如何減小的檔案大小,如何減小Word文件的檔案大小

2021-12-26 13:02:50 字數 5439 閱讀 5663

1樓:佐恩世家

我們可以通過壓縮**來減小word檔案的大小。

1、首先,在桌面點選右鍵,選擇新建,點選建一個word檔案,然後將其開啟。

2、在開啟的word檔案中找到最上層選單欄,點選選單欄中的」插入「,找到」**「並且點選。

3、點選後會彈出一個對話方塊,在電腦中找到你需要插入的**,並且雙擊**(或者點選對話方塊右下角的插入)。

4、接著選中**(右鍵點選一下**),在工具欄找到」**工具「,點選」**工具「,接著在左下角方向找到」壓縮**「並點選。

5、點選過後就會彈出一個對話方塊,在對話方塊下半部分找到」目標輸出「,並選中第四個」電子郵件「,點選右下角確認,這樣就完成了world的壓縮!

2樓:我的家在廣電

利用word生成的文件,每頁在20kb左右,但看到用記事本生成的文件,相同的內容只有1kb左右,能讓word也減**嗎?其實我們可以採用一些行之有效的方法來減小word文件的檔案大小。

1.取消快速儲存

當檔案開啟時,使用快速儲存比使用完全儲存需要更多的空間。可以在「工具→選項」命令中選擇「儲存」選項卡,取消「允許快速儲存」核取方塊即可。

2.檔案另存

word在儲存doc檔案時,只把後來修改的資訊存入,這樣即使你刪除了檔案中的部分內容也會使檔案越來越大,如果我們使用「另存為」命令來儲存檔案,word則會重新整理並存檔,如此一來,就可以有效地減小word檔案的容量。

3.謹慎嵌入字型

word有嵌入字型技術,能夠將一篇文章所包含的字型結合成一個檔案,以便檔案在另一臺計算機上能正確地顯示,這無疑會使檔案的體積大大地增加。要不嵌入truetype字型,可以單擊「工具→選項」命令,再選擇「儲存」選項卡,然後取消「嵌入truetype字型」核取方塊,可以減小word文件的容量。

如果因為在其他機器上演示文件需要嵌入字型,一定記住只嵌入所需字型。即一定要勾選「只嵌入所用字元」核取方塊,這樣你的檔案中既有所需的字型,又可以減小文件的容量。

4.只建立一個版本

word的版本功能可以讓你的檔案生成多個版本,以方便不同的word來讀取,但這樣卻會使檔案增大,單擊「檔案→儲存」命令,可以檢視是否有其他版本的存在,如果有則取消,這樣會使檔案容量大大地減小。

5.頁面設定

在儲存檔案前,單擊「檔案→頁面設定」,開啟頁面設定對話方塊,任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等,而其中的內容可以不改動,確定後再儲存,就會發現檔案容量也減小了。

6. 選擇性貼上

在往word文件中新增**時,先用工具軟體開啟**再進行復制和貼上操作,這樣操作的結果會增加文件容量的大小,原來,當採用貼上命令時,文件中增加的內容除了我們所需要的**本身,還有許多與**和軟體有關的資訊,並且word還自動在**和原來軟體中建立了連結。而選用選擇性貼上**,則只往文件中新增**本身,大大減少檔案規模。

3樓:小度度

刪除內容最直接,不過不可行。

把doc另存為docx能壓縮檔案大小,目前來看只能這個方法有效

4樓:自由鏡子

用2007版本的,格式儲存成docx的,可以小很多~

word文件變得很大,怎麼縮小檔案大小?

5樓:佐恩世家

我們可以通過壓縮**來減小word檔案的大小。

1、首先,在桌面點選右鍵,選擇新建,點選建一個word檔案,然後將其開啟。

2、在開啟的word檔案中找到最上層選單欄,點選選單欄中的」插入「,找到」**「並且點選。

3、點選後會彈出一個對話方塊,在電腦中找到你需要插入的**,並且雙擊**(或者點選對話方塊右下角的插入)。

4、接著選中**(右鍵點選一下**),在工具欄找到」**工具「,點選」**工具「,接著在左下角方向找到」壓縮**「並點選。

5、點選過後就會彈出一個對話方塊,在對話方塊下半部分找到」目標輸出「,並選中第四個」電子郵件「,點選右下角確認,這樣就完成了world的壓縮!

