新手會計如何錄入憑證,作為會計新手怎麼看一本記賬憑證

2024-12-28 07:25:19 字數 5440 閱讀 7212

1樓:談墨語

先準備好記賬憑證一張,根據原始憑證資訊,一一填寫記賬憑證的每一項,比如摘要,總賬科目、明細科目、借方、貸方等,填寫準確完整無誤,最後將原始憑證貼在記賬憑證後面;目前財務軟體已經可以自動生成憑證,不需要手動錄入了。

具體操作:1、必須以稽核無誤的原始憑證為依據填制記賬憑證;

2、按照會計制度規定,正確填寫會計科目,二級科目和正確編寫會計分錄;(會計科目的全稱不能簡寫,為了接下來的工作,還應該把明細科目寫好);

3、根據原始憑證和會計分錄,確定記賬憑證的種類(收款憑證、付款憑證、轉賬憑證);

4、記賬憑證的日期;

5、記賬憑證的金額;

6、記賬憑證填寫時,要逐行填寫,不能跳行或者空行,最後金額欄留有的空行,用s線劃掉;

7、為了便於日後檢查,各位會計人要對記賬憑證進行編號;

8、記賬憑證填寫完整後的要填制憑證、稽核人員、會計主管、記賬人員要依次蓋章,明確責任。

作為會計新手怎麼看一本記賬憑證?

2樓:生活大家

會計新手看賬的方法:會計記帳憑證。

首先看原始憑證。

或告根據原始憑證的內容編制會計分錄。

借方貸方發生額是否正確,借貸是否平衡,再看憑證摘要是否簡明清楚。

記賬是為了將憑證進行彙總,生成所有帳表。(當然也可以通過未記賬憑證。

來查),只是為了起到乙個流程的作用,因為有的企業總賬會計。

固定資產會計、成本會計等衫數明,相關憑證有可能是他們做,如固定資產憑證由固定資產會計做。總賬會計負責記賬後,每張憑證下面的記賬處會顯示記賬員的名字。表示總賬會計已經審閱過該憑證。

1、有借必有貸,借貸必相等,借方和貸方金額要保持一致,收入多少就要有相應的支出。

萬說明已經付了7萬銀行存款。

給監理公司。應付款做貸方,說明是有3萬的款還沒有付給監理公司,先掛賬,等後期支付,便畢盯於查賬。

3、這樣做是因為付款時不會全額付款,先付一部分,餘額後期支付,掛監理公司往來,平時不可能只和一家公司來往,其他業務來往公司也有未付的款,所以都做到應付款設定不同的單位,便於平時查賬。

怎樣做會計憑證

3樓:舊石頭化成風

要明確會計明證的內容及注意事項。

1、內容要求:

1)原始憑證名稱;

2)填制名稱的日期和編號;

3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;

4)對外憑證要有接收憑證單位的名稱;

5)經濟業務的內容摘要;

6)經濟業務所設計的數量、計量單位、單價和金額;

7)經辦業務部門或人員的簽字。

2、注意事項:

1)記錄要真實:

原始憑證所填列的經濟業務內容和數字,必須真實可靠,符合實際情況。

2)內容要完整:

原始憑證所要求填列的專案必需逐項填列齊全,不得遺漏和省略。

3)手續要完備:

簽名、蓋章:誰出票誰蓋章,誰經手誰簽字。

4)書寫要清楚、規範。

4樓:諾諾百科

1、要以稽核無誤的原始憑證為依據。

記賬憑證必須附有經稽核確認為真實、完整和合法的原始憑證為依據。除結賬和更正錯賬的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

2、正確填制會計科目、子目和編制會計分錄。

填寫會計科目時,應當填寫會計科目的全稱,不得簡寫。為了便於登記日記賬和明細賬,還應填寫子目甚至細目。記賬憑證中所編制的會計分錄一般應是一借一貸或多借一貸,避免多借多貸的會計分錄。

但是對於一些特殊的會計分錄,例如,收回聯營投資,只有多借多貸才能說明來龍去脈時,應按多借多貸填寫一張記賬憑證,而不能拆為幾個簡單會計分錄或一借多貸、多借一貸的會計分錄。但是,多借多貸的會計分錄在會計實務中並不常見。

