如何防止採購人員拿回扣,採購人員拿回扣是如何操作的呢?

2021-12-22 20:03:17 字數 2450 閱讀 5116

1樓:老劉說金融

拿回扣會一直伴隨著採購人員而存在,企業雖然不可能完全杜絕這種現象的發生,但是可以採取措施減少此類現象的出現。

一、三統一分原則

“三統”是指所有外購材料要統一採購驗收,統一稽核結算,統一轉賬付款;“一分”則是指費用要分開控制。材料和備品配件的採購要實行“三統一分”的管理機制。統一採購,統一管理,既保證需要,又避免漏洞;既保證質量,又降低**;既維護企業信譽,又不至於上當受騙。

各部門和分廠要對費用的超支負責並有權享受節約所帶來的收益,有權決定採購計劃和採購專案。這樣,物資採購管理部門和使用單位自然形成了一種以減少支出為基礎的相互制約的機制。

二、三分一統

“三分”是指三個分開,即市場採購權、**控制權、質量驗收權要做到三權分離,各自負責,互不越位。“一統”,即合同的簽約特別是結算付款一律統一管理。物料管理人員、化驗人員和財務人員都不能夠與客戶見面,實行嚴格的封閉式管理。

財務部依據合同規定的質量標準,對照化驗單和數量測量結果,認真核算後付款。這樣就可以形成一個以財務管理為核心,最終以降低成本為目的的制約機制。

三、三公開兩必須

“三公開”是指採購品種、數量和質量指標公開,參與供貨的客戶和**競爭程式公開,採購完成後的結果公開;“兩必須”是指必須在貨比三家後採購,必須按程式、按法規要求籤訂採購合同。

四、五到位、一到底

所謂“五到位”是指所採購的每一筆物資都必須由五方的簽字,即只有採購人、驗收人、證明人、批准人、財務審查人都在憑證上簽字,才被視為手續齊全,才能報銷入賬。“一到底”就是負責到底,誰採購誰負責並且要一包到底,包括**、質量、使用效果等都要記錄在案,什麼時候發現問題什麼時候處罰。

五、全過程、全方位的監督制度

全過程監督是指採購前、採購過程中和採購完成後都要有監督。從採購計劃的制訂開始,到採購物資使用的結束,共有九個需要進行監督的環節,它們是計劃、審批、詢價、招標、籤合同、驗收、核算、付款、領用。

雖然每一個環節都有監督,但重點在於制訂計劃、簽訂合同、質量驗收和結賬付款四個環節。計劃監督主要是保證計劃的合理性和準確性,使其按正常渠道進行;合同監督主要是其合法性和公平程度,保證合同的有效性;質量監督是保證驗收過程不降低標準,不弄虛作假,每一個入庫產品都符合買方要求;付款監督是確保資金安全,所有付款操作都按程式、按合同履行。如果我們能夠把監

2樓:匿名使用者

絕對禁止是不可能的,只能儘量減少.要有監督機制,讓採購的過程要有規範的制度;一些產品的訂購不能由一個人來負責,最好由多個,這樣能起到相互監督的一個作用!

3樓:匿名使用者

絕對禁止不可能。1、可通過好的企業文化,讓採購養成正確的思想和良好的職業素質。2、制定正確kpi進行考核,如果kpi給他們壓力。

在他們拿回扣的同時顧及指標玩不成要下崗等因素可以起到作用 。3、必要的監督機制。4、**商更換,商品替換有合理的分析考核表,優勝劣汰嚴格的商品和**商淘汰機制。

5、必要的輪崗。6、合理的競崗機制等。

4樓:匿名使用者

防止採購人員拿回扣? 我們公司做得較好.回扣可以減少很多,不能100%杜絕。

辦法:一、成立招標定價小組,由採購部長、經營部長、**管理員組織,採購員不參加。所有采購物資,都必須經過招標定價,形成**審批檔案。

二、各**商**百分比,根據供貨能力、供貨**由定價小組集體討論,形成供貨比率分配檔案報批,採購員按定價檔案、比率分配檔案,進行採購。三、經營管理部門按檔案要求進行月度、季度檢查與考核。 結果:

1、招標後,**相對較低,**商利潤少了,不會願意拿錢出來送回扣。2、採購員沒有定價權,沒有定額權,都是由小組討論確定的,這樣**商也不能集體賄賂誰了。 滿意, 就採納哦, 謝謝!

採購人員拿回扣是如何操作的呢?

5樓:丶song記油條條

1、如果不是非要做的訂單,可以理直氣壯的不做;甚至可以跳開洽談人直接找他的上一級或才公司老闆;

1)採購新手:**由銷售員訂,回扣在5-10%左右。而該回扣是你們的業務完成後。由雙方剛剛開始的承諾進行私下執行;這一點你可以請教上級或直接與上級彙報,他會為你幫助;

2)採購老手:第一他回要回扣;第二他還會殺價;第三甚至可能會提前要回扣。這要建立一點的關係才可以運作。

防止採購員吃回扣的方法

第一,採購物料,安排兩個人共同採購;

第二,大宗採購或者重要的部件採購,集體決策;

第三,對於採購的關鍵崗位,實行定期換崗,定期調整工作崗位和工作內容;

第四,對於發現採購吃回扣的情況,除了扣罰工資外,還可以處以嚴厲的罰款;

第五,對採購人員的採購工作進行適當監督;

第六,採購中要求貨比三家,綜合比較**和質量;

第七,制定嚴格的適合的採購程式,分散採購的決策許可權,這樣也可以降低採購吃回扣的機率;

第八,對那些願意給回扣的單位,可以要求採購人員如實上交回扣,衝抵採購成本;

第九,和採購人員簽訂協議,對吃回扣現象和其他違規現象進行明確約定,如發生違規行為,將計入個人誠信記錄。

採購員如何拿回扣,採購人員拿回扣是怎麼操作的

1 如果不是非要做的訂單,可以理直氣壯的不做 甚至可以跳開洽談人直接找他的上一級或才公司老闆 1 採購新手 由銷售員訂,回扣在5 10 左右。而該回扣是你們的業務完成後。由雙方剛剛開始的承諾進行私下執行 這一點你可以請教上級或直接與上級彙報,他會為你幫助 2 採購老手 第一他回要回扣 第二他還會殺價...

怎麼去賄賂採購員,怎樣舉報採購人員收取賄賂?

呵呵,哪有那麼容易啊。我就是做採購的。這種東西嘛,不好說。都懂的。在辦公室不要有任何舉動,私下裡都知道該怎麼做。採購員都喜歡被賄賂的吧?怎樣舉報採購人員收取賄賂?採購人員屬於非國家工作人員,非國家工作人員 屬於公安機關偵查範圍,可以直接到當地公安機關報案。非國家工作人員 罪,是指公司 企業或者其他單...

如何創造採購時機?如何做好採購?

怎麼才能做好採購?採購通常是老闆最信賴的人所擔任的職務,跟會計人員是老闆的左右手,因為都直接跟錢有關。因此採購首要的要求就是品德及操守!一旦品德操守有瑕疵,瑕疵越大 承擔的風險就越大。當然,願意幹冒風險的人也自然就油水越多 而油水賺越多,那風險就又再變大。這是惡性迴圈!接著,就是採購執行面跟技巧了。...