6樓:風雲辦公管家

在我們日常學習和日常工作中,當我們的word文件體積太大的話,我們是可以對整個word文件進行壓縮操作的,這時候就可以通過【風雲檔案壓縮】軟體來幫我們完成這樣的操作。

在電腦上開啟軟體,點選【word壓縮】,然後點選新增檔案,將需要壓縮的文件匯入,接著我們可以進行設定,之後點選【開始壓縮】,這樣的話軟體就會幫我們對word文件的體積進行壓縮了。

7樓:涼風半夏

具體操作步驟如下:

1、在文件的右下角,可以看到文件的顯示比例較大造成了文件變得很大。

2、點選縮小符號,使文件的顯示比例調整為100%即可。文件恢復到正常的大小狀態。

3、還可以在開啟的文件中點選上方的功能區「檢視」--「顯示比例」。

4、在顯示比例頁面,可以看到當前文件的顯示比例。

5、點選選擇文件比例為100%,然後點選下面的「確定」按鈕,即可恢復正常大小。

8樓:jason小森

用wps的

再是解析度那裡,如果此文件需要列印出來,就點「列印」;如果只是線上傳閱,就點「網頁/螢幕」,一般是點「列印」,以防事後要列印。

9樓:我的家在廣電

利用word生成的文件,每頁在20kb左右,但看到用記事本生成的文件,相同的內容只有1kb左右,能讓word也減**嗎?其實我們可以採用一些行之有效的方法來減小word文件的檔案大小。

1.取消快速儲存

當檔案開啟時,使用快速儲存比使用完全儲存需要更多的空間。可以在「工具→選項」命令中選擇「儲存」選項卡,取消「允許快速儲存」核取方塊即可。

2.檔案另存

word在儲存doc檔案時,只把後來修改的資訊存入,這樣即使你刪除了檔案中的部分內容也會使檔案越來越大,如果我們使用「另存為」命令來儲存檔案,word則會重新整理並存檔,如此一來,就可以有效地減小word檔案的容量。

3.謹慎嵌入字型

word有嵌入字型技術,能夠將一篇文章所包含的字型結合成一個檔案,以便檔案在另一臺計算機上能正確地顯示,這無疑會使檔案的體積大大地增加。要不嵌入truetype字型,可以單擊「工具→選項」命令,再選擇「儲存」選項卡,然後取消「嵌入truetype字型」核取方塊,可以減小word文件的容量。

如果因為在其他機器上演示文件需要嵌入字型,一定記住只嵌入所需字型。即一定要勾選「只嵌入所用字元」核取方塊,這樣你的檔案中既有所需的字型,又可以減小文件的容量。

4.只建立一個版本

word的版本功能可以讓你的檔案生成多個版本,以方便不同的word來讀取,但這樣卻會使檔案增大,單擊「檔案→儲存」命令,可以檢視是否有其他版本的存在,如果有則取消,這樣會使檔案容量大大地減小。

5.頁面設定

在儲存檔案前,單擊「檔案→頁面設定」,開啟頁面設定對話方塊,任意單擊其中的「紙張大小」、「頁邊距」等,而其中的內容可以不改動,確定後再儲存,就會發現檔案容量也減小了。

6. 選擇性貼上

在往word文件中新增**時,先用工具軟體開啟**再進行復制和貼上操作,這樣操作的結果會增加文件容量的大小,原來,當採用貼上命令時,文件中增加的內容除了我們所需要的**本身,還有許多與**和軟體有關的資訊,並且word還自動在**和原來軟體中建立了連結。而選用選擇性貼上**,則只往文件中新增**本身,大大減少檔案規模。

10樓:倒一杯愛情的香甜

如何壓縮word文件大小

11樓:匿名使用者

對檔案進行壓縮,變成.zip或者.7z之類的壓縮包。

在傳送檔案時,這個效果非常明顯。

12樓:匿名使用者

可以試一下另存為,一般來說初次儲存的檔案都會很大,你在檔案裡點另存,重起個名字,應該就變小了。嘻嘻,管用的話就採納啦。謝謝

13樓:澄丹彤

1、開啟word檔案,我們檔案1.doc為例。2、另存為 「篩選過的網頁」格式檔案 ,如2.

