1樓:光子洙
目的及意義:為了加強對公司貨幣資金的內部控制和管理,保證貨幣資金的安全,提高貨幣資金的使用效率。
內容:公司辦理有關貨幣資金的收入、支付、保管事宜應遵循的制度。
貨幣資金的管理制度;
第一章 總則
第一條 為加強貨幣資金管理,實行全面預算體制,結合本公司實際情況,制定本規定。
第二條本規定是在全面預算體制下、月份資金計劃基礎上,對本公司經濟業務的所有貨幣資金的收支進行管理、控制和監督。貨幣資金包括銀行存款、現金以及其他貨幣資金(外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用證存款等)。
第三條 財務本部和各所屬企業財務部負責本規定的具體貫徹實施,並設專職稽核員負責經濟業務的收支計劃和稽核管理工作。
第二章 總公司資金計劃控制
第四條 總公司財務本部負責對總公司資金運作進行「全面計劃、整體協調、統籌安排、巨集觀控制」。
第五條各所屬企業必須於每年12月底前將各自下年度用款計劃上報總公司財務本部,財務本部於每年底根據總公司下年的發展計劃及資金情況進行統籌安排,並制訂總體資金年度安排計劃及季度、月份資金計劃,報總公司總經理批准後下達。
第六條 各所屬企業財務部門負責各自單位的年、季、月資金計劃的安排和落實,並在實際工作中控制、監督資金計劃的執**況。
第七條 總公司各部門、各所屬企業借領計劃內大額款項,採取「提前通知,積極籌措」的辦法。
(1)金額在1 000萬元以下的,必須提前5天通知財務部。
(2)金額在1 000萬元以上的,必須提前10天通知財務部。
(3)在手續齊全的情況下,開信用證須提前3天,改證須提前通知財務部,信用證原則上允許改2次。
(4)辦理匯票須提前2天通知財務部。
第八條計劃外借領大額款項,業務部門或專業公司須辦理調整計劃手續,經公司總經理批准後交財務部,財務部根據資金情況進行安排、籌集,提前通知期暫定為10天。
第九條 各部門不按規定的提前期通知財務部而影響用款的,申辦部門自負其責。
第三章 現金管理
第十條 現金的收入、支出範圍。
(1)現金收入包括:公司經濟業務範圍內的一切現金收入以及支用款項的退回現金等。
(2)支出範圍包括以下幾項。 ① 職工工資、各種工資性津貼、勞務費、勞保、福利費以及國家規定的對個人的其他支出。 ② 出差人員必須隨身攜帶的差旅費。
③ 結算起點以下的零星支出。 ④ 發給職工的各種獎金。 ⑤
因採購地點不確定、交通不便、收款方無銀行賬號不能辦理轉賬結算或對方當地有特殊情況等必須使用現金結算的。 ⑥ 中國人民銀行確定的需要支付現金的其他支出。
第十一條 以各部編報的、經財務部平衡、公司總經理批准的月度貨幣收支計劃為依據,由財務部進行日常經濟業務的現金收支管理,對超計劃支出的,財務部拒絕支付。
第十二條 現金收支業務的管理。
(1)現金收入的管理。 ①
無論是否籤合同、協議,公司的所有現金收入,經辦部門必須連同收款說明書、發票或收據副本等,於收進日(最晚於次日)如數交付財務部,收款部門不得挪作他用,更不準留存於經辦部門內。
② 業務人員辦理業務預借的現金,其未支用部分應連同有關業務憑證(發票或收據支出憑單)送交財務部沖銷預借款,不得餘款不報留作他用。
(2)現金支出的管理。 ①
預算內零星採購,由經辦部門開具經費支出報審表(代借款單),寫明用途、金額,總公司部門總經理或各專業公司總經理簽字後交財務本部總經理或專業公司財務經理籤批後辦理,稽核員按預算稽核。 ②
預算內經常性費用支出(辦公費、小額招待費、市內交通費等),無預借款直接報賬的,由指定經辦部門開具費用支出憑單,寫明用途,經總公司部門總經理和專業公司總經理簽字,連同發票或收據交財務部稽核員稽核後,交財務部經理簽字辦理。
③ 預算外或超預算支出,由經辦部門提出書面申請,按全面預算管理辦法執行。 ④
