1樓:網友
會議紀要正文的幾種常用寫法。
會議紀要是一種記錄性檔案,一般地講,要抓住中心、突出重點,善於綜合、歸納,條理要清楚。具體寫作要求根據會議的性質而定。 根據會議性質、規模、議題等不同,會議紀要正文部分的基本寫作方法,大致有以下5種:
分專題歸納法。
這種寫法一般適用於大中型工作會議、議題較多的辦公會議。即按照會議議定的事項或內容,劃分為幾個專題,用小標題加以歸納,而後分項敘述。這種寫法側重於橫向分析闡述,包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標任務、政策措施的闡述。
利於全面領會、深入貫徹。 2.分層次歸納法。
這種寫法多用於小型會議,或議題單一,意見集中的會議。即把議定事項按照內容分成若干層次分別敘述。這種寫法側重於縱向分析闡述。
每個段落的首句,經常使用「會議學習了」、「會議認為」、「會議同意」、「會議決定」、「會議要求」、「會議強調」、「會議號召」等慣用語。
3.分段落歸納法。
這種寫法多用於議題雖然單一,但內容豐富的會議。如學術專題研討會、經驗交流會。即把會議議定事項按照不同內容或問題分成若干部分,每部分談乙個方面的內容。
並明確標示出 「一、關於什麼什麼」、「二、關於什麼什麼」、「三、關於什麼什麼」……
4 .集中概述法。
這種寫法類似於訊息、簡訊。即把會議概況,主要議題,會議共識、議定事項等,用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。
5.發言提要法。
這種寫法適用於徵求各方面意見的會議或座談會。即把會議上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點,然後按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。一般在記錄發言人首次發言時,在其姓名後用括號標註其單位、職務。
有時根據會議議題內容,在發言人前冠以小標題,在小標題下寫發言人姓名。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。
2樓:網友
會議紀要一般都有固定的格式,包括會議主題、會議時間、會議地點、會議主持、參會人員、紀要內容等等,要交代會議的背景,主持人領導人講話的關鍵,同時行文要邏輯主次分明,用詞嚴謹,儘量不要過於自白,不宜用口頭語。
怎樣才能寫好會議紀要
3樓:溫嶼
<>一般來說,優秀的表達要符合三個條件:思想有光芒、結構有力量、語言有魅力。但是辦公文書類文案的撰寫比較特殊,它不需要多麼深刻的思想,結構方面也只要按照已有的格式來行文,語言也忌花哨——所以總的來說,只要文體選對、格式正確、內容精準,就是一篇合格的辦公文書。
細化到會議紀要這種文體,最重要的就是會議核心內容的如實傳達。要想寫好,可以從以下幾個角度著手:
1、吃透會議精神
類似於新聞的導語,會議紀要展示的是整場會議中最重要、最精彩的內容,是會議的「靈魂」,即使是非與會人員也能在讀後對整場會議有乙個大概的瞭解。
內容的高度提煉與展現就要求寫作者吃透會議精神,所以撰文前一定要仔細聽會場錄音、看會議記錄,分析與會者發言,領會好精神實質,把握會議基調。周到的準備工作之後,才能有效的刪繁就簡,展現會議精華。
2、理清邏輯關係
不管是什麼文章,語言的背後一定有邏輯的。支撐。對於會議紀要而言,邏輯部分主要體現在會議內容的分條展示上。
一般來說,如果會議內容比較精簡,可以採用集中概述法,一段搞定;但是更多的時候都需要分條闡述,而且有別於會梁培議記錄按照發言人順序呈現內容的方法,會議紀要更多的是要倚靠寫作者自身的邏輯思維。
我們可以按照重要性遞減的橡世唯順序排列,也可以採用因果關係、層遞關係、主次關係、總分關係和並列關係等來排列。總的來說,邏輯的通順對於閱讀者領會會議精神有重要作用,不雜不亂,資訊傳遞才能事半功倍。
3、注意措辭的得體返物嚴肅
既然是開會發言,就難免會有口語,但是會議紀要又是十分嚴肅的一種文體。雖然會議記錄已經進行了初步的整合,但是會議紀仍需在此基礎上進一步調整語言風格。
同時在具體的話術上,應當遵循以下原則:
準確:用詞要精準,避免歧義;
簡練:擇要而記,忌囉嗦;
樸實:不需要華麗的辭藻,準確表達即可;
莊重:紀要具有一定的對外性,應保持嚴肅的行文風格;
規範:格式、內容應符合紀要的基本要求,彰顯公司形象。
除此之外,會議紀要的稱謂還具有一定的特殊性。由於會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,所以常以「會議」作為表述主體,「會議認為」、「會議指出」、「會議決定」、「會議要求」、「會議號召」等,這一點應當注意。
如何寫好會議記錄
4樓:小桂圓
<>《會議記錄怎麼寫?
為什麼要做會議記錄衫閉?
1、記錄會議主要內容;
2、記錄會議中討論的問題以及解決辦法:
3、會議記錄簽字部分可以保留工作痕跡;
會議記錄怎麼寫?
1、會議基本資訊。
時間、地點、開會時長、參與人員;
2、會議主要議題業績覆盤會議,還是計劃討論會議,圍繞什麼開展? 目標明確,條理凱塌蘆清楚:
3、會議討論。
討論議題,聽取意見,明確結果;
4、會議總結。
總結會議的成果,突出重點,落實到人;
會議紀要如何寫好
5樓:職場奮鬥者
<>《行政文秘會議紀要如何寫好。
開會常態:會前井然有序,會中七嘴八舌,會後集體失憶。
起標題。0l. 會議名稱加紀要。
exp:《吹牛逼不上稅公司工會工作會議紀要》、《好大一家公司周例會會議紀要》。
02. 最常見的:關於**的會議紀要。
exp:《關於加強紀檢工作座談會紀要》、《關於落實省委領導批示保護浮屠塔的會議紀要》。
寫開頭。開頭簡要介紹會議概況。
0l .會議名稱;
02 .時間;
03. 地點;
04 .與會人員;
05 .主持者;
06 .會議主要議題/解決什麼問題;
07 .會議決定的決議;
08 .責任人;
09 .時間節點。
撰正文。會議內容要「去粗取精」把握重點。
0l. 圍繞會議中心議題/會議要研究和解決的主要問題,把與中心議題關係密切的主要意見寫充分、寫完整。
02. 當會議中心議題不明確同時討論多個議題時,把幾個問題視為一箇中心議題的幾個子議題明確寫成「一、關於xx問題」、「二、關於xx問題」。
03. 如果在有些粗乎問題上看法不完全一致,應繼續討論後歸納整理完全一致或基本一致的意見。
04. 如果有些意見分歧較大,會議沒有能夠統一認識,也可以不寫入紀要中去。
05. 會議結束時,主持人需要把臘凳絕大多數人認可的意見,觀點歸納起來進行總結性講話,對需決定事項「拍板」確定。
收結尾。結尾相對比較簡單了,一般是對會議做出簡要評價,結合提出希望要求最後落款寫明發文單位和發文日期就ok了。
發紀要。會議紀要寫好後輪姿需要釋出。
0l. 特別重要的會議,最好先給領導看下再發;
02 .發之前確定好下發範圍和內容;
03. 確定傳送方式:郵件、群、oa等;
04 若有附件,別忘了上傳。
忌:下發後撤回或反覆修改。
最重要的還是--決議跟進,把事情盯下去,盯出結果,才是開會的目的。
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