excel能不能分欄列印呢,Excel如何分欄列印

2022-02-20 10:55:20 字數 5533 閱讀 3017

1樓:青梅畫盞幾年寒

1.格式設定

用excel 2007開啟需要分欄的「年檢名單」工作表。按住ctrl鍵拖動「年檢名單」工作表標籤複製出一張「年檢名單(2)」工作表,並把它重新命名為「分欄」。在「分欄」工作表中按ctrl+a鍵全選並按delete鍵刪除資料,以得到一張邊框、行高、列寬、字型均與原表相同的空表。

按所需分欄間距調整第4列寬度,然後選中a1:d1複製,再選中第1行右擊選擇 「選擇性貼上」,在「選擇性貼上」視窗中選中「列寬」,確定把**a1:d1的列寬設定複製到所有列。

2.輸入公式

在a1輸入公式=if(a2=「」,「」,年檢名單!$a1),在a2非空時顯示「年檢名單」工作表的標題a1否則為空,在b2、c3也輸入同樣公式,不過要把公式中的$a$1分別改成$b$1、$c$1以引用相應標題。

在a2輸入公式=if(indirect(「年檢名單年檢名單!

在b2、c2也輸入同樣的公式並把公式中的a全改成b、c以引用相應列的內容。

在d2輸入1作為計算行數的依據,並設定字型顏色為白色以讓1消失。選中a2:d2向下拖動填充柄複製到c20單元格,即可顯示首欄的19行資料。

最後選中a1:d20複製,再選中1:20行進行貼上即可生成所有分欄**。

公式中row()+int(column()/4)*count($d:$d)計算出當前單元格資料在原表中的行號。由indirect函式按行、列號引用單元格,再用if判斷當引用的單元格為空時顯示為空。

count($d:$d)自動統計每頁行數,/4為原**的列數3+1列分隔用的空列。

3.隱藏空表

上面的引用公式讓超出原表總記錄數的分欄**不顯示資料,但**線還是在的,還得設定條件格式讓空**自動隱藏。選中1:20行,單擊「開始」選項卡的「條件格式」選擇「突出顯示單元格規則/其他規則」。

在「新建格式規則」視窗的「單元格值」下拉選單中選擇「空值」,單擊「格式」按鈕,在「設定單元格格式」視窗的「邊框」選項卡下單擊「無」設定為無邊框,確定後沒有資料的區域就不會顯示邊框了。

4.最後調整

切換到「檢視」選項卡單擊「頁面佈局」即可看到每頁的分欄情況。直接拖動水平標尺中的左、右邊距,讓第1頁中列印的最後一列正好是用於分欄的空列,這樣才能確保各頁的分欄數一致。

2樓:孤旅追風

可以的,但不同版本的位置有所差別。檢視——工作薄檢視,這是2007版的。

3樓:匿名使用者

可以啊,就是你要什麼模式。。。。

excel如何分欄列印 10

4樓:匿名使用者

一樓說的是對的,excel是沒有分欄功能的,解決你的問題有一個方法:

把excel裡的內容複製貼上到word裡,然後再分欄列印。

自己試一下好了。

5樓:房律說

暈,只能手動分列,只能修改了

6樓:完玉花薛珍

具體解決方法操作步驟如下:

1、這張**太長,做成分欄顯示但又不改變顯示順序,應該如何做呢(如下圖):

2、首先在此長**前填寫大小次序兩個數字或字母,在這裡填寫abab.....為大小次序來進行分欄製表(如下圖):

3、然後用滑鼠左鍵拖選所有的**區域(如下圖):

4、然後點選上面工具欄中的「開始」,再點選右上邊的「排序和篩選」中的「升序」(如下圖):

5、這個時候就分成兩欄「a」欄和「b」欄(如下圖):

6、用滑鼠左鍵拖選「b」欄並點選右鍵,在出現的下拉選單中選擇「剪下」(如下圖):

7、然後從「d-f」三個單元格中選定好區域,把剛才「剪下」的資料「貼上」進去(如下圖):

