做檔案管理員應注意些什麼,要去面試檔案管理員需要注意的是什麼?

2022-02-22 08:10:54 字數 5108 閱讀 3245

1樓:褚凱宇

能夠讓你看到檔案卡就清楚檔案裡的情況 所以要看你所建立的檔案是什麼性質的 人員管理的的要有姓名 性別 年齡 職位 部門等;檔案管理的要有檔案性質 發文日期等;類似 檔案卡要簡單明瞭

要去面試檔案管理員需要注意的是什麼?

2樓:職場導師夏清

回答您好,您的問題我已經看到了哦,只是打字以及組織答案需要一定的時間,請您耐心等待幾分鐘哦。

親您好,想要做好一個檔案管理員就應該要:

1、認真學習檔案法,清楚自己的責任和職責;

2、對自己要求嚴格,熱愛自己的工作,檔案工作做到真實,可靠,保管好檔案資料;

3、平時及時的收集單位的檔案資料,進行科學合理的整理和分類;

4、保持好檔案室的環境衛生和安全工作;

5、履行好借閱手續;

6、保護好檔案資料。

更多6條

3樓:yokocandy雙子

就是問你有沒有工作經驗,會不會編碼,有沒有取得相應的職稱資格

4樓:匿名使用者

應聘公司檔案管理員一定要有專業的職業操守,基於這份工作的特殊性公司希望面試者要對公司的資料守口如瓶,公司會對你這方面的能力看得較重一點

在面試時候把你對這份工作的認識,及你能從事這份工作的優勢告訴公司。如:「你有很好的耐心,做事認真細緻,還有以前從事相關工作的一些經歷都可以說一下」面試只有幾分鐘,好好把握,儘量多談讓公司多瞭解你。

5樓:娛情娛理吧

面試檔案管理員,有的會需要你會cad等繪圖軟體。

6樓:寂寥風吟

你如何認識檔案管理工作?枯燥、繁瑣的工作

如何保密?

資料庫怎麼管理?有特長嗎,如excel,檢索方法

檔案管理員應該注意什麼?怎麼樣才能做好檔案管理員?

7樓:菌菌菌茵茵

文書檔案管理辦法 文書檔案管理辦法

一、管理職責

(一)認真貫徹執行國家檔案工作的法律、法規和方針政策,建立健全各項規章制度。

(二)對機關各處室形成的各種門類的檔案材料的收集、整理、立卷和歸檔工作,進行監督和指導。

(三)集中統一管理機關各種門類和載體的檔案。

(四)開展檔案史料的編研工作,積極提供利用,為機關工作服務。

(五)在集中主要力量抓好機關檔案工作的基礎上,對直屬單位和本系統檔案工作進行必要的指導、監督和檢查。

(六)按規定向省檔案館移交應進館的檔案。

(七)根據國家有關檔案保管期限的規定,制定本機關檔案存、毀制度。

(八)辦理領導交辦的其它有關的檔案業務工作。

(九)負責廳機關大事記的搜尋、整理和編印。

二、立卷歸檔

(一)歸檔範圍 凡是反映本機關工作活動具有查考利用價值的檔案材料、**、**、錄音、錄影帶等,均應立卷歸檔。

(二)歸檔要求

1.各處室要按照立卷歸檔範圍,將具有儲存利用價值的檔案材料收集齊全、完整,根據檔案材料的形成規律和有機聯絡,科學整理立卷。

2.廳機關的立卷歸檔工作在檔案室的監督指導下進行。各處室必須把應歸檔的檔案材料按立卷要求整理預歸成卷,經檔案室檢查合格後方可歸檔。

3.聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的物件、時間、地點、中心內容和責任者,**檔案應將**和底片分別整理歸檔。

4.會議審計檔案應由財務會計部門按照歸檔要求,負責整理立卷。

5.檔案室接收案卷時,各處室必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求後,交接雙方在移交目錄上簽字,一份存檔案室,一份本處室留存,以備查詢。

