1樓：清水央央
將事情按輕重緩急排序
時間管理就是按照事情的輕重緩急安排時間並確定依次處理事情的方式。以價值為基礎的管理是時間管理的核心。按照艾森豪威爾原理,你可以將一天的工作任務根據重要性和緊急性分別進行處理:
●?緊急又重要的任務立即著手處理。
●?緊急但不太重要的任務可以少做或委派其他人。
●? 不緊急但重要的任務,這種任務不需要立即解決,可以先放一放,但必須在短時間內完成,可行的解決方法是將這類任務納入規劃,制定出完成期限。
●? 不急也不太重要的任務可以在完成其他任務之後處理,之前堅決置之不顧。
艾森豪威爾原則
圖4-1 艾森豪威爾原則圖
銷售的成功與否,取決於銷售人員做了什麼以及如何去做。試想,如果一個銷售人員的太多時間被無效地花在路途中、等待上,那麼不論他多麼有技巧,多麼富有經驗,他的銷售業績也必然會受到影響。把每日應當完成的工作定額加以分類並排列出先後順序,利用好與客戶接觸和溝通的每一分鐘,才是業績提升的關鍵。
做正確的事,而不是多做事
原一平是節約時間的高手。談到節時方法,最有效、最根本的方法是把事情按優先順序列表,先做那些重要的,再做那些次要的,不必要的則不做。有一條基本原則是:做正確的事,而不是多做事。
總結他節時的具體技巧,可以歸納出10條。
●? 隨時把一張記有20個最佳買主的名單帶在身上,在偶爾空閒時與其中一位或幾位加強聯絡。
●? 每天晚上為第二天寫一份「預備做的事情」的清單,這樣你就為完成工作任務下了一半的決心。先做單子上列為優先的事情。
●?要做需要做的事,而不是你喜歡做的事。
●? 經常檢查你的目標,並問自己:「現在怎樣才能最充分地利用我的推銷時間?」
●?避開那些不能很好利用時間的推銷員。
●? 不管你採取哪一種銷售行為,都要給它們充分的注意,以便你能在較短的時間內得到結果。
●? 把幾位最佳客戶放在最優先的位置,發展你同重要客戶的關係,並增添新的、合格的客戶。
●? 嚴格要求,使你多次花時間訪問的客戶符合條件,儘可能使最佳的幾位潛在客戶成為客戶。
●?拒絕影響你完成目標的行為,以便取得成功。
●?不要多想沒用的事情,縮小你的注意範圍。
?制定細緻的、現實的日程安排
計劃是實現目標的唯一手段。做好計劃來管理你每天的工作。無論你從事什麼,時間就是你要面對的一切。
作為成功的銷售人員,你應該意識到一個事實:自己都閒置了多少時間。如果你不知道自己有多少時間,那麼,先充分地利用自己所擁有的今天吧。
日工作計劃內容
一般做業務的部門都有相應的計劃表,自己也可以編制一個工作計劃表。先看一下日工作計劃的幾個要素:
1.走出辦公室或家門
看看你以前的報表,你的客戶在什麼地方?試想一下,如果你沒有在準確的時間離開辦公室,所有的潛在客戶都在和你的競爭者進行接觸,有的甚至都在簽約了!
快餐館的空調環境忍不住讓你在這裡歇歇腳,可是你知道你耽誤了多少個潛在客戶和銷售生意?他們價值多少?恐怕你自己也不知道。
記住——「潛在客戶遠在那邊」。
2.約見
忘記一次約會,甚至是一次很重要的約會是我們很容易犯下的錯誤,而潛在客戶不會管你有何理由。他認定的就是一段重要的時間被一個沒有露面的人給浪費了。一次失約,會在你的腦門上刻上一個標記。
那位客戶以後每每聽到你的名字,就會有兩件事情發生:他根本不會理你,或者更糟,他指責你的失約。你還需要記住的是這位被你拋棄的客戶還會把你的壞印象歸罪於你的公司、你的產品並告訴他所有的同伴。
3.你的家庭
因為工作而將家庭置之不顧的人確實很多。然而不管你成功與否,最關心你的人就是你身邊最親近的人——你的家庭成員。你努力工作不也是為了讓他們分享你的快樂嗎?
