1樓：波士商學教育
企業證件管理制度。
1 證件種類。
企業資格證件：營業執照、資質證書、法人組織機構**證書、企業安全生產許可證書、管理體系認證證書、法人證、稅務登記證。
企業榮譽證書：優質工程證書、文明工地證書、「重合同、守信用」證書。
企業人員資格證書：專案經理資格證書、職稱證書、年度安全考核證書、「五大員」崗位合格證書、特殊工種上崗證書。
以後取得的企業各類資質、資格和榮譽證書。
2 證件保管。
必須建立企業證件登記臺帳。記載證件名稱、數量、批准時間、批准部門、證書經營範圍、有效時間、年檢時間。
企業證件由辦公室統一管理。
嚴禁任何人擅自影印企業證件，更不得塗改、出租、出借、偽造、轉讓或出賣企業證件，違反上述規定者，追究證件管理人員及當事人責任，嚴肅處理。
3 證件使用。
建立企業證書使用登記簿。
企業證書的借用、借出及影印：由借證人在企業證書使用登記簿上進行登記。證書管理人員必須在證書影印件加蓋「註明用途、使用範圍」的專用章，並註明有效期限。
任何證件(包含原件及影印件)，均需董事長或總經理簽字批准後，辦公室才予辦理。
4 責任罰則。
各種證件如發生丟失，責任部門和責任人承擔全部補辦費用和損失費用。
各種證件未按時收回，除責成管理人員收回外，並處罰月工資總收入的5%～10%。
5 解釋權辦公室。
6、本規定自下發之日起執行。
2樓：強老大
相對來說很多企業還是用**吧，其實真正還是需要系統來更有效率的幫助我們管理證書，因為人為總是會有遺漏，而在這個行業乙個遺漏付出的代價是不可估計的，所以，我個人的還是建議使用適合自己企業的證書管理系統比較好。
3樓：網友
有兩種方式：
1.傳統方式**證書管理。
通過wps、excel**管理。
缺點：無法對到期證件，延期公升級資質進行有效監控；
2.輔助專業系統管理利用「建築人企業管理系統」基於建築行業的專業證書管理系統。
3.有效的管理斷檔難接續的問題。
4.資訊資料通過系統輕鬆調取。
5.證書動態輕鬆掌握，做到即時提醒。
缺點：有一定的費用支出。
針對這兩種分析，建議各位使用專業的系統軟體可以節約大部分的時間成本；
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