excel資料太多,excel從我需要的資料下面有很多的空白行,刪除也不行

2022-12-28 09:56:20 字數 7519 閱讀 1857

1樓:綠衣人敲門

excel中使用拖動方式填充非常方便,但當需要填充的資料較多時,要拖動好長時間,且往往拖動時看不到某些行列,不知道該拖到哪兒鬆手,所以當資料量大的時候,可以使用更簡捷的方式來填充,這裡假設資料或公式在d2,填充範圍是d2:d10000:

當填充內容為序列時,編輯--填充--序列,在出現的視窗中選擇及輸入相應的項和值,按確定;

當填充內容為同一內容或公式時,在d2中輸入內容或公式,如果包含d列在內的**中,周圍的列中每行都有資料(不一定全都填滿,只要所有列中不存在整行是空行),將滑鼠移到d2右下角填充柄雙擊,即完成全部填充;

d2輸入內容或公式,在名稱框裡輸入d2:d10000,按回車選中,然後按ctrl+d;

d2輸入內容或公式,在名稱框裡輸入d2:d10000,按回車選中,按住ctrl+回車,全部填充。

上述是向下填充,向右填充與此類似,第三點中ctrl+d換成ctrl+r。

2樓:匿名使用者

這個資料時單純的數字表嗎?有沒有公式或者其他什麼?

如果沒有的話很簡單.

按ctrl+g,在定位條件上勾選"可見單元格" 然後複製然後新建一個檔案,選擇性貼上-值.儲存這個檔案就可以了.

3樓:匿名使用者

不要**,實在要**,請壓縮一下再放進去

4樓:匿名使用者

儘可能不要加顏色,線條,不加圖表或圖形,會好些的

我想請問一下如果excel裡面單元格內容太多顯示不全應該怎麼弄。

5樓:緣來是我

如果excel裡面單元格內容太多顯示不全可以在單元格文字對對齊方式中設定。

方法步驟如下:

1、開啟需要操作的excel**,滑鼠選中需要操作的單元格。

2、點選滑鼠右鍵,選擇「設定單元格格式」。

3、取消「自動換行」的勾,勾選「縮小字型填充」,然後點選下面的「確定」按鈕即可。

4、返回excel**,發現文字已經全部顯示在單元格中。

5、按「ctrl+p」開啟列印預覽,發現文字可以完整列印。

6樓:揍奈問

首先設定單元格式:在相應單元格單擊右鍵 -> 選擇「設定單元格格式(f)...「 -> 選擇「對齊」 -> 勾選「自動換行(w)」 -> 點選「確定」

然後調整行高、列寬就可以了

7樓:銳布凡錢農

單元格右鍵,設定單元格格式,對齊-勾選自動換行.(在沒固定單元格高度的情況下)

設定具體高度了,那隻能拉寬單元格寬度.

或者設定自動換行後,把這一行高度增加

8樓:匿名使用者

選住單元格,擊右鍵,選單元 格格式,彈出的對話方塊裡選對齊,縮小字型填充。

9樓:樓梅紅巢豫

縮小字型,或拉寬格子,或設成自動折行

10樓:匿名使用者

調整行高、列寬就可以了

11樓:創作者洋子

設定自動換行,

或者將單元格式設為靠右對齊,就可以了

12樓:匿名使用者

1、縮小字型。

2、將單元格拉大!

我在列印的時候需要那些被隱藏起來的內容,誰知道怎麼設定:

選擇含有隱藏內容的行或者列,在格式——行或者列——取消隱藏!

excel怎麼分類彙總,急!資料太多。麻煩各位了!

