請問和ecel中的郵件合併怎樣做

2022-03-07 16:51:53 字數 5283 閱讀 4641

1樓:匿名使用者

給樓主一點建議,在提問之前先搜一下,沒準已經有了你問過的,這樣就省得你浪費分數了不是嗎?

如果做不出來問我吧?我幫你.

2樓:匿名使用者

1、先建立excel**,第一行必須是欄位名,資料行中間不能有空行。

2、然後開啟word,輸入相應內容,然後單擊郵件合併→下一步→選取收件人→瀏覽→找到之前建立的excel檔案→確定→下一步撰寫信函→把游標定位到要插入excel內容的地方→其他專案→選中姓名→然後依次重複操作直到所有專案都插入完畢→預覽信函→下一步完成合並→列印即可。

3樓:生活百曉生

回答步驟1、首先按照一定的次序將所有賬號資料放在**中,新建一個word文件,輸入模板內容;

步驟2、再依次點選【郵件】-【開始郵件合併】-【電子郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】;

步驟3、找到賬號所在的位置,勾選【資料首行包含列標題】,點選【確定】;

步驟4、然後選中需要插入網名的位置,點選【插入合併域】選擇對應的內容,按照同樣的方法插入其餘對應的內容;

步驟5、接著點選【完成併合並】-【傳送電子郵件】,收件人選擇【郵箱】;

步驟6、最後根據需要設定主題行內容,勾選【全部】,點選【確定】即可。

更多5條

4樓:萬佛遊子

請參閱資料:

excel中的郵件合併怎麼使用?

5樓:匿名使用者

在excel中如何實現類似的郵件合併功能呢,在艾敦製表神器中有一個郵件合併功能,下面我就來演示一下如何操作

一、列印標籤

宿舍分配名單示意:

並且一個相片資料夾,裡面有按學號命名的相片設定時先定位到模板中想要寫入資料的單元格,然後在資料來源列中選擇相應的資料項,點選「對模板寫入資料來源列名」按鈕,模板上就有了「【列號】」列號就是資料來源列中的列號

6樓:想學

excel中沒有郵件合併功能,但word中,可以通過把excel表做為資料來源的方法實現郵件合併功能。具體方法:

一、已知資料表,需要把其製作成卡片:

三、再「選擇收件人」,「使用現有列表」

四、選擇做好的excel表。

五、再選擇資料所存放的工作表

六、把游標插入到相應位置,再通過選單,插入excel表中的相應資料七、插入資料完成後,如下圖

八、最後,完成合並,生成卡片檔案。

7樓:生活百曉生

回答步驟1、首先按照一定的次序將所有賬號資料放在**中,新建一個word文件,輸入模板內容;

步驟2、再依次點選【郵件】-【開始郵件合併】-【電子郵件】-【選擇收件人】-【使用現有列表】;

步驟3、找到賬號所在的位置,勾選【資料首行包含列標題】,點選【確定】;

步驟4、然後選中需要插入網名的位置,點選【插入合併域】選擇對應的內容,按照同樣的方法插入其餘對應的內容;

步驟5、接著點選【完成併合並】-【傳送電子郵件】,收件人選擇【郵箱】;

步驟6、最後根據需要設定主題行內容,勾選【全部】,點選【確定】即可。

更多5條

8樓:匿名使用者

你好,關於word的郵件合併功能。

下面就把自己做的步驟給你說說:

首先假設你已經有的表的名字為sheet1,儲存的excel檔名為a.xls.(表中第一行有表頭,否則第一行會忽略掉的)

那麼就現在就在word裡設計好一張**,也就是你要列印的頁面,至於名字等後面先空著,等下讓它自己去連a.xls。

做到這裡了,就開始來郵件合併吧:

1,word裡做好後,你在工具欄那點右鍵,選上郵件合併,那麼郵件合併的工具欄就會顯示了。

2.在出來的的郵件合併工具欄中選第二個工具「開啟資料來源」,找到你的a.xls檔案,確定後選擇你的表名:sheet1。

3.把游標移到姓名後面,點郵件合併工具欄中第五個工具「插入域」,選上表頭的名字,如:姓名。後面以此類推!

4,到這裡就基本完成了,你可以選郵件合併工具欄中倒數第四個「合併到新檔案」看看合併效果,理想的話可以直接列印了!

以上我是在excel2002版本中執行通過的,其他版本基本一樣的!(我電腦沒有2007版本的)

希望我的解答能給你帶來幫助!

9樓:千秋遐想

word郵件合併的使用

excel word 郵件合併如何生成多個文件?

10樓:

excel word郵件合併生成多個文件的方法如下:

