1樓：建造師張
你好，要高效開會，首先是在開會之前要發通知，把開會的主題羅列出來，並且讓參會人員把自己需要彙報的內容都做好ppt，這樣子的話就可以高效的開會
2樓：君喆資管
一、是會議，必有準備
永遠不開沒有準備的會議，會議的成本是時間，會議沒有結果就是對公司的犯罪，沒有準備的會議就等於一場集體**。所以，會議由事先檢查制度，沒有準備好的會議必須取消。在會議前，必須把會議材料提前發給與會人員，與會人員要提前看材料並做好準備，不能進了會議室才開始思考。
二、是會議，必有主題
開會必須要有明確的會議目的，在會議準備的ppt前3頁，必須顯示會議主題。 沒有主題和流程的會議，就好比讓大家來喝茶聊天，浪費大家的生命。會議的主題，要事先通知與會人員。
三、是會議，必有紀律
開會設一名紀律檢查官（一般由主持人擔任）議前先宣佈會議紀律，對於遲到要處罰，對於會議上不安流程進行要提醒，對於發言帶情緒要提醒，對於開小會私下討論的行為要提醒和處罰，對於在會上發惡劣脾氣和攻擊他人行為進行處罰。
四、是會議，會前必有議程
要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員並要在會前書面發給各參加會議的人員，使他們能瞭解會議的目的、時間、內容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。
五、是會議，必有結果
開會的目的就是解決問題，會議如果沒有達成結果，將是對大家時間的浪費，所以，每個人都要積極的參與到會議議程中來，會議監督官有權利打斷那些偏離會議主題的冗長的發言，會議時間儘量控制在1.5-2h以內，太長的時間會超過人的疲勞限度。會議主持人要設定時間提醒，現在還有60分鐘，還有30分鐘，還有10分鐘。
會議的決議要形成記錄，並當場宣讀出來確認。沒有確認的結論，可以另外再討論，達成決議並確認的結論，馬上進入執行程式。
六、是開會，必有訓練
培養員工，讓員工減少犯錯，提示技能，本質是提高了時間價值。很多企業有專門針對如何開會的培訓，對每個層級的員工都有足夠的「會議訓練」，而許多企業缺乏這樣的培訓：如何開會，如何主持，如何記錄，如何追蹤，如何對待分歧，如何會場彙報等的。
這些必要的訓練，會讓公司的會議變得高效。
開會難免有意見不一或者爭論，如果處理不好，就會影響開會的效果，適當注意一些藝術和技巧，就會化險為夷，例如要儘量做到在會上公開稱讚、私下批評，在會中要做到就事論事，對事不對人，爭論時也要尊重別人，不可惡意批評別人，對他人的意見如贊同不要忘了公開表示你的稱讚，對意見不同也要注意措詞，不能傷害別人的自尊，特別是有上級人員參加時更要注意，千萬不能為了體現自己而貶低他人。有時候要採取民主集中模式，開放心胸，容納意見，要開放自己的心胸去傾聽別人的意見，不要被自己先有的立場所左右，不要將你的結論強加於人，如果你要公佈既定的政策、決定，要在事前說明不容討論，需要與會人員討論的一定不能是既定的決議。
七、是開會，必須守時
要在會議之前明確清楚的會議議程，會議運營人員並要在會前書面發給各參加會議的人員，使他們能瞭解會議的目的、時間、內容，使他們能有充分的時間準備相關的資料和安排好相關工作。每一項討論必須控制時間，不能泛泛而談，海闊天空。
八、是開會，必有記錄
一定要有一個準確完整的會議記錄，每次會議要形成決議，會議的各項決議一定要有具體執行人員及完成期限，如此項決議的完成需要多方資源，一定要在決議記錄中明確說明，避免會後互相推諉，影響決議的完成，這點特別重要，企業的各級管理人員經常會犯的一個毛病，由於會議沒有形成決議，導致會議的作用沒有體現出來，更會讓一些管理人員誤認為開會沒有意義，直接影響其不想主持開會或者參與開會。
九、是散會，必有事後追蹤
記住「散會不追蹤，開會一場空」。加強核對檢查：要建立會議事後追蹤程式，會議每項決議都要有跟蹤、核對檢查，如有意外可及時發現適時調整，確保各項會議決議都能完成。
很多企業管理人員都沒有這樣的意識和習慣，企業的高層也缺乏這樣的要求。
3樓：梅馨尹我
需要高效的開會議，肯定要在事前做好準備，大家積極的討論才可以做到。
4樓：大醬小醬
下午開會一定要抓住重點，讓大家集中精力做好筆記。
5樓：河南玉麒麟
如何高效開會，就需要大家不要說廢話，只說重點就行！
6樓：班如之
和高效開會，高效開會，就是把會議的主要內容說一遍可以了，不要重複兩遍
如何高效地開會
7樓：匿名使用者
如何有效的開會 開會要花費寶貴的時間和金錢。故而會議要在有必要時才開，並且要開得簡短有效。 1.
