合理安排時間的好處有哪些合理安排時間的好處與壞處

2021-03-04 07:28:29 字數 4572 閱讀 2884

1樓:匿名使用者

能鍛鍊思維能力 、能使生活有張有弛、 能讓學會把握時間、做事情效率會高很多 。

合理安排時間

第一、得到良好的休整,讓自己更有精力;

第二、養成良好的生活習慣;

第三、讓自己更有興趣學習與更豐富的活動;

第四、讓快樂更長久。

充分利用時間資源

數學家華羅庚說過:「成功的人無一不是利用時間的能手!」

實際上,只要紮紮實實地用好每一分鐘,幾乎不可能不能成才、有所作為、享受美好的生活及健康長壽。有些人一生都沒有利用好時間,有些人只是利用好了青春,有些人只是利用了一生中的幾年,一流人才在儘量利用好每一天,而高手們在儘量利用好每一分鐘乃至每一秒鐘。縱觀高階人才的行為,很少有浪費時間的行為,他們的成功實質上時間利用上的成功。

充分利用時間,實質上就是以較少的時間做較多的事情。辦每件事都要考慮節約時間的問題。有些事情不能節約時間,為了保險還要投入較多的時間。

例如,試驗新的水稻品種,要經過一定時間的試驗成功之後,才能全面推廣。如果急於推廣,有時會造成很大的損失。

充分利用時間是一個永恆的問題,人類利用時間的能力在不斷進步。如何充分利用時間呢?

一、以較小的時間單位辦事。這樣有利於充分安排和利用每一點點時間,一時節約的時間和精力或許不多,但長期積累,可節約大量的時間。許多科學家、企業家、政治家辦事常以小時、分鐘為單位,而一般人常以天為時間單位。

美國人辦事常以小時、分鐘為單位來計算,而我們辦事常以一天、一週為單位來計算。可見,我們的時間觀念遠遠比不上美國人,因而急需改進。

猶太人把時間視作金錢,常以1分鐘得到多少錢的概念來工作。猶太老闆請員工做事,工薪是以小時計算的。猶太人會見客人,十分注意恪守時間,絕不拖延。

客人來訪,必須要預約時間,否則要吃閉門羹。猶太人對於突然來客是十分討厭的,如果是做生意,可能會導致失敗。

二、多限時。人的心理很微妙,一旦知道時間很充足,注意力就會下降,效率也會跟著降低;一旦知道必須在什麼時間裡完成某事,就會自覺努力,使得效率大大提高。人的潛力是很大的,多限制時間通常不會影響心身健康,卻可大大提高辦事效率,何樂而不為呢?

大科學家愛因斯坦成才途徑是艱難的。對他而言,根本就談不上什麼科學研究條件。大學畢業後,儘管他想當一名物理學家,由於是猶太人,他才當上一個郵政局的小職員。

但艱難的生活並沒有動搖他攀登科學高峰的決心。他將一天8小時的工作有4小時內幹完。其餘的時間用來進行學習和研究。

對多數事情而言,既可在較長的時間裡做完,也可在較短的時間裡做完,彈性相當大。多限制時間有助於減少辦事時間,從而達到充分利用時間的目的。一件事情8小時可以做完,如果只給4小時,也可以想辦法完成。

例如,開會最好限制時間,並提前告訴參加會議者需要多長時間,這樣既讓他們好安排時間,又利於減少開會時間。又如,約見朋友時,先說明自己想要多少時間交談,有了這個限制,大家就會認真交談及直奔主題,避免了無謂的聊天,使得交談的效率大大提高。再如,有事與他人協商時,不妨請對方在指定的時間內答覆,以免浪費時間。

比如說:「這件事你考慮一下,下午打個**答覆我,好嗎?」一般不要說:

「你想好了,打個**給我。」否則,對方很可能會拖延較長時間,而你卻一直地等,既浪費時間,又讓人厭煩,不可取。

三、平常要充分利用時間,關鍵時刻要搶時間。如果搶時間的能力差,就很容易在關鍵時刻失敗,因此,每個人都要掌握好搶時間的技術。

四、採用先進的工具和技術節約時間。這樣一時節約的時間或許不多,但長期積累則很多。假如一生都儘量採用較先進的工具和技術,往往可以取得成功。

儘管使用先進的工具和技術可能要花不小的代價,但與長期積累所節約的時間相比,往往是值得的。

電腦是人類的好助手,花一些時間精通電腦很有好處。隨身攜帶一個膝上型電腦,乘飛機、坐汽車、坐火車都可以學習、工作和娛樂。

五、把自己的時間安排得滿滿的,從而促使自己努力。這是充分利用時間的最好辦法。假如給自己安排的事情不多,那麼,無論如何認真,時間還是沒有被充分利用。

把自己一生要做的事情都安排得滿滿的,比如一生準備幹多少事業,把自己的時間安排得滿滿的,從而促使自己勤奮。這一時對充分利用時間或許不很有利,但一生積累,的確非常有益。

六、優先辦理重要的事情。所做的事情越有意義,時間的利用率就越高,反之,時間的利用率就越低。如果把大部分時間用在鎖碎的事情上,那是非常不應該的。

七、投入最多的時間發揮自己的特長。發揮特長有助於個人發展,因此,應投入較多的時間發揮特長。投入於特長的時間越多,對個人的發展越有利,一生的時間利用率也就越高。

八、通過合作節約時間。對於一件事,可分割成幾個較小的部分,自己只做其中一部分,其它部分讓別人去做。這樣可為自己節約很多時間。

比如,將部分工作(特別是煩瑣事務)分給下屬去做;請諮詢公司收集有關資訊。與人協作時,最好找效率不低於自己的人作夥伴;對比自己更重要的人,要配合他的時間。

有些事情自己無法親自去做,可請他人協助。個人的力量是有限的,要充分利用時間,就要儘量利用別人的力量,讓別人的時間為自己的時間。例如,工人的工作時間都由企業家管理,一個優秀的企業家,無不把這筆時間當做自己的時間而好好利用。

九、一心多用。邊吃飯,邊聽新聞、**;邊看電視,邊交談;邊看書,邊交談;邊吃飯,邊交談;邊打乒乓球,邊交談。在刷牙、洗臉、刮鬍子、穿著打扮時,可讓自己放鬆、放鬆。

高階人才都有一心多用的願望,長期如此,也就在不知不覺之中形成了習慣,這對於充分利用時間非常有益。

大多數日本人無法接受無所作為的消遣方式,並把無所事事的消遣看作是痛苦的事情,因此,他們即使是在旅遊、度假,也會安排一些有意義的事情,以達到邊玩、邊學習或邊工作的目的。這樣一時利用的時間資源或許不多,但一代人所爭取的時間資源將很多,代代相傳,對於民族發展將萬分有利。

十、給自己找更多的事情做。沒事做或沒有較多的事情做,是很多人沒有充分利用時間的主要原因。不斷進取,樹立較大的目標,是使自己有更多的事情做的最好辦法。

個人的潛力是很大的,而大部分人只用到潛力的很小部分。假如讓自己一天做一件事情,可以度過每一天;如果讓自己一天做兩件事情,也可以度過每一天。如果你讓自己一天做10件事,你也可以想辦法完成它。

十二、利用零碎時間。利用好零碎時間並不難,但最容易為人們所突視。超級人才與一般人才的區別主要在於他們善於利用零碎時間,儘管一時的區別並不大,但長期積累,差距就產生了。

例如坐地鐵、坐火車時,讀份報紙或構思一個檔案,或者好好地自我放鬆一下(比如閉目養神)。

在等待的時間裡,可考慮發展計劃、讀幾頁書、看看報紙、處理一些瑣事、運動或放鬆一下。比如,帶上一個小問題在吃飯排隊時思考;交給上司遞方案往往要坐著等待他答覆,可思考與此方案有關而尚未完成的問題。

一個不善於利用零碎時間的人,不可能成為世界級人才。善於利用瑣碎時間,一時得利或許不大,但長期積累,是非常有益的。難怪高階人才都重視零碎時間,而且都自我磨鍊成為利用瑣碎時間的能手?