在填制記賬憑證時,可以根據一張原始憑證填制記賬憑證,也可以根據若干張同類原始憑證彙總填制記賬憑證,還可以根據原始憑證彙總表填制記賬憑證。

但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。否則,就會造成摘要無法填寫,會計科目失去對應關係,記賬時稽核困難,也容易造成記賬錯誤。

5樓:龍的傳人

記賬憑證是登記賬簿的依據,正確填制記賬憑證,是保證賬簿記錄正確的基礎。做憑證是會計核算工作的起點,也是會計人員最基本的工作內容。

一、憑證製作的分工。

記賬憑證根據業務內容不同可以進行不同的分類,以便於會計核算和工作分工。通常轉賬憑證由會計人員製作,涉及現金、銀行存款的憑證由出納製作,也可由會計人員製作全部憑證,各單位應根據實際情況決定分工。以前的教材中曾出現過,出納只做一半記賬憑證的說法,出納整理其手中的原始憑證,分類後做記賬憑證,但只記現金或銀行存款科目,即只做一半記賬憑證,對應的科目則由主管會計製作。

這種做法在手工記賬模式下可行但電算化環境下變得不可行——一般財務軟體要求會計憑證必須借貸相等,只做一半的憑證是沒法向下傳遞的。所以建議可以根據出納人員的業務能力確定是否由出納製作涉及現金及銀行存款的憑證。

二、記賬憑證製作要求。

1、日期的填寫。現金收付記賬憑證的日期以辦理收付現金的日期填寫,銀行付款業務的記賬憑證,一般以財會部門開出付款單據的日期或承付的日期填寫,銀行收款業務的記賬憑證,一般按銀行進賬單或銀行受理回執的戳記日期填寫,月末結轉的業務,按當月最後一天的日期填制。 2、摘要的填寫。

記賬憑證的摘要欄既是對經濟業務的簡要說明又是登記賬簿的需要。要真實準確簡明扼要書寫整潔。電算化環境下記賬憑證摘要的內,會直接作為三欄明細賬、多欄明細賬的摘要出現。

製作憑證時應根據業務內容及會計科目不同,適當填寫摘要內容。實務中常見的多個科目摘要不變的方法是不可取的。

3.會計科目選擇。會計科目的選擇應根據業務內容合理確定。記賬憑證中,應借、應貸的賬戶必須保持清晰的對應關係。

4.金額的填寫。記賬憑證的金額必須與原始憑證的金額相符。

5.記賬憑證附件張數的計算。除結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證之外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。

附件張數的計算方法有兩種:一種是按構成記賬憑證金額的原始憑證計算張數,如轉賬業務原始憑證的張數計算。二是以所附原始憑證的自然張數為準,即凡與經濟業務內容相關的每一張憑證,都作為記賬憑證的附件。

6.記賬憑證的分類和編號。會計人員應及時對記賬憑證予以編號。記賬憑證無論是全部作為一類編號,還是按收、付、轉編號均按月從「1」開始順序編號,不得跳號、重號。 

6樓:

就是在金蝶,用友等財務軟體中,根據原始憑證做做一借一貸的分錄。

如何做會計憑證?

