1樓：笑笑來著
一、明確目標
對任何一個商業公司而言，要想讓會[3] 議開得有價值，必須要有一個明確的目的。通過會議獲取所需，提供給與會者相應的價值，並且能回報投資。
二、計劃周密
無論是甘特圖還是進度表，一個周密的計劃必須包括會議裡所有的細節，另外，保證定期的追蹤可以避免一個周密的計劃成為專案經理牆壁上的裝飾。
三、實施管理
在進行現場管理時，一定要嚴格地對照計劃表上的事項進行操作，任何疏漏都會導致會議的失敗。此外，現場負責人需要有隨機應變的能力
四、細緻總結
成功的會議需要有創造性的規劃；積極的談判和交流的技巧；規範的操作和財務管理；優秀的包裝和系統的反饋。在會議結束後總結一下你提供了多少價值？什麼是你公司的投資收益？
與會者還會參加你的會議嗎？將這些答案彙總起來，應用於下一次的會議計劃。
會議管理流程
1、清楚地述會議的目標[4] 。
2、準備與分配會議議程與主題。
3、確定與會者名單（尤其是團隊以外的成員）。
4、通知並再次提醒與會者，使其明曉會議的目的、時間、地點。
5、準備會議使用的場所以及必備的器材與文具。
6、建立或確認開會時共識或守則。例如：會議準時開始，不準任何人遲到，別人在說話時不能打忿以及與會前需作準備等。
7、確實使議題都被處理，處理的方式是作成決議，延到下次再議或取消該議題。
8、記錄重要的觀點或決定，成員所被分派的任務。
9、記錄非議程中所列專案以便下次討論。
10、記錄會議使用的時間、討論的主題、完成的專案、作成的決定、與會者的姓名。
2樓：匿名使用者
為完成目標必須的要求和時間安排人員安排
會議管理法則的內容包括哪些？
3樓：王小杰
開會前 6 項準備:
1. 先決定會議希望達成的結果
2. 想想會議是否有必要召開
3. 邀請適當的人出席
4. 準備背景資料
5. 設定會議綱領及時間表
6. 預先設想可能的衝突
開會中 3 大陷阱:
1.一進會場士氣散漫，沒有參與感
2. 偏離主題
3. 點子乾枯，鴉雀無聲
開會後 3 項追蹤:
1. 行動專案
2. 決議
3. 開放議題
會議時間安排的規範:
◆上午8-9點之間，正是員工從家到公司，準備開始一天工作的時候。這個時候的員工，心緒尚且混亂，還需一段時間才能進入工作狀態。因此，試圖在這一時間段舉行會議、試圖讓員工響應會議提議或進行業務分析，從人的生理和心理角度來看，是不現實的。
◆上午9-10點之間，員工已經開始進入工作狀態。在這個時間段最適合進行一對一的會談，同樣也是進行業務會談的最佳時機。
◆上午10-12點或下午1-3點之間，最適合調動員工集思廣益。大家利用頭腦風暴，不斷想出新點子、新方法。
◆下午3-5點之間，最好不要安排會議。這個時段的員工開始進入一天當中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個時段舉行會議往往會事倍功半。
會議規範本身:
會議規範是指大家達成共識的會議守則。會議規範主要包括以下條款：
◆所有與會者將每週工作安排時間表交給會議安排人，以找出最適宜所有參會人的開會時間。
◆超過1小時的會議應有書面通知、議程表及相關資料。
◆所有與會者都要準備在會上發言。
◆準時開始，準時結束。
◆各業務單位負責人對決議能否達成負直接責任。
◆所有與會者應知道維護別人的尊嚴，不在會中羞辱別人，這條規則最重要，需特別注意。
◆意見不同是好事，議論才能面面俱到，甚至有人扮「黑臉」。
◆會議結束2-3天后，所有與會者應拿到會議記錄。
◆所有與會者應承擔起對會議質量進行反饋的職責。
◆必要時請第三方監控，以保證會議質量。
會議管理的三個法則是什麼？
4樓：大吃一噸
