關於文祕 行政辦公室等之類辦公室人員的書籍,誰可以介紹幾本來

2021-03-23 06:18:47 字數 5467 閱讀 9018

1樓:匿名使用者

這個行業沒什麼書好看,看了也沒用,這是我在行政辦公室混了11年後得出的結論,全靠慢慢積累經驗,現在對於我真正有用的就是《國家行政機關公文處理辦法》、《國家行政機關公文格式》。

2樓:郡芷

我看過一本叫《商務文書》廣西人民出版社出版的,我覺得可以。還有行政機關中有一套內用公文規範,這個比較實用且規範。

3樓:沙漏

請問您是想要從事這個行業還是正在從事這個工作

是要提高自己的就業能力還是要知道自己必須要有哪項能力

辦公室文祕有什麼工作職責

4樓:落汐風

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文,信件,郵件,報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13.社會保險的投保、申領。

14 .統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 .管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

擴充套件資料:

文祕(secretary)是指經過學習,掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法、具有較強的寫作能力、能熟練地從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作、有較強的公關能力、並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作的人才。

經過學習、掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文學書,祕書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、祕書事務工作、能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,具有較強的社會交往能力,口語表達能力,服務能力。

工作管理

能依工作的輕重緩急排定優先順序,妥善運用自己的時間與資源,有效管理工作流程及進度。

認真負責

確實達成工作職責及要求,能勇於承擔自己的錯誤或失敗,不歸咎他人並努力改善。

主動積極

不需他人指示或要求能自動自發做事,面臨問題立即採取行動加以解決,且為達目標願意主動承擔額外責任。

顧客服務

對顧客展現服務熱忱,有效滿足顧客需求、解決顧客問題,進而提高顧客滿意度。

誠信正直

為人坦誠、確實遵守組織規定與社會規範、信守承諾且言行一致。

適變能力

對工作內容或環境的改變能夠保持鎮定,嘗試瞭解改變的原因並以開放態度面對,有效調整行為且維持應有的工作表現。

問題解決

能夠掌握問題核心,精確解讀訊息做出結論,尋求適當解決方案 ,衡量利弊得失並採取實際行動以排除障礙。

壓力承受

面臨工作壓力能夠使用適當方法加以紓解,並維持應有的工作表現與人際關係。

溝通協調

能視談話物件有條理地清楚表達想法,除確保對方專注聆聽及充分了 解,並可正確解讀、響應、釐清他人所傳達的訊息以取得共識。

5樓:匿名使用者

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種檔案的起草、保送工作;及時做好上級檔案的簽收、傳遞、催辦工作;做好檔案的**、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好來訪接待工作及各種會議的記錄及會務工作。

四、具體辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、對外宣傳工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

八、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理 至少需要一定的公文寫作基礎.

要想工作出色,文采好還是必須的。

6樓:手機使用者

文祕的具體工作是什麼

文祕是幹什麼的???

7樓:漫遊地

辦公室祕書工作職責

一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作。

二、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的**、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作。

三、做好各種會議的記錄及會務工作。

四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

六、做好來訪接待工作。

七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作。

八、負責本單位辦公用品的採購和**工作。

九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

文祕一般工作內容:

1、接聽、轉接**;接待來訪人員。

2、負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

4、做好會議紀要。

5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6、負責傳真件的收發工作。

7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8、做好公司宣傳專欄的組稿。

9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10、做好公司日常費用支出、流水帳登記,對其做統計以及各種票據的收納、保管。

11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12、管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13、統計每月考勤並交財務做帳,留底。

14、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

15、接受其他臨時工作

如何做好文祕工作:

首先,做好文祕工作要具有大局意識。文祕是領導的助手和參謀,所以往往考慮問題不能從自身出發,而要有縱覽全域性的大局意識。只有學會從集體的角度出發看問題,才會避免帶著個人主觀情緒去看問題和處理事情,才能做到客觀、冷靜,正確貫徹執行領導的指示精神。

其次,要有縝密的邏輯思維。文祕工作事多而繁雜,如何在繁雜的工作任務和接踵而至的事情中從容應對,這就需要平時養成的良好習慣。如列出每日工作日誌,根據事情的輕重緩急逐一解決;對各類檔案資料和存放在電腦內的資料進行分類存放,便於及時查詢和借鑑等等。

