文祕專業知識有些什麼內容文祕應該具備哪些專業性知識

2021-03-05 09:21:03 字數 4979 閱讀 5972

1樓:暴走少女

文祕專業培養德、智、體、美、勞全面發展,適應社會主義市場經濟和現代化建設需要具有系統、紮實的文祕知識和技能的中高階複合型人才。

實踐環節:計算機網路、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作、新聞寫作等實習、畢業社會實習、畢業設計、實驗實訓、社會調查、校外實習、畢業**和祕書綜合實訓。

2樓:匿名使用者

文書基礎、辦公自動化基礎、法律與法規、企業管理基礎、接待工作、檔案工作、文書擬寫與處理、會議組織與商務活動,資訊工作、辦公室日常事務管理以及協調工作。

3樓:匿名使用者

隨著社會的發展,經濟的繁榮,對外**的往來,各種社會關係的多樣化,複雜化,祕書工作的具體內容可以概括為輔助領導管理,提供綜合服務.它是上呈下達,聯絡各方,參與政務.管理事務的一項重要工作,是現代企業管理工作中不可缺少的重要組成部分.

現代的祕書工作,對祕書工作人員的文化素養,領導能力,社會交際,智謀,口才,寫作水平等多方面的綜合素質要求也越來越高.所以,祕書工作人員必須循序漸進,不斷學習,增強和深化知識,建立和完善應具備的知識結構,提高綜合素質,以適應祕書工作日益發展這一要求和需要

1.知識結構的含義知識結構,是指一個人所掌握的知識類別,各類知識相互影響而形成的知識框架以及各類知識的比重。這裡所講的「比重」,不僅指數量關係,也指質量關係

2.祕書的知識結構對於一個祕書工作者而言,一個完整的合理的知識結構應有三個方面:基礎知識、專業知識、相關知識。

(1)基礎知識是指作為一個企業祕書所必須具備的最起碼的知識面。基礎知識越紮實、豐富,祕書的潛力發揮就越大。祕書的基礎知識主要包括自然科學知識和社會科學知識兩方面。

自然科學基礎知識。自然科學基礎知識指數學、生物、天文和地理知識等等。這些常識企業祕書都應掌握。

據有關研究表示,數學學得好的人智商都很高。因此,在對祕書工作的研究和實踐當中,人們也開始認識到數學方**的巨大作用,如輔助決策中的對策論和運籌學方法,經濟分析中的抽象方法和定量化方法,市場**中的座標象限方法及導數概念的運用,公文研究中的模型方法,等等。同數學一樣,其它自然科學如生物、天文和地理等,企業祕書也都不能忽視。

如企業祕書在為領導安排國際旅程時,若無必要的地理知識,忽略或錯誤地計算了時差變化,就會造成很大的麻煩,甚至耽誤要事。

社會科學基礎知識。社會科學知識如歷史、政治、社會發展史、哲學理論、法律常識、心理學等等,祕書人員都要對此有基本瞭解。不但要了解自己學科的發展歷程,也要懂得中外文明演進的歷程,有利於我們借鑑歷史經驗,能使我們避免重蹈前人覆轍,能使我們肩負的各項事業都立足於科學決策的基礎之上,能使我們在創造現實的活動中變得更加聰明,更加理智。

另一方面是歷史中,尤其是我國曆史中所弘揚的傳統美德,對企業祕書人員良好美德的形成也有極大的塑造作用。不管是「先天下之憂而憂,後天下之樂而樂」的情懷,還是「天下興亡,匹夫有責」的氣概、「苟利國家生死以,豈因禍福避趨之」的思想,都為祕書人員奠定了人格基礎。祕書人員對祖國的社會發展變化歷史,對幾千年形成的璀璨文化,以及從中形成和發展起來的偉大的思想和社會的重大變革都應有大體的認識,才能在工作上維護祖國的利益,發揚民族傳統,繼承正確的思想。

當然,在我們開啟世界之窗放眼世界時,企業祕書也要對世界幾千年的歷史文化,特別是對主要往來國家的歷史變遷,民族文化的形成有大致瞭解。這樣才能準確把握不同國家的特點,對祕書的工作有相當大的補益。

哲學理論對企業祕書來說也是必須具備的。哲學理論直接影響著一個人的世界觀、價值觀和人生觀。只有對哲學理論有基礎的認識,對正確的哲學思想有肯定的認識,企業祕書才能樹立正確的觀念,從而正確的擺正自己的位置。