會議的主要目的就是解決問題，但由於開會技巧不佳或過於頻繁，不但無益於解決問題，反而使問題愈趨複雜。頻繁的會議與主管層的隨意決策，常常是員工的夢魘；員工花太多時間在無效率的會議上，不僅浪費公司成本，也造成工作效率低下。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，是「高效會議管理技巧」的中心議題。
開會前 6 項準備:
1. 先決定會議希望達成的結果
2. 想想會議是否有必要召開
3. 邀請適當的人出席
4. 準備背景資料
5. 設定會議綱領及時間表
6. 預先設想可能的衝突
開會中 3 大陷阱:
1.一進會場士氣散漫，沒有參與感
2. 偏離主題
3. 點子乾枯，鴉雀無聲
開會後 3 項追蹤:
1. 行動專案
2. 決議
3. 開放議題
會議時間安排的規範:
◆上午8-9點之間，正是員工從家到公司，準備開始一天工作的時候。這個時候的員工，心緒尚且混亂，還需一段時間才能進入工作狀態。因此，試圖在這一時間段舉行會議、試圖讓員工響應會議提議或進行業務分析，從人的生理和心理角度來看，是不現實的。
◆上午9-10點之間，員工已經開始進入工作狀態。在這個時間段最適合進行一對一的會談，同樣也是進行業務會談的最佳時機。
◆上午10-12點或下午1-3點之間，最適合調動員工集思廣益。大家利用頭腦風暴，不斷想出新點子、新方法。
◆下午3-5點之間，最好不要安排會議。這個時段的員工開始進入一天當中的倦怠期，人人希望馬上回家，在這個時段舉行會議往往會事倍功半。
會議規範本身:
會議規範是指大家達成共識的會議守則。會議規範主要包括以下條款：
◆所有與會者將每週工作安排時間表交給會議安排人，以找出最適宜所有參會人的開會時間。
◆超過1小時的會議應有書面通知、議程表及相關資料。
◆所有與會者都要準備在會上發言。
◆準時開始，準時結束。
◆各業務單位負責人對決議能否達成負直接責任。
◆所有與會者應知道維護別人的尊嚴，不在會中羞辱別人，這條規則最重要，需特別注意。
◆意見不同是好事，議論才能面面俱到，甚至有人扮「黑臉」。
◆會議結束2-3天后，所有與會者應拿到會議記錄。
◆所有與會者應承擔起對會議質量進行反饋的職責。
◆必要時請第三方監控，以保證會議質量。
如何做好會議管理工作
5樓：匿名使用者
企業會議管理是指為企業的會議流程、開支、數量、標準、**商提供一種標準化的管理方法。以達到量化成本節約，風險緩解和服務質量提升的目的。
6樓：戴帽子的魚
會務管理工作是整個會議流程中最為複雜的一個環節，但也是非常重要的部分。會務管理工作中，包括的內容很多、事情繁瑣，因此在做會務這塊的工作時，要十分仔細和認真，注意其中的小細節。
首先就是會議室的安排，每天都要清楚會議室的使用情況，並且當天就要確認好第二天會議室有沒有人使用，如果當天會議室沒有人使用，也應該在當天就把會議室安排好，方便客戶第二天使用，並且作為會務管理人員每日下班前必須瞭解第二天會議的具體時間、地點、人數等情況，以保證第二天會議的正常舉行。
其次，每天會務部負責人在早會時需要再次把當日活動的詳細情況給所有員工講解清楚，根據會議人數安排服務人員，並且讓所有員工都熟悉當日的活動流程，以便為客戶提供更優質的服務。
再次，會議開始前，對會議室的設施裝置再次進行檢查，位置是否擺放正確（包括會議指示牌的擺放）保證所有的裝置都能正常使用。會議主持人進行一次整個會議細節的解釋，確保每個人對整場會議都很熟悉，各方面情況都已經掌握。會議進行中，要安排服務員在會議室門口待命，如果有客戶需要幫助，要及時主動的提供服務。
最後，會議結束後，會務管理者要進行費用的核對，瞭解正常會議的實施情況，再次與客戶進行交流確認，總結服務中的缺點與不足，不斷總結進步。
以上解答**於團會網推薦，希望可以幫到你！
7樓：林益銘
會議管理，看似簡單，但真正把它做好，卻是祕書或者其他行政辦公人員比較頭疼的事情。業界流行一句話，叫做：「會而議，議而決，決而行，行而徹。
