有哪些好用的oa辦公管理系統呢,有哪些好用的OA辦公管理系統呢?

2021-12-19 04:46:02 字數 4619 閱讀 6093

1樓:匿名使用者

目前,國內知名的oa廠商有泛微、致遠、金和、偉峰oa等。泛微、致遠與金和一樣都是大型oa,適合有研發能力的大集團,偉峰oa是平臺型oa,可自由配製,功能強大,價效比高,適合中小企業。平臺型oa易擴充套件,要想什麼功能配什麼功能,同時能輕鬆的與其它像hr、crm的小系統集合在一起形成一個大的協同系統,如果你想快速構建一體化管理體系推薦選用偉峰這各平臺型oa。

oa選型要看企業的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。

oa軟體選型六步曲:

調研 選型 試用 溝通和實施 培訓 後期維護

一、調研

在調研階段,比產品調研更重要的是對本企業各部門重要工作流程和資料共享需求的調研。在網路高度普及的今天,企業職員往往通過註冊會員、收發郵件、網路論壇等都多少對資訊系統有所瞭解,並且很有可能產生過通過使用一種資訊化工具來擺脫手工處理那些繁瑣而重複的工作的想法。其實這就是對oa系統功能的一種最基本的需求,仔細瞭解他們對將來自動化辦公的期望和要求,也就達到了前期功能調研的目的,並且對之後的產品選型及試用也大有裨益。

在產品調研方面要"廣泛撒網,重點撈魚"。首先,要儘可能瞭解目前市面上的所有產品,其產品資料也是越多越好,最好有演示盤,甚至試用版。這樣,收集的產品資料才能更直觀,也更方便我們瞭解其功能。

其次,應帶有一定標準、問題去了解各產品,這個標準應從前期對本企業的調研中總結出來,也就是你們想通過oa解決些什麼問題,試用前心中要有一個標準,不一定要形成書面材料,但在產品調研過程中要心中有數。市面上的產品形形色色,數量不菲,只有這樣才能省時省力地找出幾個符合本企業需求的重點產品,以備詳細瞭解和比較,為下面的選型工作打好基礎。

目前,國內知名的oa廠商有泛微、致遠、金和、偉峰oa等。泛微、致遠與金和一樣都是大型oa,適全大企業,偉峰oa是針對中小企業,是中端產品。

oa選型要看企業的需求。最能滿足你的需求、適合你的就是最好的。

二、選型

有了前面的工作,這一步只需在上面選定的幾個重點產品中選擇就可以了,但並不比之前的工作輕鬆,因為這些產品在主要功能實現上差別很小,就好比到了企業招聘的最後一關面試,取捨更難。以本人尚不算豐富的經驗認為,應從以下幾方面多加考慮:

①從軟體結構方面考慮,應選擇與單位條件相適應的,這樣對軟體進行修改、擴充和維護時將容易實現。雖然現在的oa系統都是通用軟體,可以隨時根據使用者的需要對軟體模組進行增刪修改,但選擇不同的系統,對軟體進行修改的幅度肯定是不同的,從而增加的軟體成本也就高低不一了。從這一點上說,要選擇產品系統組成與企業需要比較起來最接近的。

如中小企業選擇偉峰oa這種中小型的、易擴充套件、易維護、易用的oa系統就非常好。但大集團可以去考查一下致遠那種複雜流程的大型oa。

②從售後服務方面考慮,應選擇能及時提供服務支援的開發**商。要從根本上解決服務的保證問題,應儘可能使服務本地化,這樣有利於得到及時服務,而且服務費相對來說也較低,否則越來越高的服務費將成為單位的一個沉重負擔。oa系統在企業的覆蓋面比較廣,其涵蓋的業務可多可少,沒有一家企業的oa系統在正式上線後就不再進行功能新增和功能完善的;而且oa系統一旦上線,就會成為企業各部門的日常必需工具,因此,在隨後的時間裡,只會越來越凸顯**後服務的重要性。

