很多人不瞭解行政主管,行政主管的職位要求有哪些?

2025-02-06 14:25:10 字數 5545 閱讀 7966

1樓:江湖人稱家父

行政主管的要求有:要組織辦好會議、接待各項活動;協助制定監督執行公司行政規章制度;組織公司辦公費用的計劃,購買,管理和發放工作;管理公司的技術資料,做好辦公人員的考勤及休假制度。

2樓:辛格

行政主管的職位是要有較強的管理能力,熟練使用辦公軟體,踏實、敬業,工作要細心,有責任感的人。

3樓:樂樂在此呢

必須擁有很強的管理能力,而且要掌握基本的電腦,操作做事必須認真,擁有特別敬業的精神,還要有特別強的責任心,等等,這些都是職位的要求。

4樓:乙個

這個職位主要的要求就是對辦公室的一些辦公軟體要特別瞭解,而且也應該瞭解一些關於人事方面的調動,包括財務方面也要特別瞭解,能夠對各個軟體都能靈活的運營,才能夠成為主管,還有管理的能力。

5樓:美倪倪影視娛樂

1、較強的管理能力;

2、熟練使用辦公軟體;

3、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

4、工作細緻認真,謹慎細心、責任心強;

5、具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。

6樓:乙隻路過瓜地的蝸牛

行政主管的職位要求必須有管理和團結下屬的能力,責任心強。對辦公室軟體要求能夠運用自如,熟悉各個工作流程。工作時要認真負責,和下屬搞好關係。

同時要跟上級每天彙報自己的工作,並給出自己的意見。

行政主管需要具備什麼能力?

7樓:網友

、較強的管理能力;

、熟練使用辦公軟體;

、做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;

工作細緻認真,謹慎細心、責任心強;

具有很強的人際溝通協調能力,團隊意識強。

必備技能。1、行政主管必須能夠熟練地準備統計報表、書面報告以及做管理方面的演說。要求熟練掌握個人電腦技術、ms word、excel和powerpoint,以及建立多種專業檔案的經驗。

2、分析性思維很重要,因為他們經常需要對自己的工作進行輕重緩急的判斷,並且要對公司的發展和表現進行逐步地監控。

3、行政主管需要有非常好的組織能力,傳播公司的正面形象並很好地反映在組織工作中,熟悉如何進行控制。

8樓:網友

現在那個行業不是服務行業?除了生產的企業服務的比較大,**也是服務官老爺和老百姓的。

做行政管理的職務須知道:執行的重要性。

行政的工作就是要做到:按照公司單位的實際編寫完善制度,執行,監督,資訊反饋,制度進一步完善這樣的流程。

其實老闆看重的就是執行和監督,但是作為行政管理人員必須明白只有制度才能將管理提公升。

那麼管理是乙個寬泛的詞彙,怎麼做呢?

那就是乙個個的**,比如請假有制式統一的假條格式,有相應的銷假記錄表。購買物品有購買物品的申購單,需要申購人,主管,財務,副總,總經理簽字才可執行,那麼無形中這個就是制度和程式。這樣慢慢的要做什麼,該怎麼去辦理,找誰說,就有了規矩。

制度規範化,規範程式化,程式**化。

如此一來,行政的管理就體現的淋漓盡致。

行政的管理者的立場和原則很重要。

如果行政管理者沒有立場和原則,制度就是無法執行。

行政管理者還須明白人事管理是怎麼回事?

人事過多的是進進出出的管理,但是中間的環節很少有人涉及,那麼就需要行政去做。行政人事不分家的。

行政要做人事的那些事情呢?就是談話的細節。

人事考核不是很滿意,要降薪、記過,開除。

行政看到錯誤和失誤要罰款,那麼誰來告訴員工該怎麼做呢?或者員工的內心是否真的接受罰款呢?

這就是要行政管理者去了解,去做細緻的工作。

但願幫到你!

很多人不瞭解行政主管,行政主管的職位要求有什麼?

9樓:丶依爾

一、服務於企業經營活動的各類輔助性事務。

比如辦公室管理,包括辦公用品的採購、管理、更新等;各類臺帳的建立、檔案管理;檔案的整理與下發,上傳下達,總結報告撰寫;督查督辦,領導安排事務和會議紀要事項的跟蹤;公務車輛管理、接待管理等等。這些含行事務繁雜而瑣碎,所以我覺得行政主管首先需要的是細心和耐心。這些事務雖然小,但出了差錯有時候能夠影響到大事。

二、強調企業精神,建立公司的企業文化。

企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規範,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業餘文化生活。

三、公司融資。

處理好債權融資和股權融資的比例關係,優化公司資本結構;動態調節公司債務結構,降低財務成本;根據公司資本需求,制定並實施短、中、長期相配比,銀行授信、貸款、委託貸款、信用憑證等方逗租式相結合的融資計劃等。

四、負責本部的日常事務,搞好各部門之間的綜合協調。

負責本部的行政管理和山老兆日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯絡,保證上情下達和下情上報,負責對會議檔案決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。

10樓:竭銘

行政主管的職位要求還是挺多的,首先你學的專業判陪散要對口,英語四級要過關,要能夠熟練的掌握一些辦公軟體,並且你還有要一定的領導能力亂殲,處理人際關係的能力掘氏。

11樓:啥地方

做差判好睜慶襪會議準備。組悉激織各項活動。制定公司的規章制度。

控制工費的使用。管理相關裝置處理。工作人員的考勤與假期。

發放日常福利以及。節日禮物。年終獎金。

處理好領導下發的任務。

12樓:巨集盛巨集盛

職位要求就是要有非常正經的工作態度,工作非常的積極,對於管渣皮理員工有非常好的經驗,能夠及時的做出表率,巨集梁模有非常好的應急處理能蔽緩力。

13樓:帳號已登出

要確立制度,要有基礎環境和保障,要進行專門事務管理,要和外部進行協調和溝通,要進行綜合管理。

行政主管,職位要求有哪些?

