如何開好營銷部會議如何開銷售例會

2021-03-07 09:04:49 字數 4546 閱讀 1996

1樓:匿名使用者

首先,會議流程你要有

其次,會議內容及進度(每個議題時間控制)你也要有再次,如果有領導參加的話,一些專用術語你也要有最好,會議紀要你也要有

。。。簡單的營銷部會議就是這麼個結構,希望可以幫到你

2樓:匿名使用者

會議的彙報程式要規範,彙報內容要系統化1.每次營銷例會選出主持人2.接下來,營銷副部長向與會者作上月營銷業績作整體回顧分析,3.

接下來,各區域經理從上月營銷業績達成4.接下來,針對公司營銷活動、新產品上市、網路建設、經銷商商務政策等影響公司營銷業績提升的課題進行深度討論,5.營銷部長或者營銷總監總結性發言應作如下準備:

第一,擬定《x月營銷例會計劃書》,包括主題、時間、地點、與會人員、會議程式、彙報程式、討論議題、會議日程安排、會議期間注意事項等,經營銷總監批示後,以正式檔案形式傳送至相關參會人員;第二,通知與會發言者彙報內容、彙報時間,要求提前作準備;第三,專題討論課題,要有初步方案,最好提前將初步方案提供給討論者,會議期間,大家在此基礎上進行討論、補充、調整,最終確定方案;第四,組織者應提前將會場現場安排好,包括投影裝置、會議桌椅、茶水、音響、話筒等,同時還要將會議的材料彙總、整理好。

3樓:匿名使用者

如何把營銷會議開出

效果,開出績效,也是一件不容易的事情,作為銷售的管理者,也必須掌握六種經營會議的技巧。

1.頭腦風暴會:

成功有效舉行頭腦風暴營銷會議的關鍵:首先、必須充分的準備,確定明確的主題並在例會舉行前幾天將會議的目的和需要討論的提綱向與會人員傳達,讓大家擁有充分的時間思考和準備;其次營造和諧的會議氛圍,比如:研討的主題儘可能是營銷人員最近關注的最近急需解決的;管理者不能先做結論性的發言、會議上鼓勵暢所欲言;不能隨意否定和嘲笑別人的觀點,哪怕再荒謬。

會議結束前要有思路彙總整理,對每次例會上去的的成果予以跟蹤,確保產生效果,並及時總結。

需要特別提醒的是:不要試圖在一次會議上解決所有面臨的問題,通過對問題的分析排序,找出緊急而又重要的前三個就足夠了,如果想一次解決過多的問題很可能會造成什麼問題都談不透,什麼問題都沒解決。

2.成功經驗分享會:

在營銷會議中,會議管理者可以選擇在最近工作中美協方面表現比較突出的營銷人員就自己做的比較成功的地方與大家交流,如果是各營銷負責人開會,也可以選擇一些最近業績表現突出的負責人進行分享,與大家**,既給予表現優秀的營銷人員予以肯定,又能夠使得其他的與會者得到啟示,如果介紹的成功案例是大家都關注的熱點的,則更加能夠引起共鳴。

3.市場特點、行業趨勢研討會:

瞭解市場特點、把握行業發展趨勢、觀察競爭對手的動態同時也是營銷員人員做好工作的基本功,但是很少有公司的營銷會議能夠把這些基本的資訊與營銷人員溝通,營銷人員即使有所瞭解,由於市場的瞬息萬變,也需要不斷總結,而營銷會議無疑是可以充分利用的一個交流星系、反饋和收集一線市場資料的絕好平臺。做好這一型別的銷售會議關鍵:資訊的收集註意平時的觀察和積累,定期整理彙編,同時要以資料位依據進行分析,提出自己有效應對的建議、形成系統完善的市場報告,養成營銷人員系統思考的習慣,避免把市場分析變成簡單感性彙報。

4、公司新產品、新政策宣導溝通會

在壽險公司中,對產品、公司營銷政策的嫻熟是營銷人員樹立信心和提高執行力的最直接有效的方法,而公司的新政策出臺、新產品上市、新資訊的釋出,例會無疑也是最佳的方式和方法。

例如:某壽險公司打算推出一種新的壽險產品,管理者沒有采用宣講形式,而是把新產品的特點、激勵方案、培訓方法、相關話術分解成了若干問題,提前印發給營銷員,在例會上以頭腦風暴的形式讓大家講解新保險產品應該怎麼推廣才能更加有效。結果營銷人員群情振奮,踴躍表達自己的想法,既為新產品的推廣提供了很多創造性的思路,同時又通過集體的溝通和碰撞,對新保險產品的推廣安排有深入的理解。

5、技能培訓提升會

提升積極性靠激勵,提高工作能力靠培訓,但有時培訓可能會受到時間和費用上的侷限,或者由於針對性和持續性而影響效果。如果管理者適當利用例會擬定一個簡單而持續的培訓小課題,邀請有專長的營銷人員或由銷售經理講解,一定會更加能夠及時和有效的提升團隊的技能水平。

例如:在營銷會議中,可以制定一個培訓計劃,每次會議除了正常的工作總結、工作安排以外,再講一些哲理小故事,做一個簡單的培訓遊戲,講解一個工作小技巧等,內容提前準備,由營銷骨幹輪流主持,一段時間的實施後,不但員工參與例會的積極性增加,解決問題的能力增強,而且工作溝通的氛圍和員工之間的感情也增加了。

6、情感交流會

營銷員每天大多數時間在外面,回到職場應該要有回家的溫暖。另外,在召開一些大型的營銷員會議時,很多參會人員需要從較遠的地方來到會場,很辛苦。因此,除了正常的工作交流外,組織一些有益於身心健康和同事之間感情交流的文體娛樂活動,讓平時緊張工作在一線的營銷員有一個放鬆身心的機會,不但有利於提高工作效率,也給大家一個輕鬆交流、增加感情的機會。

總之,營銷會議經營水平的提升是一項長期而又複雜的工作,優秀營銷管理人員也是在不斷失誤和總結中成長起來的,細節成就卓越,小事體現風範。

如何開銷售例會

4樓:笨貓多隻

流程如下:

會前的「熱身」與準備

開銷售例會要不打無準備之仗,「凡事預則立,不預則廢」,銷售經理要有效地組織和召開銷售例會,必須要明確以下幾個問題:

1、確定召開例會的必要性。即本次銷售例會有沒有必要組織召開,它的召開對於團隊會有何激發和影響?

