1樓：喵喵喵魚醬
一般文件管理都具有bai存du
2樓：匿名使用者
文件管理的基本功能是「儲存」，大量的企業網盤也是基於這個作為核心功能。e68a84e8a2ad62616964757a686964616f31333363373736
3樓：匿名使用者
要搞好文件復管理，首先要知道文件制的含bai義。
對於辦公室管理人員來du說，文件實際zhi
上是指文dao件與檔案，這也是國人比較傳統的認知。
但是，對於計算機人員來說，存放在計算機系統中的資訊都是以檔案為單位儲存的，所以，都稱為檔案或文件，其定義的內涵比較泛。
現在大多數單位已採用計算機軟體系統實現文件管理的自動化、無紙化，也就是大家平常所說的辦公自動化系統（oa）、文件管理系統或檔案管理系統等。
比較有名的辦公自動化系統包括泛微、致遠、藍凌等，但辦公自動化系統的文件或檔案管理功能相對較弱，所以，一般都要採用專門的檔案、知識、檔案管理軟體來管理已流轉完成的檔案，即文件、檔案。比如，會博通綜合知識管理系統，就是一種綜合管理檔案、檔案和知識的管理系統。
採用辦公自動化系統來進行檔案流轉，採用專門的檔案、文件、檔案管理軟體來進行後續的儲存和利用管理，是現在較為通常的做法。
關於文件管理的功能，沒有一個統一的概念，但一般應當包括：文件的錄入（包括後設資料和文件內容的錄入）、文件儲存和搜尋、利用管理等。有些文件管理系統，功能非常多，如會博通就是一個以文件為基礎的綜合性的檔案、檔案、知識綜合管理系統。
4樓：響亮一夏
會博通綜合文件管理系統解決方案
會博通綜合文件管理系統集中統內一管理企業內部不同層級、類容型的文件資料
會博通綜合文件管理系統文件協同化管理，應用到具體業務中，不再成為「額外工作量」
會博通綜合文件管理系統不限單一地域、單一時間，全面實現移動化應用（多終端、協作、互助）
會博通綜合文件管理系統強大的適應性選件，讓文件管理與應用更具效能會博通綜合文件管理系統文件安全控制，讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用
文件管理系統有哪些功能？
5樓：喵喵喵魚醬
雲脈紙質文件管理系統內含ocr雲識別、雲檢索和雲管理服務，不僅可自動快速實現紙質文件電子化，在應對大量文件時，獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源，讓各個企業的海量紙質文件走上大資料的軌道，實現企業智慧化辦公。
6樓：響亮一夏
會博通綜合文件管理系統主要功能：
文件協同化管理，應用到具體業務中，不再成為「額外工作量」
共享協同
系統中的任何文件都可以發起流程流轉，如文件共享、歸檔移交、合同草擬審批等應用。
借閱審批
可對沒有許可權應用的文件發起借用申請，快捷實現審批授權閱讀，並可限定電子文件的借出許可權與時間，讓文件流轉更為安全，易傳易收。
自由流程
程在流轉過程中了靈活修改或增減處理人員與步驟，亦可固化審批流程。
個性化模板
支援自定義設定表單與流程步驟的流程模板管理，方便實施規範化的業務審批。
可不使用第三方程式，直接在瀏覽器中預覽帶有防擴散水印的office、設計等常用格式文件。
7樓：匿名使用者
（一）文件集中加密儲存，消除涉密文件分散儲存帶來的安全隱患
部署teamdoc電子文件集中管理平臺後，所有員工機上的文件都加密儲存在伺服器電腦上，防止涉密文件外洩，同時起到一個集中備份的功能，有效的遏制惡意刪除重要文件，保證了文件儲存的安全性。
（二）文件進行清晰的許可權劃分
部署teamdoc文件加密軟體可以設定檔案訪問許可權，根據設定的許可權等級進行分級設定，比如經理可以對資訊部長設定許可權，資訊部長可以對網管設定許可權，網管可以對員工設定許可權。並且在特殊情況下可以收回指定許可權。許可權進行明確細分，此文件可檢視可編輯，可檢視不可編輯，可編輯不可拷貝，可編輯可拷貝，是否可列印，是否可刪除等。
（三）在統一的伺服器上進行安全共享和協同編輯
文件在伺服器上進行許可權設定後，哪些員工可以共享此檔案，避免了傳統網路上的芳鄰檔案共享帶來的不安全因素。有許可權的員工在伺服器上都可以清晰的看見文件，輕鬆實現協同編輯，體驗員工間相互合作帶來的成效。
（四）實現文件整個生命週期的控管
teamdoc文件加密軟體可以實現版本全方位追蹤，記錄文件產生的具體時間和編輯者，在何時被何人進行編輯修改，產生了幾個歷史版本，何人在何時拷貝或者列印此文件，到最後文件被安全刪除，文件的整個生命週期都被完整記錄和管制。
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