祕書的必備素質或能力有哪些,祕書應具備的知識能力素質有哪些

2021-03-26 20:21:32 字數 3349 閱讀 4703

1樓:匿名使用者

作為一個現代企業的祕書人才,不僅要具備基本的職業道德、社交禮儀、辦公室日常事務處理技能、掌握一門外語、各類公文寫作以及檔案管理等技能,還要了解有關公司法、合同法的法律法規,熟悉經濟管理、理解企業文化,有的甚至要具備駕車、跳舞、精通各種體育專案等各種特有素質。可見,一個合格的祕書人才對企業來說是很重要的角色。

王秀娣說,與過去相比,祕書人才不再是人們想象中只會陪老闆開會、吃飯、花瓶似的人物了,而可以說是公司中立汗馬功勞的人。在公司中,祕書起著承上啟下的作用,既能夠正確理解老闆的意圖,處理老闆交給的瑣碎工作,又能夠為員工服務,及時向老闆反映員工的需求。在老闆與員工間做好紐帶工作,處理雙方之間的問題時要非常靈活,替老闆過濾最重要的事務。

但是祕書不是決策型角色,而是輔助型角色,所以要適當把握好這個度,這樣才是一個合格的祕書人才。

可銳職業顧問事業集團總裁卞秉彬認為,原先,祕書完全是作為一種協助型工作,現在其素質要求的變化就是:要有職業操守和職業人格,能夠急他人所急,能夠克己為「公」,為經理著想,為他人著想。而目前,祕書的職責變化已經由協助型的角色,轉為執行人的角色。

同時,祕書的功能也發生了變化:已經從原先的執行崗位,向現在的執行的功能型轉變,而現在祕書的能力可能是一個職能、一個部門,甚至是一個團隊;從能力上來說,原先祕書就是祕書,現在變成了各種層級的祕書,比如說最高層級的有董事會祕書,相當於高階經理人的職位。

做一個優秀祕書 應具備兩項基本素質

卞秉彬認為,做一個優秀祕書,首先要看他在哪個行業、為什麼樣的企業服務,不管做什麼,最基本的素質有這麼幾個:一是執行力,一是判斷力。因為,祕書是離公司管理層最近的人,但不等於管理者,他們怎樣執行管理中一些具體的環節和步驟,要幫助管理者協助管理者做決策。

在協助決策的過程當中,祕書個人主觀的判斷和決策是沒有的,必須要不折不扣地支援管理者來做出決策,所以執行力是一個優秀祕書必備的一個基本素質。

2樓:匿名使用者

文字能力,公關能力,應變能力。慎言敏行。

祕書應具備的知識能力素質有哪些

3樓:橙子和帕加尼

察言觀色抄能力,領導一句話或者一個

bai眼神你得知道是什麼du意思,能夠揣zhi摩領導的意圖。

速記dao能力,祕書經常要跟著開會,速記是必不可少的。

辦公軟體,word ,***什麼的辦公軟體肯定是滾瓜爛熟的。

有一定文筆,能夠幫助領導起草一份演講稿或者是總結報告。

其他的還有很多。。

祕書應具備哪些素質

祕書必備的素質

4樓:匿名使用者

兄弟先別想不喜歡這個,先努力學著,以後誰也不知道會幹什麼工作,你想當祕書以後就一定能照到這種工作嗎?還是先學好眼前的吧!

我也是計算機專業的,當初是打算上英語的,沒考上,就讀了計算機,混了三年什麼都沒學,一大堆不及格現在連學位證也沒了,這最後一年好好學了,我現在程式設計師考試已經通過了,雖然比不上很多更好的,至少給自己一個交待,繼續努力!

兄弟也加油吧!

祕書應有哪些方面的能力和素質

5樓:匿名使用者

可見,一個合格的祕書人才對企業來說是很重要的角色。

王秀娣說,與過去相比,祕書人才不再是人們想象中只會陪老闆開會、吃飯、花瓶似的人物了,而可以說是公司中立汗馬功勞的人。在公司中,祕書起著承上啟下的作用,既能夠正確理解老闆的意圖,處理老闆交給的瑣碎工作,又能夠為員工服務,及時向老闆反映員工的需求。在老闆與員工間做好紐帶工作,處理雙方之間的問題時要非常靈活,替老闆過濾最重要的事務。

