1樓：匿名使用者
接待，泡茶………………囧，那是前臺接待。
辦公室祕書崗位職責
一、做好各類行政檔案，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑑，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每週的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政檔案。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，並將完成情況及時彙報。
2樓：匿名使用者
辦公室文祕主要是起一個上傳下達的作用，要把公司的各項決策計劃和措施傳達給公司相關部門，這裡面就有很多的工作要作，比如開會要做好會議記錄，會議上的決策要形成檔案，下發給各部門去執行，各個部門的一些情況大部分通過辦公室祕書這個渠道來歸集和彙報，收集整理相關資料和檔案，打字、打**、發傳真接待來訪客泡茶等等都是文祕的工作，就看老闆把你安排在哪個位置上的祕書，是小祕書還是大祕書要看每個單位每個人的情況，祝你做一個大祕書，
辦公室文祕有什麼工作職責
3樓：落汐風
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發）工作職責：
1. 接聽、轉接**；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文，信件，郵件，報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.社會保險的投保、申領。
14 .統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
擴充套件資料：
文祕（secretary）是指經過學習，掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、祕書事務工作，能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。
經過學習、掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識，熟悉現代文學書，祕書學的原理和方法，具有較強的寫作能力，能熟練的從事文書、祕書事務工作、能進行文章寫作，文學編輯和新聞寫作，有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力，口語表達能力，服務能力。
工作管理
能依工作的輕重緩急排定優先順序，妥善運用自己的時間與資源，有效管理工作流程及進度。
認真負責
確實達成工作職責及要求，能勇於承擔自己的錯誤或失敗，不歸咎他人並努力改善。
主動積極
不需他人指示或要求能自動自發做事，面臨問題立即採取行動加以解決，且為達目標願意主動承擔額外責任。
顧客服務
對顧客展現服務熱忱，有效滿足顧客需求、解決顧客問題，進而提高顧客滿意度。
誠信正直
為人坦誠、確實遵守組織規定與社會規範、信守承諾且言行一致。
適變能力
對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定，嘗試瞭解改變的原因並以開放態度面對，有效調整行為且維持應有的工作表現。
問題解決
能夠掌握問題核心，精確解讀訊息做出結論，尋求適當解決方案 ，衡量利弊得失並採取實際行動以排除障礙。
壓力承受
面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解，並維持應有的工作表現與人際關係。
溝通協調
能視談話物件有條理地清楚表達想法，除確保對方專注聆聽及充分了 解，並可正確解讀、響應、釐清他人所傳達的訊息以取得共識。
4樓：匿名使用者
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。
二、負責各種檔案的起草、保送工作；及時做好上級檔案的簽收、傳遞、催辦工作；做好檔案的**、清退、銷燬工作；做好文祕檔案收集管理及保密工作。
三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。
四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、對外宣傳工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作。
八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 至少需要一定的公文寫作基礎.
要想工作出色，文采好還是必須的。
5樓：手機使用者
文祕的具體工作是什麼
文祕工作主要是幹什麼？
6樓：樂觀的l無謂
文祕的主要職責：
1. 接聽、轉接**；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工版作，做好辦公室檔權案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
7樓：匿名使用者
文祕:祕書是傳統的職業之一，就是負責掌管文件、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。祕書的工作非常繁瑣，大致有以下幾項：
8樓：逮榮花陰癸
嚴格遵守bai公司規章制度,認真du履行其工zhi作職責；
協助總經dao理做好綜合、協內
調各部門工作
和處容理日常事務；
及時收集和了解各部門的工作動態，協助總經理協調各部門間的業務工作；
根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，並檢查督促會議決議的貫徹實施；
負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發言的登記、列印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業務指導；
負責公司對上級主管部門聯絡，公司有關業務諮詢和聯絡工作；
7、完成公司領導交辦的其他工作任務
9樓：老徐談文化
bai文祕的主要職責：du
1. 接聽、轉接**zhi；接待來訪人dao員。
版 2. 負責辦公室的文權祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
10樓：匿名使用者
辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發）工作職責： 專
1. 接聽、屬轉接**；接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定，保管使用公章，並對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記，並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13 社會保險的投保、申領。
14 統計每月考勤並交財務做帳，留底。
15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
16. 接受其他臨時工作.
辦公室文祕工作的要點是什麼？
11樓：飄零下線
文祕工作是文書和祕書工作的總稱，是各級領導機關日常工作的重要組成部分。它是實現機關職能的重要手段，又是承上啟下，聯絡內外，溝通左右的紐帶，為機關領導工作起著參謀和助手的作用。
一、辦公室文祕主要工作內容如下：
1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作；
2、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作；
3、及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦；
4、做好檔案的**、清退、銷燬工作；
5、做好文祕檔案收集管理及保密工作；
6、做好各種會議的記錄及會務工作；
7、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜；
6、做好單位印章管理，按規定開具介紹信；
7、做好來訪接待工作；
8、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收檔案；做好資訊收集及報送工作；
9、負責本單位辦公用品的採購和**工作；
10、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
二、文祕工作的作用
1、具有承上啟下的樞紐作用 ；
2、具有上司的助手作用文祕的助手作用；
3、具有上司的參謀作用；
4、具有公司資訊、耳目的作用；
5、具有協調作用；
6、具有上司的門面作用；
7、機要性和潛隱性。
三、辦公室文祕崗位要求：
1、熱愛文字工作，無工作經驗者需具備相關文字編纂工作經歷（如投稿、發表個人作品等），具有文祕或辦公室工作經驗者優先；
2、具有基本的公文寫作知識和能力以及一定的組織協調及溝通能力；
3、具備熟練使用office辦公軟體進行文字編纂和加工的能力；
4、具有較強學習能力，服務意識強，辦事穩重，作風紮實；
5、服從工作安排、身體健康，能夠承受較為繁重的工作任務。
關於文祕 行政辦公室等之類辦公室人員的書籍，誰可以介紹幾本來
這個行業沒什麼書好看，看了也沒用，這是我在行政辦公室混了11年後得出的結論，全靠慢慢積累經驗，現在對於我真正有用的就是 國家行政機關公文處理辦法 國家行政機關公文格式 我看過一本叫 商務文書 廣西人民出版社出版的，我覺得可以。還有行政機關中有一套內用公文規範，這個比較實用且規範。請問您是想要從事這個...
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