上填寫主體資訊,但和定額發票「用現成」的不同,通行費發票還是要填寫車輛資訊和金額的。
小快小貼士:現在很多通行費發票都已經改為了通用機打發票。
9、計程車發票
和通行費發票差不多,購買方不用在計程車發票上填寫主體資訊,銷售方有的寫有的不寫,但金額還是要填。
10、客運發票火車票機票
這個大家更熟,平常咱的車票自然不會用去報銷,不過對於很多出差的人,這些交通票都是可以報銷的,到稅局報銷時按照普票處理。
只能是紙質的。
購買方只能是個人。
購買方和銷售方都不用在車票上填寫主體資訊。
11、景區門票
不是所有的門票都屬於發票,只有稅務機關監製的景區門票屬於合法有效票據,上面一般有稅務監製章。
門票和車票一樣,購買方和銷售方不用現場填寫什麼主體資訊。
12、通用手工發票
手工發票幾乎在全國範圍內都已作廢使用。
上述這麼多發票,企業用的最多的自然是增值稅專票和普票,個人(不代表企業)用的多的(例如出差)自然是車票。
這7種發票不能報銷!
1、收到一張增值稅普通發票,只有購買方單位名稱,沒有納稅人識別號。
2、收到一張卷式增值稅普通發票。品名:辦公用品,沒有具體明細。
3、收到一張增值稅普通發票。品名:辦公用品,有清單,但是清單不是從開票系統列印出來的,而是銷售方自行用a4紙製作了一份。
4、收到一份培訓會議報銷單。有培訓會議清單,但是清單不是從酒店系統列印出來的,而且是會議承辦方自行用a4紙製作了一份。
5、去超市購物時,發票實際採購內容是月餅、水果等,但去服務中心開發票時,將發票內容開具為辦公用品等。(改變商品名稱開票)
6、向甲方購物,通過甲方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具的發票。(接受第三方開發票)
7、沒有購物,直接虛開的發票。(完全虛開發票)
擴充套件資料:
開具增值稅發票時,請務必注意以下事項:
1、必須填寫購買方「納稅人識別號」
2、發票內容必須按照實際銷售情況如實開具
3、不能根據購買方要求填開與實際交易不符的內容
4、不能籠統開具辦公用品、食品等名稱的發票
5、開具彙總辦公用品、食品等發票,必須附上稅控系統開出的《銷售貨物或者提**稅勞務清單》,並加蓋發票專用章。
例如:在商場買了幾支簽字筆,幾本筆記本。
7月1日之前,籠統開具」辦公用品「名稱的發票;
7月1日之後,發票上必須把商品名稱、型號、數量都列印出來。
6、7月1日起開具培訓會議清單,必須由酒店系統或銷售系統開具,並加蓋發票專用章,不再接受系統外開具的清單。
2樓:匿名使用者
能報銷的具體條件如下,相反的是不能報銷的。
1、是真發票。
2、從合法渠道取得。
3、有發票的客戶名稱(俗稱「抬頭」)
4、發票大小寫數額相等
5、發票的開具人和發票的領購人為同一人(a公司在稅務局領購,a公司開具,b公司不能開具)
6、發票日期不能大於當前日期(不能是早產票)
7、發票的開具專案和發票的種類相符。(服務業發票不能開鋼材,國稅發票也不能開具餐費)
擴充套件資料:
普通發票的開具
1、在銷售商品、提供服務以及從事其他經營活動對外收取款項時,應向付款方開具發票。特殊情況下,由付款方向收款方開具發票;
2、開具發票應當按照規定的時限、順序、逐欄、全部聯次一次性如實開具,並加蓋單位發票專用章;
3.使用計算機開具發票,須經國稅機關批准,並使用國稅機關統一監製的機外發票,並要求開具後的存根聯按順序號裝訂成冊;
4.發票限於領購的單位和個人在本市、縣範圍內使用,跨出市縣範圍的,應當使用經營地的發票;
5.開具發票單位和個人的稅務登記內容發生變化時,應相應辦理髮票和發票領購簿的變更手續;登出稅務登記前,應當繳銷發票領購簿和發票;
6.所有單位和從事生產、經營的個人,在購買商品、接受服務,以及從事其他經營活動支付款項時,向收款方取得發票,不得要求變更品名和金額;
7.對不符合規定的發票,不得作為報銷憑證,任何單位和個人有權拒收;
8.發票應在有效期內使用,過期應當作廢。
增值稅專用發票
