如何生成目錄,如何用word生成目錄?

2022-04-04 23:13:43 字數 4923 閱讀 8678

1樓:新語創意

word中怎麼自動生成目錄

2樓:匿名使用者

具體方法如下:(是office 2003的)1、 選中你想在目錄中顯示的內容,或者在選單欄的格式中的段落,滑鼠右鍵→段落→縮排和間距→大綱級別(就在對其方式的右邊)→預設顯示的是正文,下面有一級、二級。根據你的需要選擇。

如:第一章,選擇一級,第一章的第一節選擇二級。

2、上面的工作完成後,在word的最後(因為放在前面會影響頁碼,生成頁碼和目錄後剪下到第一頁就行了;當然也可以在第一頁執行下面的操作):

3、選單的插入→引用→索引和目錄→目錄→顯示級別。在顯示級別中選擇你需要的,就行了。比如要顯示第一章,第一節。就選擇二級就可以了

3樓:

編制目錄最簡單的方法是使用內建的大綱級別格式或標題樣式。如果已經使用了大綱級別或內建標題樣式,請按下列步驟操作:

單擊要插入目錄的位置。

指向「插入」選單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。

單擊「目錄」選項卡。

若要使用現有的設計,請在「格式」框中單擊進行選擇。

根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。

如果目前未使用大綱級別或內建樣式,請進行下列操作之一:

用大綱級別建立目錄

指向「檢視」選單上的「工具欄」,再單擊「大綱」。

選擇希望在目錄中顯示的第一個標題。

在「大綱」工具欄上,選擇與選定段落相關的大綱級別。

對希望包含在目錄中的每個標題重複進行步驟 2 和步驟 3。

單擊要插入目錄的位置。

指向「插入」選單上的「引用」,再單擊「索引和目錄」。

單擊「目錄」選項卡。

若要使用現有的設計,請在「格式」框中單擊進行選擇。

根據需要,選擇其他與目錄有關的選項。

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word 中如何自動生成目錄?

7樓:新語創意

word中怎麼自動生成目錄

8樓:

面就來介紹一下如何利用word自動生成目錄並動態更新。這裡介紹兩種方法:

一、利用大綱級別自動生成目錄

如果要插入目錄,請單擊「插入」選單,指向「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」的畫面,點選「目錄」標籤,倘若直接按下「確定」按鈕,則會以黑體字提示「錯誤!未找到目錄項」。

那麼何謂「目錄項」呢?目錄項即文件中用來顯示成為目錄內容的一段或一行文字。因此,要想自動顯示目錄,必先定義目錄項。

目錄項的定義很簡單,點選「檢視」→「大綱」切換至大綱模式,如下圖所示,大綱模式下文件各段落的級別顯示得清楚,選定文章標題,將之定義為「1級」,接著依次選定需要設定為目錄項的文字,將之逐一定義為「2級」。當然,若有必要,可繼續定義「3級」目錄項。

定義完畢,點選「檢視」→「頁面」回至頁面模式,將游標插入文件中欲建立目錄處,再次執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面,點選「目錄」標籤,則顯示如圖:

一共只定義了二個級別的目錄項,因此將上圖「顯示級別」中的數字改為「2」。「顯示頁碼」與「頁碼右對齊」這二項推薦選擇,前者的作用是自動顯示目錄項所在的頁面,後者的作用是為了顯示美觀。「製表符前導符」即目錄項與右對齊的頁碼之間區域的顯示符號,可下拉選擇;此外,有多種目錄顯示格式可供選擇,下拉「格式」就可以看到了。

最後點「確定」,如圖所示,目錄就這樣生成了,包括頁碼都自動顯示出來了。按住ctrl鍵,點選某目錄項,當前頁面自動跳轉至該目錄項所在的頁碼,很方便吧?

