1樓：達子
企業合同管理是指企業對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、 終止以及審查、監督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是合同管理的內容;審查、監督、控制是合同管理的手段。合同管理必 須是全過程的、系統性的、動態性的。
企業合同管理是市場經濟條件下企業管理的―項核心內容，企業管理的方方面面都應圍繞著這個核心而開展。在市場競爭日趨激烈的當今，加強合同管理是爭取企業經濟效益的最佳途徑。放鬆工程建設過程中的合同管理，就很難取得工程盈利，甚至造成工程虧損。
關於 企業合同管理還需注意以下4點：
1. 增強合同和索賠意識
由於中國長期受計劃經濟影響，國內工程管理中合同管理和索賠尚未引起業主和承包商的高 度重視。所以，首先應加強對經理部各層次的管理人員進行合同、合同管理及索賠的宣傳、培訓和教育。其次還要研究fidic合同條件、研究國際工程承包商的 合同管理方法與程式、研究國際工程合同與索賠案例，使專案組成員認識到這個問題的重要性，重視合同和合同管理。
合同意識是市場經濟意識、法律意識、工程管 理意識的綜合體現。
2. 嚴格進行合同交底
首先應該由公司合同管理人員向專案負責人及專案合同管理人員進行合同交底，全面陳述合 同背景、合同工作範圍、合同目標、合同執行要點及特殊情況處理。其次，專案負責人向專案部職能部門負責人進行合同交底，並解答各職能部門提出的問題，形成 書面交底記錄。然後再由各職能部門負責人向其所屬執行人員進行合同交底，陳述合同基本情況、本部門的合同責任及執行要點、合同風險防範措施等，並解答所屬 人員提出的問題。
最後，各部門將交底情況反饋給專案部合同管理人員，由其對合同執行計劃、合同管理程式、合同管理措施及風險防範措施進行進一步修改完善， 並形成合同管理檔案，下發各執行人員，指導其活動。
3.加強合同變更管理
合同變更是索賠的重要依據，因此對合同變更的處理要迅速、全面、系統。合同變更指令應 立即在工程實施中貫徹並體現出來。在合同變更中，量最大、最頻繁的是工程變更，它在工程索賠中所佔的份額也最大。
這些變更最終都是通過各分包商體現出來。 對工程變更的責任分析是工程變更起因與工程變更問題處理，是確定索賠與反索賠的重要的直接的依據。
4. 建立合同實施的保證體系
首先要建立合同管理的工作程式。在工程實施過程中，要協調好各方面關係，使總承包合同 的實施工作程式化、規範化，按質量保證體系進行工作。其次還要建立文件系統。
專案上要設專職或兼職的合同管理人員。合同管理人員負責各種合同資料和相關的 工程資料的收集、整理和儲存。最後還要建立報告和行文制度。
總承包商和業主、分包商之間的溝通都應該以書面形式進行，或以書面形式為最終依據。對在工程中 合同雙方的任何協商、意見、請示、指示都應落實在紙上，使工程活動有依有據。
2樓：angel丶乖乖
1、避免合同修改帶來新的法律風險。
合同簽訂時，評審其商務和技術要件、文字條款等，不存在法律風險或法律風險可控，但在合同履行過程中，雙方協商變更合同主體和修改合同內容，卻可能產生新的法律風險，所以企業必須有效控制和規範合同修改程式，將合同修改與合同簽訂同樣對待，避免合同修改帶來新的法律風險。
2、強化合同附件的法律風險管理。
為細化或進一步明確合同條款，不少合同在簽訂之時或之後再籤附件。而合同附件作為合同的有效組成部分，往往與合同主文具有同等法律效力，企業合同管理部門普遍存在主文認真、附件隨意的現象，造成了法律風險隱患，因此要強化其管理。
3、量化考核法律事務部門的合同法律風險管理工作
。在定崗定員定職責的基礎上，必須強化考核法律事務部門的合同法律風險管理，合理設定量化考核指標，確保和督促法律事務部門認真、紮實地進入合同管理環節。
4、建立合同法律風險動態管理機制
。企業所面臨的合同法律風險不可能一成不變。隨著企業外部法律環境、企業戰略策略、業務範圍的不斷變化，企業合同法律風險的種類、性質、影響範圍和表現形式也在不斷變化；隨著時間的推移，合同法律風險發生的可能性也會出現波動。
