費用報銷工作怎麼才能提高效率

2023-04-28 01:10:16 字數 1265 閱讀 2407

1樓:韭圈皮卡丘

看哪方面的費用比較多吧,反正用saas軟體來管理是趨勢,效率高,費用合規性也可以掌握。

採購費用佔大頭的,系統要對接採購**商資料,前期的比價,賬期,月結,財務憑證自動生成,財務複核,這些要根據**商的情況來在系統中配置好。

差旅費用多的,重要的是做好差旅服務和費用管控,流程根據公司組織架構可以靈活配置,差旅標準可以對員工職級和不同地域進行配置,差旅預訂,退改簽,月結,票據的提供,對接攜程商旅之類的tmc**商等,可能有些公司還涉及私車公用的補貼。

比較複雜的可能還要分專案進行預算和成本管控,進行專案管控和績效評估,這裡又涉及多個成本中心,區分費用歸屬,各個公司的具體情況不一樣,需要在系統中進行配置,可以瞭解一下全程費控pro這個軟體,上面這些功能都是支援的。

另外,像pc和手機app都可以操作,財務資料分析,對接企業原有的財務軟體,這類功能現在大部分軟體都支援,你可以多瞭解對比一下。

2樓:小爺太歲

費用報銷是每家企業必不可少的流程,也是槽點最多的流程。因為涉及發票、墊資問題,不透明化操作經常引發矛盾。預算超標是報銷流程中矛盾的突出點,造成這點的原因主要是員工的消費情況不清晰,費用支出不清楚,以及一定的虛報。

工業雲的費用管理,可有效規範支出及報銷流程,確保賬務清晰透明,自動查驗發票,流程一鍵審批,財務自動記賬,自動生成費用報告,提升報銷效率。

首先,從工業雲主介面進入【費用】模組;點選【建立】,由費用報銷人填寫費用報銷單;

填寫費用說明、產品、單價、數量、日期、賬戶、員工、支付型別選擇報銷,並填寫詳細描述,最後附上文件(真實票據),點選【儲存】;

填寫報銷單後,點選【建立報表】;費用報銷人檢視資訊無誤後,點選【提交給經理】稽核;

狀態為【傳送】時,該報銷單已經提交至經理中,由經理稽核。

經理的中收到稽核提醒,稽核該費用報銷人的報銷單,經理稽核無誤後,點選【批准】;

狀態為【已批准】時,該報銷單已經成功稽核!

員工收到已批准的訊息,可以自主選擇是直接由財務當日發放報銷費用,還是選擇費用報銷在工資單上。這裡我們選擇當日發放報銷費用,當報銷費用已經打在員工的賬戶中,確認後,點選【釋出日記賬分錄】;

狀態為【已過賬】。說明該費用報銷單已經過賬!

點選【登記付款】,選擇付款方法,點選【驗證】,狀態變為【已支付】,日記賬賬單已經自動生成;

從【會計】模組中進入,檢視日記賬分錄,該賬單清晰明瞭地展現在眼前;

最後,檢視費用報表分析,對消耗的資源(費用)進行分析,以評價系統各個備選方案的優劣的方法和活動,瞭解企業費用變動趨勢的對比,及時發現異常費用。

提高效率的作文,提高效率的作文200字

學習效率這東西,我也曾和很多人談起過。我們經常看到這樣的情況 某同學學習極其用功,在學校學,回家也學,不時還熬熬夜,題做得數不勝數,但成績卻總上不去其實面對這樣的情況,我也是十分著急的,本來,有付出就應該有回報,而且,付出的多就應該回報很多,這是天經地義的事。但實際的情況卻並非如此,這裡邊就存在一個...

如何提升的效率,如何提高效率

工作計劃 每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單 緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉然。集中精力...

怎樣裝修辦公室既省錢又提高效率?求高人指點一二

怎樣裝修辦公室既省錢又提高效率?可以從以下三方面進行了解 1.設計風格 要想打造一個有品位的辦公室,但是又能省錢,首先,我們要確定辦公室的設計風格,通常來說,辦公室的設計風格越繁瑣,越高,因為材料,工藝,人工費都影響著 例如,選擇新中式,相對來說在裝飾上有諸多講究,例如,門的雕花,牆壁的桌布裝飾,為...