7樓:乾萊資訊諮詢

月6日向a工廠購入甲材料200噸,單價216元,貨款43200元增值稅款7344元均尚未支付。

借:在途物資-- 甲材料 43200

應交稅金--應交增值稅(進) 7344

貸:應付賬款--a工廠 50544

月9日,用銀行存款支付上述購入甲材料的採購費用800元。

借:在途物資--甲材料 800

貸:銀行存款 800

月9日,採購員劉明借支差旅費240元,當即用現金支付。

借:其他應收款-- 劉明 240

貸:現金 240

月10日,購入乙材料500千克,單價元,貨款10900元增值稅款1853元已從銀行中支付。

借:在途物資--乙材料 10900

應交稅金--應交增值稅(進) 1853

貸:銀行存款 12753

月10日,購入上述乙材料過程中,發生運雜費180元,已用現金支付。

借:在途物資--乙材料 180

貸:現金 180

月10日,以銀行存款支付欠a工廠材料貨款43200元和稅款7344元,共計50544元。

借:應付賬款--a工廠 50544

貸:銀行存款 50544

月12日,採購員劉明回廠報銷差旅費220元,餘額20元退回。

借:現金 20

管理費用--差旅費 220

貸: 其他應收款-- 劉明 240

月13日,本月採購的上述兩種材料均已驗收入庫,結轉入庫材料的採購成本。

借:原材料--甲材料 44000

原材料--乙材料 11080

貸:在途物資--甲材料 44000

在途物途--乙材料 11080

會計憑證怎樣做

8樓:懂視生活

1、原始憑證名稱。2、填制名稱的日期和編號。3、填制憑證單位名稱或者填制人姓名。

4、對外憑證要有接收憑證單位的名稱。5、經濟業務的內容摘要。6、經濟業務所設計的數量、計量單位、單價和金額。

7、經辦業務部門或人員的籤。

會計憑證是指記錄經濟業務發生或者完成情況的書面證明,是登記賬簿的依據。每個企業都必須按一定的程式填制和稽核會計憑證,根據稽核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業的經濟業務。

會計憑證裝訂的要求是既美觀大方又便於翻閱,所以在裝訂時要先設計好裝訂冊數及每冊的厚度。一般來說,一本憑證,厚度以至為宜,太厚了不便於翻閱核查,太薄了又不利於戳立放置。

會計憑證可以記錄經濟業務的發生和完成情況,為會計核算提供原始依據;可以檢查經濟業務的真實性、合法性和合理性,為會計監督提供重要依據;可以明確經濟責任,為落實崗位責任制提供重要檔案;可以反映相關經濟利益關係,為維護合法權益提供法律證據;可以監督經濟活動,控制經濟執行。

怎樣做會計憑證啊?

9樓:東奧名師

給原始憑證分類。

首先,拿來原始憑證後,要檢查是否合乎入賬手續。如果是發票,要檢查是否有稅務監製章,然後看以下四點:

大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符;

是否有相關人員的簽名;

付款單位的名稱、填制憑證的日期、經濟業務內容、數量、單位、金額等要素是否完備;

是否有開發票單位的簽章。

編制記賬憑證:根據原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張。

登記賬簿:憑證稽核無誤後,就應該登記賬簿了。

先給憑證按時間順序編號,再根據記賬憑證上的科目,逐筆登記到對應的賬簿上。

賬簿中只有現金和銀行存款日記賬要做到日清月結,現金賬的餘額要和庫存也就是保險櫃中的現金數目核對,銀行賬的餘額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細賬是每個月結一次就行了。

記帳憑證彙總:就是把記賬憑證的科目和金額彙集到一起,彙總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然後根據憑證上的科目做丁字賬,乙個科目乙個科目的抄寫,最後合計,看借方總合計數是否等於貸方總合計數,相等了,說明平了,然後把資料抄寫在記賬憑證彙總表上。

登記總賬:根據試算平衡的記賬憑證彙總表,登記總賬。

登記總賬和明細賬有點不同,在明細賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上。

對賬、結賬:記完總賬就該對賬和結賬了,只要憑證是正確的,登記完的賬也應該是正確的,現在用財務軟體的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符。

編制會計報表:記完總賬後,試算平衡了,就可以編制財務會計報表了。

新手會計如何填寫會計憑證,會計新手如何看憑證?

先準備好記賬憑證一張,根據原始憑證資訊,一一填寫記賬憑證的每一項,比如摘要,總賬科目 明細科目 借方 貸方等,填寫準確完整無誤,最後將原始憑證貼在記賬憑證後面 目前財務軟體已經可以自動生成憑證,不需要手動錄入了。財政廳將幫助相關市縣財政局做好工作人員的培訓工作,儘快幫助其熟悉有關法律法規 工作流程和...

會計新手的求助,如何做記賬憑證,會計新手的求助,如何做記賬憑證

首先,準備四個賬簿 現金日記賬 銀行存款日記賬 總賬和明細賬,前三個是訂本式賬簿,即固定頁碼,每本100頁 明細賬可用三欄式或多欄式。其次,準備各類原始憑證和記賬憑證,包括收 付 轉記賬憑證或通用記賬憑證,以及入庫單 出庫單 銷售單 工資表等。再次,根據發生業務做會計憑證和登記相關賬簿,據此編制會計...

會計如何入門

可以去買本書,會計學原理,基礎會計學,裡面會介紹會計的一些基礎知識,初次學會計,有兩個難點個重點,一定要過去,這是我的經驗,一個是關於會計科目,一定要記熟,並且理解,這個是有規律的,不能死記硬背,第二就是借貸的意義,除學的人可能比較不容易理解,所以這個方面要下工夫,一定要理解,建議你能找一個從事會計...