秘書工作的**
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**秘書工作中應有的素養。
秘書是傳統的職業之一,就是負責掌管文件、安排事務並協助機構或部門負責人處理日常工作的人員。一名秘書,作為領導的左膀右臂,在日常的辦公工作中,不僅要業務出色,工作細心謹慎、井井有條,還要有一定的修養。這樣才能提高工作能力,實現自己的人生價值。
良好的修養使秘書在處理人際關係中如魚得水。人際交往是秘書工作的乙個重要內容,有修養的秘書善於與人打交道,懂得人情世故,尊重他人,彬彬有禮,得到對方的認可與好感,得到對方的配合,有利於交際事宜的順利完成;良好的修養能有效地提高工作效率。有良好修養的秘書,對待工作的態度就總是認真的、謹慎的,嚴格按照領導意圖辦事,及時完成領導下達的任務,適當場合為領匯出謀獻策,有效地保證工作質量,提高工作效率;良好的修養使秘書有助於進行準確的角色定位。
秘書是領導的參謀,有修養的秘書就能恰如其分地把握好自己的角色。秘書無決策權,無權威性,更不可擅自主張,不可過分表現,偏離處於從屬性角色的位置,給工作帶來不良影響。
秘書工作的性質可以概括為輔助性、綜合性、政策性、機要性、事務性五點。
領導的職能是決策和巨集觀管理,而秘書部門的職能則是在決策和管理中給領導當助手和參謀,提供輔助。秘書工作的內容很龐雜,但其中任何一項工作,都是為領導活動提供直接或間接服務。沒有領導就沒有秘書,沒有領導的決策和管理活動,也就不需要秘書工作。
秘書部門沒有獨立於領導。
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