如何控制公司出差人員的差旅費用,避免類似差旅除費用虛報的情況發生呢

2021-07-14 00:01:34 字數 1214 閱讀 5339

1樓:

一般會有差旅費用虛報的場景,是在差旅申請和預訂過程中,企業沒有辦法追蹤員工差旅行程的真實性和合理性,然後又是事後管控的機制,在報銷的時候,財務才會去稽核相關的發票、單據等,但由於財務又無法獲知出差人的真實出行資料,這塊管控起來也是比較困難,導致財務和報銷人會有天然後矛盾和利益衝突。

通過差旅平臺的建立,完善差旅制度的執行,將管控做到差旅出行的事前、事中,從申請、預訂、報銷,所有的資料可以追溯,所有的訂單都在平臺上預訂和採購,杜絕虛假行程的產生,同時選擇企業月結和大發票,讓員工不沾錢、不沾票,員工和財務都省心。

目前市場上做差旅平臺解決方案的企業也比較多,勝意科技在這個行業中有16年的時間,經驗也豐富,如有需要,可以去了解下

2樓:

這是公司的差旅制度還不夠完善的原因吧。。

3樓:礁石

1、按城市、出差人員的等級制定報銷的標準(住宿、伙食、交通等)。比如什麼級別的人員,在一線城市能住什麼級別的酒店,限制最高的一個報銷標準,伙食補助是多少,出差是可以乘坐什麼樣的交通工具

2、出差前先進行費用的預申請,報銷時原則上在審批出來的費用裡面報,超出的費用不給予直接報銷,需要打報告再申請

3、憑發票報銷。在未取得發票的情況下需要有情況說明,相關人員證明或者審批等(煩死報銷的人)

4樓:東方

其實現在這一塊,目前大部分的企業還是很難控制的,一般都是找專業的差旅管理公司來合作的,因為人家有一套專業的差旅政策跟流程,他們有專人幫員工預訂機票酒店,也就不會產生費用虛報了,像騰邦國際這樣的差旅管理公司做的就是這樣的,因為差旅系統,有很大的議價能力,差旅支出(機票、酒店等費用)也會比現在企業隨便訂節省不少錢。

別的公司人來我公司,我公司負責報銷他們的差旅費用,這種情況我公司是差旅費報銷還是正常的費用報銷?

5樓:我愛向陽花花

你好,不能按差旅費報銷,差旅費是隻本單位職工出差的費用。

外單位人來公司,公司負責報銷他們的差旅費用,屬於招待費用,如果是用於公司管理方面的,計入管理費用——招待費,如果是用於銷售方面的,計入銷售費用——招待費。

6樓:匿名使用者

差旅費只能是內部員工,其他公司的員工是不能走差旅費報銷流程的,可以走勞務費

7樓:匿名使用者

如果是考察產品的,就計入銷售費用,否則就計入管理費用。

如何控制商務差旅費用,如何控制公司出差人員的差旅費用,避免類似差旅除費用虛報的情況發生呢?

第一,制定清晰明瞭的財務政策,便於所有部門查詢,由此避免職員在未被授權的領域內支出費用。第二,優化 鏈。要學會控制成本,必須清晰地瞭解企業把錢都花到 去了,自己的 商究竟是誰 然後優化 鏈,與航空公司 酒店簽訂長期合作合同,獲得優惠的 第三,監督所有部門執行公司的相關政策。因為再好的政策得不到執行也...

早上好?請問一下我們現在出差人員,每天補助多少錢一天

這個沒有一定的標準,視乎各個單位的內部管理規定,一般來說出差人員的工資還是按原來的標準照算,然後再補助每天的食 宿 車費,當然這些也可以拿發票進行報銷的。根據樓主你的描述,我個人認為,我覺得,首先,一般情況下,這個得根據具體的公司制度等等來決定的,並不是唯一不變的,希望以上建議可以帶給你一定的幫助,...

如何開租車公司,開租車公司風險如何控制?

首先要有場地 起動資金 車輛裝置 手續齊全,營遠證 行使證等 員工 財務員 車輛管理員 駕駛員 具備以上條件後到工商部門註冊一間公司即可。管理按公司規模 盈利狀況 獎罰制度等進行分級管理 承擔風險太大,如果你是想開家小的租賃公司,建議你還是慎重考慮!我也是剛起步才上網查的,不過要開首先找工商部門 好...