4.鍛鍊身體
良好的身體狀況可以讓你的工作更順利。不管做什麼工作,都應該花時間照顧自己的身體。很簡單,把他安排到你的計劃內,按計劃行事。
.獎勵你自己
當你自己在大棒下工作的時候,還要記著給自己一根胡蘿蔔,這是很重要的。你必須允許自己在成績面前受到獎勵,對於那些大成績,要把它放在最重要的位置。我要提醒你的是中途中的一些小獎賞,它們也不可忽略。
因為這樣才能使你不斷獲得動力,繼續前進。
獎賞辦法是個人的事情,所以,我不想為你列出一個完整的獎勵清單,想一想什麼東西能使你高興,然後,時不時地以此對自己稍加獎勵。
6.尋找潛在客戶
你的工作是每天出去尋找客戶,除非正常的休假時間。
這部分工作是最辛苦的工作,也是銷售人員經常尋找藉口推諉的工作。問一下自己工作中最不願意做的事情是什麼,這件事十有**是尋找潛在客戶。
時間計劃有時會使人們受挫。而且「時間計劃」這個詞聽起來也很正式,所以我們用「工作效率」取而代之,這樣聽起來更順耳一些。時間計劃是計劃你的日工作效率,這樣才能充分有效地利用你的每一天。
讓你擁有的每一時刻都去做富有成效的事情吧。不論你在**,不論你做什麼,都要不斷自問:這是我此時所能做的事情嗎?
以下三種做法有助於你遵循這個原則:
●?保留一份你的重要活動的清單。
●?保留一份你的約見名單並隨身攜帶。
●?瞭解你的時間價值所在。
制定好你的日程安排
要警惕因日程安排不當而造成的陷阱,許多銷售人員都掉進去過。他們花費很長時間進行細心準備、謀劃策略、有條不紊地開展尋找潛在客戶的活動。但是,事實絕不是那樣順利。
這些人有時看最複雜的有關市場營銷日程安排方面的書籍,他們把大量的時間投入到計算機材料檔案或蒐集索引卡片上。他們分析客戶的慾望和需要,把他們的產品介紹個性化並練習如何接近潛在客戶。所有這些都是很重要的。
但問題是這些人從來不把所有的努力放到實踐中去。
也許這些人對失敗有一種恐懼感。當然不是懶惰,但不管理由是什麼,組織好自己的工作才是目標,而不是首先考慮所有這些組織安排的理由。準備好一切本身就是完成了意向工作。
那些高效的銷售人員是如何安排他們的時間的呢?
1.制定第二天的工作計劃
在你準確地制定了目標並寫下來之後,就該制定時間計劃了。晚上睡覺前想想第二天的計劃準備好了嗎?
寫下你第二天要做的事情:要打的**、要會見的人、要執行的任務等與工作有關的事情。在把你生活中的屬於其他類別的重要事情新增在單子上。
寫完之後,把單子放好,忘掉它,開始抓緊時間睡覺。
第二天早晨,你可能會出來活動一下,吃早餐的時候再瀏覽一下你的索引卡或計算機檔案材料。一天中要做的都是這些類似的決定。
2.留有計劃外的時間
在計劃時間上重要的一步是不要過分安排你自己的事情。如果把一天的時間都安排得滿滿的,沒有一點空閒,那麼,一旦出現一種不可預料的危機或機遇該怎麼辦?是不是日程全部被打亂了?
不要設法計劃每天的每一時刻,你不能這樣做,至少留出尊重你的潛在客戶的時間。如果對方遲到了,你該怎麼辦?
