提高工作效率的方法有哪些,如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

2021-06-26 15:16:21 字數 6116 閱讀 9282

1樓:中科安企軟體

提高工作效率的七個步驟

如果你想提前在5年內三年內甚至1年內使你的收入加倍,你必須先使你的生產力加倍,然後收入加倍的美夢才能成真。如何使得生產力加倍呢?美國職業生涯規劃與時間管理專家brian tracy ,集20年實務工作經驗與研究,發現能使你生產力加倍的7個工作祕訣:

1、全身心投入工作:當你工作時,一定要全身心投入,不要浪費時間,不要把工作場所當成社交場合。

2、工作步調快;養成一種緊迫感,一次轉專心做一件事,並且用最快的速度完成,之後,立刻進入下一件工作。養成這習慣後,你會驚訝地發現,一天所能完成的工作量居然是如此的驚人。

3、專注於高附加值的工作:你要記住工作時數的多寡不見得與工作完成成正比。精明的老闆或者是上司關心的是你的工作數量及工作品質,工作時數並非重點。

因此聰明的員工,會想辦法找出對達成工作目標及績效標準有幫助的活動,然後投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間越多,每分鐘的生產力多久越高,工作績效也就提高,自然贏得老闆及上司的賞識與重用,加薪與升遷在望。

4、熟練工作

你找出最有價值的工作專案後,接著要想辦法,通過不斷學習、應用、練習,熟練所有工作流程與技巧,累計工作經驗。你的工作越熟練,工作所需的時間就越短。i你的技能越熟練,生產力就提升的越快。

5、集中處理

一個有技巧的工作人,會把許多性質相近的工作或者活動,例如,收發email、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等,集中在同一個時段來處理,這樣會比一件一件分開在不同時段處理,節省一半以上的時間,同時,也能提高效率與效能。

6、簡化工作

儘量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單一的任務,以減少工作的複雜度,另外,運用授權或是外包的方式,避免把時間花費在低價值的工作上。

7、比別人工作時間長一些

早一點起床,早點去上班,避開交通高峰期,中午晚一點出去用餐,繼續工作,避開排隊用餐的人潮,晚上稍微留晚一些,知道交通高峰時間已過,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2-3個小時的工作時間,而且不會影響正常的生活步調,善用這些多出來的時間,可以使你的生產力加倍,進而使你的收入加倍。一個成功的人,通常是一個行動派的人,一旦懂得提升生產力的方法,就會將這7個祕訣,默記在心,不斷的應用、聯絡、直到成為工作、生活的習慣為止。

只要養成這個習慣,你的生產力一定會提高,收入也會加倍。

2樓:柳葉

在工作中,辦事效率不高,拖拖拉拉的現象時有存在,我們該怎樣提高工作效率呢?

在每天早上起床後,列出一個**,把這一天中需要做的事情都羅列出來。其中,把最重要的事情列在**的最前面,在進行工作的時候,首先要把重要的事情完成,然後再解決其他的事情。

養成早起的習慣,每天早上儘量早起床半個小時左右的時間。由於休息了一夜,清晨的半個小時工作效率是很高的。這半個小時中,可以鍛鍊身體,可以學習外語,讀書看報,聽廣播等。

隨身攜帶一個小本子,把看到的,想到的東西及時記錄下來,有些一閃而過的好的想法和念頭如果沒有及時記錄下來,也許很快就會忘記,在空閒的時候,取出小本子,把所有的記錄整理一下,也許會得到很多意想不到的收穫。

在工作中,不要把最不願意做的事情留到最後,要想提高工作效率,首先要解決一些最不願意做的事情。在把這件事情解決後,其他的事情就迎刃而解了。

在進行工作的時候,首先要找出工作中最重要的部分,把大部分的精力放在最重要的部分上面,也要拿出一部分的精力來解決工作中的其他事情。

當遇到問題的時候,不要把問題留到明天去做,最好在心中有一個現在就行動的想法,因為如果把所有的事情都留到明天去做,很容易出現拖拖拉拉的現象。

由於工作繁忙,我們經常會遺忘很多事情,為了防止遺忘,我們可以把要做的事情放在身邊容易發現的地方。如:我們在上班的時候要帶飯,為了防止遺忘,可以把飯放在提包旁邊,當我們拿走提包的時候,就可以順帶把準備好的飯帶上。

