1樓：小布點說美食
第一，制定清晰明瞭的財務政策，便於所有部門查詢，由此避免職員在未被授權的領域內支出費用。
第二，優化**鏈。要學會控制成本，必須清晰地瞭解企業把錢都花到**去了，自己的**商究竟是誰；然後優化**鏈，與航空公司、酒店簽訂長期合作合同，獲得優惠的**。
第三，監督所有部門執行公司的相關政策。因為再好的政策得不到執行也只是一紙空文，企業需要建立一套強有力的監督機制。
第四，嚴格執行費用支出程式。對費用支出嚴格把關，一旦發現授權之外的支出，一律予以處罰。
第五，儘可能使用科技手段如網上預定等措施降低費用。傳統的程式往往是公司行政部門幫助員工打**、訂票、付錢，既耗用時間、人力，而且效率也低。最理想的做法就是藉助預訂系統或預訂**，對飛機航班、酒店房間存量等資訊有一個清楚的瞭解，這樣每一個要出差的人只要自己上網，花費很短的時間就能搞定所有的事。
2樓：鑲覺
由於負責差旅的職員往往還要兼管其它許多事情（比如採購辦公用品），日常工作中難以投入足夠的時間和精力去研究差旅遊方面的情況，因此企業存在多付差旅費的風險。大多數亞洲公司的差旅和娛樂費用位居各項費用的第二或第三，僅次於工薪福利和住處技術支出。 某些巨型跨國公司，工作服差旅消費數額之大使其在亞洲設立地區差旅經理一職成為必要。
但當企業的規模沒有大到需要僱傭全職的差旅經理的時候，選用專長於公商務市場的差旅管理公司的服務，未嘗不是降低費用的上策。差旅管理公司通常能提供"量體裁衣"、"差旅管家"、"透明帳簿"等到適合企業消費的服務方式，甚至可按年收取管理費或交易費，然後把佣金返還給予客戶。差旅管理公司說它們可以將差旅和娛樂費用降低5%到25%，再通過網上工具和電子資料轉移系統一思想，將管理成本降低薪25%到75%。
但有一個令企業頭疼的問題是前來聯絡業務的旅行社很多，不少企業覺得可以同時與多家旅行社交涉以獲取較有利的條款。但專業人士建議，可與若干家較有實力的旅行社磋商，甚至可以採用競標的形式一旦確定合作伙伴，就應在一段時期內固定一家旅行社來管理差旅事務，以便增加差旅次數獲得批量的優勢減低費率，享受專業的服務和優惠的付款信用。 簽約多家旅行社的另一個問題是住處管理。
差旅費管理的基礎是資料收集，無法衡量數額就無法管理。如果一家公司與兩家使用不同資訊管理系統的旅行社簽約，再通過第三家訂旅館，比如網際網路或連鎖旅館的訂房**，獲取資料就極為困難。國內少數技術含量較高的旅行社已經可以對公司客戶提交專門的報告，並對降低差旅費用提出具體的建議，例如列出優先使用的航空公司和旅館名單。
如果企業繞開旅行社直接向航空公司批量購飛機票，航空公司通常會退還一定比例的佣金。但是航空公司難以提供機票以外的服務，例如護照、邀請信、簽證、酒店、租車和商務活動安排等；更重要的是，航空公司總是優先推薦本公司的航班，而這些航班的**未必是最有競爭力的。
3樓：0_0我不帥
做好計劃。 網上定酒店優惠
差旅管理有什麼好處，如何控制企業差旅成本
4樓：匿名使用者
降低差旅成本從以下幾個方面來控制：
1、採購成本，接入航司酒店集團協議**，多方比價採購員工出行機票，酒店，火車票，等所有出行產品預訂，在系統平臺統一採購，利用企業優勢接入航司協議**，酒店集團**，平臺提供比價採購
2、人工成本，提高員工出行效率，財務報銷效率員工出行不需要各個平臺線下按照差標來對比預訂，隨走隨訂，無需墊資，出差回來直接系統提交報銷單，快速高效，財務依託系統智慧稽核，提高財務工作效率
5樓：功凱凱
成本分直接成本和間接成本：
直接成本，就是員工出行涉及到的產品採購，比如訂機票、訂酒店等，如何在保證員工出行的同時，能夠採購到價價比更高的產品，這個是需要去考慮的，從產品預訂角度最直接地降低成本；
間接成本，就是員工出行過程減少不必要的浪費，如何嚴格執行差標管控等還有管理成本，提升整體差旅管理效率，也是帶來效益降本的體現。