(三)歸檔時間

1.文書檔案在次年五月底以前接收完畢。

2.會計審計檔案在年終之後,為方便工作可暫由本單位財務會計部門保管一年,於第二年六月底以前移交檔案室保管。

3.基建檔案在基本建設工程竣工驗收後,由基建部門整理成卷交檔案室保管。

三、檔案利用

(一)本廳工作人員因工作需要,經本處室主要負責人籤批,可查閱本處室形成的檔案資料。因工作需要查閱其它處室形成資料時,在徵得其它處室領導同意後經廳辦公室主管副主任批准後方可查閱。

(二)查閱摘抄檔案,需填寫檔案利用登記表。未經檔案室同意,不能影印、複製、公佈檔案材料,一般不能將檔案帶出檔案室,特殊情況需要借出者需要辦理借閱手續,並及時歸還。

(三)不準在檔案材料上塗改、剪裁、加圈、畫線、摺疊,不得隨意折卷或撕去其中檔案。

(四)需要利用黨組、廳務會議記錄,必須經黨組書記或副書記、廳長或副廳長批准後方可查閱。

(五)本廳財務人員因工作需要,查閱本人經辦的會計檔案,需徵得主管財務的副主任同意;財務人員或其它同志因工作需要查閱他人經辦的會計檔案時,需徵得本處科領導同意並經財務處處長批准後方可查閱。

四、檔案保管

(一)檔案庫房門窗要堅固,並安裝防護設施,下班前關好鎖牢。

(二)檔案工作庫房要隨時加鎖,鑰匙妥善保管,非工作人員未經批准不得進入。

(三)檔案庫房要有防火裝置,對滅火器要定期檢查,及時修理,保持完好狀態。 (四)檔案庫房要有溫度計、乾溼計,根據季節和氣候的變化,注意通風,力爭將溼溫度分別控制在14-24度,相對溫度45-60%的範圍內。

(五)檔案庫房要有防光、防蟲、防塵、防鼠等用品和裝置,並及時檢查,如發現藥物失靈要隨時更換。

(六)檔案室每季對檔案保管的狀況進行一次全面檢查,如遇特殊情況要及時檢查,並作記錄,發現問題及時向分管領導彙報,採取有效措施,保護檔案的安全。

五、檔案統計

(一)為了給本機關各項工作提供最有效的檔案服務,協助業務處室做好工作,提高工作效率,檔案人員需認真做好機關檔案統計工作。

(二)按檔案統計制度的規定,需對檔案的收進、移出、保管及利用情況進行統計,並按照規定向檔案業務管理機關報送檔案工作基本情況統計。

(三)建立健全檔案數量統計,借閱及其效果統計,鑑定情況登記,檔案管理基本情況統計。

(四)統計工作應隨時進行。將收集的檔案材料及時整理登記入庫,隨時做好建立,年末對前一年歸卷數目進行一次全面彙總,並填報上級機關。

(五)定期統計利用情況,每年末統計當年檔案借閱人次,總結檔案利用效果。

六、檔案鑑定和銷燬

(一)以文書檔案保管期限表及使用價值為鑑定依據,由檔案員鑑定,將鑑定情況交檔案室負責人稽核,提出處理意見,經檔案鑑定組鑑定後,對需銷燬的檔案編造清冊,辦理批准手續即可銷燬。

(二)保管期滿的檔案(長期和短期)如還需使用,由鑑定小組鑑定,提出銷燬意見。

(三)銷燬檔案時,到指定造紙廠銷燬,必須有兩個監銷,監銷人應在銷燬冊上簽字或蓋章,並註明銷燬方式和日期。

根據具體問題型別,進行步驟拆解/原因原理分析/內容拓展等。

具體步驟如下:/導致這種情況的原因主要是……

8樓:匿名使用者

看看吧,找來的資料。現實中沒那麼複雜一,檔案管理員職責   1,認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。

  2,按照《檔案管理工作規範條例》,負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。   3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好「八防」工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

  4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體幹部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑑定並負責向主管領導彙報處理。   5,積極做好檔案資訊資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率。