日程安排是你要達到目的地的一種方法,要允許自己有一定的靈活性,並在你的計劃中體現出來。大多數有經驗的銷售人員在制定計劃時,只安排一天中90%的時間。時間計劃新手應從安排一天的75%的時間開始做起,實踐經驗會使你很快達到專業的水平。
計劃就是例行公事,專業的銷售人員不會把這件事遺忘,它不是日常的一件瑣事,它既是對令人興奮的一天的總結,也是對更加興奮的明天的展望。
3.利用等待的時間
你曾經看到過銷售人員在等待客戶的情景嗎?你曾經注意過他們的舉動嗎?那些高階的銷售人員從來不在這個時候閱讀雜誌,在這種等待會見客戶的時候,他們一直會處在工作狀態。
比如研究關於它們產品的資料,完成拜訪報告或者組織銷售陳述的材料等。同時,他們會迅速地確定正在等待的購買者在某段合適的時間後是否有空。如果沒空,他們會去聯絡其他的客戶。
4.安排高效率的午餐時間
銷售人員經常會邀請潛在的客戶共進午餐。然而,一項研究結果表明:商務午餐不會直接導致交易的達成,但是這可以使買賣雙方之間更好地增加了解,建立雙方的信任和信心,從長遠來看,這有可能會導致交易成功。
2樓：匿名使用者
做完必須做的事再做自己想做的事，就這麼簡單，看你能不能領悟！
怎樣合理利用時間?
3樓：匿名使用者
合理利用自己的時間﹐最好是預先工作好﹐不要讓時間去催你﹐你要去催趕時間。要採取主動。
充分利用時間資源
數學家華羅庚說過：「成功的人無一不是利用時間的能手！」
實際上，只要紮紮實實地用好每一分鐘，幾乎不可能不能成才、有所作為、享受美好的生活及健康長壽。有些人一生都沒有利用好時間，有些人只是利用好了青春，有些人只是利用了一生中的幾年，一流人才在儘量利用好每一天，而高手們在儘量利用好每一分鐘乃至每一秒鐘。縱觀高階人才的行為，很少有浪費時間的行為，他們的成功實質上時間利用上的成功。
充分利用時間，實質上就是以較少的時間做較多的事情。辦每件事都要考慮節約時間的問題。有些事情不能節約時間，為了保險還要投入較多的時間。
例如，試驗新的水稻品種，要經過一定時間的試驗成功之後，才能全面推廣。如果急於推廣，有時會造成很大的損失。
充分利用時間是一個永恆的問題，人類利用時間的能力在不斷進步。如何充分利用時間呢？
一、以較小的時間單位辦事。這樣有利於充分安排和利用每一點點時間，一時節約的時間和精力或許不多，但長期積累，可節約大量的時間。許多科學家、企業家、政治家辦事常以小時、分鐘為單位，而一般人常以天為時間單位。
美國人辦事常以小時、分鐘為單位來計算，而我們辦事常以一天、一週為單位來計算。可見，我們的時間觀念遠遠比不上美國人，因而急需改進。
猶太人把時間視作金錢，常以1分鐘得到多少錢的概念來工作。猶太老闆請員工做事，工薪是以小時計算的。猶太人會見客人，十分注意恪守時間，絕不拖延。
客人來訪，必須要預約時間，否則要吃閉門羹。猶太人對於突然來客是十分討厭的，如果是做生意，可能會導致失敗。
二、多限時。人的心理很微妙，一旦知道時間很充足，注意力就會下降，效率也會跟著降低；一旦知道必須在什麼時間裡完成某事，就會自覺努力，使得效率大大提高。人的潛力是很大的，多限制時間通常不會影響心身健康，卻可大大提高辦事效率，何樂而不為呢？
大科學家愛因斯坦成才途徑是艱難的。對他而言，根本就談不上什麼科學研究條件。大學畢業後，儘管他想當一名物理學家，由於是猶太人，他才當上一個郵政局的小職員。
但艱難的生活並沒有動搖他攀登科學高峰的決心。他將一天8小時的工作有4小時內幹完。其餘的時間用來進行學習和研究。
對多數事情而言，既可在較長的時間裡做完，也可在較短的時間裡做完，彈性相當大。多限制時間有助於減少辦事時間，從而達到充分利用時間的目的。一件事情8小時可以做完，如果只給4小時，也可以想辦法完成。