中小企業千萬不要選擇那種大型的oa系統,大型的oa**貴不說,主要是你沒有專業的人員來維護。所以中小企業一定選擇像偉峰oa這樣易維護的oa系統。

③從**方面考慮,多瞭解,多比較,儘量選出最高的價效比。

三、試用

做出選擇後,就該進入試用階段了。試用並不是資訊部門自己的事情,尤其是關係到工作流的部分,這也是oa系統的核心應用部分,由於資訊部門的職員在日常工作中對企業的工作流程接觸很少,光在調研中得到的那些資料對系統中的工作流部分進行簡單的流轉測試,是很難發現細節上的問題的。而經常接觸企業工作流程的職員由於對流轉中曾經出現的偶然事件有較切身的體會,則往往能發現在該部分存在的缺漏。

以本公司的實施過程為例,雖然我們在開始公司範圍內的試執行之前對系統進行了全面細緻的測試,但在隨後的一個月試執行中還是出現了很多預料不到的問題。

四、溝通和實施

執行中出現了問題要解決,就涉及到了與開發商方面的溝通問題。這就需要注意兩點:一是內部問題,如果不是小型企業的話,一般實施專案的基層負責人員至少有兩個,這裡所說的內部問題,就是與對方實施人員溝通最頻繁的幾個人一定要針對目前系統存在問題達成一致意見,然後再去與對方進行溝通。

否則,就可能在一些關於對按鈕的使用習慣、頁面的勻稱美觀等非重要問題上出現分歧,有的主張改進,有的說不改也行。這樣對方肯定不會主動改進。這些問題改不改似乎無關緊要,但卻無疑會對以後的溝通造成消極影響,使己方處於被動。

二是對對方實施人員要有要求,對能夠解決的問題,應提醒其在計劃時間內實現,對軟體不能解決的問題,要拿出相關理由,以方便我們對照查詢資料,共同找出其他解決方法。所以一定要選擇服務好,有實力的oa廠商,別因為便宜選擇那些沒有實力的廠商。

五、培訓

培訓有兩個方面。一是系統管理員的培訓;二是普通使用者的培訓。系統管理員的培訓非常重要,因為系統管理員對系統各個模組的熟悉程度、對軟體所使用工具的熟練程度將對系統實施效果產生很大影響。

只有掌握了這些知識,管理員才能在系統出現問題時具備分析與處理的能力,以保證系統正常執行。另外,培訓最好採用講解培訓與解決執行中出現的問題交替進行的方式。這樣,有助於使用者更快地熟悉系統。

六、後期維護

日常執行維護中只要做到一點:使用者有問題時系統管理員要及時解決,解決不了的及時與開發商的實施人員聯絡。系統管理員要在不斷出現問題解決問題的迴圈中,逐步提高解決問題的能力,以保證oa系統的實施效果。

買軟體就是買服務

在國外,賣軟體就是賣服務的觀點已經獲得廣泛的認同,國外的軟體廠商主要以收取服務費的方式獲取利潤。而在國內,想讓協同軟體廠商依靠服務費來生存,顯然還不現實。但是,賣軟體就是賣服務這一核心是協同軟體的內在本質卻沒有變化。

當前,服務能力是協同軟體木桶中的「短板」。許多企業為了能在激烈的市場競爭中生存下來,往往忽視對自身團隊服務素質的培養,忽略企業服務能力的建設。

oa軟體選型一方面要綜合考慮自己的需求以及成本,另一方面也要考慮好oa廠商的實力、軟體的易擴充套件性、易維護性、易用性等,能把自己和廠商綜合來考慮一定可以選擇到適合自己企業的oa。大型企業一定得考查一下泛微oa、致遠oa,中小企業一定要去考查一下偉峰oa,選誰的另外說,但最起碼這種品牌廠商一定去考查一下,要多做對比。這樣才可以選擇到性格比最高的oa軟體。

2樓:海水靜藍

我覺得還是:點晴oa,功能全而且不花錢,沒有時間和使用者等任何限制。

3樓:邪**

今目標oa系統整合了30多種日常辦公工具,包括:企業即時通訊、郵箱、專案、任務、計劃、日誌、備忘、審批、知識等等。電腦、手機客戶端均可以使用。

如果從企業建設角度講的話,成本相對低一些,比較適合中小企業。

4樓:匿名使用者

要說名氣的話,現在出名的有通達、泛微、華天動力、78oa,不過要說到好用的話我還是推薦78oa,用過通達的人都知道,通達裡面物資做的太多,雖然好看,但是特別拖網速,公司網速要是不給力的話,那要看個東西都得等半天,而且通達、泛微、華天動力這幾家**還偏高,可能是因為他們品牌的緣故吧!