8、這個時候「分欄」基本上就制好了(如下圖):

9、我們再去消除大小次序的兩個字母,然後合併這兩個字母所在的a和d單元格(如下圖):

10、最後再把所有的**拖選好進行居中,對合並後a和d單元格調整一下大小(如下圖):

11、這樣,excel進行分欄製作的**就完成了(如下圖):

7樓:雋霞悟婷

檢視-分頁預覽

調整藍框

到自己滿意。

另:有的印表機有二合一功能,也可以用啊

excel 如何實現分欄列印

8樓:匿名使用者

具體操作如下:

1.首先在此長**前填寫大小次序兩個數字或字母,在這裡填寫abab.....為大小次序來進行分欄製表(如下圖):

2.然後用滑鼠左鍵拖選所有的**區域(如下圖):

3.然後點選上面工具欄中的「開始」,再點選右上邊的「排序和篩選」中的「升序」(如下圖):

4.這個時候就分成兩欄「a」欄和「b」欄(如下圖):

5.用滑鼠左鍵拖選「b」欄並點選右鍵,在出現的下拉選單中選擇「剪下」(如下圖):

6.然後從「d-f」三個單元格中選定好區域,把剛才「剪下」的資料「貼上」進去(如下圖):

7.這個時候「分欄」基本上就制好了(如下圖):

8.我們再去消除大小次序的兩個字母,然後合併這兩個字母所在的a和d單元格(如下圖):

9.最後再把所有的**拖選好進行居中,對合並後a和d單元格調整一下大小(如下圖):

10.這樣,excel進行分欄製作的**就完成了(如下圖):

11.隨後進行列印即可。

9樓:三石等風來

具體解決方法操作步驟如下:

1、這張**太長,做成分欄顯示但又不改變顯示順序,應該如何做呢(如下圖):

2、首先在此長**前填寫大小次序兩個數字或字母,在這裡填寫abab.....為大小次序來進行分欄製表(如下圖):

3、然後用滑鼠左鍵拖選所有的**區域(如下圖):

4、然後點選上面工具欄中的「開始」,再點選右上邊的「排序和篩選」中的「升序」(如下圖):

5、這個時候就分成兩欄「a」欄和「b」欄(如下圖):

6、用滑鼠左鍵拖選「b」欄並點選右鍵,在出現的下拉選單中選擇「剪下」(如下圖):

7、然後從「d-f」三個單元格中選定好區域,把剛才「剪下」的資料「貼上」進去(如下圖):

8、這個時候「分欄」基本上就制好了(如下圖):

9、我們再去消除大小次序的兩個字母,然後合併這兩個字母所在的a和d單元格(如下圖):

10、最後再把所有的**拖選好進行居中,對合並後a和d單元格調整一下大小(如下圖):

11、這樣,excel進行分欄製作的**就完成了(如下圖):

10樓:百足先鋒

如何利用excel函式實現分欄列印,這個技巧適合列印列數比較少的excel**,避免出現大量空白。

平時偶爾需要列印一些列數特少的**,例:單科成績表、調資清單、施工員年檢名單、產品**表等等。以施工員年檢名單來說就只有序號、姓名和證號3列。

直接列印時由於3列**遠小於紙張寬度會出現大量空白,不僅難看也很浪費紙張。因此很有必要把**分欄排滿頁面再列印,不過excel並沒有分欄功能,要如何實現分欄列印呢?其實在excel 2007中用函式就可以輕鬆實現**的分欄列印。

1.格式設定

用excel 2007開啟需要分欄的「年檢名單」工作表(圖1)。按住ctrl鍵拖動「年檢名單」工作表標籤複製出一張「年檢名單(2)」工作表,並把它重新命名為「分欄」。在「分欄」工作表中按ctrl+a鍵全選並按delete鍵刪除資料,以得到一張邊框、行高、列寬、字型均與原表相同的空表。

按所需分欄間距調整第4列寬度,然後選中a1:d1複製,再選中第1行右擊選擇 「選擇性貼上」,在「選擇性貼上」視窗中選中「列寬」,確定把**a1:d1的列寬設定複製到所有列。

2.輸入公式

在a1輸入公式=if(a2=「」,「」,年檢名單!$a1),在a2非空時顯示「年檢名單」工作表的標題a1否則為空,在b2、c3也輸入同樣公式,不過要把公式中的$a$1分別改成$b$1、$c$1以引用相應標題。

在a2輸入公式=if(indirect(「年檢名單年檢名單!

