學籍檔案丟失補辦程式 檔案丟了有什麼影響

2025-03-01 04:50:17 字數 4338 閱讀 1598

1樓:智者總要千慮

大學學籍檔案丟失了,可以補辦,大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是拆橡野就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明檔案及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、影印、登記、繳費後,所有學籍資料將加蓋高校公章,並由檔案管理人員封口後,補檔人才可以持單位或當地人事部如隱門的調檔證明,辦理調檔手續。

如還需補辦初中(可免)、高中學籍檔案,則持檔案補辦手續證明回曾就學高中查詢、影印、登記補辦該時期學籍資料,在檔案封口後,同高校學籍檔案一併交回人事局辦旅喊理並檔歸檔手續。

目前,我國並沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見,只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦「辦法」,並且手續繁瑣,頗費時費力。 因此,大學生在辦理檔案補辦手續時,還需諮詢當地人事部門及高校檔案管理部門,確定檔案補辦所需證明檔案及補辦程式,按照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證(藍白兩聯,白聯發放給畢業生辦理報到手續,籃聯放入檔案)初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。

學籍檔案丟了怎麼辦 如何補辦

2樓:法師兄法律諮詢

學籍檔案丟了的補辦流程如下:

1、學籍檔案丟失首先要開具乙個檔案遺失證明,一定是要加蓋公章(可以找現在的單位);

2、然後拿著開好的遺失證明,自己寫乙個檔案的補辦申請,到學校去蓋章並簽字(可以提前先跟學校這邊溝通好);

3、最後按照學籍檔案內的所需材料進行補辦,通常只要補辦這些主要的材料即可,如畢業生登記表、成績單、政治面貌資訊、體檢表、獎懲材料和轉正申請書;

4、補好以上材料後就可以交給學校稽核,稽核好了學校會在檔案袋外加蓋公章,然後交給就業指導中心登記錄入,最後再密封。

普通高等學校檔案管理辦法》

第五條 各高等學校應在校(院)長統一領導下做好檔案工作,確定一名校(院)長分管,並根據學校的實際情況,建立綜合檔案室或檔案館。

綜合檔案室的建制應按學校規模確定。凡全日制在校生規模3000人以上為副處級,3000人以下為正科級,由校(院)長辦公室領導。

檔案館為系處級建制,由校(院)長直接領導。

高等學校設立檔案館須經主管部門批准,並報所在地檔案行政管理部門備案。應具備以下條件:

一)建校歷史悠久,一般應在50年以上;

二)學校規模大,全日制在校生規模為5000人以上;

三)已集中保管的檔案、資料在3萬卷(長度300公尺)以上;

四)具備符合要求的檔案庫房和管理裝置。第六條 高等學校檔案館屬事業單位檔案館。它既是學校檔案工作的職能管理部門,又是永久儲存和提供利用本校檔案的科學文化事業機構。

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學籍檔案補辦流程。

補辦學籍檔案是需要聯絡輔導員,說明檔案丟失的原因,並提前準備乙份檔案補辦申請書,有相關的部門在補辦申請書上蓋章後才能生效;剩下的就需要準備好相關的材料,一般會有畢業證和身份證等原件及影印件和輔導員老師約好時間去學校辦理學籍檔案補辦就可以了。

到達學校後,會有檔案老師幫助補辦丟失的學籍材料,學籍材料是從高中開始建立,所以補辦時需要從高中補辦,然後再到大學補辦,只有將所有的學籍材料補辦完成之後,學習檔案才是乙份完整的檔案,才能正常發揮法律作用。

老師將學籍材料補辦完成之後,會找相關稽核人員幫稽核檔案材料是否補辦完成,如果確認無誤,會幫重新密封並加蓋公章,也只有這樣的學籍檔案才能正常使用。

補辦完成後,注意一定不要自己帶著檔案存到公司,一定要以機要的形式或ems郵寄,將檔案轉遞到公司。學籍檔案轉遞到公司或其他具有檔案管理權的機構,身份就由學生身份轉變為職工身份了。在此期間,大家一定要妥善保管自己的檔案,切記不要自己保管檔案,這樣對也會有很多的不利。

學籍檔案丟了怎麼辦 如何補辦

4樓:辦得爽官方

可以的,大致的補辦流程如下:

1、學籍檔案補辦的地方是畢業院校,因此在大家發現檔案丟失後肯定需要與學校老師聯絡,這樣才可以確保補辦檔案的順利進行。而且大家可以通過學校老師得知自己需要補辦哪些材料。

2、大家除了需要了解補辦學籍檔案的知識,還需要準備個人材料,而檔案遺失證明這樣的材料,大家可以找學校老師開具。不過為了保證大家在補辦檔案的過程中不出現問題,建議大家通過老師或專業人士瞭解情況。

3、當我們準備好一切之後,大家就可以回到學校補辦檔案材料了。不過由於學籍檔案的材料比較多,所以大家一定要做好充分的準備,並且留有充足的時間,大家想在一兩天的時間內將檔案補辦好是不太可能的事情。