我們公司現在就改換78oa的了,很好用,一鍵式安裝,進去後裡面的介面看起來非常清爽,訪問速度也就很快,操作簡單,易上手。雖然他們提供專人培訓,我沒有參加,自己摸索了幾天就會了,還給公司人員弄了培訓....

5樓:匿名使用者

鼎捷在協同管理軟體上積累二十多年經驗,在企業集團、職能部門和經營實體的財務、商務、行政、採購、銷售、人事、生產、物流、質量、it等企業運營各方面,我們提供以流程管理工具為核心的規範化、流程化、精細化、協作化的軟體服務,並進一步擴充套件到erp整合、企業門戶、手機移動辦公等更廣泛的協同領域。同時兼顧客戶的it實際需求,提供ibm解決方案和微軟解決方案,為企業打造一套可持續發展的協同管理平臺,優化企業運作流程,提升組織管理效率和管理水平。

oa辦公系統的好處有哪些?

6樓:妖魅少爺

1、從工作效率方面來看,oa提供一個整合的工作平臺,可以打破時間和空間的限制,實現隨時隨地的辦公,大大提高工作效率。

2、從資訊流方面來看,oa提供了很好的資訊流處理平臺,不僅能節省企業運營成本;提高資訊資源流轉效率,而且最大限度的發揮了資訊流的應用價值,提供最好的決策支援和企業資料資料庫。

3、從工作流方面來看,oa最重要的組成部分工作流,使用者只需在電腦上填寫有關表單,系統就會按照定義好的流程自動往下跑,下一級審批者將會收到相關資料,並可以根據需要修改、跟蹤、管理、查詢、統計、列印等,大大提高了工作流效率和效益。

4、從協同辦公方面來看,oa以其可移植、易擴充套件、易整合的優勢,大大滿足了企業資訊化辦公的協同需求。

5、其它方面的好處,oa辦公系統提升企業管理的其它方面還包括:避免人為因素,實現了管理的規範、無私、科學,提供平等互動交流平臺,增加團隊協作溝通能力,形成健康、積極的文化氛圍,增強組織的凝聚力,有利於對外宣傳、提升企業整體形象等等。

7樓:葡萄巴巴

移動辦公時代已經到來。

無論在外出差,還是正在上班的路上,您都可以及時審批公文,瀏覽公告,處理個人事務等等。將以前不可利用的時間有效利用起來,自然就提高了工作效率。

推薦選擇哨子辦公,shaozicom,涵蓋所有辦公模組,可根據需求自由定製。

8樓:匿名使用者

10oa協同辦公系統 以bpm工作流引擎為核心,突出強化跨部門、跨地域的協同和內部管控,主動給予使用者通知和提醒,真正實現流程化、模板化、自動化的辦公運營。

可移動辦公的OA有哪些啊?移動辦公oa系統哪裡有?

可以找一些專門做移動辦公系統的廠商,可以根據你們公司所需的業務而提供針對性的解決方案。比如南京烽火星空,華為,思傑,天暢等,都很實用。好像有很多,一般oa軟體都有手機辦公模組,我們公司評估oa時看過幾家,通達 金和 泛微 一等一,手機模組做的最好的應該是屬於臺灣的一等一手機籤核。移動辦公oa系統 有...

辦公OA系統,國產品牌有哪些有名的辦公OA系統牌子,你們公司都用的是啥牌子的OA

國內的oa行業,除致遠軟體 金碟兩家大型公司排名靠前外,思科達oa 中遠景oa 威爾oa 金和oa 華天oa 環球oa 網欣房地產oa 浪潮oa 泛東協同oa,泛微oa,奇志飛揚oa,合強oa,華騰oa,藍凌oa,萬戶oa,神州數碼,信達oa,復旦協達oa,金諾oa,紅帆oa,永中oa,海天oa,通...

oa辦公系統的用處是什麼,OA辦公系統的用處是什麼?

oa就是 辦公自動化系統。oa office automation 是將現代化辦公和計算機網路功能結合起來的一種新型的辦公方式,是當前新技術革命中一個非常活躍和具有很強生命力的技術應用領域,是資訊化社會的產物。辦公自動化oa辦公系統的原動力是人類文明進步和發展的同時人類求得自身解放的需要,oa辦公系...