如何做好房地產公司的檔案管理

2023-10-06 03:25:17 字數 3178 閱讀 7020

1樓:coease匡易

檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計和提供利用的活動。檔案內容包括:檔案收集、檔案整理、檔案錄入、檔案數位化、檔案系統、檔案軟體定製、檔案棚鏈價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用、檔案銷毀。

這些工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的,也有分為 8個環節的,也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。由於現代檔案管理工作已成為復雜的系統,故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統,各子系統又下分若干層次小系統。

掘和彎。檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節;檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分,資訊加工由編制目錄、文獻彙編和編寫參考資料構成,資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版判悶、展覽等多項服務活動構成。

房地產開發公司檔案管理,怎麼管理。

2樓:網友

建議最好買個軟體來管理,我也是做房開的,買了個「品茗」,挺好用。

房地產開發公司檔案怎麼整理

3樓:紹林科技

會博通檔案管理系統為世紀百強構建了乙個文件一體化管理平台。實現企業紙質、電子文件統一平台管理,企業全把控,可完成各類檔案從起草、錄入、歸檔到再利用等的全生命週期管理,並能對實體與電子檔案實施同步管理,有序化分類,滿足企業檔案數位化規範管理需求,依許可權利用,兼顧安全與高效。會博通世紀百強部署的系統實現受許可權管控的搜尋、借還功能,可在保障安全性的前提上,實現檔案的高效協作與利用。

4樓:網友

是不是還要做檔案數位化加工啊。

新成立房地產公司關於建檔、歸檔等檔案管理方面問題的求助?

5樓:網友

第一節 總則。

第一條 為加強工程管理,確保工程資料規範管理,並保證工程按質按期完成,並最大限度地降低工程成本,節約投資,實現工程總目標,特制訂本職責。

第二條 資料員在工程部經理的領導下,主要負責對公司檔案、工程檔案資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。

第二節 具體職責。

第三條 認真貫徹執行公司的各項管理規章制度,建立健全工程資料管理崗位責任制。

第四條 負責按工程進度同步收集、整理施工技術資料,並按國家規定編目、建檔。

第五條 負責編制施工技術資料,確保資料的真實性、完整性和有效性。

第六條 負責施工技術資料的歸檔和移交。做好施工技術資料的管理工作。

第七條 貫徹執行公司檔案和資料的有關管理辦法,保證本單位、部門檔案和資料管理有序。

第八條 負責本單位、部門檔案和資料的發放、**、借閱、傳閱工作,並及時傳達。

第九條 建立健全檔案和資料有效控制和各種記錄,防止檔案和資料損壞、丟失。

第十條 協助配合部門工作人員進行相關事務性工作。

第十一條 完成領導交辦的其他工作。

相信你,通過認真鑽研,努力學習,一定會獲得長足進步的,其實做資料員並不難的,就是事情繁瑣些。希望這些對你有幫助。

6樓:狼三六

萬能檔案管理軟體操作簡單、功能實用,樓主可以試試,只要先學會自定義檔案模板,你的房地產公司的建檔、歸檔問題就非常容易解決。這裡的關鍵問題是你要先搞清自己要管理哪些資料,不然你無法自定義檔案模板。

7樓:網友

我是石家莊某高校教師,學校去年劃了一塊地蓋別墅,成立了一家房地產公司,我轉到該公司做了經理,手頭很多資料要管理,老同學向我推薦了萬能檔案管理軟體,用著很好,查詢資料非常方便,這家公司是我們石家莊的,你如果感興趣可以上網查一下。

8樓:若只如初見

你好!我現在也是剛接手公司前期檔案的管理,那你現在還做這方面的工作嗎?可以給我知道一下嗎?

房地產檔案的房地產檔案保管

9樓:愛你〃擔玔

房地產檔案的保管期限分為永久儲存、長期儲存和短期儲存三種。凡是有重要憑證和長久查考、利用價值的作為永久儲存;凡是在16~50年內具有查考、利用、憑證作用的作為長期儲存;凡在15年內具有查考、利用、憑證作用的為短期儲存。房地產檔案保管的基本任務就是採取一切措施防止檔案的損壞,延長檔案的使用壽命,維護檔案的完整及完全。

房地產公司哪些東西需要放檔案室?