使用這種方法生成目錄還有一個好處,如果你想更改目錄項,可以切換至大綱模式調整目錄項的內容與級別,然後點選一下圖中所示的按鈕,目錄就可以自動更新了-得來全不費功夫!二、標記索引項自動生成目錄

第二種實現自動生成目錄的方法是標記索引項,即預先將每個目錄項標記成為一個索引項,最後實現目錄的生成。具體的操作方法是:

在頁面模式下,選定文章中的第一個目錄項,也就是文章的標題,執行「插入」→「引用」→「索引和目錄」,出現「索引和目錄」畫面後點選「索引」標籤,接著點選「標記索引項」按鈕,顯示這樣的視窗:

「標記」標記文章標題「一個文壇獨行者」為主索引項,這時文中標題出現如下字樣(引號內的內容):

「」接下來定義的是次索引項,操作方法同上,但在標記時應當注意:你所選定的文字內容在預設情況下會出現在「主索引項」而不是「次索引項」中,請在「次索引項」中輸入你選定的文字「新作《阿難》:言情+問題」,同時在「主索引項」中輸入剛才標記過的「一個文壇獨行者」,這時該次索引項後出現如下內容:

「」  對了,這些標記的主次索引項其實是一個域,因此可以不必重複操作,將引號內的內容直接拷貝至下一個次索引項後即可,要改動的只是其中的文字內容。如此,可快速地將所有主次索引項一一標記完畢。

下面的事情就簡單了,依次選擇選單「插入」→「引用」→「索引和目錄」,在彈出的視窗中設定:

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word怎麼設定自動生成目錄?

13樓:匿名使用者

首先編輯正文的時候,不同的標題要應用不同的樣式,同一級的標題要使用相同的樣式。然後在插入選單中引用一項中的目錄和索引。

14樓:匿名使用者

2003版本:點選「插入」,再點「引用」,然後點選「目錄」就ok;

2007版本:點選「引用」,會出現「目錄」

但是,注意:前提是你要先設定好標題級別:

比如,把「第一章」設定為「標題一」,把「第一節」設定為「標題二」;

設定標題請點選格式---樣式和格式--然後選擇「標題一」或「標題二」等標題級別就ok

如何用word生成目錄?

15樓:新語創意

word中怎麼自動生成目錄

16樓:匿名使用者

頁碼設定的問題:

1、「插入」選單——「頁碼」

2、位置:(自選)

對齊方式:(自選)

首頁顯示頁碼:不勾選

3、單擊「格式」,起始頁碼:0

4、確定。

生成目錄的步驟(挺麻煩的,因為文件已經建立好了,如果是新建文件就要好做許多):

1、在「格式」選單中單擊「樣式和格式」,這時頁面右邊就出現了「樣式和格式」的工作列,下方有個「顯示:」,從下拉選單中選擇「有效樣式」,此時應該可以看到「清除格式、標題1、標題2、標題3、正文」。

2、右擊「標題1「——修改

按照已經做好的文件中大標題的字型與段落格式設定完成,再從文件的開頭開始,選中大標題,單擊「標題1」,如此反覆,直到把所有的大標題全部換成「標題1」。

3、重複2所示步驟,替換「標題2」、「標題3」和「正文」。

此時的標題2和標題3要看文件中是如何分級別的,如果文件中只有一級標題,就不必設定標題2、標題3了。

4、生成目錄:

(1)ctrl+end,到達文件的最後一頁;

(2)「插入」選單——引用——索引和目錄(此時出現索引和目錄對話方塊);

(3)單擊「目錄」選項卡

a、在「顯示級別」中輸入1-3中的任何數字

這個任何數字與你有幾級標題有關,如果你設定了標題1、標題2,那麼就輸入2。

b、單擊「修改」——「修改」,設定目錄的字型和段落格式。

5、目錄成功設定完成。

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19樓:

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word怎麼設定自動生成目錄?

24樓:匿名使用者

在插入列表裡面選擇插入引用,彈出來的下拉選單裡面有目錄,已經夠詳細了。

25樓:我_徐媛

首先就要把標題設定成標題1或是其它格式,然後在選單欄插入》引用》索引與目錄。然後設定一下就可以了

26樓:就當我為你伏筆

wps目錄怎麼自動生成

如何word如何生成目錄

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