業務部門借領現金(不包括差旅費借款),必須在15天內報賬,對逾期末報的通知該部門報賬或追回現金,必要時停辦該部門現金借領業務。試工人員不許借款,可由該部門經理代借。
⑤ 業務人員出差借款5 000元以上的差旅費時,不得付給現金,可開出支票轉入其個人信用卡中(不能使用信用卡的城市除外)。
第四章 銀行收支結算管理
第十三條
根據中國人民銀行規定,本公司目前採用銀行匯票、商業匯票、匯兌、支票、委託收款等結算方式,在國際**業務和對外經濟合作業務中採用信用證結算方式。
第十四條 銀行結算資金管理。
(1)銀行結算收入的管理。 ①
通過銀行轉來的非支票結算方式的營業收入憑證,財務部轉交業務經辦部門,由經辦部門填寫收款說明書,並附有關憑證,交財務部稽核員稽核後,由主管會計辦理有關手續,並進行會計處理。
② 由銀行轉來的與其他單位及本公司所屬企業的往來款項的單據,收到後交經辦部門,經辦部門填寫收款說明書,附帶結算憑證,交財務部稽核員稽核,交主管會計處理。 ③
業務部門收到外單位開具的支票,連同有關憑證、收款說明書,送交財務部,由稽核員稽核,交銀行出納員於當日送交銀行並作會計處理。 ④
信用證結算按我公司(進出口業務財務管理規定)中的有關規定辦理。
(2)銀行結算支出的管理。 ①
根據合同、協議的規定,由業務部門申辦的對外投資、對內**等需要銀行辦理匯票、電匯、銀行本票等方式支出時,由經辦業務部門填寫經費支出報審表,交財務部稽核員按計劃專案稽核用途後,交財務部經理簽字。需簽報本公司領導的,由財務部簽署意見後簽報。
② 日常採購物資或支出費用領用支票按預算報財務部審批。 ③
嚴格控制簽發空白支票,如因特殊情況確需簽發,必須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發日期和規定限額,在銀行規定開空白支票範圍內才可以開出。 ④
專設領用空白支票登記簿,由領用人簽字。逾期一週未用的空白轉賬支票要及時交回財務部。財務部根據空白支票登記簿,對逾期未交的空白支票進行查詢。 ⑤
一個部門已領用3張支票不按規定時間報賬時,財務部書面通知該部門進行查詢,一週內仍無反饋的,財務部門停止對該部門簽發新的支票。
第五章 報賬銷賬
第十五條 各部門預借支票時,在結算款項業務處理完畢後,應及時執有關憑證(發票或收據、支出憑單等)在一週內到財務部報賬銷賬。
第十六條
為貫徹經濟責任制,報賬採取上級審籤辦法,即總公司業務人員報賬,屬預算內支出,由部門總經理審籤,報財務本部按許可權審批;屬預算外支出,均須報總公司主管財務的領導審批。部門總經理報賬由總公司分管領導審籤,總公司副總經理報賬由總公司總經理審籤。
第十七條 應付現金的金額在2 000元以上的報賬,原則上以支票形式轉入報賬人信用卡內。
第六章 附則
第十八條 本規定由財務本部負責解釋和修訂。
第十九條 本規定自頒佈之日起執行。
2樓:硬幣小耗
貨幣資金管理制度是針對企業籌集資金和使用資金而設計的一系列制度的統稱。由於企業財務管理的物件就是資金,因此,資金管理制度是企業內部財務制度的核心內容,其目的是在保證資金安全完整的情況下,既能滿足企業生產經營過程中對資金的需求,又要儘可能提高資金的使用效益。
資金管理是一項專業性的管理工作,牽涉範圍廣泛,綜合程度高,它對企業的資金活動及其形成的財務關係進行組織監督和調節,促進企業全面改善生產經營。為確保企業持續、穩定、協調地發展,資金管理部門必須研究合理的籌資組合和最佳的資本結構,提高資金效益,優化資源配置。組織企業資金合理有效地投放與運用。
為規範資金管理工作,集團企業必須通過建立考慮充分、設計合理的內部資金管理制度來保障企業資金管理模式的實施及與之配套的資金管理組織的良好運轉,發揮下屬單位和財務管理人員的能動性,適時地轉變和擴充套件傳統財務職能。資金管理制度的制定應與資金管理組織、管理層級等要素相適應。
貨幣資金內部控制的主要內容有哪些?
