辦公文員的工作職責
1樓:木獨豬
1、檔案的撰寫、整理襲亮毀及列印等。
2、辦公用品及辦公裝置的管理。
3、公司日常考勤的記錄及統計彙總。
4、公司會議的通知、記錄及監督會議決議的執行等。
5、公司的績效考核,主要負責考核專案的設定、考核的**製作及考核專案的具體實施,並及時上報經理。
6、拍備公司的人事檔案的管理:建立、更新、維護及保管等。
7、負責監督公司各項規章制度的貫徹和執**況。
8、人員的招聘:資訊釋出、簡歷篩選鍵行、面試、入職手續的辦理等。
9、培訓工作:公司發展概況、規章制度、崗位職責、工作流程等。
2樓:網友
工作職責:
1. 打字處理工作。
2. 資訊的上傳下達。
3. 檔案歸檔、保管。
4. 工作記錄。
5. 來訪客人通報及接待。
6. 本知基工作區域清潔。
主要工作:1. 完成公司、部門交辦的事項,追蹤結雀慶果及時彙報2. 完成日常的正常管轄範圍內的工作。
4. 工作資料的儲存、分類、歸檔、保管。
輔助工作:1. 顧客服務:解答顧客諮詢,在不影響本職工作的情況下,帶顧客到其要求的地點。對顧客詢問不知的內容,主動幫助諮詢相關的其它工作人員,直到問題解決。
2. 節假日協助銷售服務。
3. 協助庫存檔點工作。
4.頃猛握 與內外聯絡部門維持友好聯絡。
文員的工作職責和內容
3樓:職場達人小輝
文員的工作職責和內容如下:1、負責辦公區域物料與檔案管理。
2、負責合同簽約管理及報表資料管理,客戶資訊系統的錄入和維護。
3、接聽來電諮詢和記錄,建立和維護客戶檔案。
4、協助安排銷售人員面試,處理入職離職晉公升考核事宜。
5、完成上級領導交代的其他工作。
6、按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。
7、管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。
10、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
11、負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集工作。
辦公室文員的工作內容
4樓:張三說職業
辦公室文員的工作內容有:接聽、轉接**,接待來訪人員。負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作,負責總經理辦公室的清潔衛生。
做好會議紀要,負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送,負責傳真件的收發工作。負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記,做好公司宣傳專欄的組稿。
根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作,完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。做好日常**接待工作,完成行政辦公會議的書面記錄、整理。完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
根據要求採購日常辦公用品,並及時記賬,管理本部的財產賬目(低值易耗品、固定資產)。
需掌握的技能:
1、熟練使用辦公軟體,辦公室文員經常需要使用辦公軟體,所以需要能夠很好的使用電腦,尤其是辦公軟體的正確使用,並且需要熟練使用才能提高辦公效率,將辦公室文員做好的必備技能。
2、有文書撰寫技能,辦公室文員需要撰寫很多的文書、會議記錄、宣傳材料等,所以我們一定要有文書撰寫的技能,這樣才能將辦公室文員的工作做的很出色,成為公司不可缺少的一員,領導的好助手。
3、良好的語言表達能力,辦公室文職人員經常要和各個部門打交道,還要接到來訪人員,我們需要有一定的語言表達能力,能將事情很好的說清楚,讓大家聽的舒服,才能將工作做好,這是辦公室文員的必備技能。
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