合同法律風險的變化決定了其風險防範機制也應該是動態高速的。要根據企業以往實踐中已經發生的合同法律風險進行歸納整理，確定風險偏好、風險點，並適時**可能發生的風險點，不斷進行高速完善，使企業合同法律風險的防範和管理切合企業自身實際，符合企業不同時期的發展需要。 5、培養企業法律事務機構合同管理的工作技巧。
再好的制度設計、流程設定，如果公司律師或法律顧問僅僅精研法律，而沒有熟練掌握合同管理的工作技巧，也難以發揮其應有的作用。要做到與業務部門和人員關係融洽並被認可，從而發揮潛移默化的作用，必須營造與公司其它管理人員的相同語境和溝通平臺，深入瞭解業務，培養商務頭腦和全域性觀，從業務人員的角度看問題，切忌長篇大論來解釋為什麼不能做之類的法律問題，而是及時迴應，清晰簡明地交換意見，積極尋求合法可行的解決方案，在合法合規性與商業目標之間尋求平衡，切忌單純規避風險而坐失商業機遇。
6、建立專門的合同法律風險提示預警制度。
企業法律事務機構通過專業眼光發現合同管理中存在的問題，可能導致潛在的法律風險，可通過《公司管理法律建議書》提出完善管理、化解風險的措施；在參與具體合同的審查時，應盡到審慎審查之義務，充分預見法律風險，及時起草《法律意見書》予以提示；遇國家法律法規調整、新法實施、新政出臺等，可能給企業帶來新的合同法律風險時，應及時提交《公司運營法律風險提示書》，做到有備無患。如此一整套專門的法律風險提示預警制度，可將預見到的風險及時提示出來，通過風險轉嫁等方式來化解。
採購合同需要注意哪些法律事項
3樓：
一、採購合同簽訂之前的風險控制
1、主體資格審查
簽訂合同前，應對供貨商的資格進行認真審查。主體資格審查主要可分為自然人，法人兩類。
2、履約能力調查
通過履約能力調查，查明對方當事人的經濟實力、信用情況和不良行為記錄，為避免合同風險提供有力保障。
二、採購合同簽訂過程中的風險控制
1、合同的主體
採購合同的主體指買受人和出賣人，亦稱需方和供方或買方和賣方，是合同的當事人，是合同權利、義務的具體承擔者。
2、買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級，生產廠家，數量等詳細內容，儘可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。
3、價款及支付方式
合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等，對於涉外合同，還應當明確貨幣種類及外匯結算標準，防止出現分歧。另外，支付方式也應當約定明確
4、標的物交付
採購合同中對交貨方式，運輸方式，交貨地點、時間及運輸費用的承擔等事項約定明確。
5、質量標準
採購合同一定要寫上具體的質量標準，避免發生質量糾紛時「沒有規矩」;
6、違約責任
採購合同中作出較為詳盡的規定，如約定定金、違約金以及賠償金的計算方法等。
7、爭議解決條款的約定
糾紛解決方式主要有兩種仲裁和訴訟。
三、採購合同履行過程中的風險控制
1在採購合同履行過程中，採購人員應該密切關注合同標的物的交付時間及權利過戶的時間，敦促出賣方按時交付標的物;
2注意對合同標的物的質量檢查，如遇到標的物不符合合同約定的質量要求的，應及時進行退、換貨處理;
3合同履行完畢後對供貨商進行評價，為下次確定供貨商積累材料等。如果採購合同存在保密條款，應注意通知合同履行人員，注意保護商業祕密。
擴充套件資料：
在簽訂採購合同時應注意以下幾點：
一、審查採、供貨雙方的基本情況
在採購談判正式開始之前，要審查對方的營業執照，瞭解其經營範圍，以及對方的資金、信用，經營情況，其專案是否合法等。
如果有擔保人，也要調查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業務人員時要注意檢視對方提交的法人開具的正式書面授權委託證明，以確保合同的合法性和有效性。
特別應注意在涉外商貿談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責任。