每次一開始就讓大家都清楚會議目的。 2.如果某個問題不開會也能解決，就不要開會。
3.要認真考慮，是甚麼使會議成功，反之又是甚麼使會議不成功。 4.
要考慮：如果不開這個常規會議又會怎麼樣。 5.
請記住，上級主管參加會議會抑制討論。 6.在工作場所以外的地方舉行會議，大家都會覺得輕鬆。
7.要熟悉正式會議的各種程式規則。 8.
要注意正式會議所具有的一切法律要求。 9.開會前先通知與會者，要他們注意會議討論的重點。
10.資訊要加以選擇，避免過多。 11.
組織視像會議和打出會議**時要考慮世界各地的時差。 12.通過限制網上會議時間使會議完善。
13.**會議上發言時要重複你自己的姓名。 14.
仔細考慮你要召開的會議的型別。 15.會議要儘可能小，以免分散注意力。
16.在容易看見的位置上放一個表或鍾，以便掌握時間。 17.
凡輔助檔案均應與議程一併發出。 18.會前先拉幾個盟友。
19.開會前必須確信一定能達到會議目的。 20.
只要有人偏離會議方向，立即提醒他們注意議程。 ●會議準備 為準備會議花的時間是不會浪費的。確信正確的人於適當的時間、適當的地點前來參加會議，並確認他們能作出正確的決定。
21.要考慮與會者在群體合作狀況下的工作情況。 22.
決定開會時間前要先考慮交通時間。 23.如果人們不能出席則應該重新安排會議。
24.在議程各個專案旁列出發言人姓名。 25.
要避免在低效能時間開會，如午餐剛結束後。 26.任何議程變動都必須通知主持人。
27.議程要儘可能短小簡單。 28.
儘量將議程限制於一頁紙上。 29.最重要的事應該安排在議程的前面，要趁與會者精神狀態最好時討論。
30.要考慮須長途跋涉趕來開會的人所花的時間。 31.
要確保有向殘疾與會者提供便利條件的設施。 32.必須將**轉移出會場。
33.將有可能出問題的會議安排在中立地開。 34.
要求你的後勤人員核實會場當地公共交通的線路站點、執行時刻表和季節變化。 35.要找個確保沒有干擾的會場。
36.要考慮多種座位方案後再選擇最合適的一種。 37.
使用圓桌可使會議定調為非正式。 38.務必使全體與會者既能看見又能被看見。
39.座位之間應有一臂長的間隔。 40.
不能讓與會者受太陽直接曝晒。 41.要求與會者關閉移動**和傳呼機。
42.不要用很舒服的椅子，以防與會者打瞌睡。 43.
開會前要檢查所有的視聽輔助是否完好。 44.要謹防會場過度提供酒菜牟取額外利潤。
45.要確保特殊飲食在需要時能有**。 46.