納稅人有下列行為不得開具增值稅專用發票:向消費者個人銷售貨物或者應稅勞務的;銷售貨物或者應稅勞務適用免稅規定的;小規模納稅人銷售貨物或者應稅勞務的;銷售報關出口的貨物;在境外銷售應稅勞務;將貨物用於非應稅專案;將貨物用於集體福利和個人福利;將貨物無償贈送他人;提供非應稅勞務轉讓無形資產或銷售不動產。向小規模納稅人銷售應稅專案可以不開具專用發票。
3樓:悟聊知心
可以報銷的發票有:
1、增值稅專用發票
2、增值稅普通發票
3、增值稅電子普通發票
4、通用機打發票
5、機動車銷售統一發票
6、通用定額發票
7、二手車銷售統一發票
8、通行費發票
9、計程車發票
10、客運發票火車票機票
11、景區門票
12、通用手工發票
不能報銷的發票包括:
1、貨物名稱籠統開具為「日用品」「禮品」「辦公用品」等大類別,沒有具體明細;
2、改變商品名稱開票,譬如說實際採購內容為月餅、水果等,但發票內容開具為辦公用品等;
3、附在培訓會議報銷單的培訓會議清單,並不是從酒店系統或銷售系統開具的,而是會議承辦方自行用a4紙製作的;
4、接受第三方開票,向甲方購物,通過乙方介紹或同意甲方的安排,接受乙方開具的發票;
5、沒有購物,直接完全虛開發票。
擴充套件資料:
開單位發票要填「稅號」了——部分企業已開始執行新規
根據國稅總局此前釋出的《關於增值稅發票開具有關問題的公告》,購買方為企業的,索取增值稅普通發票時,需要提供納稅人識別號或統一社會信用**。
「很多企業已開始執行這一新規。」家住北京朝陽區某高檔小區的章正(化名)對***記者表示,上週末去繳納物業費和停車費時,物業公司就要求他們提供企業稅號才能開具發票,且發票內容也要如實填寫為物業費。
章正關注到這一細節並非偶然,而是出於職業本能。在北京某事業單位財務部任職已有三年時間的他看來,稅號類似於身份證號,作用就是便於稅務部門監控買賣雙方的交易資料,防範虛假髮票的泛濫。
記者注意到,滴滴出行近日也開始提示消費者,「自7月1日起,開具增值稅普通發票需提供企業抬頭及稅號,否則發票將無法用於企業報銷」。
按照規定,不符合規定的發票,將不得作為稅收憑證用於辦理涉稅業務,如計稅、退稅、抵免等。
買衣服不能開餐飲消費——如實開具
不得變更品名和金額
除提供稅號外,「如實填報發票內容」是公告的另一關鍵內容。
此前,部分銷售方允許購買方自行選擇需要開具發票的商品服務名稱等內容,並按照購買方的要求開具與實際經營業務不符的發票。
為防範這一現象,公告要求「銷售方開具發票時,應如實開具與實際經營業務相符的發票;購買方取得發票時,不得要求變更品名和金額」。
「購買圖書只能開圖書的發票,不可以更換髮票內容,如果一個訂單裡既有圖書也有日用品,系統會分別開具兩張發票。」亞馬遜客服人員告訴***記者,企業暫未施行增值稅發票新規,若想開具帶稅號的發票,可先選擇不開具發票下訂單,然後致電客服人員另做備註。記者還嘗試用滴滴出行開具專車發票,其發票內容一欄也預設為「客運服務費」,且無法修改。
品名必須如實,意味著如果是單位明確不給報銷的品類,購買人就無法擅自篡改,意在封堵靠修改發票內容來增加報銷額的行為。
陳素(化名)是一家給銀行提供服務的金融科技公司的銷售經理,應酬客戶、外出參會都是日常工作的一部分,對於公司給出的報銷範疇,她感覺很知足。「對銷售人員來說,交通、餐飲、通訊、會議等都是可以報銷的品類,食品、服裝等就通通不讓報。但相比其他部門,報銷內容已經很寬泛。
」只填「辦公用品」無法報銷——商品明細要具體
是本、是筆說清楚
虛假髮票之所以屢禁不絕,歸根結底還是有其「用武之地」,含糊籠統的品類名稱正是漏洞之一。
「有的超市發票用不完,就會賣給企業入賬,即使開具內容為食品或者日用品,也能順利進入財務系統」,章正說,但如果入賬專案越來越細化,這種不具體的商品類別根本無法進行企業報銷系統。
他舉例說,一般銷售人員都可以報銷公關費,原來直接寫禮品就可以,但未來可能需要寫清禮品是什麼。「要是一個男銷售去見一個女客戶,禮品明細卻是一條男士皮帶,單位就肯定不給報銷」。
明細到底要細化到什麼程度?銷售方能否開具如此具體的商品發票呢?
