1樓:牧雲寒江
選單裡面點選工具,點選遠端管理,選中所有舊郵件,點選永不處理。
2樓:吃西瓜嗑瓜子
遠端郵箱管理
遠端郵箱管理功能使您不用將郵件收取下來,就可以靈活地、有針對性地對儲存在伺服器郵箱裡的郵件進行操作。
使用遠端郵箱管理功能,能夠在收取郵件內容之前檢視伺服器上郵件的頭資訊(包含發件人、主題、日期、大小等基本資訊),然後決定對這些郵件是否執行收取、刪除或者其他操作。這樣就可以從伺服器收取指定的郵件,或者從伺服器刪除垃圾郵件和不需要保留的舊郵件,這比收到本地後再處理更加快捷、高效。
執行遠端管理
遠端郵箱管理的實現過程如下:首先,從伺服器郵箱中收取郵件的頭資訊;然後,使用者就可以根據郵件的頭資訊設定準備對郵件執行操作,如收取、刪除等;最後,使用者「執行」動作,foxmail把使用者的設定轉換成對應的郵件命令,傳送到郵件伺服器,完成對郵件的操作。
使用遠端郵箱管理的操作步驟如下:
1、在foxmail郵件主視窗,單擊「工具」選單中的「遠端郵箱管理」項,或者單擊工具欄的「遠端管理」按鈕,或者按鍵盤鍵f12,將出現「遠端郵箱管理」視窗。
2、如果在遠端郵箱管理視窗的「設定」選單下選中了「開啟時自動收取新郵件資訊」,那麼在開啟「遠端郵箱管理」視窗時,將會自動收取對應郵箱中新郵件的頭資訊;否則,請單擊工具欄的「所有郵件」或「新郵件」按鈕收取郵件的頭資訊。
單擊「所有郵件」按鈕,將收取郵箱中所有郵件(包括了曾經收取過,但在伺服器上並未被刪除的郵件)的頭資訊。單擊「新郵件」按鈕,將收取郵箱中新郵件的頭資訊。
3、郵件資訊收取完之後,在郵件資訊列表中選中一個或多個郵件,然後單擊「檔案」選單下的命令項,或者單擊工具欄的「暫不收取」、「永不收取」、「收取」、「收取刪除」或「刪除」按鈕,設定要對所選郵件執行的動作。
注意,「暫不收取」是指此次不收取,下次使用遠端管理時預設還會列出來。而「永不收取」後則是將郵件視為舊郵件,用遠端管理預設不會列出來的(通過點「所有郵件」按鈕可以列出來),並且在平常收取郵件時也是不會收下來的。
4、最後單擊工具欄上的「執行」按鈕,或者單擊「伺服器」選單中的「在伺服器上執行」命令,執行剛才所設定的操作。
小提示,在遠端郵箱管理視窗的郵件資訊列表中選擇多個郵件的方法:
按住ctrl鍵,用滑鼠單擊列表中的郵件,可以選中不連續的多個郵件。
按住shift鍵,用滑鼠單擊列表中的郵件,可以選中連續的多個郵件。
用滑鼠單擊列表,然後按組合鍵ctrl + a,可以選中列表中的所有郵件。
在遠端管理中查詢
遠端郵箱管理視窗提供了「查詢工具條」,可以在列出的多條郵件資訊中,快速找到所需的郵件,還能快速選定符合條件的多個郵件。操作步驟如下:
1、在遠端郵箱管理視窗中,單擊「檢視」選單下的「查詢工具條」,視窗中將顯示查詢工具條。
2、在「查詢全部」按鈕右側,有一個帶有倒三角圖示的下拉選單按鈕,使用該按鈕,可以設定分別對「發件人」、「主題」、「日期」或者「大小」進行查詢。
3、設定查詢條件後,單擊「查詢全部」,符合條件的郵件將被選中;如果單擊「查詢選定」按鈕,則只對選定的郵件進行查詢。
遠端郵箱管理的其他功能
在遠端郵箱管理中,還提供了以下功能:
對郵件頭資訊進行排序。操作方法是:
1、用滑鼠單擊郵件列表框頂部的列標題欄的某一列,郵件列表資訊將以該列進行排序。
2、再次單擊該列標題,郵件列表資訊將以相反的順序進行排序。
檢視所收到郵件頭的原始資訊。操作方法是:
1、在郵件資訊列表中選擇一個郵件。
2、單擊「伺服器」選單中的「郵件頭資訊」功能項,將彈出郵件頭資訊視窗,顯示郵件頭的原始資訊。
切換遠端管理的郵件賬號。操作方法是:
1、單擊「設定」選單下的「切換郵件賬戶」,將顯示子選單列出的所有賬戶。也可以通過按鈕條上的「郵件帳戶」按鈕來進行這一操作。
2、單擊選單中另外一個賬戶,遠端郵箱管理將切換至所選賬戶。
同時收取多個pop3連線的郵件資訊。操作方法是:
在「遠端郵箱管理」視窗左側,列出了當前管理的賬戶對應的所有pop3連線,如果賬戶有多個pop3連線,可以分別選中各個連線,並單擊工具欄的「資訊」或者「新資訊」按鈕,同時收取郵件資訊。
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