時間管理法的七個步驟,時間管理6個方法是什麼?

2025-01-14 15:40:11 字數 3760 閱讀 2217

1樓:情感語錄小靈通

把大目標具體量化, 分解為可執行的行動計劃: 把大目標由高階到低階層層分解,再根據時限由將來倒推至現在,明確自己現在應該做什麼: 即時行動一更小的目標~小目標一大目標。

先根據各目標的實現條件,將其分解為數個長期目標; 再根據長期目標的實現條件,將其分解為數箇中期目標再將中期目標逐個分解為數個短期目標,進而將每個短期目標分解,最後依次具體化為現在應該去幹什麼。

三、把階段性目標按優先順序排序。

把年度4到10個短期目標列一張總清單,根據你的個人終極目標的重要性進行優先次序排列; 把各年度目標分解成的各個月目標進行優先次序排列;把各月目標分解成的各個周目標進行優先次序排列,把各周目標分解成的各個日目標進行優先次序排列。然後依據各個分解的日目標按優先次序制訂詳細的計劃。

四、明確實現各目標所需完成的任務。

通盤考慮寫下你想達到的目標,然後從目標出發逐步反推出實現各專案標所需完成的各項關鍵任務。

五、對任務按優先順序排序。

把完成各目標所需完成的各項任務按優先次序歸入時間的四個象限。 優先處理重要緊急的任務,重要不緊急的任務留到效率高 干擾少、大塊的個人時間處理。 委派別人完成、減少或推遲優先順序很低的或緊急不重要的任務。

捨棄低價值的不重要不緊急的任務。

時間管理6個方法是什麼?

2樓:猴子的日常生活

1、有計劃地使用時間。不會計劃時間的人,等於計劃失敗。

2、目標明確。目標要具體、具有可實現性。

3、將要做的事情根據優先程度分先後順序。80%的事情只需要20%的努力。而20%的事情是值得做的,應當享有優先權。

因此要善於區分這20%的有價值的事情,然後根據價值大小,分配時間。

4、將一天從早到晚要做的事情進行羅列。

5、要具有靈活性。一般來說,只將時間的50%計劃好,其餘的50%應當屬於靈活時間,用來應對各種打擾和無法預期的事情。

6、遵循你的生物鐘。你辦事效率最佳的時間是什麼時候?將優先辦的事情放在最佳時間裡。

7、做好的事情要比把事情做好更重要。做好的事情,是有效果;把事情做好僅僅是有效率。首先考慮效果,然後才考慮效率。

8、區分緊急事務與重要事務。緊急事往往是短期性的,重要事往往是長期性的。給所有羅列出來的事情定乙個完成期限。

9、對所有沒有意義的事情采用有意忽略的技巧。將羅列的事情中沒有任何意義的事情刪除掉。

10、不要想成為完美主義者。不要追求完美,而要追求辦事效果。

時間管理法

3樓:瀕危物種

時間管理的四個象限。

管理就是管人和理事,管人比理事更重要。事實上,管理者平時跟員工談話的時候,更多的是談事兒,而沒有談人的發展。管人是一件重要但是不緊急的事兒,但並不是不需要去做。

傑克韋爾奇有一句名言:「如果你真的認為一件事很重要,最重要的是你要給它分配時間。」所以要在時間管理上下功夫才行。

按照重要vs不重要、緊急vs不緊急可以把事情分為四種:重要且緊急的事、重要不緊急的事、緊急不重要的事和不緊急也不重要的事。理事是重要緊急的事,管人是重要不緊急的事,重要不緊急的事如果不做就會變成重要緊急的事。

乙個普通的職業經理人80%的時間都在做重要緊急的事情,乙個高效能的職業經理人70%的時間都在做重要不緊急的事。我們應該把大量的時間留給重要不緊急的事,比如讀emba、做人生規劃等。

gtd時間管理法。

管理時間的最高境界是莊子的一句話:「至人之用心若鑑」,「鑑」是指鏡子。「胡來胡現,漢來漢現;物來則現,物去不留」。特別牛的人永遠只處理當下眼前的事兒。

gtd(getting things done)時間管理法是美國現在非常流行的一種時間管理法。它的核心就是永遠只處理當下日程表上該處理的事情。提前做好規劃和安排,按部就班的去做才能夠心無旁騖。

gtd對我們的生活很有幫助,具體細則可以參照這個圖:

3、人生均衡發展的八個方向。

管理好我們的時間,會讓我們的生活有條不紊。想讓我們的生活更加美好,我們得關注使我們人生更加平衡的八個方向。心理學家研究,我們人生的八個方向分別是:

事業、健康、家庭、理財、心靈、休閒、學習和人脈。

我們每天晚上在做第二天規劃的時候,強制性地要求自己每乙個框裡邊至少寫一件事兒,這樣才能逐漸均衡發展。

4、管理者需要做的四件事。

哈羅德·孔茨有本書叫《管理學》,這本書裡講管理者需要做四件事:第一是計劃,計劃好未來一段時間做什麼,設定目標;第二是組織,包括招聘、培養人才等;第三是協調,要協助解決別人解決不了的問題;第四是監督,對任務進行監視、督促。