等等這些，是需要專業的差旅管理公司去規劃，選擇一個比較前沿的方案（勝意差旅）去落地的。
6樓：航信達商旅
一般很多企業的差旅管理總是讓不少負責人焦頭爛額，根本的原因還是因為無固定合作單位，員工個人墊資出行，後期報銷繁瑣，出票**收費不透明，退改簽需要自己處理或改期不及時等，從而導致差旅費用居高不下。
好的差旅管理公司是可以為你提供機票、酒店、火車票、用車等一站式服務，無需員工個人墊資，企業集中支付按月結算，每月只需1張發票。為企業提供大客戶協議價，幫助企業降低成本。
7樓：幸福千羽夢
企業差旅管理
1、緩解短期資金週轉
約定賬期內無息免擔保墊資月結服務；先消費後結算；讓客戶的資金流動次數增加，提升資金利用率；這個根據行業不同意義不同，不缺錢的企業這條意義不大。
2：出差管理更規範
最大限度簡化企業原有的差旅審批、差旅費預借、報銷、記賬統計等工作流程，大幅度減輕人工工作量，提高工作效率，也使商旅出行更輕鬆便捷。規範財務憑證，統一提供票據，避免灰色損耗。
3：解決僱傭矛盾
解決出差費用誰先支付的矛盾；核銷出差費用工作量減半；讓員工有更多精力開展業務；
4：降低出差成本
機票最低**，酒店最低**；轉換按員工級別報銷；杜絕實報實銷的漏洞；目前像全程費控這類正規的差旅服務公司為企業節省差旅成本都是通過流程管控來實現，比如：
1、差旅等級控制：為每個員工設定對應的差旅等級，防止超標；
2、流程審批：可以審批每個員工的預訂訂單，或者只審批超標訂單，對於超標或者不合適的訂單拒回；
3、低價損失監控：監控員工預訂行為，即使沒有超標，如果前後多長時間範圍內有更低為沒有預訂，同樣也是給公司造成損失，一般機票提前3天預訂的**要比3天內**要便宜很多；
4、差旅分析報告：可以綜合分析企業的差旅系統，例如航空公司分佈，折扣分佈，提前預定時間分佈，掌握這些資訊之後可以有指導性地與航空公司簽訂大客戶協議，節省成本，可以指導和規範員工的預訂習慣，降低成本。
如何控制公司出差人員的差旅費用,避免類似差旅除費用虛報的情況發生呢？
8樓：航信達商旅
隨著企業差旅費用逐漸升高，很多企業的差旅管理總是讓不少負責人焦頭爛額，根本的原因還是因為無固定合作單位，員工個人墊資出行，後期報銷繁瑣及虛報，出票**收費不透明，退改簽需要自己處理或改期不及時等，從而導致差旅費用居高不下。
我們的回覆希望對您有所幫助，如果還有不瞭解的地方可以****！望採納！
9樓：
一般會有差旅費用虛報的場景，是在差旅申請和預訂過程中，企業沒有辦法追蹤員工差旅行程的真實性和合理性，然後又是事後管控的機制，在報銷的時候，財務才會去稽核相關的發票、單據等，但由於財務又無法獲知出差人的真實出行資料，這塊管控起來也是比較困難，導致財務和報銷人會有天然後矛盾和利益衝突。
通過差旅平臺的建立，完善差旅制度的執行，將管控做到差旅出行的事前、事中，從申請、預訂、報銷，所有的資料可以追溯，所有的訂單都在平臺上預訂和採購，杜絕虛假行程的產生，同時選擇企業月結和大發票，讓員工不沾錢、不沾票，員工和財務都省心。
目前市場上做差旅平臺解決方案的企業也比較多，勝意科技在這個行業中有16年的時間，經驗也豐富，如有需要，可以去了解下
10樓：
這是公司的差旅制度還不夠完善的原因吧。。
11樓：礁石
1、按城市、出差人員的等級制定報銷的標準（住宿、伙食、交通等）。比如什麼級別的人員，在一線城市能住什麼級別的酒店，限制最高的一個報銷標準，伙食補助是多少，出差是可以乘坐什麼樣的交通工具
2、出差前先進行費用的預申請，報銷時原則上在審批出來的費用裡面報，超出的費用不給予直接報銷，需要打報告再申請
3、憑發票報銷。在未取得發票的情況下需要有情況說明，相關人員證明或者審批等（煩死報銷的人）
12樓：東方
其實現在這一塊，目前大部分的企業還是很難控制的，一般都是找專業的差旅管理公司來合作的，因為人家有一套專業的差旅政策跟流程，他們有專人幫員工預訂機票酒店，也就不會產生費用虛報了，像騰邦國際這樣的差旅管理公司做的就是這樣的，因為差旅系統，有很大的議價能力，差旅支出（機票、酒店等費用）也會比現在企業隨便訂節省不少錢。
