1樓:手機使用者
第一個人及相來關利源
害關係人是不能查bai你的檔案的。du 第二其實檔案裡的材zhi料都是你自己經歷的dao真實記錄而已,學生檔案主要包括高中學生檔案、相關的鑑定、高考的一些報考、報名表之類,還有就是大學的學生登記表、畢業登記表等。當然如果你是團員或黨員,材料會比別人多,特別是黨員材料中的思想彙報材料,學校來的檔案一般會特別多(列為積極分子後每個月都有),其實整理檔案時一般只會保留一二份的。
第三正規的檔案轉遞,自己是沒有辦法接觸到自己的人事檔案的,而且檔案在轉遞中都是打好封條的,封條找不好的都撕掉重新包括打封條,只要你開啟過,很難不被發現的。
在企業里人事檔案如何管理呢具體的操作是怎麼樣的?請高手指教!
2樓:o葙惜
檔案管理應遵循三項原則
現行的人事檔案管理政策是由中共**組織部、國家人事部發布的《流動人員人事檔案管理暫行規定》(以下簡稱《規定》)。根據該《規定》,企業在員工檔案管理工作中應遵循以下原則:
集中統一、歸口管理的原則。《規定》第三條規定:「流動人員人事檔案管理遵循『集中統一、歸口管理』的原則,接受同級黨委組織部門、**人事行政部門的監督和指導。」同時,《規定》明確:「流動人員人事檔案管理機構為縣以上黨委組織部門和**人事行政部門所屬的人才流動服務機構。其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。」
之所以要堅持這個原則,因為:第一,統一管理檔案有利於國家統一掌握各類人才的總量、專業結構、分佈情況,從而制定科學的培養、吸引、使用、規劃人才的巨集觀調控政策。第二,只有堅持統一管理,才能維護人事檔案的真實性、嚴肅性,在單位用人時能起到依據作用。
安全、保密的原則。人事檔案工作既是一項服務性工作,又是一項機要性工作。人事檔案要為人才的求職擇業、享受有關待遇、參與社會活動等提供服務,要為用人單位選人用人提供服務,如果沒有服務性,人事檔案工作就毫無意義。但人事檔案工作不同於一般的服務工作,它是一項保密性工作,人事檔案工作機構屬於機要部門,人事檔案是自然形成的,很多材料具有原始性,所以十分強調安全。
公共服務的原則 。在組織人事部門成立人才交流機構之前,幹部人事檔案一直是由組織人事部門集中統一管理的,在性質上屬於公共服務。為了方便工作,經批准,一些幹部人事機構健全的大型國有企事業單位可以管理屬於本單位管理的人員的檔案,一定層次領導人員的檔案仍然要由黨委組織部門或**人事部門管理。
出於深化機構改革和機關轉變職能的需要,黨委組織部門和**人事部門在成立人才交流服務機構後,把流動人員檔案管理這類比較具體的事務性工作委託或授權給人才交流服務機構負責,但這並未改變人事檔案管理的公共服務性質。
處方2:
增強非公企業人事檔案管理的意識
企業人事檔案是企業歷史地、全面地考察、瞭解、管理、使用員工的一個重要依據。近幾年來,隨著我國現代企業制度的逐步建立,非公有企業迅速發展。由於企業性質、管理模式的不同,非公有企業人事檔案管理中的矛盾和問題也越來越突出,表現在:
企業管理者檔案意識薄弱。由於企業與員工是「僱用」關係,員工的人事檔案管理在企業管理中不受重視,往往是人員不到位、硬體設施不到位、管理制度不到位。企業管理者只重視人才的接納,而忽視檔案的接收,造成「有人無檔」的現象。
檔案管理面臨責任落實難、材料收集難、管理規範難的情況。具體表現在非公有企業在勞動用工上,無暇顧及檔案工作,缺乏一套適應非公有企業自身發展的人事檔案管理制度。
事實上,非公有企業已經成為我國經濟發展的重要組成部分,其人事檔案管理工作理應和其他工作一樣得到企業的重視和加強,為此,建議非公有企業應注重以下幾個方面:
深化認識,企業的人力資源部門應切實把企業人事檔案管理工作擺上重要位置。企業人事檔案管理工作,隨著企業的發展,將越來越顯示出它的重要地位和作用。在市場經濟條件下,企業的競爭,最終還是人才的競爭。企業管理者,應自覺提高對人事檔案的認識,增強依法管檔意識,把人事檔案管理工作作為企業重要的基礎工作,規範管理。
根據企業實際情況,建立健全制度,加強人事檔案管理的規範性。針對非公有企業人事檔案管理的特點,建立健全企業人事檔案管理制度,確保檔案材料資訊的真實性、準確性。使人事檔案不僅反映一個人的歷史和過去,而且更應客觀、及時地反映現實情況,配合企業的「識人」、「用人」。
一個企業在日趨激烈的市場競爭中,能否構建人事檔案資訊網路,有效地開發利用資訊資源,從一定程度上講,決定著其競爭的成敗。人才乃企業競爭之本。因此,要重視運用現代裝置手段,對人事檔案進行篩選、整理、加工,形**事檔案的資訊精品,從而為企業決策者提供必要的、充分的、準確的個人資訊資料,確保企業更合理地開發使用人才,最大限度地發揮人才的潛能。
處方3:
應加快人事檔案制度改革
隨著社會的發展、人才流動頻率的加快,許多人把檔案轉到人才中心後「一去不復返」,有的人乾脆懷揣檔案去了天涯海角。檔案失去了作用,「棄檔族」日增,「廢檔」、「死檔」數量不斷增加。
出現上述問題,除了一方面與個人的主觀原因有關係外,與現行人事檔案管理制度的混亂及不適應市場經濟的發展有很大關係。現行的人事檔案管理存在著「多頭管理」、管理水平差、人事檔案管理手段落後、檔案服務開發意識差、人事檔案調動流轉手續繁雜等問題。
鑑於現實情況,人事檔案的改革勢在必行。應通過立法提升人事檔案的利用價值,結合人事檔案建立個人信用檔案,利用現代化管理手段,進行開發式管理,進而聯網建立全國統一的公共信用體系。
只有與時俱進,注重檔案的服務性,才能提高檔案的利用價值,牽一髮而動全身,人事檔案管理制度的改革、信用業績檔案的建立必將使人事檔案煥發新的生機與活力,使社會生活中的諸多問題不攻自破、迎刃而解,為社會經濟的發展提供強有力的保障。
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