4、當大家將材料補辦好之後,接下來就是將檔案交給老師稽核再密封。補辦好的檔案為了可以正常的使用,大家還需要將檔案交到人才市場啟用。

5樓:犇羴鱻

簡單介紹下統招學籍檔案丟失後,需要什麼流程:

1、首先開具乙份全日制學歷的學籍檔案遺失證明。

2、然後攜帶上述資料到畢業學校學校,再寫乙份檔案補辦申請書,找學校老師蓋公章並由負責人簽字。

3、補辦申請表稽核通過後開始補辦檔案內的材料,檔案材料補辦需要去學校各個部門,如:檔案室、招生辦、畢業生指導中心學籍科、、省就業指導中心等。

4、學籍檔案內遺失的材料補好之後需要提交給相關老師進行稽核,相關老師稽核無誤後交由就業指導中心登記錄入並密封檔案袋。

5、學籍檔案補辦完成之後,需要在第一時間存入工作單位或人才中心。

上述就是全日制統招學籍檔案補辦的介紹和具體流程了,大家如果發現自己的大專學籍檔案遺失,一定要第一時間進行補辦,如果急需使用的話,也可以找第三方專業的檔案管理機構幫助進行補辦。

學籍檔案丟失有什麼後果 應該怎樣補辦

6樓:老吳愛吃魚

學籍檔案是大家一種身份和過往經歷的證明,在畢業之後的考公務員事業單位等都要用到學籍檔案,下面我為大傢俱體分析一下學籍檔案丟有什麼後果,散運友應該怎樣補辦,希望對大家有所幫助。

如果要考事業單位的話對學籍檔案要求比較高。必須要有,然後就是必須查閱是不是有處分,或者汙點的。其他的例如公務員、考研、出國、公升學、結婚、生育等事情都需要。

大學生畢業後,由於各種原因,加上許多大學畢業生對檔案的作用與處理方法不瞭解,也不關心,所以,每年越來越多的畢業生對檔案隨意處置。然而,在以後的生活中,碰到當公務員、考研、出國、公升學、結婚、生育等事情,沒有檔案無法辦理的時候,卻發現自己的檔案已不知去向。

大學生辦理檔案補辦手續需先到當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明檔案及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、影印、登記、繳費後,所有學籍資料將加蓋高校公章,並由檔案管衝槐理人員封口後,補檔人才可以持單位或當地人事部門的調檔證明,辦理調檔手續。目前,我國並沒有具體的檔案補辦及管理的相關法規或是指導意見,只有珠海、哈爾濱等少數城市制定了自己的檔案丟失補辦「辦法」,並且手續繁瑣,頗費時費力。因此,大學生在辦理檔案補辦手續時,還需諮詢當地人事部門及高校檔案管理部門,確定檔案補辦所需證明檔案及補辦程式,按悄碼照相關規定辦理檔案補辦、調檔等事宜。

學籍檔案丟了怎麼辦 檔案丟失怎麼補

7樓:青檸姑娘

學籍檔案遺失後可向原學校諮詢是否還留在學校,如沒在原校,問清檔案的去向,如果遺失也由原校補。還可以先**諮詢所在地人事部門(人才市場)自己檔案遺失了,補辦需要補哪些材料,之後向學校諮詢補辦那些材料需要攜帶什麼。

大學生的學籍檔案應由學生登記表、成績單、畢業生登記表、報到證,初中學籍檔案、高中學籍檔案組成。

學籍檔案發生丟失的情況下,先到學校學籍管理處找到管理需學生檔案教師先檢視原始記錄,看看有沒有把你的檔案從你高中所在學校或者是招辦把檔案提出來。

如果高中檔案沒有提出來的話,下面的事就很簡單,你找檔案所在地提出來即可。

如果確已經提出來,並且已經確屬於學校過錯發生丟失,或者是學校把檔案交由你自己後你不小心丟失,你也不用著急,你首先可以找現在學校的檔案管理者的上級協商,補乙份檔案,找你高中的學校的班主任,然後按檔案中的內容補乙份,看看需要補那些材料,補乙份就行。

然後當地人事局(或是就業單位)、畢業高校分別開具檔案補辦手續證明,持該證明檔案及畢業證、身份證原件,到高校檔案館查詢學籍資料、影印、登記、繳費後,所有學籍資料將加蓋高校公章,並由檔案管理人員封口後。

檔案丟失一般是2個情況,第一是學校交給你個人的時候,在你自己手裡不小心遺失;第二就是檔案在轉遞的過程中包括在單位或者人才市場由於一些原因丟失。個人丟失責任自負,是單位或者檔案保管部門遺失則可以追究責任賠償損失。不過既然丟了,最終肯定是要補的。

如果確認檔案丟失需要重建檔案,還需到自己曾經學習過的學校、工作過的單位開具相關證明材料。

至少要填補以下材料:入學登記表學歷證明畢業生登記表、學生學籍登記表、在校學習期間成績單等必要材料,以證明你在校期間的學習經歷。在網路社會發達的今天,很多**商家可以給你跑腿辦事,省去了你大筆的時間。

為何不去試試,你可以搜些關鍵詞,如學籍檔案啊,人事檔案等找一些正規的機構幫忙。其實只要東西全面就行,很多有這方面經驗的機構都可以幫你做好的。

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