為了提高工作效率,我們可以把辦公桌上面的東西分類放好。如果辦公桌上面的東西放得亂七八糟,在尋找需要的物件的時候,就會很花費時間。

如果我們經常使用電腦工作,為了提高工作效率,我們可以在處理完每天的事務後,把專用的郵箱中的收件箱清理乾淨。把需要解決但是仍然沒有解決的事情做好標記,以便有時間的時候,及時解決。

3樓:張萌萌姐

提高工作效率,你需要學會正確的使用方法和工具,要在實踐當中不斷的訓練自我。具體兩種高效提升自己時間管理能力的方法:限定時間和為意志力充電。

首先你要學會限定時間。在任務完成之前,或時間用完之前不許停止工作,這就是限制時間本質。

每個人不可能不間斷的工作,一個人的專注力每小時只有十幾分鍾。所以短時間內工作比好幾個小時連續工作更讓人容易接受。其次,你始終要給自己一種緊迫感。

想在規定時間完成的唯一方法就是儘快做完你接到的任務。限定時間會刺激你加快速度。

當你遇到不想工作的時候,可以設定一個90分鐘的「時間盒子」,在這個時間內清理你的桌子,關掉收件箱,充滿儀式感的專心工作90分鐘。相信你會有特別的收穫。

說完了限定時間,接下來我來說說如何為意志力充電。

我花了很多時間來研究這件事,我能給出的最好解釋是在大腦會給每一項任務賦予一塊電池。跟智慧手機的電池一樣,使用一段時間後都會出現耗電快,續航能力低這些問題。如果你繼續使用,他們就會慢慢耗損直到失靈。

我們的意志力也是一樣,像一塊電池被百分之百的消耗了。你完全沒有能力恢復到滿格的狀態,無論是身體還是意志力。這個時候就要給意志力電池充電。

就像「充電一分鐘,通話兩小時」的廣告語。鍛鍊一下意志力肌肉,每次想停下工作,就再堅持10-15分鐘,給自己加油鼓勁。

我依然為大家做一個總結。如何提高工作效率,你需要了解高效背後的意義,學會限定時間和為意志力充電這些方法。

內在的惰性和外在的干擾無處不在,自由,讓我們選擇了自己想要的道路;自律,讓我們沿著選定的方向把這條路走下去。

4樓:曦說職場

想要把工作做好,還要提高效率,那麼謹記這四點準沒錯!

5樓:出翰音

提高工作效率

的方法,1.提前準備,每天下班的時候想一想明天要幹什麼,可以提前準備一下或者上班路上規劃一下最近要做什麼...

2.當日事當日畢,每天把能做完的工作都做完,否則日積月累工作會越來越多,分清輕重緩急,逐一處理,...

3.藉助高科技手段,有了電腦還有了很多辦公軟體,要善加利用,做好記錄,繁雜工作很容易忘記。

如何提高工作效率 提高工作效率的方法技巧

6樓:ofweek人才網

1保持工作環境的有序和整潔

實踐證明,優雅整潔的工作環境、打造高效健

7樓:楚卓清

提高工作的主要方法有:

制定合理的工作計劃

開始工作之前,先做一個工作計劃表,把當天工作按照輕重緩急進行排序,優先處理緊急工作,然後在處理不緊急的工作。另外將相似工作安排在一起,便於集中快速處理,提高效率。