1、以office2010為例,假設需根據下圖excel中的資料生成右邊word文件,每個同學單獨生成一張成績單。

2、開啟需要進行處理的word文件,點選「郵件」選單,再點選「選擇收件人」,選擇「使用現有列表」。

3、選擇excel**檔案。

4、選擇excel中有資料的工作表,點選「確定」。

5、插入excel後,將游標放在對應文字前面,點選「插入合併域」,選擇對應選項。

6、根據需要依次選擇完畢。

7、選擇完之後,選擇標題行,點選「開始」選單,選擇「標題格式」。

8、點選「郵件」選單,選擇「完成併合並」,選擇「編輯單個文件」。

9、在彈出的對話方塊中,選擇「全部」,並確定。

10、上一步點選確定後,會生成新的文件,在新的文件內,按ctrl+h,在對話方塊中,依次點選下圖按鈕。

11、將分節符替換掉(替換為後面不要填任何資料)。

12、點選確定後即替換完畢。

13、點選「檢視」選單,選擇「大綱檢視」。

14、在大綱檢視中,將顯示級別改成「1級」。

15、按ctrl+a全選後,點選「顯示文件」,然後點選「建立」。

16、將檔案另存為「總表」,儲存在需要存放檔案的位置。

17、開啟資料夾,會發現檔案已拆分完畢。

11樓:所涵易

將郵件合併模板首行設定為內建格式標題1級別,儲存模板到一個資料夾中,合併為新文件後,進入插入大綱檢視,拆分子文件,則每個在資料夾中生成多個以一級標題為名的子文件。

具體操作如下:

1、首先單擊【郵件】選項卡,按下圖設定選擇收件人。

2、找到存放基礎表的位置,按提示選取資料來源。

3、單擊【檢視】選項卡,選擇【大綱檢視】。

4、選中文件標題,點選【大綱】選項卡,設定大綱級別為【1級】。

5、切換到【郵件】選項卡,依次單擊各個空白單元格,插入合併域。另外在標題之前插入「姓名」域**(此處不是必選項,可根據需要選擇)。

6、再單擊【完成併合並】和【編輯單個文件】,此時即可生成一個名為「信函1」的word文件。。

7、在【大綱】檢視下,按ctrl+a全選內容,按下圖設定,建立子文件。

點選儲存按鈕,將「信函1」文件儲存為「總表.docx」。目錄下即生成了由員工姓名命名的多個子文件。

12樓:王老師的電腦課堂

利用郵件合併批量生成word文件

word中的郵件合併功能怎樣做的?

13樓:匿名使用者

word所提供的「郵件合併」功能實現批量製作名片卡、學生成績單、信件封面以及請帖等內容相同的功能。

例項如下:

1、使用者資訊的準備

首先,需要利用excel將製作名片所需要的資訊以二維**的形式全部輸入其中。

2、建立一個新word文件,然後設計名片的版面,其中一種效果如圖:

3、切換至「郵件」功能區,點選「開始郵件合併」下拉選單,從中選擇「信函」項。

4、點選「選擇收件人」下拉選單,從中選擇「使用現有列表」項。

5、選擇之前建立的使用者資訊表匯入,並在彈出的視窗中選擇資料所在「工作表」,並點選「確定」按鈕。

6、然後選中要替換的詞或將游標放置在放置資訊的位置,點選「插入合併域」按鈕,並從中選擇相關的標題進行替換或插入。

8、在開啟的「域」視窗中,選擇「includepicture」項,勾選「水平大小」和「垂直大小」項,點選「確定」按鈕。

9、按鍵盤上的「alt+f9」進入域**模式,然後在「includepicture」後面輸入雙引號,然後點選「插入合併域」->「**」項。最後再次按「alt+f9」返回正常模式。

10、最後點選「完成併合並」->「編輯單個文件」項,並在彈出的視窗中選擇「全部」並點選「確定」即可完成批量名片製作過程。

14樓:匿名使用者

1、先點選「郵件」選項卡,在此可以看到所有幫助你完成郵件合併的功能。

2、點選「開始郵件合併」。

3、選擇想要建立的文件型別——可以選擇建立信函、信封、標籤(在每個標籤中都有不同的地址)等等。

4、選擇「選擇收件人」,在此有很多可用選項:可以選擇使用現有列表(就像excel中的工作表一樣,分別列出名字、地址以及**號碼),從outlook聯絡人中選擇或是鍵入新列表。

5、插入合併域——這表明可以在每個不同的域中插入想要包含的東西。例如,所選擇插入到我的信函中的域包括像名字、姓氏、地址、縣市等等。

6、接下來可以預覽結果,確保所有的東西都依照想要的方式。

7、當所有的東西都已經依照想法設定完畢,就可以點選「完成併合並」。在此,具有很多選項。第一個就是能夠讓編輯單個文件。

如果選擇這項,它就會為收件人列表中的每個條目建立獨立的頁面。如果需要的話,你就可以進行任何編輯。第二個選項能夠將文件列印出來,最後一個選項就能夠讓每個頁面作為一封電子郵件傳送出去。

15樓:藍色之鬱

1、首先在excel裡做出以」購書人姓名、書號、書名、單價、編號」為行標題的工作表,下面輸入具體內容(假定5行),儲存,關閉。

2、在排版好的word文件裡,工具-信函與郵件-選『郵件合併』和『顯示郵件合併工具欄』-信函-下一步-使用當前模板-下一步選取收件人-瀏覽-選擇剛儲存的excel檔案-開啟-確定-全選-確定。

3、游標插入在「購書人姓名:」右邊,點郵件合併工具欄上的『插入合併域「按鈕-插入合併域對話方塊中的域裡選』購書人姓名『-點插入-關閉,即在此位置插入《購書人姓名》;

4、依3步驟在相應位置依次插入《書號》、《書名》、《單價》、《編號》,點合併工具欄上的檢視合併域資料,可檢視插入的內容;

5、點插入合併域對話方塊右邊的合併到印表機或合併到新文件,若合併到印表機,即自動列印出5頁不同的通知單,若合併到新文件,則自動生成一個5頁的新文件。

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