  6,樹立和加強保密觀念,做好檔案,資料,檔案的保密,保管工作。   二,檔案資料管理員安全崗位職責      1、嚴格執行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。   2、檔案、檔案、資料要專人、專櫃保管,離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門,鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

  3、檔案主要**本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批准同意。經同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴格保管,防止遺失和洩密,閱後必須及時歸還給檔案保管員。   4、檔案庫房是保管檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。

  5、要定期或不定期的進行保密情況檢查,如發現有洩密情況,要及時報告有關部門和領導,積極採取有效措施。   6、在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸菸。做好通風、降溼、防火、防盜和衛生工作。

編輯本段崗位要求  1.具有高中以上的文化程度;   2.具有檔案管理基礎知識和工作經驗;   3.工作心細,品行端正,原則性強;   4 .熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細緻耐心,   5 .熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟體文字表達以及邏輯能力優秀[1]。

編輯本段發展前景  中外合資企業的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營企業或者民營企業裡,其年薪在2-2.5萬元之間。   隨著企業對檔案管理工作的日益重視,一些檔案管理公司應運而生。

同時各企事業單位的綜合辦公部門、人事管理部門等均對檔案管理員有需求。 編輯本段檔案專業技術資格報考條件  (一)根據《xx省檔案專業技術資格考試暫行規定》,參加檔案專業技術資格考試人員應具備下列基本條件:   1、堅持四項基本原則,熱愛社會主義祖國,遵紀守法;認真貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規,履行崗位職責,恪守職業道德;   2、按有關規定,參加檔案專業繼續教育培訓,取得相應的繼續教育證書。

  (二)大學專科及中專畢業的人員,需參加檔案管理員資格考試。除具備上述基本條件外,還應在畢業後從事檔案工作滿1年。   (三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一:

  1、大學本科畢業後,從事檔案專業工作滿1年;   2、大學專科畢業後,從事檔案專業工作滿2年,或大專畢業擔任管理員職務滿1年;   3、中專畢業後,從事檔案專業工作滿4年,或中專畢業擔任管理員職務滿3年。   (四)參加檔案館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一:   1、取得博士學位;   2、取得碩士學位,從事檔案專業工作滿1年;   3、取得第二學士學位或研究生班畢業後,從事檔案專業工作滿2年;   4、大學本科畢業後,從事檔案專業工作滿4年,或大學本科畢業擔任助理館員滿3年;   5、大學專科畢業後,從事檔案專業工作滿6年,或大學專科畢業擔任助理館員滿4年;   6、中專畢業後,從事檔案或相近專業工作滿15年,且擔任助理館員滿4年;   7、原已評聘非檔案系列中級專業職務,現從事檔案專業工作滿1年且業務考核合格者;   8、原已評聘非檔案系列助理級專業職務任職滿4年,且從事檔案專業工作滿1年,業務考核合格且具有大專以上學歷者;中專畢業,除具備上述條件外,還需從事專業工作滿15年。

公司檔案管理員平時都做些什麼

1 認真貫徹黨和國家及上級主管部門關於檔案工作的法律法規及有關政策。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監督,檢查。2 按照 檔案管理工作規範條例 負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。3 按照 檔案庫房...

做網咖管理員需要什麼技能,做網咖管理員要有什麼條件?

那是收銀。現在網管一般是懂路由。交換,組網一類的知識的。對電腦硬體比較熟悉。你說的那只是收銀員。建議你去考個華為認證或者思科認證。當網管綽綽有餘 網管宕機了!這時你要會說 重啟!哈哈 開玩笑了,我做過一段時間 我告訴你該做些什麼吧各種熱門網路遊戲的更新 你總不至於讓顧客每次來玩都自己更新很久吧 關機...

網路管理員需要學些什麼東西網路管理員需要學些什麼?

一個成功網路管理員必備的 硬體 素質 隨著計算機與it技術的迅速發展,計算機網路已經成為一個非常熱門的話題,幾乎與企業的每一個員工都息息相關.從企業區域網 包括有線和無線 的規劃 組建 執行和升級維護,到企業 包括web ftp以及email等服務 的釋出執行 從網路安全的管理到資料庫管理 儲存管理...