電算化會計月末結賬的步驟

2021-06-16 23:53:04 字數 1504 閱讀 6875

1樓:快樂毛毛

每月月底都需要進行結賬處理,計算機結賬不僅要結轉各賬戶的本期發生額和期末餘額,還要進行一系列電算化處理,檢查會計憑證是否全部登記入賬並稽核簽章、試算平衡、輔助賬處理等。與手工相比電算化結賬工作更加規範,結賬全部是由計算機自動完成。結賬工作需要注意的事項:

(1)由於某月結完賬後將不能再輸入和修改該月的憑證,所以使用會計軟體時,結賬工作應由專人負責管理,以防止其他人員的誤操作。

(2)結賬前應檢查該月的所有憑證是否均已記賬、結賬日期是否正確、其他相關模組的資料是否傳遞完畢,以及其他結賬條件是否完備。

若結賬條件不滿足,則退出本模組,檢查本月份輸入的會計憑證是否全部登記入賬,只有在本期輸入的會計憑證全部登記入賬後才允許結本月份的賬。與記賬不同的是,一個月可以記賬數次,而只能結一次賬。

(3)結賬必須逐月進行,上月未結賬也不允許結本月的賬。若結賬成功,則做月結標誌,之後不能再輸入該月的憑證和記該月的賬;若結賬不成功,則恢復到結賬前的狀態,同時給出提示資訊,要求使用者做相應的調整。

(4)年底結賬,則系統自動產生下年度的空白資料檔案(即資料結構檔案。包括憑證臨時檔案、憑證庫檔案、科目餘額發生額檔案),並結轉年度餘額。同時自動對“固定資產”等會計檔案做跨年度連續使用的處理。

(5)跨年度時因年終會計工作的需要,會計軟體允許在上年度未結賬的情況下輸入本年度1月份的憑證;單位可以根據具體情況,將結賬環境設定為:在上年未結賬的情況下不允許輸入本月的憑證。

(6)結賬前應做一次資料備份,如果結賬不正確可以恢復重做。

2樓:勞溫書

顯示記賬報告,是經過合法性檢驗後的提示資訊,例如您此次要記賬的憑證中有些憑證沒有稽核或未經出納簽字,屬於不能記賬的憑證,您可根據提示修改,再向賬. 當以上工作都確認無誤後, 單擊〖記賬〗按鈕,系統開始登入有關的總賬和明細賬,包括正式總賬、明細賬;數量總賬與明細賬;外幣總賬與明細賬;專案總賬與明細賬,部門總賬與明細賬;個人往來總賬與明細賬,銀行往來賬等有關賬簿。

會計電算化中在賬務處理系統進行月末結賬時應注意哪些問題

3樓:一點通網校

(1)各科目的攤、提、結轉工作必須在結賬以前完成。

(2)當月輸入的記賬憑證必須全部記賬,如有未記賬的當月憑證,系統將不能結賬。結賬後就不能再輸入該月憑證。

(3)上月未結賬,本月無法結賬。

(4)結賬後產生的賬簿和報表才是完整的,結賬前產生的賬簿和報表不一定能反映該月的全部業務。

(5)每月只能結賬一次.因此一般結賬前應作資料備份,如果結賬不正確可以恢復重作。

(6)有些通用賬務系統初始設定中需要設定每月的結賬日期,使用這些軟體必須在規定的日期進行結賬,否則系統將不予結賬。

(7)結賬過程同樣不允許無故中斷系統執行或關機。

4樓:匿名使用者

結賬前需錄入憑證,注意操作員的改變,還有必須稽核憑證,每一張都要審。再者必須注意賬套建立日期及稽核日期等

5樓:匿名使用者

經濟業務必須全部登記入帳,憑證需全部稽核

會計電算化專業就業前景,會計電算化專業就業前景好嗎

會計電算化專業就業前景 1 從工作內容看 主要從事各類企業 事業單位會計核算 財務管理 內部審計 會計電算化 會計資訊管理等工作。2 從崗位名稱看 主要有各類企業 事業單位的收銀員 會計核算員 報賬員 出納員 記賬員 報稅辦稅員 工廠車間核算員 倉儲貨運管理員 內部審計員,以及一般財務文員。3 從職...

會計電算化有什麼好處,會計電算化的作用主要是

送上人 劉長卿 玉臺體 權德輿 將複雜的核算過程簡單化,財務分析更便捷,最大的好處就是省體力 減少錯帳的認為因素 會計電算化的作用主要是 作用 1 提高會計 資料處理的實效性和準確性 提高會計核算的水平和質量 減輕會計人員的勞動強度。2 提高經營管理水平。使財務會計管理由事後管理向事中控制 事先 轉...

會計跟會計電算化有什麼區別,會計電算化與會計資訊化有什麼區別?

會計跟會計電算化的區別主要包括以下幾個方面 1 定義不同,會計是以貨幣為主要計量單位,以提高經濟效益為主要目標,運用專門方法對企業,機關,事業單位和其他組織打經濟活動進行全面,綜合,連續,系統地核算和監督,提供會計資訊,並隨著社會經濟的日益發展,逐步開著 決策 控制和分析的一種經濟管理活動,是經濟管...