學會合理的時間管理

工作時一定要有時間意識,合理利用時間,要有緊迫感,要有危機感,切記消極怠工。同時也要合理的安排時間,勞逸結合,超負荷的工作反而降低工作效率。

尋找最優的工作方法

將複雜的工作簡單化,找到合適的工作方法,能夠事半功倍。不要一味地悶著頭傻幹,要多為自己找捷徑,巧妙的運用各種工具輔助自己的工作。

調整出積極的工作心態

無論做什麼事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。

所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。

注意個人身體健康

身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。平時要多進行體育鍛煉,同時注意合理的膳食搭配,保證充足的睡眠。

工作效率:工作效率,一般指工作產出與投入之比,通俗地講就是在進行某任務時,取得的成績與所用時間、精力、金錢等的比值。產出大於投入,就是正效率;產出小於投入,就是負效率。

工作效率是評定工作能力的重要指標。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。一個人的工作能力如何,很大程度上看工作效率的高低。

8樓:小魚易連

提升內部溝通效率提升人力管理效率人才是企業發展的基礎,能否招到合適的人並把他培養好對企業的可持續發展非常重要。分散式辦公給流程繁瑣的招聘環節帶來了更大的困難。而遠端招聘的應用極大縮短了人才引入週期,受試者、hr、主管領導等通過網路就能進行「面對面」面試。

提升客戶服務效率客戶就是上帝,及時、有效、生動的和客戶溝通並解答客戶疑惑是業務人員能否順利簽單的重要影響因素。以往業務員僅有**或當面拜訪兩種為客戶提供服務的方式,前者互動性不夠、後者實效性太差,都不是完美的解決方案。

小魚易連憑藉自身強大的技術實力、針對性的應用場景、豐富的功能、便捷的操作、全品類終端適配等為企業高效運營提供了強有力的保障。伴隨著溝通效率提升,企業運營也將變得更高效,運營成本也將得到適當的降低。

9樓:雲南萬通汽車學校

工作計劃:

每日為自己指定一個工作計劃

,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉

然。集中精力:

工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

簡化工作:

將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

經常充電:

多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

加強時間意識:

盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

緊迫感:

工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優哉遊哉的心境適合逛商場,而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。

別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優哉遊哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促

自己。使用輔助工具:

不要悶著頭傻幹,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟體,巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟體有word、excel、ppt等,幫助我們編輯檔案、分析統計資料等功能,有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。

勞逸結合:

不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作,適當的放鬆下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽**都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

健康體魄:

身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊,一定要抽時間鍛鍊身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者週末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

充足的睡眠:

保證充足的睡眠,不僅能能恢復當天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠佔至少1/3的時間,可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

積極的心態:

生活中,無論做什麼事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。

所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。

如何提高工作效率提高工作效率的方法技巧

1保持工作環境的有序和整潔 實踐證明,優雅整潔的工作環境 打造高效健 提高工作的主要方法有 制定合理的工作計劃 開始工作之前,先做一個工作計劃表,把當天工作按照輕重緩急進行排序,優先處理緊急工作,然後在處理不緊急的工作。另外將相似工作安排在一起,便於集中快速處理,提高效率。學會合理的時間管理 工作時...

企業怎麼簡化審批流程,提高工作效率

樓主可以用銷售易crm,它避免了什麼事情都要層層上報審批,導致業務執行效率低下,銷售易crm在移動端就可以進行操作,不需要籤一大堆的名字。減少了工作的審批流程,提高了工作效率。統一申報,統一審批。當事人負責到底。企業怎麼簡化審批流程,提高工作效率?做好流程梳理和流程分析,然後,建議一個統一流程中心,...

怎麼樣才能提高工作效率,怎樣提升工作能力?提高工作效率?

1 充足的睡眠。俗話說 會休息的人才會工作。對於職場人士來說,工作將一直伴隨著自己的生活,所以,有一個規律的作息時間,保證充足的睡眠時間才能精力充沛的去工作。小編建議職場人士每天11點睡覺,早上7點起床,中午午睡半小時,相信在睡覺充足的情況下,一定能集中精力,高效完成工作任務。2 提前半小時到公司。...