十三、多考慮現在和未來,少考慮過去的事情,以充分利用時間和精力。回顧過去往往會浪費時間和精力。當然,在處理許多事情時,往往要考慮過去的經驗、教訓,因為過去有些東西可做為現在或以後辦事的參考。

十四、充分利用休息時間。比如,利用吃飯時間、飯後短暫的休息時間、運動後放鬆的時間,和朋友、同事交談,這樣既有利於放鬆心身及消除疲勞,又利於交友。有些領導者常利用吃飯和飯後休息的時間,輪流與下屬、同事交談,這樣既有利於增進與下屬的互相瞭解,又利於獲得良好的意見和建立良好的團體氣氛,又可減少一些會議和會談,十分有益。

十五、被幹擾的時候做些簡單的事情。不速之客來了,可邊應酬邊辦事。對於無關緊要的會議,應想辦法推掉,以免浪費時間。不得已參加這些會議時,可以簡單思考一下某個辦事計劃。

十六、常做記錄。隨身帶一本小冊子,有好的想法就記下來。比如,隨時記錄改進工作、做好某事的好辦法,學習的心得體會等。

好的想法不記下來,很容易忘記,即使勉強能回憶起來,也很費時間和精力。一旦形成隨時記錄靈感和心得的習慣,你會發現自己的靈感和心得很多,對於個人的成才、發展都非常有益。難怪多數高階人才都有隨時記錄靈感和心得的習慣。

小的筆記本可放在衣袋或公文包裡,大的筆記本通常只能放在公文包裡。每個人最好安排幾本筆記本,一本是學習用的,一本是工作用的,一本放在公文包裡,一本放在睡床上,一本放在廁所裡,並分別配上筆。這個投資相當小,卻可換來很多方便,避免為找筆記本而浪費時間和精力。

躺在床上時,突然有些靈感,可立刻寫到筆記本。有些人不看筆記本也能寫出基本端正的字句。有些人在寫字時眼睛也不大留意筆記本,以免讓眼睛浪費精力。

許多高手除了擁有膝上型電腦外,還有小巧的快譯通,隨時都可以將心得記錄下來,相比膝上型電腦方便得多。如果要記錄的內容多,用膝上型電腦是比較好的。

根據個人的實際情況,每個人都要制訂一套充分利用時間的方案,並長期認真執行,以逐步形成充分利用時間的習

2樓:敬業籤

合理安排時間的好處是可以提升自己的工作效率,並且勞逸結合,既能夠有效的完成工作任務,還不會過度疲勞,在合理安排時間的方面可以選擇一些輔助工具來幫助自己,敬業籤就是一個很好的選擇,敬業籤是一款功能比較全面的桌面便籤軟體,分為個人便籤和團隊協作便籤,主要功能包括:雲儲存、多端雲同步、提醒待辦事項、時間管理、標記已完成、月檢視和時間軸等。

合理安排時間的好處與壞處

3樓:超級阿貓

一個人、團隊能否在自己的事業生涯中取得成功,祕訣就在於搞好時間管理。所以在國外,早就出現了時間管理學,現在已經發展到了***。管好自己,就是最高

的管理。美國托馬斯·愛迪生說過,世界上最重要的東西是"時間"。美國著名的管理大師杜拉克說道:"不能管理時間,便什麼也不能管理";"時間是世界上最

短缺的資源,除非嚴加管理,否則就會一事無成"。

如何合理利用學習時間,怎樣合理安排學習時間

一 學習時間的安排要服從內容。學習有主次 詳略之分,因此,在安排的學習時間上要根據學習內容合理地安排時間,才不使時間浪費,比如,每天回家先把當天的作業完成,再利用剩下的時間預習 複習。二 充分利用零星時間。零星時間看似很小很小,但集腋成裘,聚沙成塔,將零星時間集合起來,就是寶貴的整段時間。三 提高時...

請問申請美國碩士怎樣合理安排時間

美國大學的碩士的申請截止時間 申請材料的審理時間以及錄取發放時間不能夠一概而論。因為不同大學和院系處理的方式都會不太一樣,最後的結果可能會千差萬別。先舉兩個比較極端的例子 2019 年10 月初,就已經有同學拿到了 2020 年秋季的錄取,10 月中旬,還有同學已經拿到博士全獎的錄取了。這個時間可能...

合理的作息時間表,如何合理安排作息時間表

你應該這樣。先弄明白自己薄弱科目和強勢科目,再確定偏重哪科。然後給自己定個短期成績目標和長期目標,一個月後要考多少分,一學期後要考多少,一步步來,學習要慢慢積累。找個小本子,每天早晨把一天的安排都寫上,然後完成一項打個勾,沒完成打叉,找出沒完成原因,第二天繼續,爭取每天完成所有任務。我初中時就是那樣...