10樓:兆信防偽技術****

房地產權屬檔案是城市房地產行政主管部門在房地產權屬登記、調查、測繪、權屬轉移、變更等房地產權屬管理工作中直接形成的有儲存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,是城市房地產權屬登記管理工作的真實記錄和重要依據,是城市建設檔案的組成部分。***建設行政主管部門負責全國城市房地產權屬檔案管理工作;省、自治區人民**建設行政主管部門負責本行政區域內的房地產權屬檔案的管理工作。直轄市、市、縣人民**房地產行政主管部門負責本行政區域內的房地產權屬檔案的具體管理工作。

房地產權屬檔案管理業務上受同級城建檔案管理部門的監督和指導。市(縣)人民**房地產行政主管部門應當根據房地產權屬檔案管理工作的需要,建立房地產權屬檔案管理機構,配備專職檔案管理人員,健全工作制度,配備必要的安全保護設施,確保房地產權屬檔案的完整、準確、安全和有效利用。

房地產權屬檔案的歸檔範圍包括:

1)房地產權利人(自然人或法人)的身份(資格)證明、法人**人的身份證明、授權委託書等;

2)建設工程規劃許可證,建設用地規劃許可證,土地使用權證書或者土地**證明,房屋拆遷批件及補償安置協議書,聯建或者統建合同,翻改擴建及固定資產投資批准檔案,房屋竣工驗收有關材料等;

3)房地產買賣合同書、房產繼承書、房產贈與書、房產析產協議書、房產交換協議書、房地產調撥憑證、有關房產轉移的上級批件、有關房產的判決、裁決、仲裁文書及公證文書等;

4)設定房地產他項權利的有關合同、檔案等。

2、房屋及其所占用的土地使用權權屬界定位置圖;房地產分幅平面圖、分丘平面圖、分層分戶平面圖等。

3、房地產產權登記工作中形成的各種檔案材料,包括房地產登記申請書、收件收據存根、權屬變更登記表、房地產狀況登記表、房地產勘測調查表、牆界表、房屋面積計算表、房地產登記審批表、房屋滅籍申請表、房地產稅費收據存根等。

4、反映和記載房地產權屬狀況的資訊資料,包括統計報表、攝影片、**、錄音帶、錄影帶、縮微膠片、計算機軟盤、光碟等。

5、其他有關房地產權屬的檔案資料,包括房地產權屬凍結檔案、房屋權屬代管檔案、歷史形成的各種房地產權證、契證、賬、冊、表、卡等。

房地產公司哪個部門最好,房地產公司都有哪些部門,分別起什麼作用

財務 人力 招採 營銷 投資發展 研發 工程等等,看你自己的喜好,都挺好的,不過研發 工程工作比較累。我覺得可以試一下人力或投資發展。如果工作不想太累,那就選擇專案方面,如果,如果想掙錢就去工程部.剛畢業,學社會管理的大學生,除了不需要專業技能的銷售與物業,哪個也不合適.有關係,老闆願意照顧,願意給...

房地產置業顧問具體做什麼的啊房地產公司的置業顧問是做什麼的啊?

從事房地產租賃或者銷售業務從事人員需要產經紀人上崗證 要不就不可以從事房地產銷售工作 要不你籤的租賃和銷售的房屋或者商鋪 寫字樓 廠房或者地皮不受法律保護的 還要追究法律責任 從事房地銷售需要產經紀人上崗證這個需要考試的 我這裡要補充的是房屋屬於不可移動的財產 簡稱不動產 置業顧問是房地產級別的職稱...

你管我房地產公司是什麼公司

專案名稱 銀川能源學院教學樓工程。專案地點 銀川能源學院女生公寓2號樓南側。專案性質 新 建。專案承辦單位 你管我建築 建設單位法人代表 楊琛 王歌的男朋友 承辦單位負責人 孔侑 周欣悅的大叔 專案主管單位 寧夏回族自治區教育局。專案可研編制單位 你管我工程諮詢中心。工程諮詢單位資格證書編號 工諮丙...