庫管王的操作指南

2022-01-10 00:39:10 字數 5629 閱讀 7005

1樓:緣舞雅閣

怎樣做好庫管

這是我很早以前就收藏的,寫的很具體,希望對你有幫助

6.1.1 總則

第 一 條 本公司為實現倉庫作業合理化,降低公司的生產成本,提高公司的經濟效益,特制定本辦法。凡本公司有關的原材料、輔助材料、半成品、成品的入庫、出庫等,悉依本辦法進行辦理。

第 二 條 本辦法所指的原材料、輔助材料、半成品、成品,係指與本公司對外經營活動有關的物料,包括採購進來的和本公司自身生產的。

第一條 本辦法所稱的倉庫管理,是指對倉儲貨物的收發、結存等活動的有效控制,其目的是為公司保證倉儲貨物的完好無損,確保生產經營活動的正常進行,並在此基礎上對各類貨物的活動狀況進行分類、記錄,以明確的圖表方式表達倉儲貨物在數量、品質方面狀況,以及目前所在地理位置、部門、訂單歸屬和倉儲發散程度等情況的綜合管理形式。

6.1.2 倉庫管理的職能

第二條 公司的倉庫管理應具備以下功能:

1、原材料、輔助材料、半成品、成品的進倉、出庫管理。

2、原材料、輔助材料、半成品、成品的分類、整理、保管。

3、借應生產所必需的材料,並做好服務。

4、材料帳務記錄,使帳物一致。

5、為財務部門進工程成本核算提供依據。

6.1.3 倉管的組織結構和職責

第三條 本公司倉管的組織結構為

倉管主管

倉管文員

第四條 本公司倉管人員的主要職責

1、倉管部主管的主要工作職責是:

①負責庫倉整體工作事務

②與公司其他部門的溝通與協調

③參與公司巨集觀管理和策略制定

④倉管部的工作籌劃與控制

⑤審訂和修改倉庫管理的工作規程和管理制度

⑥檢查和審查倉管部的工作進度和工作績效

⑦簽發倉管部各級檔案和單據

⑧參與公司召開的各種經營活動分析會

⑨參與倉管部整體工作的研究與完善

⑩跟蹤生產部的生產進展情況

2、倉管文員的主要工作事務:

①負責倉庫日常管理事務

②按規定收發物料

③每日物料明細帳目的登記

④物料進倉儲位的籌劃與排放

⑤倉庫的安全工作和物料保管工作

⑥填寫庫倉相關報表

⑦盤點工作的具體安排執行與監督

⑧統計訂購單的進出存狀況,並進行彙總上報

⑨向會計部門提供成本核算資料

⑩對倉庫進出倉物料活動情況和終端跟蹤

⑾調合處理好物料進出手續

⑿監督倉庫備料和出貨情況

6.1.4 物料的收發

第五條 物料的驗收應包括的方面有:

1、物料的品名、規格

2、物料的數量

3、物料的本質必須經品檢部門簽收合格

4、物料進庫的憑證

第六條 材料驗收時應以程式辦理

①採購員將**商的《送貨單》與實到的材料進行仔細的核對,確信無誤後開出《進料驗收單》連同《送貨單》一起送至倉管部。

②倉管員收到單後,即著手核對《送貨單》與實到物、《送貨單》與《購物申請單》是否有誤。如果有誤,則立即通知採購部,直至更正無誤為止。

③倉管員將實際的材料數量填入《進料驗收單》中,然後將材料進行仔細的檢驗。

④如果檢驗合格,倉管員應按檢驗結果給予辦理入庫手續,搬至指定庫區。如果出現不合格者則由採購部負責退回。

⑤倉管員按《進料驗收單》的最後結果的實際收入數量入好帳目。

倉管員應視情況是否緊急,將當天的單據進行分散或集中至相關部門,並進行分類歸檔。

第七條 材料發放時,應經過下列的程式:

1、倉管部接到《領料單》後應進行核對,核對無誤後方可給予辦理物料出庫手續。

2、倉管員點裝好待出庫物料後,及時做好相關記錄。

3、倉管員將物料交給領料員,雙方核對無誤後在《發料單》上籤上各自的名字,並各自取回相應聯單。

4、倉管員按《發料單》的實際發出數量入好帳目。

倉管員將當天有關的單據分類整理好存檔。

第八條 本公司規格不符之物料、超發之物料、不良之物料和呆料,一經發現,應及時向倉管部申請退料。

第九條 退料時應按如下程式進行

1、各生產小組將要申請退料的物料分類彙總後,填寫《退料單》,送至倉管部進行檢驗,並在財務部、總經理辦公室有關人員的配合下進行檢驗。

2、倉管部檢驗後,將不良品分為報廢品、不良品和良品三類,並應在《退料單》上註明數量。對於規格不符物料、超過物料及呆料退料時,退料人員應在《退料單》上註明不必經過品管部門直接退返倉庫。

3、生產部門將分類好的物料送至倉庫,倉管員根據《退料單》上所註明的、分類數量,經清點無誤後,分別放入不同的**。

4、倉管員及時將因退料產生的各種單據憑證入帳。

5、倉管員將當天的單據分類歸檔。

第十條 半成品的收發與退貨

1、半成品入庫應按以下程式進行:

①半成品生產小組嚴格按照有關規程進行生產,並經倉管部檢驗合格,在《半成品入庫單》簽字方可辦理入庫。

②半成品生產小組的物料員將《半成品入庫單》和貨一起送至半成品倉庫申請辦理入庫。

③倉管員在核對無誤後,在《半成品入庫單》上簽名,並取回相應聯單,將貨放入指定貨位,並掛上《物料卡》。

④倉管員及時做好半成品的入帳手續。

⑤倉管員將當天的單據分類歸檔。

2、半成品出庫時應按以下程式進行:

①生產部根據工程進度的需要向倉管部發出《半成品發料單》。

②倉管員接到《半成品發料單》後,首先應仔細核對,有誤時應及時通知開單人,直至確認無誤後方按《半成品發料單》進行辦理髮料。

③倉管員點裝好半成品後,及時做好相應記錄。

④倉管員將半成品移交給領料員,經雙方確認無誤後各自在《半成品發料單》上簽名,並各自取回相應的聯單。

⑤倉管員按《半成品發料單》的實際發出數量入好帳目。

⑥倉管員將當天有關的單據分類整理好存檔。

第十一條 對因工程訂單內容的變更超發或不良半成品的退料**,生產部應及時向倉管部退料申請。

第十二條 辦理半成品退料時,應按以下程式:

①各生產小組將不良半成品分類彙總後,填寫《半成品退料單》,送至倉管部進行檢驗。

②倉管部檢驗後,將不良品分為制損,來料不良品與良品三類,並在《半成品退料單》上註明數量。對於超發半成品退料時,退料人員在《半成品退料單》上備註則可直接退回倉庫。

③各生產小組將分類好的半成品送至倉庫,倉管員根據《半成品退料單》上所註明的分類數量,經清點無誤後,分別收入於不同的**。

④倉管員及時將各種單據憑證入帳。

⑤倉管員將當天的單據分類歸檔。

⑥倉管部應在每月底前將退料、呆料清單(包括物料品稱、規格等)傳送給設計部,以便在工程設計時進行配送。

第十三條 生產部門應將當天的產成品辦理入庫。

第十四條 成品入庫時應按以下程式進行辦理

①各生產小組應嚴格按照有關規定進行產成品生產,並必須經倉管部檢驗合格方可給予辦理入庫。

②各生產小組長開出《成品入庫單》,送至倉管部門,經倉管部門檢查合格後,在《成品入庫單》上簽名。

③生產部的物料員將《成品入庫單》和貨一起送至倉庫成品倉。

④倉管員接到單後即著手數量檢查和《iqc pass》標籤核對。

⑤確認無誤後,倉管人員在《成品入庫單》上簽名,取回相應聯單,將成品按指定**放存。

⑥倉管員及時做好成品入帳手續。

⑦倉管員將當天的單據分類歸檔。

第十五條 因工程建設等的緣故,生產部門需要成品的,應向倉管部門提出成品出庫申請。

第十六條 本公司的成品出庫應按以下程式進行

①生產部的安裝組依照《工程進度計劃表》和工程的實際進展情況的需要,經核准後開列《提貨單》。

品管部門在接到生產部門的通知後,即著後對出貨成品進行檢驗,並在出貨前完成檢驗工作。

②倉管員接到《提貨單》後,開出《成品出庫單》,並經部門主管簽字認定。

③倉管員核實實物和單據,辦理成品出庫。

④成品移交完畢後,倉管員辦理放行條放行。

⑤倉管員按《成品出庫單》的實際發出數量入好帳目。

⑥倉管員將當天有關的單據分類整理好存檔。

6.1.5 物料的保管與儲存

第十七條 倉庫物料保管的規定

①倉管員應對倉庫內儲存區域與料架分佈情形非常熟悉。

②堅持每日巡倉和物料抽查,定期清理倉庫呆料、滯料和不合格品。

③對倉庫內儲存時間已經很長的半成品、成品應及時作書面呈報總經理辦公室。

④所有物料必須建立完整的帳目和報表。

⑤每一種物料應建立相應的物料卡。

⑥貴重物品要入箱上瑣,並有專人保管。

⑦未經允許,嚴禁非本部門人員進入倉庫。

第十八條 倉庫物料儲存的規定

①儲存應遵循「防水、防火、防壓、定點、定位、定量、先進先出」的原則。

②物料上下疊放時要做到「上小下大、上輕下重」。

③易受潮物料,嚴禁直接擺放於地上,應放貨架或卡板進行隔離。

④呆廢料必須分開儲存。

⑤下班前關好門窗及電源。

第十九條 倉庫物料安全管理

①對危險化學物品的保管,必須遵守「三遠離、一嚴禁」的原則,即「遠離火源,遠離水源,遠離電源,嚴禁混合堆放」。

②危險化學物品和易燃易爆品要進入指定區域。

③倉內嚴禁煙火,嚴禁做與本職工作無關的事情。

④認真執行「十一防」的安全工作,即防火、防水、防鏽、防腐、防磨、防爆、防電、防盜、防晒、防倒塌、防變形。

⑤定期檢查電線絕緣是否良好。

⑥消防設施齊全,防消防部門頒佈的標準配備,每季度定期檢查一次,確保其使用功能。

第二十條 物料收發的規定

①送領料的資料手續不全或缺損時,無特殊批准,倉庫嚴禁收發。

②遵守倉庫收發料的時間規定,嚴禁私自收發料。

③嚴禁收發已經確認的不合格品,特殊情況應先徵得總經理辦公室或品管部門的書面同意。

④未經iqc檢驗或無標識的物料不準入庫。

⑤嚴禁私自使用倉庫物品。

6.1.6 呆廢料的管理

第二十一條 本辦法所稱呆廢料是指品質、型號、規格、材質、效能不符合標準,儲存時間太久,已無使用機會,或有使用機會,但用料極少,存量多且有變質疑慮,或因陳腐、劣化、革新等現狀,已不適用需專案處理的物料。

第二十二條 呆廢料的處理必須按以下的程式進行

①倉管部門填制一年內無異動滯料的明細表,並編制滯料庫存月報表。

②倉管部門檢視在建工程或正在生產的產品有無滯料可利用的機會。

③倉管部查滯料一年內無異動的原因,擬是處理方式及處理期限,經以書面形式報總經理辦公室和財務部。

④由總經理辦公室牽頭,聯合品管部、生產部、財務部、設計部等部門,審議核定倉管部提出的處理方式及處理期。

⑤可利用部分的督促使用。

6.1.7 倉庫的帳簿與表單

第二十三條 倉管部門在過行倉庫的管理過程中,應使用公司規定的、規範的帳簿與表單做到倉庫管理工作,為公司財務部門提供成本核算、經營活動分析與監督的憑證。

第二十四條 倉管部門每月月底應把帳簿、表單與財務部門進行校對。

第二十五條 倉管部根據庫倉進出物料的情況,結合以往的記錄,應對每項工程的用材料提出自己的建議。

第二十六條 倉管部門應具備的帳目主要有:原材料帳、半成品、輔助材料帳、成品帳、工具帳、配件帳、固定資產帳等。

第二十七條 倉管部應具備經常用到的表單,主要有《原材料入庫單》、《輔助材料入庫單》、《半成品入庫單》、《成品入庫單》、《工具領用單》、《配件入庫單》、《發料單》、《退料單》、《半成品出庫單》、《成品出庫單》、《呆廢料處理申請單》、《購物申請單》等。

第二十八條 倉管部每日、月、季、年度應做好報表有:《進貨時報表》、《出庫**表》、《物料庫存**表》、《半成品庫存**表》、《成品庫存**表》、《呆料庫存月報表》、《退料月報表》。

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