例如，開會最好限制時間，並提前告訴參加會議者需要多長時間，這樣既讓他們好安排時間，又利於減少開會時間。又如，約見朋友時，先說明自己想要多少時間交談，有了這個限制，大家就會認真交談及直奔主題，避免了無謂的聊天，使得交談的效率大大提高。再如，有事與他人協商時，不妨請對方在指定的時間內答覆，以免浪費時間。
比如說：「這件事你考慮一下，下午打個**答覆我，好嗎？」一般不要說：
「你想好了，打個**給我。」否則，對方很可能會拖延較長時間，而你卻一直地等，既浪費時間，又讓人厭煩，不可取。
三、平常要充分利用時間，關鍵時刻要搶時間。如果搶時間的能力差，就很容易在關鍵時刻失敗，因此，每個人都要掌握好搶時間的技術。
四、採用先進的工具和技術節約時間。這樣一時節約的時間或許不多，但長期積累則很多。假如一生都儘量採用較先進的工具和技術，往往可以取得成功。
儘管使用先進的工具和技術可能要花不小的代價，但與長期積累所節約的時間相比，往往是值得的。
電腦是人類的好助手，花一些時間精通電腦很有好處。隨身攜帶一個膝上型電腦，乘飛機、坐汽車、坐火車都可以學習、工作和娛樂。
五、把自己的時間安排得滿滿的，從而促使自己努力。這是充分利用時間的最好辦法。假如給自己安排的事情不多，那麼，無論如何認真，時間還是沒有被充分利用。
把自己一生要做的事情都安排得滿滿的，比如一生準備幹多少事業，把自己的時間安排得滿滿的，從而促使自己勤奮。這一時對充分利用時間或許不很有利，但一生積累，的確非常有益。
六、優先辦理重要的事情。所做的事情越有意義，時間的利用率就越高，反之，時間的利用率就越低。如果把大部分時間用在鎖碎的事情上，那是非常不應該的。
七、投入最多的時間發揮自己的特長。發揮特長有助於個人發展，因此，應投入較多的時間發揮特長。投入於特長的時間越多，對個人的發展越有利，一生的時間利用率也就越高。
八、通過合作節約時間。對於一件事，可分割成幾個較小的部分，自己只做其中一部分，其它部分讓別人去做。這樣可為自己節約很多時間。
比如，將部分工作（特別是煩瑣事務）分給下屬去做；請諮詢公司收集有關資訊。與人協作時，最好找效率不低於自己的人作夥伴；對比自己更重要的人，要配合他的時間。
有些事情自己無法親自去做，可請他人協助。個人的力量是有限的，要充分利用時間，就要儘量利用別人的力量，讓別人的時間為自己的時間。例如，工人的工作時間都由企業家管理，一個優秀的企業家，無不把這筆時間當做自己的時間而好好利用。
九、一心多用。邊吃飯，邊聽新聞、**；邊看電視，邊交談；邊看書，邊交談；邊吃飯，邊交談；邊打乒乓球，邊交談。在刷牙、洗臉、刮鬍子、穿著打扮時，可讓自己放鬆、放鬆。
高階人才都有一心多用的願望，長期如此，也就在不知不覺之中形成了習慣，這對於充分利用時間非常有益。
如何合理利用學習時間，怎樣合理安排學習時間
一 學習時間的安排要服從內容。學習有主次 詳略之分，因此，在安排的學習時間上要根據學習內容合理地安排時間，才不使時間浪費，比如，每天回家先把當天的作業完成，再利用剩下的時間預習 複習。二 充分利用零星時間。零星時間看似很小很小，但集腋成裘，聚沙成塔，將零星時間集合起來，就是寶貴的整段時間。三 提高時...
家長如何教育孩子學會合理分配，利用時間
教孩子合理分配利用時間，就要教他學會將事情先分類，學會使用記錄工具，學會專注做事情，不要東一榔頭西一榔頭浪費時間，同時自身還要以身作則，做好榜樣。要正確的教育和引導孩子，幫助孩子制定時間計劃表，嚴格按照時間開展計劃。制定具體可行的計劃表。將要緊的事安排在前面，再安排可以緩緩的事，最後是不必要的事。安...
如何合理利用秸稈，秸稈應該如何合理處理
因作物成熟過程中植株體內的養分向種子或果實集中，所以秸稈中剩餘的可消化營養成分很少，大部分為不可消化或難消化的成分，如纖維素 木質素等。奶牛可以少量利用秸稈。為了提高秸稈的消化利用率 適口性和採食量，飼用前常對秸稈進行處理。一般的處理方式有 切短 粉碎 浸泡 蒸煮等物理方法，以改變秸稈的物理性狀，提...