可見,哲學理論不但對企業祕書非常重要,對於任何一個想要好好生存的人來說也是必不可少的。

企業祕書作為企業的樞紐級人員,法律知識是必備的基礎知識,他們必須做到知法、懂法、守法、**,才能成為企業名副其實的「參謀助手」。具體來說,法律知識包括憲法、民法和刑法等等。企業祕書在法律方面的作用有:

熟悉、瞭解與本企業有關的法律、法規,確保企業的生產經營活動在法律允許的範圍內;熟悉並瞭解現行法律、政策在本企業是否已經用足,以協助領導在法律允許的範圍內拓寬生產領域和經營渠道,搞活經營活動;密切注意本企業的權益是否受到非法侵害,運用法律**保護企業。

(2)祕書人員的專業知識可分為兩大部分。第一部分是祕書專業的基礎知識。第二部分是祕書所在行業的行業專業知識。

專業基礎知識。祕書專業的基礎知識應包括祕書學、寫作學、資訊學、公共關係學、文書學、檔案學、邏輯學、速記、外語以及中國祕書史等等。祕書學是主要研究祕書工作的特性、一般規律和基本原則的一門學科。

內容一般包括:祕書部門的職責範圍、任務要求、機構體制;祕書工作的實踐經驗和工作方法、指導理論;祕書人員的思想修養、知識結構和各種能力的要求;古今中外祕書工作的發展史;祕書學其它相關學科的關係;祕書工作的改革和未來發展方向等。對於祕書來說,祕書學是專業中的根本,是從事祕書職業的入門學科、基礎之基礎。

因此,企業祕書必須掌握祕書學。

寫作學對祕書人員來說非常重要,是關鍵學科。他們不但要從中掌握寫作的基本理論,還要通過學習寫作學掌握相當高水平的寫作技巧,懂得不同文種的寫作方法,以適應祕書的工作需要,可以說寫作學在祕書專業的基礎知識中佔有很大的份量。古今中外大凡優秀的祕書工作者一般都具有較高的書面表達能力。

資訊學就是能把資訊意識和資訊科技授予企業祕書人員的學科。它包括有關資訊的蒐集、篩選、儲存、提取、綜合分析處理、利用、反饋以及網路化服務方面的知識。企業祕書人員的資訊意識包含要素有:

資訊需求目的意識、資訊內容意識、資訊源意識、資訊渠道意識、資訊服務專案意識、資訊質量意識和資訊障礙認知意識。與此同時,企業祕書人員還要在不斷地學習資訊學的過程中掌握新興的資訊科技。

除了以上專業知識外,文書學、檔案學、邏輯學、速記等專業學科也是企業祕書人員的知識結構中不可缺少的。文書學是研究文書和文書工作的內容、一般規律和基本原則、方法的一門學科。主要內容包括現行文書的性質、特點、作用、種類、體式和撰寫要求;文書工作的規律、原則、制度和方法;文書和文書工作的產生、發展,中外文書史;文書處理的現代化手段等。

可見,從中可以學到文書的管理方法、處理方法等,具有很強的實踐功能。而檔案學則專門闡述檔案的形成、作用、收集、鑑別、整理、加工及利用,對於祕書人員處理好檔案的簽收、儲存、傳送等工作具有很好的功效。邏輯學是指研究人的思維形式、思維方式,以提高思辨能力、邏輯水平的知識。

要求企業祕書人員掌握邏輯學,不但要求他們學會運用邏輯表達,還要求他們學會用邏輯去思考。速記是一種快速記錄的方式,祕書人員能通過這種方式提高工作效率。

文祕應該具備哪些專業性知識?

4樓:小祕班的男生

我是文祕專業的

其實文祕專業學的東西也不怎麼難

我們平時不怎麼學都是快考試了才翻書看照樣考高分我建議你去看看《祕書實物》(祕書學)、《文祕寫作》、《文書與檔案管理》,這3本書就是最基本的祕書工作了,特別是寫作那本,很有用,如果遇到寫作難題可以臨時翻書看哦

請問事業單位考試 文祕崗位的文祕專業知識考些什麼?