時間管理的五個方法

4樓:快捷生活空間站

時間管理的五個方法:

1、要在上午做理論性強,專注性高的工作。

我們人類的大腦在早上醒來的幾個小時裡是最清醒的,並且不會感到疲勞的時間段。對於寫文章**是最等困難性任務最合適不過了。

根據腦科學的理論,在頭腦機能最高的時間段,做最適合的工作,可以將工作效率提高到原來的兩倍,甚至更高。

2、在下午或空閒的時候做非專注性工作。

如果將非專注性的工作耗費了半小時並且放在上午做的話,實際上你可能已經損失了乙個半小時甚至更多的時間。比如當你需要在上午檢視郵件的時候,可以將查郵件作為放鬆心情的事情,在你已經忙碌了很久,想要休息的時候就可以拿出來檢視。

3、充足的睡眠是高效辦事的前提,無論發生什麼,都不要壓縮睡眠時間。

只有在休息好的前提下,專注力才會高,專注力高了,辦事效率也同樣會有大幅度的提公升。

科學資料表明,睡眠時間不充足的人患上癌症的風險是一般人的6倍,患上腦出血的風險是一般人的4倍,患上心肌梗死的風險是一般人的3倍,患上高血壓的風險是一般人的2倍,患上糖尿病的風險是一般人的3倍。

還有研究表明,為了維持白天頭腦清醒的狀態,人每天需要7~9個小時的高質量睡眠。

4、適當的時間進行休息。

把握好工作的節奏,在疲勞之前休息。工作一段時間,休息一會兒,再工作一段時間,再放鬆一下。把握好工作的節奏,在感到疲勞之前適當休息,是非常重要的原則。

5、用「有氧運動」將疲憊的大腦重啟。

我每天大概會有半個小時到一小時的運動時間。適度運動之後,不僅能提高人的專注力,就連記憶力、思考能力、工作執行能力等多種腦機能都會得到提高。

相信你在做到這些後,無論是學習效率還是工作效率都會提公升好幾倍。隨著效率的提高,也為我們省下來不少的時間去做一些自己感興趣的事情了。

時間管理的步驟有哪些

5樓:

親親~很高興為您解答喲時間管理核心五大步驟為:收集、處理、管理、執行、回顧。1、收集收集記錄,你是否會有過總覺得有一些事情沒幹的感覺。

人的大腦記憶是有限的,我們需要把我們的計劃、任務、靈感記錄下來,合理利用甘特圖,這樣會更加方便、快捷。2、處理處理分類,事情有分輕重,如果能及時處理的事情一定要及時處理,避免事情的堆積和碎片化,處理事情時兩分鐘內能解決的問題一定要馬上解決,不能再分類。不能兩分鐘處理的事情需要按照緊急的程度,重要的程度來劃分,根據自己判斷先做哪一件。

3、計劃計劃安排,除了每日日常的安排之外,每日每月每年需要完成的重大事件都應該制定好安排日程表。每日要做的事採用日曆行程表的方法,將每月要做的事排進月程表。每年要做的事採用原望清單法,讓自己每年都有收穫和進步。

4、執行堅決執行,執行是時間管理的關鍵,言出必行,計劃中的事情一定要執行到位,不能拖拖拉拉。堅決按照計劃來執行才能不打亂計劃,一次只執行件工作,不能多線同時進行。也不能讓你的工作中途中斷。

5、回顧回顧檢查,對於自己計劃的執行結果以及過程進行回顧,看下自己在這過程中有什麼做的不夠好的需要改進的地方這樣才能使你以後的專案進行得更加順暢。希望對您有所幫助喲。

做好時間管理的核心,時間管理的核心是什麼

時間管理不僅僅是管理我們的時間,而是以時間來管理我們自己。也就是設專定優先順序,掌控個人情況和利屬用時間。這意味著改掉那些浪費時間的習慣和活動。嘗試不同的方法和理念來找到最好的方法最大限度地利用時間。一是本質上我們做每一件事情都需要時間 二是某些活動和事情是受外部控制的 三是某些活動是由自己控制的 ...

如何進行時間管理,怎樣進行有效的時間管理?

時間管理的第一原則 效率 1.維持能量 覺當然是一定要好好睡的。白天連續工作太久,發現大腦效率下降的時候,不妨放鬆或者小憩一下充個電,往往效率曲線就又蹭的一下上去了。2.提高體力 有沒有發現動腦子的時候餓的快?說明腦力工作也是相當耗體力的。所以大腦與身體能持續高效工作多久,體力是基礎。騰出時間,去健...

時間管理對大學生的重要性,時間管理有哪些重要性

時間是一種寶貴的資源,它的流逝具有一維性,任何人都無法阻止其向前 它不會因人的高低貴賤而變長或變短,也不會因為某個個體的喜愛而變得可以被收藏 時間一旦逝去則無法追回,它不會停滯在我們想要它停留的某一點上。因此,在時間這位大自然造就的鬼斧神工面前,任何人都會顯得力量渺小。我們只能善加利用,雖然我們無法...