如何通過OA對電子檔案進行歸檔

2021-03-03 20:43:05 字數 540 閱讀 5592

1樓:逆戰風雲

電子bai檔案歸檔對

計算機系統的du依賴,使不熟悉計zhi

算機操作技術的立卷人dao容易產生畏難情回緒。推動電答子檔案歸檔工作要立足實際,從辦公自動化與資訊管理工作的大局出發,建立相應歸檔制度。

一、電子檔案的立卷歸檔(一)歸檔工作是電子公文執行管理的一個重要環節,同時也是檔案與檔案相互銜接的關鍵。在檔案材料收集整理時,要轉變傳統觀念,在辦公自動條件下,對公文實行電子資訊處理,隨著每年資料的更新,過期資料應由各業務部門按檔案室的統一要求,進行鑑定,編目整理,移交給檔案部門儲存,定期歸檔。(二)要對收集到的電子檔案進行分類編目。

按照門類劃分的要求,結合單位實際和電子檔案內容制定分類編號方案,按照分類編號方案的規定對電子檔案進行劃分,並給每份電子檔案一個固定的號碼,從而使全部電子檔案成為一個有機的整體。(三)要將分類編目完畢的電子檔案固定排列入櫃儲存。檔案人員將應歸檔並經過整理的電子檔案存入磁碟或光碟,並採用資料壓縮工具對應歸檔電子檔案進行壓縮。

然後將確定要歸檔的電子檔案進行一次備份操作,這樣可以大大提高安全性和可行性。

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