14樓:神經哥玩遊戲

行政工作,不說人力資源,以下全是個人意見和經驗如有不贊同的地方希望理解。首先行政工作分以下幾大模組:

第。一、制度的確立:1.建立維護辦公秩序2.起草公司重要的計劃和管理辦法3.公司決策的執行、督辦檢查。

第。二、基礎環境和保障:1.

資訊化建設包括通訊建設、網路設施線路工程安裝等2.基礎設施建設與維護保養:整體辦公環境的維護、配電供電照明消防門窗鎖等設施的建設和維護、3.

裝修與裝飾:包括綠化、標識、樓體發光字、牌匾、企業文化牆等。4.

衛生保潔。5.安全:

分消防安全、治安安全和資訊保安。

第。三、專門事務管理:1.

資產管理(固定資產、消耗品)2.預算管理3.文控、檔案管理(證照管理)4.

會議管理5.印章管理6.差旅管理7.

車輛管理8.宿舍、食堂管理9.公司內外部大型活動的組織10.

國家政策資訊的宣傳和政策研究11.內部的意外保險。

第。四、外聯協調與溝通:對外—1.

**機關(工商稅務公安消防城建房產局智財權局等)2.上級黨組織3.新聞**界4.

同行、大客戶等外聯事務。 公務接待 對內—上級領導與平級部門的協調配合。

第。五、綜合管理:1.

公司組織架構調整2.明確公司戰略發展目標3.績效評價標準4.

提公升企業形象(還包括公司一把手個人的社會形象。比如黨代表、人大代表、政協委員、民主黨派代表和各商會組織等)。5.

精益管理。第。六、公司一把手(老闆)和上級領導私人機要事務的處理。和領導下達的一些臨時性事務。

基本就這些點,很複雜也很繁瑣,行政主管或著經理總監在古代就屬於大內總管,大事小情的都能接觸也都有一定的責任。

15樓:小阿星

對職位要求是比較嚴格的,首先需要有非常強的專業素質,其次需要有比較好的口才,還是要有一定的工作經驗和工作能力,同時也需要有領導能力和管理能力。

16樓:小美美學姐

現任主管在平時生活中一定要保證要有工作的積極性,能夠有很強的抗壓能力,同時也需要對工作時候的一些快捷鍵以及辦公軟體和行政制度,特別瞭解。

17樓:劉心安兒

首先就是要懂得相應的基礎操作,也需要熟練的操作基本的軟體,比如說ppt ,word之類的,然後也需要有為人處事的能力,還有就是要有特別強大的行政執行能力。

18樓:乙個

是需要對一些基本辦公軟體特別瞭解的,而且還需要對公司人員進行考核,制定一定的規章制度,在會議的時候必須要組織好會議,發放辦公時候用到的一些物品和材料。

19樓:創作者

必須要服從指揮,而且要負責相應的工作,要制定公司的管理制度,要有這方面的能力,而且要有這方面的工作經驗。

什麼是行政主管

20樓:網友

行政主管,行政負責單位的直接工作,人事是分管人員安排,檔案和人力資源的有效利用。

主要職責:1.堅決服從分管副總經理的統一指揮,認真執行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責; 2.嚴格執行公司規章制度,認真履行其工作職責; 3.負責組織對人力資源發展、勞動用工、勞動力利用程度指標計劃的擬訂、檢查、修訂及執行; 4.負責制定公司人事管理制度。設計人事管理工作程式,研究、分析並提出改進工作意見和建議; 5.負責對本部門工作目標的擬訂、執行及控制; 6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。組織勞動定額編制,做好公司各部門車間及有關崗位定員定編工作,結合生產實際,合理控制勞動力總量及工資總額,及時組織定額的控制、分析、修訂、補充,確保勞動定額的合理性和準確性,杜絕勞動力的浪費; 7.負責人事考核、考查工作。

建立人事檔案資料庫,規範人才培養、考查選拔工作程式,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作; 8.編制年、季、月度勞動力平衡計劃和工資計劃。抓好勞動力的合理流動和安排; 9.制定勞動人事統計工作制度。建立健全人事勞資統計核算標準,定期編制勞資人事等有關的統計報表;定期編寫上報年、季、月度勞資、人事綜合或專題統計報告; 10.負責做好公司員工勞動紀律管理工作。

定期或不定期抽查公司勞動紀律執**況,及時考核,負責辦理考勤、獎懲、差假、調動等管理工作; 11.嚴格遵守"勞動法"及地方**勞動用工政策和公司勞動管理制度,負責招聘、錄用、辭退工作,組織簽訂勞動合同,依法對員工實施管理; 12.負責核定各崗位工資標準。做好勞動工資統計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和稽核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作; 13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作; 14.配合有關部門做好安全教育工作。參與職工**事故的調查處理,提出處理意見; 15.負責編制培訓大綱,抓好員工培訓工作。

在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業務的專業知識培訓,專業技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系; 16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。

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