1樓：匿名使用者
oa的話題很大，不同型別的企業對oa有不同的需求，選oa最重要的是快速選擇自己合適的oa，而不是去過渡研究oa，把自己變成一個oa行業產品專家。很多使用者開始也是這麼想的，但是不知不覺跟著不同**商提供的很多發散的問題，迷失了自我，花了很多精力，也沒有選擇適合自己的產品，甚至不知道什麼oa適合自己了。
為了幫助第一次選擇oa的使用者快速的選擇，並且快速利用oa做事，
偉峰科技陶總結合自已10多年的oa軟體行業的經驗給你如下的建議供您參考。
1，很多企業上oa都是因為異地辦公，溝通不便，或者是人員增多，管理協調難度增大，這只是上oa的初衷。但是由於對oa沒有一個清晰的定位，所以無法圍繞定位去甄選合適的產品，只是在一味在比功能強大，而在類似的選單名詞之下，不同廠家提供的產品都會在不同的方面表現得有不一樣的強大，最終讓使用者陷入迷茫，只能比比**，找不到適合自己的產品；
2，認識oa，首先要知道oa是企業管理軟體，而企業管理軟體有很多，oa，hr，crm，erp，scm等等。不同的管理軟體在功能上經常會有交叉和重疊。但是過多套的軟體是不適合中小企業的，它反而會使得企業的管理難度增大，人為造成更多資訊孤島。
所以企業逐漸形成了兩個管理軟體的核心，一個是類erp軟體（行業核心資料軟體），一個是oa，外圍事物過程管理軟體。而其他的一些管理軟體，企業在選擇時為了避免多套軟體的不便，也在不由自主的把相關的軟體逐漸往這兩個軟體上靠，能用這兩個軟體解決的事務就不上更多的軟體了，有些知識型的企業，甚至只要一套oa，隨著擴充套件，把內部所有的管理軟體都集中在這一個平臺上了；
3，中小企業往往沒有太多使用管理軟體的經驗，對軟體需求的描述大多數也是一個很粗很泛的狀態，但是在軟體使用了一段時間之後，就會出現由於所謂需求不滿足的情況，於是便抱怨軟體不好用，反而束縛了工作的說法；
4，基於以上背景，歸納起來，選oa首先要有一個清晰的定位，到底是選單一的簡單事物溝通、知識共享的oa，還是重點在業務、行政、人事、財務過程管理的oa，還是含有一些周邊管理軟體功能的oa，甚至對於行業沒有類erp軟體的企業，是否應該在oa中構建其業務系統，到底哪個定位是自己要的。其次，為儘量避免「明日需求」不能滿足的情況，所選oa一定要有足夠的靈活擴充套件性，再次，oa作為一個全員要用的軟體，快速上手，使用方便很重要，強大而不宜用的軟體最終還是會被廣大群眾捨棄；
5，針對以上行業需求現狀，偉峰oa根據十幾年的行業經驗，歷經無數大小專案的總結，為使用者提供如下的綜合服務體系：
a)產品：提供一個以「變」和「便」為核心思想的平臺型oa軟體，將oa軟體的可變性做到極致，幾乎成為一個不用做**的開發平臺，不僅僅是定義工作流，而是可以構建由多個庫、表互相關聯的管理系統，無需開發人員，就可以開發小型管理軟體。同時提供類似qq的客戶端祕書軟體，開機自動啟動，使用者從來不用主動登入oa找事做，所有被動工作（通知，待辦、郵件），由祕書軟體彈出提醒，主動找人的事務也可以在小祕書中發起，建立「事找人」的方便工作模式；
b)提供以符合「it+網際網路」發展趨勢的「雲端計算」模式的租用服務，只要使用者能夠上網，在提供了組織機構清單之後，24小時內系統開用。將軟體、硬體、網路、遠端客服、資料安全、資料備份打包為一種綜合服務提供給使用者，免去使用者為使用oa需要做的很多配套工作，省時、省力、省錢。可以長用長租，也可以在企業自有it條件具備的情況下，買下軟體，快速的將軟體以及資料遷移回本企業。
c)針對有特定深入需求的客戶，我們有不同的專業版本，軟體以定製開發為主，滿足一些行業無erp類軟體，希望在oa上構建複雜管理系統的需求。如工程企業、酒店的**鏈管理，大企業的財務預核算管理，專業的crm管理等等。
如果你正在考慮上oa軟體，或不知道如何選擇企業管理軟體，不防來諮詢一下偉峰科技（搜尋偉峰oa到就可以找偉峰oa的官網）
為幫助您方便快捷的選擇合適的oa軟體，我們建議如下：
1，充分理解「系統」的概念。oa的本質是管企業核心軟體不管的周邊業務，涉及到行政、人事、財務、客戶、專案、資產、it、文控、售後服務、產品研發等諸多領域，企業不同，細節差異很大，是一個典型的「打雜」的系統。常規oa提供的是多個「無關聯」的工作流，通過在不同領域構建很多電子流，使得資訊傳遞的速度提升、規範提高。
但不同「流」之間沒有關聯關係，不能構成「系統」，而偉峰oa，如公交系統，不但有多條線路（如多電子流），並且不同線路之間交叉關聯，方便資訊「換乘」，構成一體化企業資訊「公交」系統，真正服務企業資訊運轉。
2，理解「系統」與單一的「流」的價值差異：單一流僅僅是一個「資訊傳遞通道」的價值，用電子流加快傳遞速度，固化傳遞規範，屬於最初級的管理。「系統」給使用者帶來的是不破壞企業管理運作的整體性，提供業務過程的連貫支撐、總體概覽、報表統計，真正達到「管理」的要求。
3，企業選oa的矛盾：由於不同企業的生存環境、業務重點、管理模式、工作習慣的不同，這些周邊業務表現得個性化差異很大。如果企業要構建這麼多的系統，所需要的開發費用十分高昂，只有少數企業能選擇動輒幾十萬，甚至是數百萬的oa系統，通過大量的定製開發滿足本企業個性化管理的要求。
而大多數企業對這樣的投入是望而卻步的，退而居其次的選擇了「通道型oa」。用後感覺僅是資訊傳遞、檔案共享方便了一點，對管理提升沒有幫助，**雖低，但是效果也很「雞肋」，價值空間很窄，用不了多久就「過時」了。oa選擇時兩級分化的矛盾十分突出。
4，企業希望適當提高一點費用，獲得價效比更高的效果。為滿足此需求，解決oa應用的尷尬現狀。我公司的研發團隊集十多年oa行業個性化專案深度定製的經驗，鍥而不捨，持續積累，打造了偉峰「零**」開發平臺，成為構建企業個性化管理系統的「利器」，使用者無需it功底，只要能寫excel的公式，稍加培訓，就能成為本企業的個性化系統的「開發者」。
5，同時，為方便使用者，提升使用者打造個性化管理系統的效率，借鑑相對成熟的管理模式。我們在「零**」開發平臺基礎上，提供了三套大而全的主流管理軟體oa、hr、crm（具體功能請到偉峰oa官方**瞭解）。使用者可以在我們提供的軟體基礎上進行很大幅度的「個性化改造」，在仍不能滿足個性需求的情況下，還可以用我們預留的「自建系統套件」構建完全個性化的系統，助力企業管理水平的提升。
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