文員具體負責的工作是什麼,文員的工作內容是什麼?

2021-08-11 12:46:17 字數 3543 閱讀 1142

1樓:匿名使用者

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

2樓:微末淺涼

. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13 社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

3樓:噹噹和術術

這要看具體公司的,不過無外乎就是列印影印檔案,收發資料,做做考勤,辦理員工合同公積金之類的

4樓:匿名使用者

基本上就是打字、影印啊跑腿啊之類的雜事,你沒做過最好就直接說沒做過,要不被試出來就更不好了、

文員的工作內容是什麼?

5樓:匿名使用者

辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、檔案報紙收發)工作職責及內容:

接聽、轉接**;接待來訪人員。

負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

負責總經理辦公室的清潔衛生。

做好會議紀要。

負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

負責傳真件的收發工作。

負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

做好公司宣傳專欄的組稿。

按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

做好公司食堂費用支出、流水帳登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

每月環保報表的郵寄及社保的打表。

管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

社會保險的投保、申領。

統計每月考勤並交財務做帳,留底。

管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

接受其他臨時工作。

什麼是文員:

文員是公司的基層職員,一般從事檔案處理工作,也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別,但有些公司對文員的要求很高,也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。

6樓:喬芝英多凡

前臺文員是各大企業不可缺少的一個崗位,前臺文員代表企業的形象,屬於企業的視窗,那麼前臺文員工作內容有哪些呢?前臺文員工作內容主要包括以下十項:

工作內容一:公司來訪的客戶需要由前臺文員進行接待以及負責基本的諮詢和引見,需要嚴格的執行接待服務規範,要保持良好的禮節和禮貌,如果有來訪的客人要做好登記,接待,引導,並且安排好洽談的地點,需要及時的通知被訪人員。

工作內容二:前臺文員需要對接聽服務**和轉接**,並且最好各方面的諮詢工作,對於各種重要的事項要認真記錄並且及時傳達給相關的人員,不能遺漏也不能延誤。

工作內容三:前臺文員要注意公司的清潔衛生,並且展示好公司良好的形象,需要監督員工每天的考勤情況,不可以包庇。對於公司的快遞,信件包裹等得收發工作也是要由前臺文員負責

工作內容四:要能協助部門經理將部門之間的工作做好協調,並完成部門經理所交代的其他工作。

工作內容五:每月公司員工的考勤工作,由前臺文員完成。對於考勤資料需要進行存檔,並負責影印,傳真以及列印。

工作內容六:接受辦公室主任的工作安排,並且能夠協助其他部門做好其他工作。

工作內容七:辦公用品不允許浪費,要有效的將成本控制好,需要不定時的檢查用品庫存情況,要及時的申請採購,要做好後勤保障工作。

工作內容八:要負責公司的辦公軟體,並掌握辦公軟體的運用。需要列印檔案,負責整理,分類,並且保管好公司常用的**,並且根據實際使用的情況進行增補。

工作內容九:本部門的收集,檔案的收發等工作需要由本部門完成,策劃組織公司的各種活動,並要將公司的宣傳工作做好。

工作內容十:需要完成其他領導安排的臨時工作。

7樓:庚若雲奉朝

現在一般的工廠都是有很多種文

員的.比如人事文員(主要負責公司人員的招聘、解聘、人事檔案的整理及歸檔等)生產文員(主要負責公司生產線的資料錄入、報表的核算、本部門文具的申請等)考勤文員(主要負責本公司所有人員考勤工時的核算等)倉庫文員(對來料進行錄入,出庫錄入,庫存量的跟蹤)品質文員(對公司的客戶投訴進行錄入存檔,工作中產品出現的異常情況進行錄入存檔)還有工程部文員\物流部文員\銷售部文員等等.......

瑣碎事物

比如整理文件

文字錄入

簡單的report等等

這個得看你在這個公司是做那一方面的文員的.現在一般的工廠都是有很多種文員的.比如人事文員(主要負責公司人員的招聘、解聘、人事檔案的整理及歸檔等)生產文員(主要負責公司生產線報表的統計、報表的核算、本部門文具的申請等)考勤文員(主要負責本公司所有人員考勤工時的核算等現在一般的工廠都是有很多種文員的.

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瑣碎事物

比如整理文件

文字錄入

簡單的report等等

這個得看你在這個公司是做那一方面的文員的.現在一般的工廠都是有很多種文員的.比如人事文員(主要負責公司人員的招聘、解聘、人事檔案的整理及歸檔等)生產文員(主要負責公司生產線報表的統計、報表的核算、本部門文具的申請等)考勤文員(主要負責本公司所有人員考勤工時的核算等)

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