htm,文章中的插圖將存在另一個資料夾2.files裡。3、退出word。

4、再用ie開啟2.htm。5、選檔案選單,使用word進行編輯。

6、選頁面檢視,區域性調整些格式錯誤。7、另存為word格式檔案,1-1.doc。

8、比較1.doc和1-1.doc,會發現檔案變小了。

注意影象資料仍在2.files裡。如果將影象資料夾更名,開啟word檔案時,所有圖形只顯示佔位框。

重新插入word文件中,才能脫離影象資料夾的連線。9、在word[編輯]選單裡,選連結,把顯示的所有圖形連結選上,鉤上[將**儲存在文件中],[立即更新],再儲存,可以脫離影象資料夾。確認無誤後,可選斷開連結。

word檔案製成pdf檔案,檔案容量太大了,如何把它縮小?

14樓:善良的獨孤風雪

1、如果pdf檔案不是很大,可行的方法是直接用adobe acrobat x pro(當然你的版本可能會更高)另存為縮小的pdf檔案。

2、然後檢視下,檔案是不是變小了,在另存前我們檢視下檔案的大小,另存後再看一次。

3、如果對整個檔案另存檔案都未減小多少,同時pdf檔案又較大,那麼有必要進行下一了,也是最重要的。這裡用pdfv_portable開始拆分pdf檔案,用pdfv_portable開啟要處理的pdf,選檔案-匯出-匯出為影象(這裡舉例採用的檔案是已經比較小了,只是用來做演示),新建個資料夾用於放單頁的檔案。

5、檔案拆分好後,開啟adobe acrobat x pro,選建立-將檔案合併為單個pdf,接下來新增存放單頁jgp的資料夾,調整要儲存的大小,開始合併。

6、最後一步,儲存檔案,然後再進行一次另存為縮小的pdf檔案,這次你會發現檔案小了很多,採用此方法縮小到了30-50m,感覺清晰度什麼都變化不大.

15樓:坐照

adobe acrobat 壓縮pdf如圖示操作開啟pdf後,選擇檔案---另存為---

前者「縮小大小的pdf」針對文字內容的;

後者"優化掃描版的pdf"針對掃描版的;

一般點選後保持預設引數進行壓縮即可

也可以用pdfshark,壓縮模式分為網頁、郵件、移動裝置等,很容易製作pdf時

建議安裝單獨的pdf虛擬印表機(pdffactory、ultra pdf等),可以將任意文件列印/轉換成pdf,只要應用程式提供有列印文件的選項。

通過這種方法生成的pdf檔案可以完美保留文件的版式和內容,而且生成的檔案體積小。

16樓:匿名使用者

改變了檔案的格式得到的檔案時pdf檔案,這時發現檔案總量還是過大需要用的壓縮方式為pdf檔案壓縮;

壓縮工具用pdf檔案壓縮工具,轉換後pdf格式的對比word格式的要小一些才是,我們點選將pdf壓縮工具開啟,

開啟直接點選首頁上的pdf壓縮,進入到也頁面中點選檔案頁面上的「選擇檔案」點選按鈕新增檔案。

看到壓縮器中中有一些操作功能,我們選擇「縮小壓縮」——pdf檔案

點選頁面上的「開始壓縮」按鈕執行pdf檔案的壓縮。

pdf檔案怎樣壓縮的講解告一段落,檔案壓縮之後可以正常的對檔案的內容進行編輯修改,不需要解壓檔案,壓縮並不是壓縮包的形式,使用時不=需要解壓的步驟

如何有效壓縮pdf檔案大小,如何壓縮pdf檔案,使其檔案大小變小,謝謝

無字幕 無片頭 打碼 1 用adobe acrobat 如圖示操作 前者針對文字內容的 後者針對掃描版的 當然如果你是使用adobe的設計類軟體生成pdf的話,在生成時就已經能夠壓縮這pdf文件。通過以上方法如果檔案無法變小,說明你這個文件的壓縮已經到了極限。請合併pdf中的一些內容後再壓縮,或者用...

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