13樓:掐巴

excel點插入,資料透視表,輕輕鬆鬆幫你做彙總,而且每次往資料來源里加數字,資料透視表點重新整理,1秒鐘完成所有訂單的數量和品種更新。

14樓:匿名使用者

先按名稱排序,然後按資料→分類彙總,分類欄位選擇名稱,彙總方式為求和。

15樓:匿名使用者

先在最後列右邊加個彙總列,把各列的資料統一彙總到同一列(彙總列也可插入到規格後面)。

如果在同一表中作分類彙總,先對名稱排序,再分類彙總,彙總項選彙總列,分類欄位選名稱,彙總方式為求和。

如果在另外表分類彙總,假設彙總列在sheet1的c列,sheet2的b列為分類彙總列,先在那張表a列列出名稱列表,b1公式:

=sumproduct((sheet1!a$1:a$1000=a1)*sheet1!c$1:c$1000)再下拉

16樓:匿名使用者

=sumproduct((a2:a100="文竹")*c2:d100)

17樓:

使用公式:

=sumif(a$2:a$100,a2,c$2:c$100)+sumif(a$2:a$100,a2,d$2:d$100)

excel從我需要的資料下面有很多的空白行,刪除也不行

18樓:s今生緣

excel中水平滾動條的長短是根據使用的最後一列確定的,包括在該列的某個單元格輸入資料,或設定格式;

垂直滾動條的長短是根據使用的最後一行確定的,包括在該行的某個單元格輸入資料,或設定格式;

有時無意中在後面的某個單元格中輸入了資料,或設定了格式,會導致滾動條變得很短,而這個單元格中的資料或格式是無用的,可以選擇將其刪除(注意一定是右擊--刪除,而不是按del刪除鍵);

可以按ctrl+end定位最後一個使用過的單元格,將其刪除;

也可以在認為後面沒有資料的行中,選中任一行,按ctrl+shift+下方向鍵,則下面的所有行全被選中,右擊--刪除;

刪除後,會發現滾動條仍然沒有變長;

此時需要先將該工作簿儲存,再開啟,就會發現滾動條變長了。

19樓:

這個我也遇到了跟你一樣的情況,也是怎麼刪除都不行,折騰了半天,一列一列的複製,最後發現是批註造成的,定位條件到批註,刪除掉批註後,再刪除空白行,儲存就ok了

20樓:匿名使用者

我也遇到過這種情況,怎麼刪都還是有那麼多行。最後發現,是單元格中有這樣的批註:是從其他表中複製過來的,該批註特別長。

你可以直接刪除該類批註,若要保留,可複製其中內容,刪除該批註,重新插入新批註,儲存。再將末尾空白多餘行刪除即可

21樓:匿名使用者

有資料區域的列數應該不多吧?

雙擊可見區域沒有資料的單元格的下邊框,如果這一列的下面還有數,會直接到達最近的有數的那個單元格,每一列都找一找。

還一個辦法,你可以列印預覽看看,大約有多少頁,一頁有多少行,能計算出來大約在多少行位置。

22樓:小賴皮學資料

excel快速刪除**的空白行,再也不用一行一行的刪除了!

23樓:親愛的鎖骨

如果可能的話,把有資料的都複製到另外一個表吧

24樓:流塵望月

如何刪除excel裡無盡的空白列!

25樓:匿名使用者

這個問題的至簡答案在此:

26樓:勇敢面對

把篩選關了,再把篩選開啟就沒了

27樓:匿名使用者

篩選出空白的行再刪除

28樓:溥白桃

用篩選,去掉空白行。

29樓:金牛我勒個去哦

刪除後空白格任然在? 儲存一下**,關閉後再開。哈哈

excel excel資料太多檔案過大,有什麼辦法可以縮小呢

30樓:匿名使用者

如果是純粹的資料,檔案很難很大體積的,一般是有**或自選圖形等形成檔案過大。

可以嘗試刪除部分不使用的**等資料,或者將一個工作簿的相對獨立工作表分別放置在不同的工作簿的,變成多個檔案。

31樓:

這個是資料分析頁,可以看到連結到方式,沒有特別的公式,就是簡簡單單的引用,但是就是這樣的10個左右的頁面,結果佔用了大概60m,我嘗試過除去所有格式,但是隻縮小了3mb。