在b2、c2也輸入同樣的公式並把公式中的a全改成b、c以引用相應列的內容。

在d2輸入1作為計算行數的依據,並設定字型顏色為白色以讓1消失。選中a2:d2向下拖動填充柄複製到c20單元格,即可顯示首欄的19行資料。

最後選中a1:d20複製,再選中1:20行進行貼上即可生成所有分欄**(圖2)。

公式中row()+int(column()/4)*count($d:$d)計算出當前單元格資料在原表中的行號。由indirect函式按行、列號引用單元格,再用if判斷當引用的單元格為空時顯示為空。

count($d:$d)自動統計每頁行數,/4為原**的列數3+1列分隔用的空列。

3.隱藏空表

上面的引用公式讓超出原表總記錄數的分欄**不顯示資料,但**線還是在的,還得設定條件格式讓空**自動隱藏。選中1:20行,單擊「開始」選項卡的「條件格式」選擇「突出顯示單元格規則/其他規則」。

在「新建格式規則」視窗的「單元格值」下拉選單中選擇「空值」,單擊「格式」按鈕,在「設定單元格格式」視窗的「邊框」選項卡下單擊「無」設定為無邊框,確定後沒有資料的區域就不會顯示邊框了(圖3)。

4.最後調整

切換到「檢視」選項卡單擊「頁面佈局」即可看到每頁的分欄情況。直接拖動水平標尺中的左、右邊距,讓第1頁中列印的最後一列正好是用於分欄的空列(圖4),這樣才能確保各頁的分欄數一致。

若想調整分欄間距,直接調整第4列寬度,再複製a1:d1按寬度「選擇性貼上」到第1行即可,當然也得重新再調整左、右邊距以確保分欄數一致。若想在每頁**上新增一個總標題的話,現在你可以單擊頁面上側的頁首區,直接在頁首中新增標題。

現在看一下每頁列印的行數是否適當,從圖中可以看出其實還可以再增加兩行。我們直接在2:20行間隨便選中兩行(17:

18行),右擊選擇複製,再右擊選擇「插入複製的單元格」,即可增加2行**。反過來,如果行數過多超出頁面,則只要直接在2:20行中任選幾行右擊選擇「刪除」即可減少行數。

現在可以開始列印了。雖然空分欄表不會顯示,但由於有公式在還是會列印出空白頁。因此列印時得選中全部有資料的列,單擊「office」按鈕選擇「列印」,在列印視窗選中「選定區域」再列印才不會列印空白頁。

或者直接指定列印頁碼範圍也行。以後在年檢名單工作表中填寫修改資料後,開啟「分欄」工作表即可直接進行分欄列印,無需再做修改。

將文件儲存成模板還可用於對其他**進行分欄列印。你只要把**連標題帶資料一起復制貼上到年檢名單工作表的a1單元格,即可分欄列印。也不一定要3列,少於3列的**略做調整同樣可以分欄。

以2列**來說,只要在「分欄」工作表中右擊第3列列標選擇「隱藏」,再複製a1:d1,按寬度「選擇性貼上」到第1行,然後適當調整左、右邊距即可實現2列**的分欄。

當然超過3列的**就得修改公式中的列數了,因此想做成模板最好一開始就按最多列的**設定,再按需隱藏多餘列會比較方便。此外,若貼上的**有兩行標題,只要在分欄工作表中選中第1行復制,再「插入複製的單元格」增加標題行。然後在a1:

c2標題行中按原表合併、設定格式後選中a1:d2複製貼上到1:2行即可。

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