1樓:佔然萬伶
匯入資料可以參照如下步驟進行:
一、準備工作
1.在至商中建立一個帳套,例如「測試」,可以根據實際需要更改帳套名;
2.在需要匯入的基本資訊中都填寫1條資料,越詳細越好,以便對照;
3.準備好實際使用的基本資訊資料資料,必須也是excel格式的,否則需自行轉換。
二、匯出樣表;
1.新建一個excel**,點選選單「資料」->「匯入外部資料」->「匯入資料」,出現對話方塊「選擇資料來源」,選中「+新的
sqlserver
連線.odc」,點選按鈕「開啟」;
2.配置「資料連線嚮導」:
a.連線資料庫伺服器:伺服器名稱與sql服務管理器中的伺服器名相同,也可以簡單地用「.」代替,登入憑據可以選擇「使用windows驗證」,然後點選按鈕「下一步」;
b.選擇資料庫和表:資料庫選擇「測試」,選中「連線到指定**」,資料表選擇「wareinfo」,然後點選按鈕「下一步」;
c.儲存資料連線檔案並完成:點選完成即可。
3.匯入資料:
資料的存放位置就選擇「現有工作表」;然後點選按鈕「確定」。
三、新增資料
1.將實際的資料逐列複製過來,需要注意的是,原始**的第1行標題行不能刪改,第2行必須刪除,編號和商品名稱不能同時相同,不能自動判斷重複的編號和商品名稱,必須人工排除,不能沒有編號或商品名稱(這樣會導致轉換失敗);
2.點選選單「工具」->「巨集」->「錄製新巨集」,然後在對話方塊中點選「確定」,在出現的記錄工具視窗中直接點選停止的按鈕;
3.點選選單「工具」->「巨集」->「巨集」,然後在對話方塊中點選「編輯」;
4.在模組中插入**(見文後附錄),然後點選選單「執行」->「執行子過程」;
5.檢查後儲存退出。
四、匯入至商帳套.
1.進入至商系統,刪除「測試」帳套裡的所有商品資料(必須);
2.開啟sql
server程式組中的「匯入和匯出資料」,點選按鈕「下一步」;
3.選擇資料來源:資料來源選擇「microsoft
excle
97-2000」,檔名選擇剛才儲存的excel檔案,點選「下一步」;
4.選擇目的:其它各項都保持原樣,資料庫需要改為「測試」,點選「下一步」;
5.指定表複製或查詢:選擇「從源資料庫複製表和檢視」,點選「下一步」;
6.選擇源表和檢視:選中「源」列「wareinfo$」前面的核取方塊,「目的」改為「[測試].[dbo].[wareinfo]」;點選「下一步」;
7.儲存、排程和複製包:選中「立即執行」,點選「下一步」;
8.完成:點選「完成」,開始匯入資料。
9.匯入資料成功後,開啟sql企業管理器,「測試」帳套,找到表裡的
「wareinfo」,修改第1行中的nodesum和nodecount為匯入的商品總數。
附錄:貼上vb**
a.商品資料:
在開啟vb指令碼視窗中,有一個標題為「模組1」的子視窗,在sub
macro1()後面,
endsub的前面貼上如下**:
2樓:有柴米呀呀呀呀
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回答1、excel中,需要錄入到管家婆進銷存軟體中的基本資訊列必須包含編碼和全名(編碼在全名前面)。
2、表頭和表體資料預設是通過「p」列對應的,「p」值相同,表示是同一張單據的表頭和表體。
3、基本資訊查詢是通過編碼+全名(如果是存貨,還可以通過條碼)。
單據匯入配置中,「excel列名」是可以修改的。修改儲存後對應的excel中列名也需要修改。
5、單據匯入配置中,「是否匯入」列顏色如果是深灰色,表示必錄項。
6、非必錄項在excel中可以刪除。
7、關於折前、折後、含稅三組單價及金額,excel中只能選擇一種錄入。匯入後會自動計算另外兩種。
8、匯入的過程中,會對資料有效性進行判斷。只有基本資訊可以重新選擇。其他必錄項需要在excel調整。
10、匯入的excle我們還需要注意是不是有特殊字元呀,有沒有空格呀,有沒有重複項呀等等。
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