中國財稅法學研究會會長劉劍文在接受***記者採訪時說,如果只單獨開辦公用品肯定是無法報銷的,需要註明具體細則,比如筆、剪刀、訂書器等,「銷售方開具發票時,如果不能細化,可以在票面其他地方備註商品明細,方便企業報銷入賬。」
陳素所在公司最新通知就明確,大類名稱發票將不能作為報銷憑證。購物發票不能再開「食品」、「辦公用品」、「禮品」等大類,需要具體購物明細清單。
報銷流程不會「增負」——通過升級稅務系統來實現
「在實際報銷中,流程上基本沒有影響。但是對於出納或者應付會計(稽核報銷單據)就要求在稽核的時候要核對納稅人識別號。」章正所在單位在6月初就下發了上述通知,財務系統也在逐步升級中。
國稅總局也要求,銷售方開具發票時,通過銷售平臺系統與增值稅發票稅控系統後臺對接,匯入相關資訊開票的,系統匯入的開票資料內容應與實際交易相符,如不相符應及時修改完善銷售平臺系統。
劉劍文說,剛開始的時候可能需要時間來更新系統、調整**,完成調整後,基本不會給企業報銷環節增加什麼負擔。
「此舉將減少和避免虛假髮票的產生。」劉劍文認為,這是通過大資料分析方式,讓發票開具和使用的違法邊界更加清晰。
那麼,企業財務系統和銷售系統是否可以嘗試區域性共享或者對接,來更有效地打擊虛假髮票呢?劉劍文直言,目前來看難度很大,畢竟企業方面不太可能對外共享這部分資訊。
電子發票沒有電子發票章可以報銷嗎
任何增值稅發票都需要加蓋發票章的,如果沒有章說明這個是自己沒有蓋上電子印製。讓對方企業進行處理,蓋上發票章之後再進行報銷的。電子發票已經由系統自動加蓋簽章,列印出來的時候也是有章的,無需加蓋。電子發票是資訊時代的產物,同普通發票一樣,採用稅務局統一發放的形式給商家使用,發票號碼採用全國統一編碼,採用...
可以做為報銷憑證的發票有哪些,發票 收據這些都可以作為憑證嗎?
合法真實有效,內容完整規範,加蓋發票專用章的發票可以做為報銷憑證。發票是在購銷商品 提供或接受服務以及從事其他經營活動中,所開具和收取的業務憑證,會計核算的原始依據,也是審計機關 稅務機關執法檢查的重要依據。由稅務機關統一印製 發放和管理,納稅人根據經營範圍向稅務機關領購相關發票。發票是記錄經營活動...
增值稅發票遺失 損壞,不能正常辦理報銷 做賬,在稅務局怎樣補
根據 國家稅務總局關於增值稅一般納稅人丟失防偽稅控系統開具的增值稅專用發票有關稅務處理問題的通知 國稅發 2002 10號 的規定 1.納稅人丟失防偽稅控系統開具的增值稅專用發票,如果該發票丟失前已通過防偽稅控認證系統的認證,購貨單位可憑銷貨單位出具的丟失發票的存根聯影印件及銷貨方所在地主管稅務機關...