檔案數字化的意義和作用

1樓：匿名使用者

檔案是企業開展業務活動的重要工具和憑證性資訊記錄，是企業的核心資訊資源與重要資產。集團企業具有機構龐大，下屬單位較多且層次複雜，各下屬單位分散等特點。對於集團企業，實現集中部署應用，分級管理，構建立體式企業數字檔案館，是集團企業數字檔案管理最佳解決之道。

檔案數字化是數字檔案建設最基礎的工作，通過區域網，政務網，網際網路進行計算機檢索，閱讀電子檔案，為檔案內部管理及面向客戶服務提供高效率的全面服務。

2樓：尚德通軟

在傳統的檔案工作中會有很多問題，比如：想尋找一份檔案，但是卻不知道檔案是否存在；有時候要借閱瀏覽一份檔案需要多方簽字授權，借閱者需要多處奔波，身心俱疲；私密檔案傳遞安全得不到保障；各單位部門檔案資料整理複雜、無處存放，且都是檔案孤島，無法實現共享以便多方利用。

數字檔案可以有效地解決這些實際檔案工作中的痛點。首先，數字檔案可實現檔案管理的數字化和自動化，便於檢索和借閱，有效的提高工作效率。其次，數字檔案可以聯通檔案孤島，進行整合，實現資源聯通共享。

再者，數字檔案可以使檔案管理流程更加順暢，系統可為檔案的完整、準確、安全提供有力保障。

檔案數字化可以提高檔案資訊化管理水平，有利於提高檔案館工作效率和現代化水平，有利於確保數字檔案永久儲存和安全保管，有利於促進公共檔案服務能力拓展和實現檔案資訊資源的社會共享。