會前不要喝太多酒，酒很難提高工作效率。 ●出席會議 一個會議的每個參加者都有責任確保會議達到目的。故而要預先準備，積極發言，使每次會議都有成效。
47.會前擬出自己的發言稿。 48.
和其它參與者在會前詳細討論並解決有問題的議案。 49.要保持積極的臉部表情和音調。
50.為自己的排練錄影以檢查說話是否清楚。 51.
開始發言前先作深呼吸。 52.既然一個意見是你自己的意見，你就應該信心十足地講述。
53.不要打斷別人發言，而應讓他們暢所欲言。 54.
要用不同的詞彙講述相同的意思，使之更生動有趣。 55.談判時要識別任何有一致性的地方。
56.為使每次會議成功，你要盡到個人責任。 57.
鼓勵那些在常規會議上輪流當主席的人。 58.即使你要否決某項動議，也要儘量找出至少一處共同點。
59.作為一名主席，要確信你能聽得進各種觀點。 60.
必須按照議程順序作會議記錄。 61.建議主席在新會議記錄定稿前先念一遍。
62.根據會上所做筆記，會後立即寫出會議記錄。 63.
會議記錄寫完後，還要使句子簡短中肯。
如何輕鬆開一次高效的會議
8樓：隨銳
銳小馬認為企業高效會議有以下幾個原則：
1、明確的動議
會議討論的內容應當是一個明確的動議，動議可按照字面簡單理解「行動的建議」。動議必須是具體的、明確的、可操作的，具備：
具體時間、誰來做，預期結果的表述等，
如果該動議缺少要素，那麼會議就不應該開。記住這一條，可以避免很多無效的會議。
2、設定會議主持人
在羅伯特議事規則中，主持人是一個非常重要的角色，一個按規則行事的主持人，能大大提高討論的效率。
主持人的許可權非常大，排程整場會議：遵循議程、分配發言權，維持秩序，執行程式。
3、發言要舉手
誰先舉手誰優先，但要得到主持人允許後才可以發言，別人發言的時候不能打斷。
4、發言限時、限次
每人每次發言時間要限時。通過限時，可以給會議帶來的輕微的壓力感，使會議始終保持在議題上。
一個團隊中，總會有觀點很多、特別能說、或是話語權較大的人。通過限制發言次數，可以有效地防止一言堂，調動更多人的表達。套用現成的「邏輯」養成習慣
時間一長，參會人員難免懈怠：主持人忘記身份，參與討論；別人在發言時「不經意」插話等等。
或者藉助一些工具的內在邏輯，對行為進行引導和約束，更容易「潛移默化」形成習慣。
矚目為代表的會議系統，其功能設定上，就隱含著這些會議規則，能輔助規範的養成：
1、動議出現，隨時開會
有動議再開會，而不是固定個「週五下午」會議時間，導致大家坐在會議室裡沒話聊。
這種以動議為導向的會議模式，對人員召集有著極大的考驗：
當出現了一個動議，卻沒有同事在身邊，將會多麼寂寞
2、主持人「真正」控制會議
當把「主持人」這個名頭掛在明面上，把他的許可權具象化。
「允許發言」等操作不再是一個被「選擇性忽略」的步驟，而是一個不可跳過的「選項」，主持人真正成為整場會議的控制者，對於會議規則的履行，起到決定性的作用。
3、「舉手」減少非理性發言
想發言「舉手」等主持人允許，這個一「舉」一「等」的低門檻，能讓發言者有個思考時間，最大程度的減少衝動性發言。
希望我的答案對你有幫助~
怎麼開會才是高效率的管理學方法
你可以找一找 羅伯特議事規則 等書看一下。從管理學角度來說,會前明確會 回議目標答,希望通過此次會議得到何結果 明確議事規則,發言的順序 內容,發生衝突的解決規則 明確議程讓與會者瞭解 做好準備工作,各種材料 設施準備充分。怎麼學管理學效率高?不管是公 還是各種資格考試,真題就是一本活教材,你可以分...
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