2、確定銷售例會的目的性。即銷售例會的召開,要有清晰的目的性,也就是要明確銷售例會舉行的目的和意義在**?它的召開要達到什麼樣的目標?

3、確定例會的主要議題。即例會要解決哪些問題,是**和分析市場,還是回顧和展望以往工作;是「腦力激盪」激發團隊智慧,還是「診斷市場」藉以解決遺留問題?銷售例會的議題確定很重要,因為,它主導著例會的方向,使例會的針對性更強。

銷售例會只有明確了清晰的主要議題,在例會召開的過程中才不易跑題,才能在預定的議題範圍內,順利達到預期的效果。

4、確定例會的召開時間和地點。即銷售會議議題與內容確定後,通知銷售人員舉行例會的時間和地點,同時還要公佈公司的銷售例會紀律,比如,不準遲到和早退,不準無故請假、要進行充分的會前準備等等。

5、準備必要的會議資料和裝置。即在例會舉行之前,要把所需的銷售報表、月度總結、各種**等資料、投影儀、記錄本等,準備齊全,避免由於缺少裝置而使會議推遲或中斷。

銷售經理只有明確了以上五點,才能在舉行例會時,有的放矢,有備無患,從而胸有成竹,避免因為準備不充分而「臨時抱佛腳」現象的發生。

會中的主動與掌控

正式的銷售例會開始後,作為主持人的銷售經理還必須在會場做好以下幾項工作:

1、把握好銷售例會的時間。銷售例會根據內容和目的的不同可以分階段來召開,但每一場銷售會議的時間最好不要超過1個小時,因為過了一個小時後,人的注意力會逐漸減弱,從而影響銷售會議的質量與效果。

2、銷售內容要簡明扼要、切中要害。即例會的議題要與營銷員的利益息息相關,要是營銷員關心和重視的。銷售例會的內容一般包括以下幾種:

1、當月銷售目標達成情況及其分析;2、次月銷售目標的分解與下達;3、市場競品表現及其趨勢分析;4、次月銷售政策的制定和宣導;5、當月及次月獎懲措施或結果的公佈;6、互動、溝通培訓,比如成功經驗分享、角色扮演、腦力激盪等等。通過優化會議內容,從而吸引營銷人員的注意力,以便更有效地把整個銷售例會推向高潮。

3、注意會議的組織形式。有些銷售例會之所以不受歡迎,除了主題不明,內容冗雜外,恐怕就與那種死氣沉沉的會場氣氛、一言堂式的會議形式有關,因此,銷售例會要想有效召開,銷售經理就要講究會議的互動性,即在銷售例會過程中,注意發揮現場營銷員的積極性,通過共同參與,大家一起來把例會開的圓滿成功。

4、會議中異議問題的處理技巧。銷售經理主持會議的一項重要技能就是要能控制現場,知道在有人持不同意見、有人在交頭接耳、有人在打瞌睡、大多數人在保持沉默時,作為主持人,應該採取哪些措施,既讓現場不冷場,同時又能讓相關人員有臺階下,促使銷售例會順利按流程進行。

銷售經理在召開例會時,只有對例會過程有效地靈活掌控,及時「化干戈為玉帛」,並能夠巧妙地對例會內容進行各種形式的宣導和灌輸,時刻洞察與把握現場的「風吹草動」,才能真正地佔據銷售例會的主動權,使銷售例會向著既定的目標順利實施與推進。

會後的跟蹤與落實

很多銷售例會之所以沒有效果,有時並不是會議的內容不好,在很多方面,往往都是因為會議議題非常精彩,但例會中提及的內容、確定的事項沒有人跟蹤與落實而已,因此,銷售例會要想圓滿而有效果,作為銷售經理,就必須講求會後的「秋後算帳」。

1、會議一定要有會議記錄。銷售經理組織召開例會,一定要找人專門記錄。一份完整的會議記錄包括以下幾點內容:

a、會議的主題,即會議要表達的主題思想。b、會議的時間,即會議舉行的日期、時間。c、會議的地點,即會議是在**舉行的。

d、參加和出席人員,他們是會議的當事人或見證人。e、例會的議題,即例會當中所宣導和傳達的主要內容。f、會議決議,即會議達成一種什麼樣的決定和共識,完成了議題中的哪幾項?

2、會議結束後,務必要簽字確認。銷售例會結束後,作為銷售經理一定要讓參加會議的所有營銷人員針對會議的結果與達成的共識,也就是會議紀要簽字確認,會議紀要一般包括:達成事項,完成時間,責任人、考核標準等內容,只有讓與會人員「簽字畫押」,此次會議內容的落實才有依據,當事營銷員才能有一種急迫感、壓力感。

3、確認的東西一定要落實兌現。對於例會中最終簽字確認的會議紀要,一定要跟蹤落實到底,杜絕那種「光打雷不下雨」或「雷聲大,雨點小」的「半截子」工程。只有對例會中形成的決議嚴格獎懲,注重落實了,以後所開例會才能被越來越引起重視,越來越有效率和效果。

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