32樓:我來也

另存為高版本的excel格式,而不是2003-2007相容格式,同時,刪除**裡面的多餘空行和空列,即可。

大神求解,急!!excel若資料太多拖動計算結果如何到達資料終點

33樓:匿名使用者

如何快速填充公式

方法1,雙擊填充柄,可填充,如果前一列連續多行,則填充相同多行

方法2,先輸入要填充的公式,按下shift+ctrl+方向鍵下,再按下ctrl+d

方法3,按下shift+ctrl+方向鍵下,再在編輯欄裡輸入公式,再按下ctrl+回車

方法4,名稱框輸入需要填充的範圍 (比如 a1:a54000) 回車 公式編輯欄輸入要複製的公式後,同時按 ctrl+回車鍵輸入

方法5,選中要填充的格子,按ctrl+c(複製第一個帶公式的單元格),然後滑鼠移到名稱框,直接輸入列區間,如b3:b10000,回車,之後按ctrl+v(點中該位置--右鍵貼上)。

2和3的方法可填充至65536行

4和5方法就是要輸入幾行就是幾行

34樓:匿名使用者

將滑鼠移動到你設定好公式的那個單元格右下角,會程式設計一個十字,雙擊會向下自動填充公式。

不需要逐個拖動。

35樓:惠民獨行俠

教你一個好辦法:

點選存放公式的那一列的列號,選中整列;

輸入(一定是輸入,不能貼上)正確的公式;

公式確定無誤後,按住ctrl鍵敲回車,這一列就都有公式了,而且是相對引用。

這樣做,可能對錶頭有影響,建議操作前先把表頭刪掉,操作完畢後再在前面插入表頭,也可以先剪下到另一個工作表中,輸入完公式再貼上回來。

試試吧!

注意,試前請先備份,以免出現意想不到的情況。

excel中如果**列數太多如何列印

36樓:有錢哥哥

可以設定列印區bai域。

1、電腦開啟excel**。du

zhi檢視大圖" >2、打dao開excel**後,選中要列印版的區域然後點選進入頁面佈局權。

3、點選進入頁面佈局後,點選列印區域中的設定列印區域。

4、設定為列印區域後,ctrl+p進入列印頁面,如果縱向不夠可以設定為橫向。

37樓:匿名使用者

**列數太多的話,可以設定列印區域來列印的,也可以橫向並頁面設定為一頁來列印的。

1、列印區域,就是選定要列印的區域即可

2、橫向列印,就是把列印**、檔案的紙張設定成橫向3、頁面設定為調整為一頁來列印

38樓:

#1一、克隆excel**62616964757a686964616fe59b9ee7ad9431333236373863

在實際工作中應用的**資料具有不同的特點,比如:一個**的某一列資料與另一**的資料相同;一個**的某一行(列)資料相同;一個**的某一行(列)資料呈等差(1、3、5、7、9)等特點;這資料的輸入當然可以直接輸入,但如果使用克隆功能可以大大提高資料輸入效率和資料的準確性。

#1二、克隆excel**資料的方式

資料的克隆可以在**單元縱橫兩個方向上進行,在橫的方向上,可以向右克隆,即用最左邊的單元內容向右複製;也可以向左克隆,即用最右的單元內容向左複製。在縱的方向上,可以向下克隆,即用最上面的單元內容向下複製;可以向上克隆,即用最下面的單元內容向上複製。

其克隆方式有四種:

1.相同資料的克隆

2.有特點資料的克隆

3.自定義序列的克隆

4.工作表間的克隆

#1三、「克隆」excel**資料的操作過程

1.相同資料的克隆

首先確定克隆資料的範圍;其次開啟頂行選單的編輯項,點選「填充」→選擇克隆的方向(如^06050202a^1所示)。

2.序列資料的克隆

在同列不同行輸入連續的資料或等比、等差資料。首先確定克隆的範圍輸入第一資料,其次開啟頂行選單編輯項→填充→序列;在^06050202b^2中選擇適合目標的選項。

3.自定義序列的克隆

excel已定義了部分序列,但是實際工作中需要序列可能不存在,比如上級單位下屬單位名稱,這時需要自定義序列。

自定義序列的操作步驟:首先開啟頂行選單工具項,選項→自定義序列→在右邊的文字框中輸入定義的序列(如^06050202c^3所示)。

4.工作表間的克隆

如果把當前工作表的內容複製到其他工作表中,操作步驟如下:首先確定同組工作表,按住「ctrl」鍵同時點選其他工作表,這樣就建立了同組座標;其次開啟頂行選單編輯項,填充→至同組工作表→有全部、內容、格式三個選項,可任意選取(^06050202d^4、^06050202e^5)。

在操作過程中,我們經常會碰到需要將word**轉換到excel中進行處理的情況,對此,許多使用者採用的都是先通過將word**轉換為帶分隔符的txt檔案,然後利用excel開啟該檔案,並利用它的帶分隔符文字檔案轉換功能再將其轉換為**,從而實現將word**轉換為excel**的目的。該方法雖然具有一定的可行性,但其操作步驟顯然過於麻煩了一些!其實還可以使用更簡單的方法。

具體步驟為:

1. 啟動word,並開啟包含有需要轉換**的文件。

2. 將游標移至word**的任意單元格中,然後執行「**」選單的「選定**」命令,選定整個**。

3. 執行「編輯」選單的「複製」命令,將word**拷貝到剪貼簿中。

4. 啟動excel,然後開啟需要轉換的工作簿,並將游標移至所需的單元格中。

5. 執行「編輯」選單中的「貼上」命令,即可將剪貼簿中的資訊(即我們所需的**內容)貼上到excel中。

除了將word**轉換到excel中之外,我們在日常的文書處理工作中還可能碰到將excel**轉換為word**、將wps 97**轉換為excel**、將excel**轉換為wps 97**,以及將wps 97**與word**之間相互進行轉換等**轉換問題,它們的操作方法都與上面基本類似,廣大使用者可參考使用。至於當我們需要將老版本的wps**轉換到word中時,則首先必須保證該檔案應以.wps為字尾名,然後再利用word開啟該檔案,這樣word的文件轉換功能就會自動將老版本wps中的**轉換為word**。

在原單位曾從事過倉庫進銷存的工作,為了及時掌握產品的生產、銷售和庫存,每天要用excel在如下的**(見^403402a^1)裡填寫內容進而在月未利用分類彙總製成總表。

其中生產入倉數和銷售出倉數必須手工輸入,序號、單據號碼和日期可以用拖動和複製方法自動獲得。產品名稱雖然也能手工輸入,但由於產品名稱比較特殊,如200ml小豆奶、200ml無糖豆奶等,如果用手工輸入的話,就經常要在中文/英文狀態中來回切換,不但效率低還容易出錯。這時候我就想起foxpro中的下拉選單:

只要事先建一個庫,將全部產品名稱輸入後再在程式中用下拉選單方法呼叫裡面的內容,用游標鍵可任意選擇,選中後按一下回車,相應的內容便能自動寫入欄位,真是太省力了。難道在excel中就沒辦法嗎?經過摸索和試驗,我找到了解決的方法,具體操作如下:

1.首先在excel中單擊「新建」

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excel 資料透視表 的操作步驟是 1 以excel 2016為例,開啟excel工作表 2 選擇資料區域或資料區域中的任一單元格,在 插入 選項下,按 資料透視表 系統預設當前資料區域為資料透視表的資料來源,指定一個生成資料透視表的位置 3 確定 後,生成資料透視表的位置出現提示 若要生成報表,...

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選中資料標籤,右鍵,設定資料標籤格式 可以設定字型大小 格式等等 自定義格式就行,雙擊座標軸,跟單元格里面一樣的設定,你應該在初始的時候就設定好的文字的大小,這樣你就不用在後面改了,現在你已經弄上了就得一個一個的改了,或者全選看看行不行 單擊圖表空白處 設定字型大小.在設計一欄中 下方會出現 圖示佈...

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