5樓:親親賀小魚吧

事業單復位文祕專業知識考以下:

事業單制位文祕專業知識考祕書基礎知識、祕書工作概述、祕書職業道德、公文基礎、公文寫作與處理。

事業單位文祕的內容:

(一)祕書工作領導機關及其領導者的工作內容:

機關辦公廳(室)的基本任務:辦公廳(室)屬於祕書工作部門,是機關工作正常運轉的樞紐。它的出現是祕書工作發展的必然結果。

中外領導機構或高階領導人都設定辦公廳或辦公室。它的主要任務是協助它所直屬的領導機關完成各項領導工作,尤其是為領導機關制定和實施決策服務。

辦公廳(室)的任務主要分為兩大部分:一是政務服務,包括辦文、辦會、文件管理、代擬文稿、綜合協調等,這就是人們通常所說的祕書工作;二是事務服務,主要是後勤服務保障工作。

6樓:戈寒中心校

要考國家祕書資

格證,我剛剛考過了國家**祕書資格證,我有部

7樓:中公教育

法律知識:法學基礎理論、憲法、刑法、民法、商法、經濟法、行政法及行政訴訟法等(報考全省法院、檢察院系統法律專業職位的加試內容,包括上述範圍及刑事訴訟法、民事訴訟法知識)。

辦公室文祕應該具備哪些專業知識

8樓:海灘的風鈴

需要具有:

工作管理

能依工作的輕重緩急排定優先順序,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進度。

認真負責

確實達成工作職責及要求,能勇於承擔自己的錯誤或失敗,不歸咎他人並努力改善。

主動積極

不需他人指示或要求能自動自發做事,面臨問題立即採取行動加以解決,且為達目標願意主動承擔額外責任。

顧客服務

對顧客展現服務熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進而提高顧客滿意度。

誠信正直

為人坦誠,確實遵守組織規定與社會規範,信守承諾且言行一致。

適變能力

對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定,嘗試瞭解改變的原因並以開放態度面對,有效調整行為且維持應有的工作表現。

問題解決

能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結論,尋求適當解決方案 ,衡量利弊得失並採取實際行動以排除障礙。

壓力承受

面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解,並維持應有的工作表現與人際關係。

溝通協調

能視談話物件有條理地清楚表達想法,除確保對方專注聆聽及充分了 解,並可正確解讀、響應、釐清他人所傳達的訊息以取得共識。

9樓:個人

1、應熟悉

各類公文的特點,具備深厚的文字功底,準確起草各類檔案;

2、熟悉收發文流程,正確處理檔案,並做好檔案的督辦;

3、做好領導的參謀助手,為領導決策提供準確的資訊及意見建議;

4、發揮辦公室的樞紐作用。

事業單位招考,文祕的專業知識主要考哪些?

10樓:中公教育

事業抄單位招聘考試筆試環節,公共科目考bai察《職業能力傾向測du驗》和《綜合應zhi用能力》。有些

dao考生認為申論就是作文,走入一個寫作誤區,還有的同學不能熟練地將所掌握素材運用到寫作中,產生邏輯不通、思路混亂等情況,其實是缺乏老師的正確指導。

請問事業單位考試文祕崗位的文祕專業知識考些什麼

事業單復位文祕專業知識考以下 事業單制位文祕專業知識考祕書基礎知識 祕書工作概述 祕書職業道德 公文基礎 公文寫作與處理。事業單位文祕的內容 一 祕書工作領導機關及其領導者的工作內容 機關辦公廳 室 的基本任務 辦公廳 室 屬於祕書工作部門,是機關工作正常運轉的樞紐。它的出現是祕書工作發展的必然結果...

文祕專業考試有哪些內容,事業單位文祕專業考試是要考什麼內容?複習資料有哪些?

文祕專業考試有哪些內容應該是考文祕專業的知識,比如祕書學,裡面大概就包含上面說的 公文寫作知識,公文處理,公共關係學,檔案管理,計算機基礎知識 應該是考文祕專業的知識,比如祕書學,裡面大概就包含上面說的 公文寫作知識,公文處理,公共關係學,檔案管理,計算機基礎知識 等知識,好好複習吧,祝你成功!公文...

經貿英語屬於文祕類嗎,文祕專業屬於什麼類別

應該不屬於,一般學校的文祕專業屬於中文系,全稱是文祕與辦公自動化,經貿英語屬於經濟管理學院的一個專業 經貿英語屬於語言類,不屬於 文祕類區別如下 1 中文 文祕類 中文 中 回國語言文學 漢語答言文學 漢語言 中國少數民族語言文學 古典文獻 對外漢語 語言學及應用語言學 應用中文 中國民間文學 現代...