秘書樣該怎樣做,做秘書的注意事項

2025-03-19 06:15:18 字數 1116 閱讀 2553

做秘書的注意事項

1樓:青檸姑娘

一、要在領導的視線範圍內,不要讓領導在需要時看不到秘書。注意觀察領導的眼神、手勢地,在大場合要反應靈敏,行動迅捷。

二、落落大方,不卑不亢,可以點頭,不要哈腰。做到熱情有度,穩健為本。太過於熱情,有時會損害領導形象。

三、要掌握分寸。如領導上主席臺不需要攙扶,否則別人以為領導身體不好或者太年邁、給本校領導特別是自己人開車門不需要用手遮擋,遞茶送水經先賓後主。

四、要做到心中有數。比如跟誰做什麼事情,物件是什麼,程式是什麼,內容是什麼胡虛,不能一問三不知,適當的地方要給領導提個醒。比如領導的發言稿件等有關材料要隨時準備乙份,對領導活動的位置要褲侍燃事先了解情況。

五、要注重儀表,大方得體。

不好的秘書的表現:

一、喧賓奪主,愛插話;

二、勉強安排領導:比如搶著幫助領導拎包;安排座位;

三、熱情過度;愛跟領導爭論,以顯學識;

四、愛自作主張;

五、不談者瞭解情況,不積極主動,被動應付;

六、領導交待事情忘了,辦完的事情不反饋,沒交待的事情反而自作主張給辦了;

七、報喜不報憂;

九、口風不嚴;

十、窺視心理強;

十。一、有太強烈的優越感和神秘感。

秘書不應該什麼

2樓:

親,您好<>

很高興為您解答問題!秘書應該注意的要點:1.

職業秘書穿著要得體。衣著不應當有一點點的不得體,過短的襯衫、透明的衣服都表明你不夠職業化。測試方法:

在你早晨上班走出家門之前,在桌子前把胳膊放在桌面上坐一坐,摸摸後腰看你露不露出身體。 2.職業秘書上班忌諱遲到。

即便經理什麼也不說,也不代表他並不在乎你遲到。因此要儘量遵守時間,最好能比規定時間提前15分鐘到達辦公室。 3.

職業秘書不要言語過多。與同事之間保持親密是很明智的,但是不要在上班的時間過多聊天。言語過多不但表明你沒事兒可做,還會耽誤別人的工作進度。

4.職業秘書性格不能孤僻。逃避面對面的交流會把你和其他可以信任的人隔絕開來。

每天都在辦公室裡走一圈向大家問個好,比你什麼事情都通過e—mail或電腦公共平臺表達要溫暖得多。

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