」這句話讀起來琅琅上口，簡明扼要，亦有一些企業將之張貼會議室一偶，但是真正將會議管理做好，絕非易事。在實際工作中，要不就是會而不議，或者就是議而不決，或者決而不行，凡此種種，皆存業界。我感覺做好會議管理，需要遵循以下原則：
工具/原料
日事清軟體
方法/步驟
1、一是主題要聚焦、人員要相關。提前商討，明確會議要解決的問題，聚焦當前關鍵的問題。如果沒有目標，就不要開會。
一般會議最好一個主題，綜合性會議最好不超過三個主題。開小範圍的會，原則上，每次會議參會部門的參會人數為1人，會議牽頭部門參會人數（不含彙報人）不超過3人。通過會前簽到、會中議題相關人員管控等方式，拒絕「無關人士」參會。
與會者與會議議題要密切相關，要能夠深入開展交流和有針對性的解決問題。
2、二是事先要通報、回覆要及時。重大議題應至少提前一天告知，會議議題、相關資料、發言次序應在會議通知中告知。在會議時間確定後，會議牽頭部門應提前發出會議通知，準確寫明會議名稱、時間、地點、會期、參會人員、會議內容、注意事項，以及會務聯絡人等資訊。
會議通知發出後，會議牽頭部門應通過會議管理平臺等方式，再次通知參會人員，進行確認，並及時得到相應的回覆。
3、三是程式要準確、時間要緊湊。提前準備會議議程，規定發言次序，會議主持人按事先議程控制會議的程序，避免臨時性議題成為主角。事先規定會議時間，且要有效控制會議節奏。
可限定彙報人發言時間、議題討論時間。安裝計時軟體或運用計時器，對彙報時間進行監督、提醒，會議主持人對討論時間進行正確引導。
4、四是記錄要完整、決策要督查。會議記錄要完整、規範，從簽到、討論到會議決議、表決情況，都需詳細記錄。牽頭部門應指定專人，使用專門的記錄本，作好會議記錄，必要時應對會議過程進行錄音。
會議紀要需在會議召開24小時內下發相關單位。會議決策要做到及時檢查，定期落實和總結。牽頭部門結合會議紀要，進行會議任務分解和督辦。
5、五是流程要科學，保障要有力。要想使會議取得預期效果，最關鍵的是要有一套匹配的管理系統，有了適合自己公司的管理系統，才可以讓會議制度更長久、讓執行人更具有執行力，從而實現會議的最終目的。我們公司一直使用日事清來處理、解決會議管理工作，在日事清的計劃模組中的專門的會議管理模組，我們將會議拆解成以下五個部分：
會議制度、會議通知、會議紀要、會議總結和會議結果執行。當然，每個公司可以結合自己公司的實際情況拆解成更多的部分。每一部分都有相應的制度、管理許可權、管理內容和相應的責任人、完成時限等。
最重要的是會議完成之後對於產生的下一步行動要落實到事，責任到人，從而做到「會而議，議而決，決而行，行而徹」。
六西格瑪管理法的特點是什麼六西格瑪管理法具有哪些特點呢
1 以專案策劃和實施為主線 六西格瑪管理離不開 專案 從選擇和確定專案目標開始，到界定專案的範圍和條件，再經過專案的實施，最後是取得專案的成果並進行總結 正是通過這一系列與專案有關的活動，六西格瑪管理實現了產品質量水平和過程質量水平的改進。因此，專案的策劃和實施是貫穿六西格瑪活動的主線，離開了 專案...
什麼是會議管理制度會議管理制度怎麼寫
一.目的 為保證公司職員有一個和諧 通 沒有規矩不成方圓，每個部門都有部門的會議制度 一 精簡。大力壓縮會議，儘量縮短會議時間，減少與會人員。逐步利用現代網路和通訊傳播工具部署工作，能合併召開的會議儘可能合併召開。二 高效。召開會議應具備必要性，注重實效，主題鮮明，準備充分。三 務實。把工作重點放在...
酒店會議室管理制度酒店會議室的規章制度
第一制條 會議室是公司舉行會bai議，接待來客的場所，du為加強zhi管理，特制定本規定。第二條dao 會議室使用細則 一 會議室由行政部負責管理。二 會議室只限本公司相關職能部門使用，外單位借用會議室須經行政部經理批准，併到辦公室辦理借用手續。各部門無權將會議室借給外單位使用。三 公司各部門使用會...