第三,要有敏銳的先覺意識。文祕工作如涉及到外聯、組織活動等情況,必須考慮到各種情況的發生,及時做好各項準備工作,避免工作中出現差錯,導致工作被動。如外出會見客戶,需要為領導備齊相關介紹資料;組織活動要考慮好天氣、場地、佈置等一系列的問題。

第四,要注重細節。文祕工作雖說幹得都是些瑣碎小事,但是每一項工作都可能涉及到許多人的切身利益,一旦出錯,勢必給公司造成損失和不利影響。有道是:

一人疏忽百人忙。說的就是沒有注重細節帶來的嚴重後果。一般事先多想,做時多看,做完請同事檢驗,能夠幫助減少或避免錯誤的發生。

最後,要不斷學習,提高自身綜合素質。文祕工作也是隨著社會發展不斷與時俱進的,這就要求我們文祕工作者不斷加強自身學習,提高綜合素質,適應當前形勢下對文祕工作的新要求。

8樓:墨生香

就是祕書,替領導整理好日常的工作。

9樓:姓從蓉祕素

1、不搞涉外文祕對英語沒有要求、但必須講普通話;

2、文祕和辦公室主任助理差不多,主要是接待、收發檔案、打字影印、上傳下達等;

3、做文祕經常和領導打交道,年齡大了領導會考慮給你安排一份合適的工作的,不會失業。

10樓:_謝允寧

文祕 文案工作 一般就是辦公室助理什麼的

11樓:匿名使用者

我哥選了文祕,我也不懂啥

文祕屬於什麼部門 20

12樓:飄零下線

文祕是指經過學習,掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學、祕書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練地從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作、文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力,並從事資訊宣傳、文祕服務、日常辦公管理及公共關係等工作。

一、文祕屬於什麼部門,主要看擔任具體的工作職務、職責來決定,有以下部門的文祕:

1、辦公室:辦公室文祕,行政文祕;

2、人力資源部:人力資源文祕;

3、財務部:財務文祕;

4、生產技術部:生產文祕;

5、計劃營銷部:市場部祕書。

二、辦公室文祕工作職責:

1、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文祕工作;

2、負責各種檔案的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級檔案的簽收、傳遞、催辦;做好檔案的**、清退、銷燬工作;做好文祕檔案收集管理及保密工作;

3、做好各種會議的記錄及會務工作;

4、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜;

5、做好單位印章管理,按規定開具介紹信;

6、做好來訪接待工作;

7、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收檔案;做好資訊收集及報送工作;

8、負責本單位辦公用品的採購和**工作;

9、完成領導交辦其它的工作內容。

13樓:匿名使用者

文祕主要屬於以下幾個部門:

屬於行政部門。

屬於總裁辦或者總經辦部門。

也文祕劃歸到對應的大部門經理下面作文經理的助理。

14樓:沒有什麼答不了

行政部門。

[培養目標]: 經過學習、掌握公關與文祕專業的基本理論與基本知識,熟悉現代文書學,祕書學的原理和方法,具有較強的寫作能力,能熟練的從事文書、祕書事務工作,能進行文章寫作,文學編輯和新聞寫作,有較強的公關能力。 [課程設定]:

公文寫作、檔案管理、檔案管理、辦公自動化、企業管理學、傳播學、普通心理學、商務英語、實用英語寫作、公共關係學、人力資源管理、祕書實務等。 [就業方向]: 在各級黨政群機關,企事業單位、鄉鎮企業、文化宣傳部門從事語言文字、文書祕書、文化宣傳管理及公共關係等工作。

15樓:品趣諮詢

文祕是從事辦公室程式性工作,協助領導處理政務及日常事務併為領導決策及其實施提供服務的人員。

因此,文祕有可能存在於任何一個部門

16樓:匿名使用者

文祕在大學專門開設了一個專業,一般是說說寫寫的

17樓:匿名使用者

這個倒是不大好說,要看具體的工作職務。

在某一程度上,文祕,文員是同一概念

辦公室文祕的工作是什麼辦公室文祕有什麼工作職責

接待,泡茶 囧,那是前臺接待。辦公室祕書崗位職責 一 做好各類行政檔案,信函 報告等材料的收發 轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。二 負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動 不推諉 不拖拉。三 負責保管和正確使用公司印鑑,開具介...

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