1樓：湖南榮智文化創意管理
1、搞清楚「想法」
會議有各種型別，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的資訊，通過收集這些資訊將避免下一步的策劃構思偏離方向。
2、搞清楚「思路」
從祕書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的專案負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。
在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。
3、會議地址的選擇
會場的選擇，直接關係到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？
①, 列出可供選擇的清單
必須製作一個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。
②, 根據清單綜合考慮會議型別與場所的搭配
比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感湧現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。
③，親臨現場實地考察
考察場地非常重要，要做好充分的準備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。
④、會議整體規劃
確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有資訊，先把整個會議的流程和方案想象出來。。。
2樓：匿名使用者
其實可以找一家會議場地策劃公司，比如專業的中 亞 國 際 會 議 中 心，1、搞清楚「思路 2、會議地址的選擇
3樓：航信達商旅
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舉辦大型會議活動的策劃步驟有哪些
4樓：匿名使用者
會議活動策劃不是簡單的***的堆砌，而必須是根據會議的目的藉助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、製作策劃方案網頁連結以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。那麼，會議活動策劃的步驟有哪些呢？
1、搞清楚會議活動「想法」
2、搞清楚會議活動「思路」
3、會議活動地址的選擇
4、會議活動整體規劃
大型會議活動策劃需要注意哪些問題
5樓：航信達商旅
大型會議策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+裝置租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，**也比較合適。
6樓：匿名使用者
每當舉行大型活動的時候，您是否感覺到在活動執行的時候束手束腳呢？是否感覺到執行的時候配合不到位呢？推薦你看看如何做好大型活動策劃的現場執行管理：
如何做大型年會策劃方案
7樓：航信達商旅
年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+裝置租賃+舞臺搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，**也比較合適。
8樓：匿名使用者
任何一個大型會議活動策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準備、會議開始、會議進行，會議總結以及跟蹤執行。常言道，會務管理是核心，活動管理是目標。
因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動，前期的會議策劃是關鍵。
方法/步驟
1、 會前準備：會議主題和日程及任務分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準備得不充分。
2、 會議開始：會議程式太過繁複冗長，主持人能力有限，主題變動隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、 會議進行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題範圍，會議過程拖沓，常常表現為議而不決。
4、 會議總結：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結
5、 跟蹤執行：經常是那完那了，根本沒有及時有效的後續工作跟進和資訊反饋。
9樓：yi灬即逝
年會方案內容大概分為三個部分：
a、籌劃準備：
1、確定會務主要負責人，成立籌備組
2、製作年會企劃書(樣本)，確定主題及活動框架
3、提供年會流程計劃和年會節目供選選單
4、提供會場及舞臺佈置設計方案和效果圖
5、推薦相關**背景資料
b、前期執行：
1、最終確認年會流程和年會節目
2、準備和製作場地佈置道具及相關活動器材
3、確定員工表演專案及主持人
4、撰寫年會相關文案
5、制定工作安排表
6、安排會議場地
7、安排年會晚宴場地、年會氣氛
c、成立年會專案實施小組：
年會最重要的參與者是員工而非領導，所以所有領導必須為員工服務，每位領導各自申請會務組職位，定好機制，如果不全身心付出怎麼辦!
1、迎賓接待禮儀組;(負責**商及客人的接待及停車指引、頒獎的禮儀服務)
2、物品採購配送組;(所有年會物資的採購)
3、聚餐組;(負責安排就餐的座次及聚餐現場的督導)
4、晚會組;(負責整個晚會的節目安排、演練及主持工作)
5、**組;(負責證書的製作和獎品的保管、發放、搬運)
6、宣傳組;(負責主席臺搭建、橫幅製作、現場音響和錄影等)
7、交通指揮組;(負責停車場引位、有序有效進行停車)
注：圍繞流程進行採購(所需物資如：紅地毯，追光燈，花環，獎盃，獎牌，嘉賓胸花，禮炮，獎品，元老條幅等必先提前兩天配齊!)。
最後提醒一點哈，以上內容只是成都曼丁文化傳播根據自己的經驗分享的部分，只提供參考，謝謝。
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