1樓:匿名使用者
如果你做的是高階秘書,那你不用問要懂得什麼知識了,基本上就是要求是一個全才!樓上都有說到一些秘書的業務素質和文化素質等東西了。看看吧。
怎樣做一個好秘書
怎樣做好一名秘書
怎樣才能做個好秘書?
2樓:雲南萬通汽車學校
做好秘書工作,是一門大學問,不僅要有思想、有思路,還要善於協調、精於溝通,寫能執筆,參能直言,說能善談,跑能玲玲,做能精到,不狐假虎威,不碌碌無為,不馬馬虎虎,不大大咧咧,不輕而飄浮,不得意忘形,尤不能把領導的身份當成自己的特權、不能把領導的隨意當成自己的隨便,暨不能把領導的意圖隨意整形,也不能自己的想法嫁接到領導的意圖上。
總之,做好秘書工作需要腦勤、眼勤、手勤、腿勤,觀六路、聽八方,上下協調、左右逢源,誠而不虛、實而不浮,內而不過謙、外而不張揚。些許巧方妙法,尚需內悟而不是言傳,因領導千差萬別、秉性各異,不可千篇一律,由框而拘謹自由的發揮。惟有用心者必成大事也,因心乃統領所有之大脈,攜眾之瑣碎。
如何做好領導秘書
3樓:匿名使用者
謀事不傳事。「腦筋要多動,嘴巴要少用」,這是當好領導秘書的第一要訣。
4樓:甄南珍斐雙
舉個例子來說,領導接待一群人,中午還有個重要商務邀請,而這群人的問題還沒解決,遲遲不肯離去,領導就大聲問秘書,現在幾點了?如果你真的回答幾點幾點了,那你就該再好好學學秘書課程,因為你還沒有領會領導的言外之意。
再比如「當領導不願意見某位客人,作為秘書,你怎麼為領導『擋駕』?」這個問題也要根據當時情況,用自己的智慧來解決。
怎樣做一個合格的秘書
怎麼做好秘書工作?
5樓:匿名使用者
首先,要業務能力夠強,能很利索的完成上級交代的任務,不拖拉.其次,要很會來事,工作一段時間後要基本達到工作自主性,比如一些常規工作不用上司交代就可以很好的完成.而且還有一點,就是把一些瑣碎的事情做好,如果能做到跟保姆一樣細緻入微,那肯定受上司賞識.能讓自己省心的秘書誰能不喜愛呢?
這個職位,最基本的要做好:
1、老闆交辦的任何事情;並做好檔案的歸檔和整理,方便以後翻閱。
2、上傳下達,對內對外。向上,對外,要代表老闆以一種謙卑的身份與人家交流;向下,對內,要代表老闆以一咱平易的身份。
3、預期老闆需要什麼,可以事先做些準備,這樣不至於臨時手忙腳亂。比如說,老闆這個周要接待一位來本地的客戶,你可以事先查查當地有什麼好吃的好玩的地方。當然嘍,一般老闆是不會問你的,因為你可能並沒有老闆熟悉。
我是說,這是一種做事的思路。
4、其實,偶認為,這個職位,不是說新人就一定做不好,老人就一定做的好。偶覺得最重要的是,你和老闆的思路是不是對得上號。說白了,有些搭檔的意味。
時間久了,老闆的一個眼神你就能明白,你就真正成了老闆的左膀右臂。
這個工作其實是慢慢積累的。也屬於一個經驗活吧。做久了,自然知道一些細節該怎麼處理。
6樓:匿名使用者
我一直在做助理。
以前總是覺得秘書是一個狐假虎威的角色,時間久了,其實才會真正覺得,秘書真的是一個交流的橋樑。不僅要會說話,而且心理素質要很好。因為一樣工作,可能你盡心盡力去做了,但是會上下都不覺得好,裡外不是人。
呵呵!很常出現的問題哦!
總的說來,一些很小的細節真的要注意一下:
1. 材料歸檔。 和樓上那位說的一樣,各種材料都要很好的整理,備案。包括所有的**號碼,做過的所有事情。
2. 承擔應該承擔的責任。 有時候可能是老闆的錯,但是你要去承擔。
3. 隨身攜帶一個筆記本,記下所有的事情。o(∩_o哈哈~4.
建立公司內部自己的威信,不要給人狐假虎威的感覺。你可以很冷,但是必須有能力讓人信服。你可以很親切,但是必須要保持一定的距離。
不然你傳達給別人要做什麼事情,特別是一些年紀比你大,資格比你老的人,她們會不甩你的。呵呵!
7樓:我努力的方式
書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術。
工作原則:在工作中應遵循的規律並使之作為我們行為的準則。
工作方法:為了達到工作目標而採取的手段和途徑。比如過河: 你可以選擇游泳,划船,架橋等,關鍵是要選擇切實 可行的方法。
工作藝術:通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法, 順利地完成工作任務,同時給人以美的感覺和享受。
作為現代社會的秘書人員或管理人員,我們應該學會:堅持工作原則,運用工作方法,講究工作藝術。.
8樓:匿名使用者
要學會用心:
用心觀察(觀察上司的一舉一動)
用心辦事(對上司的一舉一動要用心去想,上司的不同舉動,提示你接下了你該幹什麼?)
要懂得基本的上班流程,並且要熟練,精通.
9樓:匿名使用者
首先應該要了解你的上司,衷心做好他身邊的事情。。。
尤其是在他不在的時候,幫老闆打理好每一件能解決的事。
10樓:匿名使用者
首要是做事不要有太大問題。
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