3樓:射手座的
1、職責分工和職權分離制度,貨幣收支由出納人員和記賬人員分工負責和分別辦理,職責分明,職權分離。
2、授權和批准制度。所有貨幣資金的經濟活動必須經過投權或按許可權進行調查批准。
3、內部記錄和核對制度。所有貨幣資金的經濟業務必須按會計制度規定進行記錄。貨幣資金的賬面數字和實際數字應定期核對相符。
4、安全制度。對貨幣資金須有健全的保護措施,有人負責保管,有人進行內部監督。
5、嚴密的收支憑證和傳遞手續。貨幣資金的收支事項,均應有一定的收支賃證和傳遞手續,使各項業務按正常渠道執行。
6、嚴格執行規章制度。嚴格執行《現金管理條例》,收入現金應按規定存入銀行,遵守關於庫存現金限額的規定,並不得坐支現金;嚴格執行《很行結算制度》,不得開發空頭支票和空白支票,不得出借銀行存款賬戶。
內部控制的基本目標是確保單位經營活動的效率性和效果性、資產的安全性、經營資訊和財務報告的可靠性。
1、有助於管理層實現其經營方針和目標。內部控制由若干具體政策、制度和程式所組成,它們首先是為了實現管理層的經營方針和目標而設計的。
內部控制可以說滲透於一個單位經營活動的各個方面,只要單位記憶體在經營活動和經營管理的環節,就需要有相應的內部控制。
2、保護單位各項資產的安全和完整,防止資產流失。保護資產一般指對本單位的現金、銀行存款和其他貨幣資金、**、債券等有價**、商品、產品以及其他重要實物資產的安全和完整進行保護。
3、保證業務經營資訊和財務會計資料的真實性、完整性。對一個單位的管理層來說,要實現其經營方針和目標,需要通過各種形式的報告及時地佔有準確的資料和資訊,以便作出正確的判斷和決策。
貨幣資金是單位流動性最強、控制風險最高的資產,是單位生存與發展的基礎。完善而有效的貨幣資金內部控制制度,對加強單位經營管理、保護單位財產安全、保證單位會計資訊真實、完整等具有積極的促進作用。
貨幣資金是單位流動資產的重要組成部分,是進行生產經營活動不可缺少的條件,其業務收支十分頻繁,流動性極大,此外貨幣資金既是資本運動的起點,又是資本運動的終點。
貨幣資金具有高度的流動性和控制風險,單位在組織會計核算的過程中,加強貨幣資金的控制與核算,對於保障單位資產安全完整,提高資金週轉速度和使用效益具有重要意義。
內部控制的必要性:
企業內部控制制度劃分為內部管理控制制度與內部會計控制制度兩大類。內部管理控制制度是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性沒有直接影響的內部控制。
例如,企業單位的內部人事管理、技術管理等,就屬於內部管理控制。內部會計控制制度是指那些對會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性有直接影響的內部控制。
例如,由無權經管現金和簽發支票的第三者每月編制銀行存款調節表,就是一種內部會計控制,通過這種控制,可提高現金交易的會計業務、會計記錄和會計報表的可靠性。
企業單位制定內部控制制度的基本目的在於:保證組織機構經濟活動的正常運轉,保護企業資產的安全、完整與有效運用,提高經濟核算(包括會計核算、統計核算和業務核算)的正確性與可靠性,推動與考核企業單位各項方針、政策的貫徹執行,評價企業的經濟效益,提高企業經營管理水平。
尤其需要指出的是,企業財務管理系統電算化已經普及,但計算機資訊失控、破壞情況日趨嚴重,從而造成責任不明、相互推卸等問題,其關鍵在於計算機核算軟體存在著密碼缺乏牽制性,常用的密碼設定方法已不適應電算化會計資訊系統的管理和發展。
所以財務管理電算化應提高會計資訊的保密程度,避免資訊洩漏及對實體資訊破壞。內部控制貫穿於企業經營管理活動的各個方面,只要企業存在經濟活動和經營管理,就需要加強內部控制,建立相應的內部控制制度。
檢查評價:
內部控制的檢查與評價是通過內部審計來完成的。內部審計在某種程度上可以理解為對內部控制的控制。通常可按以下程式和步驟:
1、確定被審計單位內部控制的標準。內部審計將根據標準對被審計單位的內部控制的現狀進行檢查和判斷。
2、檢查、判斷被審計單位內部控制的健全情況,在分析被審計單位控制缺陷及潛在影響的基礎上,即可對被審計單位內部控制的健全性作出評價。
3、測試被審計單位內部控制的有效性。內部審計應當科學地選定具有代表性的測試樣本,藉以正確判斷被審計單位內部控制的質量狀況。
4、寫出內部控制檢查與評價的最終報告。內部審計人員在其最終報告中,提出若干具體調查結論、意見、評價和建議,供單位最高管理層採納,同時送交被審計單位的管理人員以改進內部控制。
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