銷售費用中業務招待費、差旅費如何控制？
13樓：殘影
差旅費可以用定位系統明確的瞭解，那麼時代科華的移動營銷管理平臺就可以精確的定位
14樓：匿名使用者
個人建議，二個方法：一是把報銷流程儘可能的詳細，包括招待酒店、參與人數、招待事由、陪同人員；差旅費的話要求住宿酒店、**地址、事由等等。二是跟個人業績或是績效工資掛勾，銷售的招待費可以直接跟銷售員的業務費用、提交掛勾；差旅費的話可能與個人的績效或是浮動工資掛勾，超標準則扣，低於則給予一部分獎勵。
15樓：匿名使用者
做賬的原則是據實做賬，最好不要刻意去控制。
如果非要控制，則需要從前端開始想辦法，儘量壓縮招待費，差旅費一般沒有限額，因此不用控制。
交際費，40%是必須納稅調整的，因此一般會控制這部分招待費。
如何人控制出差人員的差旅費用,防止差旅除費用虛報
16樓：村站與路基
這難度大，可包乾制或限額制，不過對存心虛弄作假的人，沒有什麼好辦法。
17樓：匿名使用者
如果想控制出差人員的差旅費用，要一個合適的差旅費控系統需要從出差申請，預定，審批，報銷全流程資料可查，實時定位跟蹤通過增加財務的稽核、稽核規則，部分費用實現系統自動稽核。即在財務初審時由系統自動化進行稽核，以減輕財務稽核壓力，同時通過系統規則化執行，減少人工差錯，防止費用虛報
勝意的新版2.0可以解決問題
18樓：匿名使用者
設立審批制度，採用差旅管理系統監控，可以找類似攜程專業做差旅管理的公司。
19樓：匿名使用者
這一塊，以目前的企業管理方式，還比較難控制。
如果想很好的控制，只有使用專業的差旅管理系統，比如飛航差旅管理，就在目前中國本土公司這一塊做的比較好的。
使用這樣的差旅管理系統，所有出差人員報銷的費用，都在這些系統中記錄著，而且**都是透明的、行業低價的，公司可以清晰的看到消費狀況，這樣出差人員就不能虛報費用了。
因為差旅系統，有很大的議價能力，差旅支出（機票、酒店等費用）也會比現在企業隨便訂節省不少錢。
20樓：桃花已逝
如果將企業內部系統和差旅預定打通，形成申請，審批，預定，報銷全流程就能很好避免這個問題。差旅產品**鏈與企業內部系統做介面對接，所有訂單資料，消費明細可以與財務系統互動，一鍵生成報銷單時帶入申請和預定資訊，財務稽核時一目瞭然。
同時可以在差旅系統中按照崗位職級不同設定差標，補助標準，預定時嚴格執行差標，報銷時代入補助，大大節省財務的稽核時間。像這種方式早兩年就已經在蒙牛，招行等大型企業得以實現，相關的軟體平臺**商比如勝意科技等，僅供參考
如何控制公司出差人員的差旅費用,避免類似差旅除費用虛報的情況發生呢
一般會有差旅費用虛報的場景，是在差旅申請和預訂過程中，企業沒有辦法追蹤員工差旅行程的真實性和合理性，然後又是事後管控的機制，在報銷的時候，財務才會去稽核相關的發票 單據等，但由於財務又無法獲知出差人的真實出行資料，這塊管控起來也是比較困難，導致財務和報銷人會有天然後矛盾和利益衝突。通過差旅平臺的建立...
怎樣控制鋼筆的出墨量，如何控制鋼筆出墨量
從鋼筆角度講 只能有兩個方法 一個是寫字輕些 用力大自然出墨多 再就是把筆豎起來些 一般筆和紙的角度越接近90度 出墨越小 根本的辦法是換墨水 換粘稠度比較高的墨水 把鋼筆頭反過來輕輕壓兩下,別太重也別太輕了,把出水縫給壓細一點出水就細一點,如果壓兩下行不通,壓多幾下可以的 寫字時候壓力大些出墨就多...
如何開租車公司，開租車公司風險如何控制？
首先要有場地 起動資金 車輛裝置 手續齊全，營遠證 行使證等 員工 財務員 車輛管理員 駕駛員 具備以上條件後到工商部門註冊一間公司即可。管理按公司規模 盈利狀況 獎罰制度等進行分級管理 承擔風險太大，如果你是想開家小的租賃公司，建議你還是慎重考慮！我也是剛起步才上網查的，不過要開首先找工商部門 好...