但是祕書不是決策型角色,而是輔助型角色,所以要適當把握好這個度,這樣才是一個合格的祕書人才。

可銳職業顧問事業集團總裁卞秉彬認為,原先,祕書完全是作為一種協助型工作,現在其素質要求的變化就是:要有職業操守和職業人格,能夠急他人所急,能夠克己為「公」,為經理著想,為他人著想。而目前,祕書的職責變化已經由協助型的角色,轉為執行人的角色。

同時,祕書的功能也發生了變化:已經從原先的執行崗位,向現在的執行的功能型轉變,而現在祕書的能力可能是一個職能、一個部門,甚至是一個團隊;從能力上來說,原先祕書就是祕書,現在變成了各種層級的祕書,比如說最高層級的有董事會祕書,相當於高階經理人的職位。

祕書需要具備什麼素質 需要做些什麼

6樓:angela韓雪倩

需要具備的素質:

一、既要思維敏捷、頭腦靈活,善於及時準確地領會領導意圖,又要嚴守本份、忠誠老實

二、既要忠實地按領導指示辦事,又要敢於在某些問題上提出自己的不同意見

三、既要能勤勤懇懇、吃苦耐勞,又要能忍受怨言、經得起委屈和挫折

四、既要盡心盡力、細緻周到地做好領導的服務工作,又要注意不給領導幫倒忙

五、既要幹好參與決策、組織協調等重要公務,又要細緻紮實地幹好每一件具體瑣事

需要做:

1 需要對辦公裝置、器材等熟悉,看看辦公室裡有什麼裝置儘快熟練使用,自己找點同類裝置的說明書看看吧;

2 對公司附近的各種商店、餐館、電信局、郵局、銀行做到心中有數;

3 學習怎麼又快又省的定車票、機票、酒店的方法;

4 一定要勤快些,早上到公司打掃一下老闆或主管的桌面,衛生等;

祕書應該具備哪些素養和能力

7樓:星砂

基本的文書處理、待人接物、得體的服飾搭配。

8樓:匿名使用者

起碼你要把老闆(你的上司

就是老闆)的事當作自己的事一樣來處理,當你的老闆是你的哥哥姐姐,例如,讓你定個賓館,你要考慮有沒有客戶到賓館來見他,如果有就定稍高檔一些,名氣大一些的,如果只是他自己住住,乾淨清靜就行。要懂得他的意思,例如他有屬下做的事他不滿意,但是又不好說,那麼這時你要找他的屬下談談,以朋友同事的身份,千萬不要居高臨下,要知道公司同時都不喜歡你估計你的日子不長了.....等等,很多事要看自己的悟性,記住:

不要光是做他喜歡的事,要提出正確的意見。

高階祕書應具備的素質包括哪些方面

一名合格的祕書應該具備什麼能力?

9樓:血盟孑孑

二、組織能力。祕書應當是一個組織者,她要為各種會議和活動作計劃,並落實安排。同時,她還需要應付一大堆的工作日記、計劃表、檔案和電子檔案。

三、溝通能力。祕書需要和老闆、同事以及客戶打交道,她要善於協調企業內外部的關係。

四、獲取新知識的能力。祕書必須通過繼續深造來不斷增長知識和提高技能,特別是在辦公技術方面,她需要跟上計算機應用的發展步伐。

五、團隊合作能力。祕書要參加到許多實際專案中去,她需要收集資訊,需要督促團隊努力工作。因此團隊合作能力也是祕書工作的一個關鍵部分。

商務祕書與客戶的溝通能力技巧有哪些

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您認為合格的行政祕書應該具備哪些素質

第一 多元化的能力。一名合格的高管祕書應懂得兩國甚至三國語言,具有一定的語版 言處理能力和計算機技權能。第二 組織能力。祕書應當是一個很好的組織者,既要為各種會議和活動做計劃,又要安排落實,使計劃順利實施。第三 溝通能力。祕書要善於和老闆 同事以及客戶打交道,善於協調企業內外部關係。第四 獲取新知識...

有什麼關於祕書的電影一下,有什麼關於祕書的電影推薦一下

1 非誠勿擾 影片改編自作家辛夷塢的同名 講述了一群青春少年從大學校園的追愛之旅到步入社會的迷霧和抉擇的故事。該片於2013年4月26日在中國內地上映,影片先後獲得第33屆金像獎最佳兩岸華語電影 第29屆金雞獎最佳導演 作 第32屆百花獎最佳導演等獎項。2 非誠勿擾 是華誼兄弟傳媒出品的愛情喜劇電影...