二、嚴格稽核採購合同主要條文
當談判雙方就交易的主要條款達成一致以後，就進入合同簽約階段。談判所涉及的數量、質量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經濟損失。特別應注意：
（一）簽訂的合同對商品的標準必須明確規定。
簽訂合同時，雙方對買賣商品的名稱必須準確而規範。對所購產品的質量標準應當在合同中明確約定，以免所交貨物因質量不符合所想要採購的標準而引起糾紛。
（二）交貨地點應明確
簽訂合同時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國採購時應注意。
（三）接受貨物時間應明確
為了避免所採購的產品因過期等原因失去原有的使用價值，在採購合同中應明確約定貨物到交貨地點後採購人的收貨時間。
三、合同必須明確雙方應承擔的義務和違約的責任
採購合同雙方應就違約事項約定解決方式以及法律責任，以此來維護自己的合法權益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。
合同管理法律風險防範措施？
4樓：匿名使用者
在合同起草、稽核、簽定、管理等各個環節中，均可以建立相應的制度規範、採取相應合同風險防範措施，防止在企業合同方面出現風險。措施包括：
1、爭取合同的起草權
一般來講，合同由誰起草，誰就掌握主動權。
2、認真審查簽約物件的主體資格和資信能力
首先要檢視對方的營業執照和企業參加年檢的證明資料，瞭解其經營範圍，以及對方的資金、信用，經營情況，其專案是否合法。
同時也要審查簽約人的資格，檢視對方提交的法人開具的正式書面授權證明，瞭解對方的合法身份和許可權範圍，以確保合同的合法性和時效性。對於標的額大的交易，還應到工商、稅務、銀行等單位調查對方當事人的資信能力。
3、合同名稱與合同內容要一致
使用統一的合同文字是好事。但一定要對合同性質要了解，不要由於對合同性質瞭解不細，出現張冠李戴的事情。
4、注意價款支付及其方式
為了確保價款能夠及時足額地收回，必須把好合同簽訂中價款支付及其方式的關，從源頭上降低經營風險。
5、用詞要嚴謹
簽訂合同不僅要做到字斟句酌、反覆推敲，不要在合同中用含糊不清，模稜兩可的詞句或多義詞，而且要注意合同的條款有無重複，或者前後是否自相矛盾，以免使對方鑽了空子。
6、明確規定雙方應承擔的義務、違約的責任
許多合同只規定雙方交易的主要條款，卻忽略了雙方各自應盡的責任和義務，特別是違約應承擔的責任。這樣，無形中等於為雙方解除了應負的責任，削弱了合同的約束力。
7、合同條款必須對等
合同法明確規定當事人應當遵循公平原則確定各方的權利義務，一方享受權利，必須承擔義務，合同條款的對等性是公平原則的重要內容。對於義務多、責任重、權利少這類一邊倒的合同，應謹慎與之簽訂合同。因為一旦出現糾紛，本方將會處於極為不利的境地。
同樣，也不要簽訂權利多、義務少、責任輕的合同，否則另一方可能以該合同違背公平原則對合同的有效性提出抗辯。
9、約定合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地要明確具體
在合同中一般約定，若本合同發生糾紛，雙方應協商解決，協商不成，通過訴訟（仲裁）方式解決。若選擇仲裁方式解決合同糾紛，不能只是籠統的寫一旦發生糾紛在甲方（或乙方）所在地仲裁部門解決，而應寫具體的名稱。若選擇訴訟方式解決合同糾紛，應儘量選擇已方所在地法院管轄，若對方不同意，可改為雙方所在地法院均可管轄，儘量不要選擇對方所在地法院管轄。
10、充分重視法律專業人員的利用
訂立合同是一件技術要求高、風險也很大的經營行為，無論對於合同的效力，還是履約能力或陷阱條款，公司法人及經營者都因可能缺乏經驗而難以準確進行把握。只有充分藉助法律專業人員的作用，才能更好地預防合同糾紛。
縱橫法律網 赫中奎律師
如何防範合同法律風險
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